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一、招新活动介绍与安排
标语:加入我们小家庭,乐享摄影大世界
活动时间20xx年XX月
活动地点:韶华路(具体地点以学校审批结果为准)
活动对象:全校大学生(重点大一新生)
活动背景:电子数码类产品的逐渐普及,拥有相机的大学生越来越多,大家对摄影的兴趣和要求也随之越来越高,简单的傻瓜式拍照已不能满足当代大学生的需求,而摄影协会的出现顺应了这一历史潮流,为广大学生提供了进一步学习摄影技术的机会和平台。每年的大一新生入学时期也是学校各大社团换XX届后的集中招新时期,也是摄影协会实现奋斗目标的大好机会,借此机会可以扩大社团规模,巩固社团地位,提高社团形象,同时可以实现与赞助商的互利共赢。
活动目的:招收新的社团成员,
1、扩大本社团规模,吸收更多摄影人才。
2、展示更多的社团摄影作品,宣传社团新形象。激发大家更多的摄影兴趣,增进大家对摄影的了解。
3、增进与赞助商的合作与交流,实现互利共赢。
活动具体安排:
(一)活动前准备工作XX月XX日开学社员返校。
XX月XX日-XX月XX日以外联部为代表去各商家拉赞助,并为其做好宣传准备。同时会长做好会徽设计,副会长做好社服定制,并部署好社联申请工作。
XX月XX日召开社团大会,根据社费制定采购计划。印制好传单、条幅,冲洗好照片。
XX月XX日-XX月XX日以事务部为代表制作好宣传展板,借好桌椅。组织部做好新成员的登记表格。
(二)活动开展
1、活动当天早上6:30全体成员着新社服到指定地点集合,将帐篷、桌椅、条幅、展板、照片、传单、票据、笔、登记表格等物品清点后带到活动场地。
2、完成现场布置。支好帐篷,摆好桌椅,挂好条幅,放好展板,各部门标牌、资料、用具悉数放好。照片一计划方案完成展示(悬挂于绿枝条,夹在绳线上等方式。具体方式众议决定。)
3、将成员分为三组。一组同学在摊位镇守,准备好为新成员做接待和登记办理,并负责看好社团物品;二组同学在摊位前及新生宿舍楼前分发社团宣传传单、介绍社团特色指引摊位方位;三组同学负责现场摄影作品的宣传介绍,并为感兴趣的同学做摄影的简单指导,开展摄影的小体验活动。
(三)活动善后工作
①工作完成后大家合影留念。
②将条幅、帐篷、展板等物品收起放回指定地点,桌椅等所借物品悉数归还。
③所收新社员社费和所开收据交给副会长,新成员登记名单交由事务部编排印制。
④活动后认真打扫活动现场
二、商家宣传方案
1、传单:我们可将赞助商的宣传信息随社团传单印制,或单独印制商家宣传传单随社团传单一起分发。(单独印制由商家提供)
2、条幅:活动期间在校园显著处悬挂商家宣传条幅。扩大赞助商在校园的知名度。
3、社团聚会等集体活动所用消费场所和物品可优先考虑所得赞助商家。
三、经费预算
物品、传单、条幅、会徽、社服、照片、其它。合计:XXX元
为了丰富学生的校园文化学习生活,营造良好的语言学习环境,拓宽学生的视野,提高我校学生的英语水平,让喜欢英语的同学能找到一个发展的平台,让对英语有兴趣的同学能找到一个学习的平台。通过学生间的交流互动,集交流性与学习性于一体,加强学生之间的情谊交流,丰富学生的文化生活,使学生在活动中增长知识。
活动目标:
1、通过丰富多彩的社团活动,培养学生对英语学习的浓厚兴趣;
2、通过大量的语言输入,提高学生的英语水平,提高我校学生的综合素质;
3、通过针对性的练习,提高学生的口语交际能力;
4、通过每学期一次的英语活动比赛,激发学生的学习兴趣;
社团设置:
由一名英语老师负责指导,下面设社长1名,副社长2名,干事10名,社团主要负责人每两个星期召开一次会议。每个报名参加的学生都需要通过学校安排的英语水平测评,择优录取,成为会员。
社长:制订社团重要文件和工作计划草案,传达指导老师的意见,策划每一个星期的活动,并提前安排好宣传准备工作,参加每一次社团活动,活动结束后,汇总同学们的意见,并向指导老师汇报。主持例会,总结工作并每个月向指导老师汇报。
副社长:配合社长策划社团活动,负责收集活动所需材料,协调好干事间关系,监督社长、干事的工作。参加每一次社团活动,负责记录每一次活动情况、人员签到情况。活动前做好宣传通知工作,活动过程维持现场纪律,活动结束后,收集各组的活动调查,并总结同学们的意见。
干事:10名干事分为10个组,干事传达工作安排,负责本组会员的管理,负责本组成员的学习活动,负责组内的口语练习,参加每一次社团活动,活动过程维持现场纪律,活动结束后,收集同学们的意见和建议。
会员:面试通过后即成为社团会员,积极参加每一次社团活动。成员有权对活动提出意见和建议,以促进社团的发展。
(所有英语社团成员必须参加每一次社团活动,到场须签到,若需请假,须书面申请上交社长)
每学期将评选出两名会员积极分子,给予适当的奖励。
教师安排:
指导老师应该熟悉社团的活动并对社团工作做出及时、正确的指导,及时准备把握学校领导对各项活动的明确要求,并对具体工作和活动做出适当安排。策划、部署社团大型活动,并监督执行。每个月至少参加一次活动,若是教学活动,则应到场进行指导。负责选拔社团负责人,每个月总结活动开展情况并上交学生科。
活动时间:
星期一第八节课
活动地点:
每个校区的第五课室进行,需要使用多媒体,请相关负责人配合。
一、活动目的及意义:
展示方舟的风采,让更多的学生了解就业方舟,扩大影响力,同时为吸纳一批有能力的同学,为方舟未来的工作的发展输送新的人才,注入新的活力,增强发展的动力。
二、招新时间:
待定
三、招新地点:
教学楼
四、活动的具体流程:
1、活动前期之准备阶段:召开方舟全体大会,讨论关于招新的有关细节,完善招新流程(收集建议),分配具体任务(包括物资、人员分配等),同时对面试官进行针对性培训。
2、活动前期之宣传阶段:
1)通过贴海报的形式提供同学们方舟的招新和地点,展示真实的活动照片和活动成果,介绍和展示其活动。
2)通过校内摆摊的形式派发宣传单及其报名表。
3、通过博客、微博等网络形式大力宣传。
4、在招新地点,我们将安排团内人员现场介绍和指导同学们报名。同时也会利用展架来宣传我们社团。
5、协调安排到学生寝室楼内派发方舟的简介传单进行宣传。
五、正式的招新工作阶段:
第一阶段
1、全体动员大会。入学的第一星期召开一次新成员干部的全体的有关招新的动员大会。安排好第一阶段的工作。
2、空闲表的制作。越早做好空闲表越好,而且空闲表是接下来安排工作的基础,这是第一阶段的首要任务。力求第一星期完成。(秘书处)
3、机构服设计(开学两周内完成)。
4、实践成果展示。两个星期时间,一个星期是资料的收集和创意的构思,另一个星期是美工的完成。秘书长要对此跟进和监督。(技术和校文部完成)
5、传单设计。(技术)双面,一面是方舟宗旨和部门介绍,一面是报名表。
6、招新海报。第二周内完成,具体招新时间先不填写。(宣传部)
7、新生住宿分布调查。了解新生居住的楼层,制作成电子版,共享,为所有扫楼工作打好基础。
其它参照会议记录
第二阶段
1、确定可摆摊和初试时间。密切留意校方动态,根据团委的政策调整
2、申请摊位和展板位置。如果时间紧,可顺便把申请面试课室。秘书处
3、打印传单。
第三阶段
1、安排扫楼人员。选好时机,不能太早,不能太晚,酌情考虑
2、安排摆摊人员。注意午餐时间的交接工作,放学期间人手要多些。
3、申请初试,复试课室。一般申请5楼课室,509为候试室,把509左右两边的给申请了(师姐的建议)
第四阶段
1、摆摊。每一位摆摊的成员都应熟透招新的基本信息,而且要心中有一套说服别人加入方舟的腹案。
2、收表。收表的时候要登记好序号,并告知新生。
3、发传单。不能只是等待新生来咨询,要主动发给新生,但不能发得太多,酌情考虑。
第五阶段
1、安排面试官。每个部门至少要两人。事前准备好面试的形式和内容。
2、现场工作:
1)签到大概设置3个签到点作新生签到、内部签到和现场报名和领报名表用,约需要2人。(注意资料的整理和分类)正式面试时,签到人员顺便宣读面试名单,如果可以,安排同事来控制气氛,为新生提供咨询和面试指导。
2)引导人员要约3人,引导新生到正确的课室,控制好纪律。
第六阶段
复试各部门自行提前。
复试短信通知模板:xx同学,恭喜你已经成功通过了就业方舟xx部的复试,成为就业方舟xx―xx年度的新成员。就业方舟欢迎你的加入!以后合作愉快!收到信息请回复,如有特殊情况请跟部长说明,电话:xxxxxx。
六、招新总结工作阶段
〈x月xx日―x月xx日〉。在此阶段中,我们将通过总结此次活动与招生策划相对比,找出成功与失败之处,作为协会发展中的经验总结。增强协会的工作统筹能力和协会的总体工作能力。
七、招新人员分工:
社团招新是新一届领导集体上任的第一项重要工作,因此受到了领导层的.高度重视,也对协会内部成员进行了一系列的分工指导,争取在此次招新工作中取得较好的成绩。
(一)、宣传工作1、宣传单的制作由办公室xxx和xxx负责。
2、展板和POP海报的制作由宣传部xxx、外联部xxx以及组织部xxx三人负责,由宣传部做主导。
3、局样品的材料准备由督导部马和阳负责。
4、另外会棋会徽的准备,后期的资料汇总及校核成稿以及活动统筹由两社长xxx和xxx负责。
(二)、招新现场招新现场由各部门人员轮流值班,对前来观看或报名的新生予以接待和讲解协会的相关情况,并争取吸引到我协会。
(三)、对外联系此次活动的对外赞助和广播媒体的联系由两位社长完成。注:此次招新工作由宣传部主导。
八、经费预算:
1、会旗制作:30元。
2、招新宣传单3000张:240元,0.08元/张。
3、宣传横幅4幅:240元,60元/幅。
4、展板设计及材料(共5张):50元,10元/张。
5、POP海报5张。100元,20元/张。
6、学校广播站及校报宣传费用:200元。
7、后期材料处理费用:50元。
8、活动后勤费用及相关车费:100元(含奖品费用)。
合计:1010元
一、活动概述
1、活动名称:启明星服务社招新活动
2、活动时间:20xx年X月X日
3、活动地点:学院正门
4、参与对象:大一新生
5、组办单位:启明星服务社(模拟公司)
6、策划人:
二、活动主题
新学年,学院迁址新校区,迎来新的发展。启明星服务社也即将迎来蓬勃发展的好势头。为继承并发扬服务学生理念,提高更多大学生的核心竞争力,我社各部门将遵守社团招新原则,为社团注入一股新的血液。
三、活动流程
1、活动前五天,各部部长将本部职能介绍交给社长。
2、活动前三天,宣传部完成四张宣传海报交于常务部,在学院餐厅等地张贴。
3、活动前一天,宣传部完成三个板报,分别是社团简介,各部门职能介绍,及社团领导班子名单。秘书处印好新生登记表和部长招新考核表。
4、活动前当晚,社团开准备工作会议,各部门明确工作任务,积极做好准备。
5、招新当日,社团各部积极展开工作,热情耐心地向新生介绍说明,展示我社风采。
6、招新结束,各部门分工,认真收拾现场。
四、活动分工
1、宣传部:将所制作海报按时张贴,在活动中将三个板报展出。
2、秘书处:活动现场做好各部门考勤工作,制作考勤表。并认真登记新成员。
3、企划部:印制并发企划书。布置气球,桌面。
4、常务部:准备好桌椅,搭建遮篷。
5、网络部:准备电脑(备用一台),音响。
6、营销部:开水,杯子。
7、外事部:挂条幅。
8、其他各部门配合分工部门的工作,做好应急措施。
附:
1、活动预算160元,由外事部引资。
2、招新当天,各部长无特殊情况须提前到场,有事提前向社长请假。
3、着正装,佩戴胸卡(将此纳入考勤中)
4、应对雨雪天气,参与者应做好防水防冻准备,宣传部门负责好板报遮挡工作。
5、向新生介绍时,我们要耐心细致,展示社团美好形象。
6、必要时,社团实践部要为大家准备午饭。
7、活动资金各部大汇总,由社长签章后上报秘书处。
一、活动目的
外语系分团委学生会本着丰富校园文化生活,为我系学生会的可持续发展吸收新鲜血液,为能更有效地开展学生会工作,实现外语系学生会干部的新老交替,培养和壮大干部队伍,保证工作的连续性,充分发挥学生的主体作用,开展了新学年的招新工作。同时也给予我系广大学生一个锻炼自我、提高综合素质的平台。
二、组织单位
梧州学院外语系分团委学生会
三、招新细节
(一)招新对象
梧州学院外语系全日制
20xx、20xx级在校生
(二)招新要求
1、自觉遵守学生会的各项规章制度
2、工作积极主动,耐心细致,仔细认真,责任心强,肯吃苦耐
3、有一定的自我锻炼以及自我管理意识
4、具有良好的团队合作意识,较强的组织能力以及一定的创新和交际能力
5、有信心处理好学习与工作的关系
四、活动流程
新生见面会:时间:9月17日晚上7:30地点:教学楼S502、S503教室报名:时间:9月18日―9月19日
上午:10:30―xx:30下午:16:30―18:30地点:新食堂门口报名点、A4校道报名点第一轮面试:
时间:9月23日晚19:30
地点:教学楼M504、M505、M506、M507教室考核:时间:10月9日―xx月20日第二轮面试:
时间:xx月23日晚19:30
地点:教学楼M504、M505、M506、M507教室
五、工作安排
(见附件一)
六、经费预算
(见附件二)
附件一:一、前期活动
(一)前期宣传⑴工作安排
(二)新生见面会(1)工作安排
(2)联系辅导员助理负责人安排