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一。招新背景;
又时崭新的一年冲冲来到,新一届的学子怀着激动的心情漫步踏入大学的殿堂,值此佳期,xx文学社全体成员欢迎各位同学的到来,希望通过这个活动让更多同学人了解xx文学社的基本情况,同时也真诚的邀请大家能参与到我们这个集体,一起携手,共同奋斗。在过去的时间里,xx文学社在有关领导的支持和各位新老团员的共同努力下开展一系列的文学类等活动并取得了辉煌的佳绩,得到了广大师生的'认可,故xx文学社在xx理工学院有着深远的历史与辉煌。
二。招新目的:
随着时间的推移,很多社员成员迫于时间的压力不得已离开学校到社会发展,xx文学社也不例外,因此,注入新鲜血液成为了一种必然,同时本社团也影响着xx理工学院的文化气息,为此,为了本社团的发展需要,也为了积极响应学校的文化号召,本社团决定开展20xx年的社员招新活动。希望能借此活动达到以下效果。
1:宣传xx文学社,使其所有学生了解xx文学社了解社团的的基本情况。
2:招进对文学感情去的同学及其有特殊能力的同学,给予广大学生一个自我发展的平台,让大家在此让自己的能力得到锻炼与升华,无论实在文字方面,还是在管理与组织能力方面使其自己物尽其用,以让我们的社团能因为有你而更加辉煌。
3:对于能力不足而又对此感兴趣的同学,我们社团秉承无私的精神,让你在xx文学社得到应有锻炼与提升。
4:xx文学社经常与其他高校进行文学交流活动,在此,可以让自己在锻炼的同时让自己随着文字走得更远。
三:招新对象:xx理工学院全体同学
四:招新要求
1:热爱文学,乐于上进。
2:服从组织安排,乐于奉献自己的时间。
3:工作积极,有上进心,敢于创新。
五:招生新式
1:通过海报传单等告知新同学有关xx文学社的报名的地点,时间等。
2:学期开始,设有先关的招生点,广大新生可通过xx文学社设的点进行咨询与报名。
3:通过网站进行告知
六:招新前期准备
1:由xx文学社社长拟定招生的基本形式及其相应的招新内容。
2:xx文学社社长组织社团各个部门干部开会进行讨论招新事宜并作相应的人员安排。
七:活动流程
1:提前两天到指定地点进行海报的张贴。
2:在军训期间由xx文学社社员到指定的点进行现场招新。
3:活动结束后由社长做相应的工作总结。
一、背景意义:
20xx年xx理工百年历程,金秋的xx理工大学又将迎来一批批满怀期待与梦想的20xx届新生。他们拥有旺盛的精力、强健的体魄、敏锐的目光,他们睿智、热情,他们定会给我们的菁菁校园带来一片灿烂亮丽的天穹,给计算机协会迎来另一片广阔的天空。
二、工作成员:
大学生计算机协会留会成员
三、招新对象:
河南理工大学20xx级全体新生
四、招新原则及工作方法:
公开通告,公平竞争,公正录取。
各部门各司其职,认真工作,根据本部现况及发展前景择优录取新贤。
五、招新基本要求:
(一)具有__理工大学正式学籍,勤奋好学
(二)承认本社团章程,有一定的团队精神
(三)有认真负责的工作态度,热爱计算机,对此有一定了解的择优录取。
六、招新部门简介及要求详情:
秘书组:活动材料和新闻稿的撰写;起草策划书;会议记录及会议总结;宣传稿的撰写;活动会议的通知。
办公室:保存活动审批表、策划书等资料;保管社团财务;记录协会物品的使用情况;每次活动考勤负责。
宣传部:负责协会活动的宣传。
外联部:与其它社团做好交流工作,并对外宣传本社团形象。
技术部:提供技术支持,做好培训工作。协同网络部做好网站建设工作。
网络部:负责协会的网络形象推广,更新维护协会网页,对外制作网页。
财务部:接受各部门财务报账,财务整理预算。
团支部:做好成员的思想教育工作,准备并主持每次会议。
义务维修小组:开展义务维修活动。
七、工作流程:
(一)、招新项目组的成立
负责人:
成员:所有社团人员
(二)、招新基本流程
活动前期准备阶段〈9月3日―9月6日〉:针对现在南通大学主校区学生社团发展的现状,我社团现任领导集体对此次招新工作予以了相当的重视,特制定了一系列的招新措施和应急处理方案。
1、9月3日,社团召开领导人会议,商议招新工作细节,并进行可行性论断,确定招新的工作,并实行的责任到人制。
2、社团内部对招新可能存在的问题进行了相关的讨论,并制定出一系列问题解决的方案。
3、海报、传单、社员卡、社旗、社服,社员表格的准备活动期间宣传阶段〈9月6日―10月10日〉;
在该阶段,我社团将张帖海报和通过展板宣传思密客奶吧和我们的社团,同时在阶段后期也会挂出宣传横幅,以提高思密客奶吧我社团在学生中的知名度和影响力。
正式的招新工作阶段〈社联安排〉;
在此阶段中,我们会向广大的的在校学生,特别是大一新生发放500份余传单,以扩大宣传。与此同时,其它的宣传活动不但不会因此而停止,反而会有所加强。每天在思密客和综合楼前设置招新现场,现场还有轮滑装备展示及社团成员的轮滑技术表演,以便吸引更多来访人员,这为赢取时间让它们更好的了解我社团创造一种可能。现场还将设立办公地点,有意向同学可以现场填表入会。
招新总结工作阶段〈10月10日〉;
在此阶段中,我们将通过总结此次活动与招生策划相对比,找出成功与失败之处,作为社团发展中的经验总结。增强社团的工作统筹能力和社团的总体工作能力。
(三)、招新活动现场安排
略
(四)、社员见面会
目的:向社员详细介绍轮滑的特点好处,加深其对社团的了解,再次征集社员志愿、并讲解漂移板的购买问题(由正副社长讲解)
(五)、注册:交一寸照片一张,本会正式社员名单确定。
(六)、招新总结及善后工作
负责人及参与招新人员应当书写工作总结一份。工作总结应包含:招新的经验、问题的存在、对问题的思考及解决办法、最让人感动人的事情
(七)、社团招新工作结束。
以后每个星期开展社团活动,提高新社员的漂移板水平。
湖南涉外经济学院
党
支
部
招
新
策
划
书
信息科学与工程学院党支部 2012年9月3日
第一部分招新概述
一、招新背景
九月,伴随着新生的到来,使我们涉外经济学院的校园洋溢着青春活力的气息。对新生而言,从高中来到大学,一切都是新奇有趣的。在大学这个学习生活圈子里,他们更加需要一个适合自己的舞台去锻炼和展示自己。这一届新生拥有旺盛的精力,拥有强健的体魄,拥有敏锐的目光;他们的睿智、他们的激情,定会给我们的校园带来一片勃勃生机。他们的到来给我们信息科学与工程学院党支部带来了新的希望和动力,我们相信这将会是他们崭新的平台,同时也期待党支部融入这一股充满活力的新鲜血液。
二、招新目的为了保证党支部有新鲜的血液注入,有足够优秀的后背力量,能够更有效地开展党支部工作,实现党支部的新老干部的交替,培养和壮大党支部队伍,确保党支部工作的连续性,充分发挥学生干部的主体作用,服务同学,服务信息科学与工程系。
三、招新时间
2012年9月18日:初试
2012年9月19日:复试
2012年9月20日:公布名单
四、招新地点
招新等候室:八教101
办公室、组织部面试点:八教102
纪检部、宣传部面试点:八教10
3五、招新对象
信息科学与工程学院全体新生
六、举办单位
湖南涉外经济学院信息科学与工程学院学生党支部
第二部分招新分工
一、招新策划和实施
负责人:燕欢
二、招新宣传及资料准备
燕欢:负责海报的制作及宣传、物品购买、复印报名表
侯玉斌:负责准备部门的资料、统计各部门报名人数、公布录取名单
徐熠:分发报名表并在大一各班进行招新宣传、统计各部门报名人数
周慧敏:准备部门的资料、分发报名表并在大一各班进行招新宣传
樊乔:准备部门的资料、评分表、签到表、面试所提问题
三、场地布置及秩序维持
程相权:负责安排面试教室,提前准备教室内粉笔及饮用水等工具
熊景: 负责保证活动期间现场秩序井然有序,制止不文明行为
高嘉鹏:负责通知、接待、安排面试人员、并对应聘者进行签到
任泽宇:准备部门的资料、协助熊景、高嘉鹏完成工作
四、招新评委及主持人
主持人:曹雁
评委:办公室:罗敏、苏胜春、董慧敏
组织部:邓颖钊、刘厚彤
纪检部:潘勇果、陈义
宣传部:曾伟、胡鸿雁
五、场地清理
信息科学与工程学院学生党支部所有成员
第三部分招新内容
一、招新要求
1、承认党支部章程,自觉遵守党支部的各项规章制度。
2、思想品德好,工作积极主动,有创新思维,耐心细心,责任心强,能吃苦耐劳,对党有一定了解。
3、有一定的自我锻炼能力,自我管理意识,有组织能力
4、具有团队合作意识,能够积极主动向组织靠拢
二、招新形式
在招新时间内,报名——初试(分部门面试海选)——复试——试用期(30天)——公布录取名单
三、前期准备
(一)前期宣传
1、具体流程
(1)9月15日宣传部利用海报的形式告知全院大一新生招新信息
(2)利用大一新生晚自习时间到各班进行招新宣传,向新生介绍党支部的主要
工作和职责,同时分发报名表
2、要求
(1)海报内容新颖、形式多样化
(2)选择合适时间在各班进行宣传
(3)在各班进行宣传的时候,要将党支部及各部门的职能一一介绍,方便有志
向竞选干事的新生选择合适自己的部门
(二)报名面试阶段
报名部分
1、具体流程
(1)9月14日晚召开支部大会商量招新细则,正式确定一套招新方案
(2)9月16日在各班进行招新宣传,准备相关的资料方便新生咨询各部门的问
题
(3)9月17日通知班长上交报名表并统计各部门报名人数
(4)9月17日准备面试教室及所需物品,为招新工作做准备
2、要求
(1)招新工作进行阶段办公室要安排人值班,保证办公室有人。
(2)各部门要提前准备此次活动各个部门的资料,内容包括部门特色,部门的工作职责等,加强新生队各部门的了解。
(3)及时统计应聘人数。
(4)如果遇到突发事件或特殊情况,及时向负责人报告。
面试部分
1、具体流程
(1)将面试所需教室进行简单布置,准备各教室所需物品,如饮用水、粉笔等。
(2)进行面试签到
(3)面试内容
1简单自我介绍(不超过三分钟)○。
2应聘者回答面试官的问题。○
3在对面试干事进行第二次面试时,对应聘者某方面能力有特殊要求的部门,○
可以各自进行现场测试。
4面试部门的具体问题根据各自部门的特点,自行安排,形式不限。○
2、要求
(1)各部门人员要熟悉面试流程及时间安排。
(2)各部门面试人员严格按照时间安排进行面试,对每个应聘者一视同仁,公
平公正,对每个应聘者根据其自身情况进行细心耐心的面试。
(3)如果在指定时间内应聘者没来面试,可以看做弃权,或者将其面试时间推
后,以避免大量人员等待滞留。
(4)如果某个部门报名出现人员扎堆,而某个部门报名人数相对较少时,可根
据招新表情况初步选择一些相对合适的应聘者采取电话征求意见或当面
征求意见的办法,安排其到人数较少的部门进行面试。
审核确定人员名单
(1)整理新干的资料。
(2)各部门新干事面试完后,各部门相关人员根据面试结果及试用期的表现,确定各部门人选名单,汇报给办公室整理存档。
(3)公布党支部新干事名单。
第四部分注意事项
1、招新期间应注意安全,避免因人员繁杂、事物繁多出现安全事故。
2、招新工作开展期间,各部门要团结协作,服从提前统一调度和安排。若因临时事
件缺席需提前一天提出申请,使相关部门做好协调。
3、要提前收集其他社团或部门的招新时间,以避免和其他社团或部门的招新时间冲
突。若发生冲突,应及时向负责人报告,重新安排招新时间。
4、各部门要发挥自己部门的优势挖掘有能力有潜力的新生加入该部门。
第五部分应变方案
1、在规定的时间内没去应聘的,时间短的,可以将其推后,时间长的,可以视为弃
权。
2、若因临时事件支部人员缺席,缺席人员因将自己的任务安排给其他人。
3、如果遇到突发事件或不可抗因素可推迟招新。
第六部分经费预算
1、海报纸1张:2元
2、红纸2张:2元
3、饮用水:1箱
4、报名表200张:20元
5、资料及签到表30张:3元
合计:27元
一、活动背景
九月,因为新生的到来,使我们大学校园抓住仲夏的尾巴,喷发出青春的热情。对他们而言,从高中来到大学,一切都是新奇有趣的。未曾经历大学生活的新生,新的环境也许还很不适应。
作为湖北经济学院法商学院关注农村,关心农业,关爱农民的这样一个爱心社团,我们本着“自愿、奉献、团结、进步、友爱”的精神,让新到的学生更多的了解我们社团、让更多的人理解投入到新农村建设中去,为国家的兴旺贡献自己的一份力的意义,是我们义不容辞的责任。而且我们社团也会在每年这个时候吸纳一批新鲜的血液,为我们新学年社团的招募人才。
二、活动目的
通过招新的相关活动,帮助新生更好的适应大学生活。同时宣传“新农村”社团,扩大组织的影响力,为“新农村”社团的相关活动造势。更是为“新农村”社团吸纳新成员,储存后备人才。
三、活动主题
“新农村”社团20xx年秋季新干事招聘
四、活动时间
招新:10月8号----10月9号
五、活动地点
1、招新地点东区:一粟堂.三清园西区:九华厅门口
六、前期准备
1、联系赞助商,就相关事宜进行交流、商定。
2、申请场地,设计制作相关宣传资料,并布置安排相关人员的具体工作。
3、布置活动地点,开展迎新、招新的相关活动。具体时间安排视学院招新计划安排:
4、进行宣传,粘贴海报,分发传单,拉横幅。跟随院学生会进行下军营宣传。
七、宣传方式及地点
1、横幅宣传:东西区各一个,拉在显眼位置。
2、展板宣传:同上
3、海报宣传:各宿舍楼下宣传栏
4、印发宣传资料:由宣传部制定,各部门负责协作分发到新生寝室。
八、活动内容及安排
(一)室外招新阶段
1、布置招新点
悬挂横幅、海报,贴标签,搬桌子,搭帐篷。(时间随机安排)
2、招新咨询点
在招新点设置宣传点,挂上横幅宣传,为新生提供社团活动和各个部门职能的咨询。同时可以发放一些宣传单。
根据值班表值班,中午尽量提前吃饭,因为中午才是人群高峰期 早上:7:30――9:30 中午11:00――1:00 晚上5:00――6:30
(二)室内招新阶段
1、进寝室宣传
由现任新农村社团干部,带上宣传单、招新表,进寝室宣传。
2、招新面试 初试:待定 复试:待定
九、工作分配
1、拉赞助:外联部
2、宣传资料的设计制作:宣传部 3、应聘表的修改设计:秘书部
4、策划、横幅及相关道具的布置和申请场地:组织部 5、宣传分组:主席团
十、注意事项
招新纪律及安全问题
活动开展期间,各部门要团结协作,服从统一调度和安排。若因临时事宜缺席需提前一天提出申请,使相关部门做好协调。
活动期间注意安全,尽量避免因为人员繁杂、事务繁多出现安全事故。
若出现临时事故,报请主席团统一处理安排。
一、活动背景及目的
对大学生高消费现象,多年以来,舆论在诟病的同时颇为担忧。作为在信息和财富时代成长的大学生,无论家庭经济状况好坏,对金钱和贫富的敏感程度及认知程度,都比较强烈。如今,在这个物价普涨的时代背景下,多数大学生都意识到紧缩消费的重要性,同时,转变消费理念,开始注重节约,更多的大学生由消费转为理财。
由于资金有限、缺乏社会经验、考虑问题还不成熟等因素,大学生投资理财需要经过比较长的投资起步期。专家认为:大学生投资没必要局限于股票行业,可适当向其他投资方式倾斜。大学生投资理财的方法很多,找到适合自己的投资项目最重要。尽管大学生做投资具有一定风险,但作为一种大胆尝试,能为今后的个人理财起到 投石问路 的作用,对于他们理财意识的扩展有着积极的意义。
为进一步提高我校区学生对理财投资的兴趣,提高大学生对理财投资的认识及加强实际能力的运用,华南师范大学南海校区金融协会将与招商银行携手创办理财俱乐部,为我校区的广大师生树立专业的理财专家形象的同时,提供专业的投资理财知识及实践机会。
二、活动简介
1、活动主题:关心您的财富健康,为您打造科学的理财
2、活动时间:2019年9月25日-2019年9月25日
3、活动地点:华南师范大学南海校区
4、活动对象:华南师范大学南海校区全体师生
5、主办单位:华南师范大学南海校区金融协会
6、协办单位:招商银行
三、俱乐部运作
1、俱乐部干事选拔主要由招商银行安排与负责,由干事进行活动的策划及运作;
大学生金融协会理财俱乐部策划书大学生金融协会理财俱乐部策划书
2、招商银行赞助协会一定资金以支持协会举行的各项活动,包括举行本次理财俱乐部相关活动所需的部分材料,如横幅,彩报,宣传单等
3、协会与招商银行共同进行俱乐部前期的品牌宣传工作,并协助招商银行策划后续活动,同时我协会将自主策划活动,以带动俱乐部的运作及提升俱乐部的活力。
四、活动主要内容
金融协会理财俱乐部咨询会
(1)时间:咨询日暂定9月25日及26日中午
(2)咨询形式:咨询会当日招商银行将派工作人员到我校,与协会一起进行咨询工作
(3)活动地点:B座与D座楼下行人道右边
一、活动背景
过去的一年里,在校党委的正确领导和校团委的精心指导下,我校的校园文化活动丰富多彩,出现了百家争鸣、蓬勃发展的大好局面。××学院大学生社团联合会(以下简称社联)以学校“以学生为中心”的工作精神为指导,确立了“加强联系、务实工作、精诚团结、携手奋进、积极创新,为××××年度社团工作的新发展而努力奋斗”的主题来开展工作,秉承“以社团为中心”的工作思路,以为我校校园文化大发展大繁荣和更好地为同学成长、成才服务为目标,社联引领着各社团向“科学化、规范化、精品化”发展。秉承“严谨、勤奋、求实、创新”的实干精神,本着“立足学校、面向社会、服务同学、锻炼自我”的工作态度,遵循“以诚待人,以信服人”的工作理念,积极进取,开拓创新。随着新学期的到来,一年一度的社团招新活动又拉开了序幕,吐故纳新有利于增添各社团的生机和活力,是各社团持续、健康发展的前提条件,所以做好新学年的社团招新工作是社团联合会各项工作的基础。
二、活动的目的及意义
丰富校园文化生活,加强和谐校园文化建设。为广大同学提供展示能力的舞台,构建和谐的“第二课堂”氛围。广泛吸纳有才华、有能力的同学参与到社团工作中,为社团注入新鲜血液。提升我校社团的凝聚力,推进我校社团的“科学化、精品化、规范化”建设。培养大学生立足学校、面向社会、服务同学、锻炼自我的意识。
三、活动宗旨:
尊重同学选择,积极吸纳社员,为同学更好地成长、成才着想
四、活动时间:
20××年9月15日至16日
五、活动地点:
有鸣潭(时代广场)及仁和大道两旁(靠有鸣潭一段)。
附:招新场地示意图
六、参与对象:
××学院全体师生
七、活动日程安排:
活动阶段开始时间结束时间备注
意见征集阶段8月25日8月31日
前期宣传阶段8月29日9月1日
社团自主宣传
及精品展示9月1日9月15日
第四届社团文化节开幕式9月15日9:00 9月15日10:00
社团集体招新9月15日8:00 9月15日18:00
9月16日8:00 9月16日12:00
各社团第一次
全体社员大会9月16日下午
晚上9月23日晚上
八、活动内容
(一)前期宣传工作
1、8月29日新生到校报到、注册时,社联安排工作人员参加迎新点现场做好秩序维护、违规活动纠察工作(已完成)同时相关工作人员向新同学发放《社团招新报》,介绍我校大学生社团概况,并提供力所能及的帮助。
2、迎新工作完毕,各社团自由进行本社团的宣传工作,主要通过张贴海报、走访新生、发放宣传单页、社团展示等方式来进行宣传,宣传社团性质、宗旨及精品活动。
3、社团集体招新前一周,社联制作并张贴出海报告知全校学生社团招新的时间、地点等基本信息。
4、社团集体招新时,社联联系学校及赞助商在现场搭设舞台、配备音响设备、安排主持人为各社团的宣传、展示服务。
(二)第四届社团文化节开幕式
1、活动准备:
(1)所需物资一览表:
项目规格数量备注
舞台长10m,宽5m,高1m 1套
背景(喷绘)宽10m,高3m 1张根据条件
背景架宽10m,高3m 1套根据条件
布标长12m,宽80cm 2条
音箱1套
话筒无线2支
演讲台1个
鲜花演讲台用1束
塑料椅20个宁尔园区搬
电源带固定插座50米
插座移动插座2个
彩虹门大型1-2个根据条件
空飘若干寻求赞助
礼炮寻求赞助
红地毯50-100m
帐篷方形4顶
互动奖品10元一件20件
饮用水瓶装3件
(2)节目准备:
在9月7日第一次全体社团负责人会议中由文艺中心主任宗梦婷负责统计社团所报节目,会议结束后整理报名情况交社联主席团进行审核,审核通过之后拟定节目表通知各社团节目负责人并安排彩排(招新前一周的周末),彩排之后方可表演。
节目要求:立意鲜明、主题突出、内容健康积极、具有本社团特色、可穿插互动环节
主持人:邀请校园广播站同学主持
(3)邀请嘉宾:
中国共产党××学院委员会罗家祥副书记
共青团××学院委员会书记沈绍睿老师
共青团××学院委员会李佳老师、崔茜老师
××学院学生工作(部)处副处长张富林老师
××学院电视台台长王沣老师
××学院学生会主席李绍武
××学院学生会秘书长李盛
××学院大学生社团联合会主席、秘书长、副主席及各社团负责人
2、活动流程:
时间人员事项负责人备注
8:00――8:45社联工作人员布置场地、调试音箱设备张翔
8:45――9:00嘉宾引导嘉宾入座杨欣
9:00――9:10社团演员开场节目宗梦婷
9:10――9:15主持人介绍到场嘉宾主持人
9:15――9:25罗副书记致开幕词主持人
9:25――9:30沈老师宣布第四届社团文化节开幕主持人
9:30――10:00社团演员开幕式文艺表演宗梦婷
10:00主持人宣布开幕式结束主持人
(三)社团集体招新
1、活动准备
(1)各社团在招新前要按照社团联合会5号文件的相关要求,在招新前组织理事会成员深入老社员中调研,积极听取广大社员意见,找出社团组织建设中的缺陷和不足,群策群力,拟定调整方案,确保社团在新学年中科学、稳定发展。
(2)社联在社团集体招新前召集各社团负责人召开动员大会,做好工作部署及思想动员工作
2、社团集体招新所需物资一览表:
项目规格数量备注
课桌无破损100张协调、借用
椅子无破损100张协调、借用
帐篷方形50顶租借或寻求赞助
注册收据无碳复写二联(25组) 160本社联统一发放
注册报名表社联统一制作150张社联统一发放
饮用水瓶装50件
工作餐7元快餐210份
展板明德楼前社团活动悬挂
工作证社联统一胸挂式150个
工作服整洁大方招新人员解决
电源、插座安全、不漏电社团自行配备
电脑等多媒体设备社团自行配备
打扫工具、垃圾桶社团自行配备
垃圾袋大号塑料袋150个
垃圾清理车手推车2辆园区借用
文件、资料若干校团委挂账
3、活动流程:
时间人员事项负责人
13日下午放学后秘书处招新场地划分并表明号码王恩建
14日中午放学后秘书处社团负责人抽签确定场地王恩建
14日下午放学后社团工作人员搬放桌椅、帐篷史静林张翔
15日7:00社团工作人员摆放桌椅、布置招新点各社团负责人
15日7:30社团工作人员到指挥部领取收据和名单李淑云
15日8:00社团工作人员开始招新各社团负责人
15日11:30社团工作人员午餐、打扫现场卫生各社团负责人
15日5:30督导中心统计各社团报名情况高自成
15日5:45社团工作人员清理现场垃圾、收拣物品各社团负责人
15日18:00社团工作人员结束招新、晚餐各社团负责人
15日20:00多彩红盟晚会罗松文
16日7:00社团工作人员摆放桌椅、布置招新点各社团负责人
16日7:30社团工作人员到指挥部领取收据和名单李淑云
16日8:00社团工作人员开始招新各社团负责人
16日11:30社团工作人员午餐、打扫现场卫生各社团负责人
16日12:00社团工作人员清理现场、送还物品史静林张翔
16日下午及晚上社员召开第一次社员大会各社团负责人
(四)活动总结工作
1、活动结束后,社联召开全体会议对活动开展情况进行讨论和评估,会后社联主席团及秘书处及时整理相关活动材料及活动总结向学校领导汇报。
2、社团招新结束后,各社团及时组织社员召开新一届全体社员大会,介绍本社团概况及规章制度,竞选产生理事会成员,介绍新学年活动规划等;督导中心成员参加各社团社员大会中,并介绍社员权利、义务,维权渠道等。
3、针对各社团招新后出现的不确定问题,社联要给予及时的帮助。
九、关于社团招新评优办法
为保证社团评估评优工作的顺利开展,实现公平,公开,特制订本办法。
(一)评估、评优对象
本次社团评估,评选的.参与对象为在××学院学院学生社团联合会正式注册的学生社团。
(二)评估项目
六个社团特色奖:
此次评估,还将对满足以下条件的社团颁发相应的特色奖:
最佳人气奖、最佳宣传奖、最佳组织奖、最佳创新奖、最佳活力奖、最佳品牌活动奖
具体评比事宜见社团特色奖评分细则。
评分人员以及评分比例:
1、社团联合会主席团以及督导中心体育中心成员,共15名。占评分的70%
2、新社员给自己印象深刻,非常满意的社团投票。占总评分20%
3、社团简介以及社团账目表(未上交此项目的社团没有此项评分)占总评分的10%
简介明确到位(规范3分不规范1分)
财务支出节俭(节俭4分不节俭2分)
内容是否详细(详细3分不详细1分)
最佳人气奖
该社团应具备很好的交际能力,并且获得校内学生们的一直好评和良好的口碑。在校内社团中人气最佳,最具魅力和魄力的社团。最佳人气奖,应颁发给在学生们心中印象最好的,最具备魅力的社团,该社团应不断注入新鲜血液,与各社团之间保持良好的合作关系,并且处融洽,最主要的是人气指数最佳。
评分细则:(总分为100分)
1、活动能体现本社团的特色,活动内容尽显当代大学生风采,活动形式多样,(25分)
2、能够达到预期效果,能在全校范围内产生较大影响,(20分)
3、通过活动能较好地提高协会会员及参加活动同学的素质,激发大家的热情(20分),
4、参加人数较多(15分)
5、能得到大多数参加活动的同学的好评(20分)
最佳宣传奖
该社团应具备广大的宣传力度,该社团内部也应该有大量的宣传人才,能够为该社团作好创新独特的宣传模式,宣传海报也应具备号召力,在校园内部起到渲染和告知的作用。最具宣传奖,应颁发给宣传模式新颖、宣传海报制作精细,而宣传力度得到广大学生赞同的社团,该社团也应有一些绘画、写字、设计的人才。
评分细则:(总分为45分)
1、活动宣传及时、到位,(25分)
2、能充分利用各种宣传媒体,如海报、广播电台、网络等,对整个活动做到多角度、深层次地宣传报道,(30分)
3、宣传充分体现出社团的自身特色(25分)
4、宣传效果好,能被很多人知道(20分)
最佳组织奖
为了进一步提高社团活动的自主性、规范性、创造性、组织策划能力、执行能力以及影响力,特制定最佳组织奖一名,按分数高低进行评选,评分细则如下:
1、活动中协会会员参与度、积极性和关注度高,为协会出谋划策,让本次活动更细致,更完整。( 10分)
2、活动过程中秩序维护妥当,没有造成招新现场的混乱。( 10分)
3、活动能够鲜明的突出自己社团特色,目标和优势突出。( 10分)
4、招新现场各招新人员能够积极配合工作人员,维持现场纪律。( 5分)
5、招新节目能够吸引各同学的注意力,能很好的突出自己的特色。 ( 5分)
6、能够对自己招新现场的所制造的垃圾和其他废弃物进行很好的处理,没有造成现场的污染。( 10分)
7、招新气氛井然有序,能够有明确的分工。( 15分)
8、招新人员能够积极的引导各位新社员到自己想要加入的社团。( 15分)
9、招新地点和招新时的节目排练没有占用招新通道。( 10分)
10、积极配合社联人员做好招新工作。( 10分)
最佳创新奖
社团特色、特色社团,正是我们社团人孜孜不倦的追求之一;社团创新、创新社团,更是朝更高水平的发展目标。为此开设了最佳创意奖一名,按分数高低进行评选,具体评分细则如下:
1、充分展现了社团活动思想的特色性、原创性、时代性。(20分)
2、与自身社团特色相结合,能实际地反映社团精神(15分)
3、所开展的社团活动既包含一定的专业性,又包含普遍文化中自由性的特点。(15分)
4、具有良好的艺术见解力,也有充足的表现空间。(10分)
5、宣传方式多样化,创意化。(10分)
6、活动形式独具一格,开辟新的途径。(20分)
7、活动中协会会员参与度、积极性和关注度高,为协会出谋划策,让本次活动更细致,更完整。(10分)
最佳活力奖
青春活力,活力四射。社团是充满活力的,社团是绽放激情的。社团,为那些想放飞希望,展示自己青春活力的学生提供了良好的平台。为此,开设了最佳活力奖一名,评分细则如下:(总分为100分)
参评资格
1、监察人员对活动现场气氛的评分占60%。
2、活动内容、形式是否充满青春气息与活力占40%
最佳品牌活动奖
百花齐放,百家争鸣。打造牌品活动,创造精品校园,是每个社团人的宗旨。为了营造更好的社团文化氛围,为同学们打造多姿多彩的校园生活,开设了最佳精品活动奖一名,具体评分细则如下:(总分为45分)
参评资格:
1.根据社团上报的社团文化节期间的品牌活动,看其是否能展现了社团活动思想的特色性(10分)
2.督查小组对活动进行考核(20分)
3.督查小组在现场调查观众反映(15分)
九、成立相关组织:
说明:为了更好的促进本次活动顺利进行,特成立活动组委会,下设活动筹备组、宣传组、外联组、节目组、秩序组和机动组,负责本次活动的策划、组织和工作安排。
(一)组委会:由校团委领导及大学生社团联合会主席团及各中心主任组成,负责统筹整个活动的进程、处理突发事件。
(二)活动筹备组:
负责人:凡荣
成员:王恩建、杨欣、史静林、李晓雪、高自成、李淑云、陈江伟、宗梦婷、张翔
职责:负责活动方案的草拟和意见征集,积极协调各组织,保障活动顺利、有序开展。
(三)宣传组:
负责人:李晓雪
成员:李淑云、顾仕果、韩冬艳、麻月合及其他宣传中心成员
职责:1、负责活动前、中、后期的宣传工作,做好活动全程的图片、影像记录,充分利用网络、微博、电视台等渠道进行全方位宣传
2、设计、制作活动所需的海报、舞台背景、布标等
(四)外联组:
负责人:史静林
职责:1、活动前积极和学校及校外有关部门联系、沟通,取得支持;
2、充分争取正规厂商赞助;
3、主持人、嘉宾的邀请,接待。
(五)节目组:
负责人:杨欣
成员:宗梦婷、张翔、张杰及其他体育中心成员
职责:1、负责各社团节目的征集、筛选和彩排;
2、活动中负责确定节目单、背景音乐、道具等。
(六)督导组:
负责人:高自成
成员:张培、侯杰、字梅霞及其他督导中心成员
职责:1、负责整个活动现场秩序的维护、处理突发事件;
2、负责各社团招新注册、收费的监督工作;
3、负责统计各社团各时段的招新情况。
(七)机动组:
负责人:王恩健
成员:各社团出的机动成员
职责:1、负责整个活动现场的人力调配;
2、负责舞台、音响、道具及其他设备的搬放;
3、协助督导、处理突发事件。
十、活动中可能出现的问题及解决方案:
1、正值周末,学生入社积极性未知
【加大宣传力度,包括海报、宣传单、新闻广播宣传,联系学校相关部门把信息传达到各学院甚至班级,尽可能让所有同学事先知情】
2、活动过程的安全问题
【实行组长负责制,在活动前做好安全警示,树立安全责任意识,排除安全隐患,在活动中第一时间协调处理安全事故】
3、一些同学对于社团概况不了解,选择社团很盲目
【在活动指挥部设立咨询点,由宣传中心成员发放社团简介,帮助同学答疑解惑,各社团招新点也要设置咨询处宣传社团】
4、部分社团对场地安排不满
【在活动前做好场地规划并标明序号,活动前由各社团代表抽签确定场地,如需更换,由两个社团负责人相互协调】
4、社团在招新点就餐,产生的快餐盒等影响环境卫生
【各社团招新点的卫生由社团自觉保持,督导中心做好监督,社联定时发放垃圾袋、准备垃圾清理车供各社团清理垃圾】
5、活动期间可能还会出现其他预想不到的问题,我们会树立忧患意识,做到:防范在先、处理及时妥当、全面协调、对同学负责、对活动负责。
十一、注意事项:
1、各组负责人要统筹安排、科学组织、严守纪律、服从调配;
2、各小组负责人要各尽其职、密切配合,带领组员完成工作任务;
3、各负责人及其成员在尚未开展自己的工作或已经完成自己的工作时,请自觉参加到其他负责人的工作中,以加快整体工作进度;
4、协办单位、其他参与者和赞助商要接受活动组织者的统一指挥和各单位密切配合、分工协作、精心实施;
5、遇到突发事件,有关方面要本着相互理解、顾全大局的原则,友好协商解决;如果遇到自己不能解决的突发事件,一定要及时与负责人取得联系;
6、在5月15日――16日的招新活动中,社联及各社团工作人员要穿正装、规范佩戴工作证,保持社团干部应有的工作风貌;
7、本次活动各社团物品自行保管,以免遗忘或者遗失,对于社联提供的桌椅、帐篷、学校展板等物资,各社团要妥善保管,如有损坏,照价赔偿;
8、本次活动租借的音响设备必须事先调试并安排专人管理,确保活动顺畅;
十二、活动经费预算:
表1:社团文化节开幕式及社团展示预算
项目单价(元)数量合计备注
宣传海报15/张13张195元沈老师帮助印制
舞台背景7/m 30 m 210元沈老师帮助印制
背景架租赁300/套1套300元
音响租赁1000/组2组20xx元价格待定
舞台租赁700元1套700元已经谈成
互动奖品10/份20份200元
相机租赁30/台/天1/台/天30元
总计3230元+450元
表2:社团集体招新经费预算
项目单价(元)数量合计备注
二联收据1.5/打160打240元
中性笔(含笔芯) 1/支50支50元
笔记本3/本50本150元
奖金100/份6份600元
垃圾袋0.1/个150个15元
便条1元/打10打10元
胶带(玻璃、双面胶) 2元/份25份50元
总计1115元
总预算:3230元+1115元=4345元
通过赞助协调的预算
项目单价(元)数量合计赞助对象
帐篷租赁45/顶40顶2250元电信、柠檬时代
帐篷借用免费借用6顶中国联通
布标赞助2条人人网赞助
饮用水20/件50件1000元
工作餐7/份210份1470元
彩虹门租赁100/组1组100元
气球15元/包5包75元
鲜花80/束1束80元
礼花40/支4支160元
总计5135元
其他预算:
项目单价(元)数量合计备注
花名册打印0.1/张400张40元团委挂账
工作证3.5/个150个525元体育馆挂账
资料打印复印团委挂账
奖状团委领取