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阳春四月,正是旅游踏青的好时机,为丰富员工业余生活,缓解工作压力,增进各部门沟通交流,增强凝聚力。公司总经办、行政后勤部联合工会发起组织春游活动,具体通知如下:
一、 时间:20xx年4月19日(暂定)
二、 地点:苏州西山风景区(4A级)
三、 主办部门:总经办
承办部门:工会、行政后勤部、市场部
四、 报名办法
1、活动对象:xx全体员工
2、报名办法: 请于4月16日下班前,以部门为单位,将参与人员信息汇总发至总经办xx处。
五、 活动安排
(一)、活动流程
8:00 在公司集合
8:30 清点人数、准备物资,准时出发 9:00-12:00 根据预定路线及时间点安排进行活动 12:00-13:00 中餐
13:00-17:30 根据预定路线及时间点安排进行活动 17:30 活动结束,清点人员返回。
(二)、组织安排
1、总协调: xx,负责统筹协调,与各小组联络。
2、后勤服务组:xx,负责现场服务及后勤工作。
3、宣传:xx,负责活动海报制作、拍照,制作公司旗帜等。 4、现场协调:xx,负责协助统筹现场工作,维护秩序。 5、活动组织:xx,负责协助组织开展集体活动。 6、前期考察:xx,负责确定游览路线、餐饮安排。
(三)、活动前准备
1、宣传用品:海报、公司旗帜、照相机等。 2、准备瓶装水、点心、水果若干。
3、准备简单的医疗急救用品:创可贴、纱布、双氧水、棉签等。 4、现场考察游览路线、确定餐饮安排及活动场地。
(四)路线安排:待定
(五)集体活动(待定)
六、 费用预算(略)
七、 注意事项
1、注意保护环境,不得乱扔垃圾。
2、集团正进行摄影比赛活动,有兴趣的同事可以携带照相机。
3、提醒各位参与活动最好穿戴适合户外活动的服装、鞋子 。 4、请听从指挥,注意安全,按照指定路线观赏游玩,不要擅自脱离队伍 。
5、如遇阴雨天气或其他突发情况,活动顺延至下周末。 6、有苏州休闲卡的,请在报名时备注,可以免除部分门票费用。
总经办 xx年xx月xx日