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根据社团联合会的招新要求,本学期社团招新统一分为两大块:1、正式招新前的宣传;2、招新期间的宣传。
一、主题:招新活动
二、时间:十月上旬(具体时间待定)
三、地点:xx学院第一食堂门口
四、主办单位:
社团联合会承办单位:魔术协会
五、活动背景:
又是一年开学季,我们迎来了更多的学弟学妹,为了给他们创造一个积极开放的校园环境,同时也为了给社团注入新鲜的血液,本社团在社团联合会的组织下,进行新学期额招新活动。
六、活动目的:
展示魔术协会的风采,让更多学生了解魔术协会,扩大影响力,同时为吸纳一批有能力的同学,为魔术协会未来的工作发展输送新的人才,注入新的活力,增强发展动力。
七、招新的具体流程:
(一)活动前期之准备阶段:召开魔术协会全体大会,讨论关于招新的有关细节,完善招新流程(收集建议),分配具体任务(包括物资、人员分配等)。
(二)活动前期之宣传阶段:
1、通过贴海报的形式提供同学们魔术协会的招新和地点,展示真实的活动照片和活动成果,介绍和展示其活动;
2、通过校内摆摊的形式派发宣传单极其报名表;
3、通过博客、微博、新生群等网络形式大力宣传;
4、在招新地点,我们将安排团内人员现场介绍和指导同学们报名。同时也会利用展示架来宣传我们的社团;
5、协调安排到学生寝室楼内派发魔术协会的简介传单进行宣传;
(三)正式招新工作阶段:
1、全体动员大会。入学的第一星期召开一次新成员干部的全体的有关招新的动员大会。安排好第一阶段的工作。
2、传单设计。魔术协会的宗旨和部门介绍。
3、招新海报。第二周内完成,具体的招新时间先不填写。
4、新生住宿分布调查。了解新生居住的楼层,制作成电子版,共享,为所有宿舍宣传工作人员打好基础。
5、确定可摆摊和招新时间。密切留意校方动态,根据社团联合会的政策调整。
6、确定社团摆摊和申请板的位置。
7、安排宿舍宣传人员。选好时间,不能太早,不能太晚,酌情考虑。
8、安排摆摊人员。注意午餐时间的交接工作,放学期间人手要多些。
(四)注意事项:
1、摆摊。每一位摆摊的成员都应熟透招新的基本信息,而且心中要有一套说服别人加入魔术协会的腹案。
2、收表。收表是要登记好序号,并告知新生。
3、发传单。不能只等新生来咨询,要主动发给新生,但不能发的太多,酌情考虑。
八、人员分配:
为了争取在此次招新工作中取得较好的成绩,我对协会内部成员进行了一系列份工作指导。
(一)、宣传工作
1、宣传单的制作由策划部负责。
2、展板和海报的制作由宣传部以及组织部负责,由宣传部做主导。
3、另外会旗会徽的准备,后期的资料汇总和统筹由办公室负责。
(二)、招新现场由各部门轮流值班,对前来观看和报名的新生予以接待和讲解协会的相关情况,并争取吸引到我协会。
(三)、对外联系:此次活动的对外赞助和广播媒体的联系由两位社长完成。
九、经费预算:
1、招新宣传单300张:240元,0.8元/张。
2、p海报6张。300元,50元/张。
3、活动后勤费用及相关车费:50元。
十、活动要求:
工作人员服装整洁,统一穿魔术协会制服,细心讲解,耐心回答,具有一定的魔术基础。
一、指导思想:
为了进一步完善我青年志愿者协会“服务社会”的宗旨,本协会决定在11月6日至7日组织一次大型的“下乡助农”活动。
二、活动主题:
体验农村生活,提高实践能力。
三、活动地点:
茂南区上吉水村第五支队
四、参加对象:
经济管理系青年志愿者协会0
3、04级会员
五、运行方案:
1、组织部和外联部与茂南区上吉水村第五支队农户联系,洽谈有关活动事项。
2、秘书处负责组织各班会员参加以及解决后勤工作。
3、行动部和环保中队负责维持秩序和处理意外受伤问题,负责活动的安全问题,这是本次活动中重要的一环。
4、宣传部负责活动的宣传工作。
六、活动宣传:
1、活动前秘书处把这次活动通知各班负责人,宣传部组织人员搞好宣传工作。
2、秘书处指导和组织各班负责人宣传此项活动,扩大活动的影响力。
3、活动后秘书处负责敦促各部上交总结报告,宣传部搞好活动后的宣传。
七、活动方式:
为各户农户无偿提供割稻谷服务,并在劳动结束后进行野炊活动增进会员友谊。
八、活动机制:
本协会通过此活动后将进一步加强和茂南区上吉水村的合作,使其成为我协会的一个社会实践基地。我会将通过书面口头协议的形式和秉着“服务社会、互惠互利”的根本原则与当地基础干部和农户进行协商,我们每年固定为他们提供无偿帮助,而他们则为我们提供相应的服务配套。大家彼此约定每年活动的时间等具体事项等。此策划书为初步计划,如遇特殊情况,按实际情况变动操作。
学院青年志愿者协会经济管理系
一、活动背景
在过去的的一年里,我们HIP-HOP街舞协会在学校有关部门和领导的支持指导下,全体社员共同努力,策划组织了一系列活动,活动成果得到了广大师生的认可和学校的重视,并圆满地完成了所属的各项任务。凭借着大家对街舞的热爱和向往,我们协会在不同程度上作出了骄人的成绩。
二、活动目的
社团一年一度的招新活动是关乎其兴衰的重要活动,使社团可持续发展和不断壮大的“源泉”,同时它也影响着全校的社团文化氛围,为此,响应和谐校园的号召,我们社团策划开展20xx年招新活动,欲借此达到以下效果:
1. 宣传我们社团的“舞动青春”的理念,让新老同学认识和了解我们社团。
2. .吸纳一切酷爱街舞的男女同学加入我们社团,为我们社团的发展注入新的活力。同时也给大家提供一个自由发挥的舞台,让大家能够尽情展示自己的聪明才智,“物尽其用,人尽其才”,以承担起本届建设好社团的重任。
3. 给个别能力较弱却积极进取,想得到锻炼的同学创造机会,在社团活动中学习,提高自己的独立策划、集体合作、动手和交际等多方面的能力,让他们更好的适应大学的生活,完善自我。同时也丰富了他们的课余文化生活。
三、活动形式
1. 通过挂条幅、贴海报的形式提供同学们衡阳师范学院南院HIP-HOP街舞协会的招新报名时间和地点;
2. 在招新地点,我们将安排团内人员现场介绍和指导同学们报名。同时也会利用展架来宣传我们社团。
3. 招新活动采取东西校区同时开展的方式。
4. 鉴于校团委和社工委的相关规定,结合我们社团的实际情况,本次招新活动中,每人收取15元会费。
5. 新社员报通过报名、浅谈对社团看法、面试、审核、试用、录取的流程被我们社团录取。
四、前期准备
1. 收集整理展板,报纸的内容资料,为达到宣传目的要做到面面俱到 ;
2. 如果条件允许,协会请成员向新生展示街舞表演。
3. 宣传部做好宣传海报和宣传工作,活动部帮忙协助。
五、活动时间
20xx年 月 日
六、活动地点:××楼前
七、承办单位:××师范学院南院HIP-HOP街舞协会
一、活动主题:
绿色校园,你我共建
二、活动目得:
为了让校园更加清洁,增强同学们得环保意识,体会学校环卫工人辛苦付出,为学校绿化做尽一份绵薄之力,特发起校园绿化活动。
三、活动意义:
使青年志愿者从活动中了解环保,爱护校园环境得重要性,以及了解劳动工人清理垃圾,打扫卫生得辛苦付出,从而养成不随便破坏环境,做热爱劳动得大学生。提升个人得精神境界,充实业余生活,提供学习、锻炼得机会,促进自身发展。
四、活动时间:
20xx年3月5日
五、活动地点:
东区教学区和宿舍区
六、活动参与者:
青年志愿者协会全体成员
七、活动步骤:
1、联系校方,申请活动用具。
2、秘书部发放通知,组织青协会员,征集志愿者。
3、确定参加活动人数。分配任务及各小组负责人。
4、文明督导部负责干事签到。
八、活动流程:
1、申请活动用具,包括扫把,收斗,筐,等,尽可能人手一把。
2、将志愿者分两组,同时又细分出各个负责区,打扫完成后验收合格就可以结束,宿舍区一组,教学区一组,两面各设组长一名,负责活动得组织,验收。
3、活动在教学楼、及宿舍区周围草坪
4、活动前派人将活动用具提前搬运到指定位置,统一发放,
5、分组后安排出各组活动得具体时间及具体地点进行活动。包括打扫卫生,扫草坪上得垃圾,树叶等,集中打指定得位置然后清理走。
6、活动结束后分组长向组长汇报后方可离去,并管理好活动用具。
7、活动结束后,组长集合,将用具送回指定位置后方可解散。
九、注意事项:
1、活动用具应有专人负责管理,注意保管。
2、宣传部提前三天做好海报,提前两天张贴,内容为让大家保持校内卫生为主。
3、活动期间。
(1)每位志愿者须找负责人签到。
(2)每位志愿者须听从指挥。
(3)每位志愿者干事务必清楚自己得职责和身份,起到模范带头作用。
(4)文明督导部负责干事得签到,照相等工作。
一、活动背景
九月,因为新生的到来,使我们大学校园抓住仲夏的尾巴,喷发出青春的热情。对他们而言,从高中来到大学,一切都是新奇有趣的。未曾经历大学生活的新生,新的环境也许还很不适应。
作为湖北经济学院法商学院关注农村,关心农业,关爱农民的这样一个爱心社团,我们本着“自愿、奉献、团结、进步、友爱”的精神,让新到的学生更多的了解我们社团、让更多的人理解投入到新农村建设中去,为国家的兴旺贡献自己的一份力的意义,是我们义不容辞的责任。而且我们社团也会在每年这个时候吸纳一批新鲜的血液,为我们新学年社团的招募人才。
二、活动目的
通过招新的相关活动,帮助新生更好的适应大学生活。同时宣传“新农村”社团,扩大组织的影响力,为“新农村”社团的相关活动造势。更是为“新农村”社团吸纳新成员,储存后备人才。
三、活动主题
“新农村”社团20xx年秋季新干事招聘
四、活动时间
招新:10月8号----10月9号
五、活动地点
1、招新地点东区:一粟堂.三清园西区:九华厅门口
六、前期准备
1、联系赞助商,就相关事宜进行交流、商定。
2、申请场地,设计制作相关宣传资料,并布置安排相关人员的具体工作。
3、布置活动地点,开展迎新、招新的相关活动。具体时间安排视学院招新计划安排:
4、进行宣传,粘贴海报,分发传单,拉横幅。跟随院学生会进行下军营宣传。
七、宣传方式及地点
1、横幅宣传:东西区各一个,拉在显眼位置。
2、展板宣传:同上
3、海报宣传:各宿舍楼下宣传栏
4、印发宣传资料:由宣传部制定,各部门负责协作分发到新生寝室。
八、活动内容及安排
(一)室外招新阶段
1、布置招新点
悬挂横幅、海报,贴标签,搬桌子,搭帐篷。(时间随机安排)
2、招新咨询点
在招新点设置宣传点,挂上横幅宣传,为新生提供社团活动和各个部门职能的咨询。同时可以发放一些宣传单。
根据值班表值班,中午尽量提前吃饭,因为中午才是人群高峰期 早上:7:30――9:30 中午11:00――1:00 晚上5:00――6:30
(二)室内招新阶段
1、进寝室宣传
由现任新农村社团干部,带上宣传单、招新表,进寝室宣传。
2、招新面试 初试:待定 复试:待定
九、工作分配
1、拉赞助:外联部
2、宣传资料的设计制作:宣传部 3、应聘表的修改设计:秘书部
4、策划、横幅及相关道具的布置和申请场地:组织部 5、宣传分组:主席团
十、注意事项
招新纪律及安全问题
活动开展期间,各部门要团结协作,服从统一调度和安排。若因临时事宜缺席需提前一天提出申请,使相关部门做好协调。
活动期间注意安全,尽量避免因为人员繁杂、事务繁多出现安全事故。
若出现临时事故,报请主席团统一处理安排。
一、活动背景:
在秋高气爽的九月,伴随着新生的到来,一批批老同学也告别了母校。而在各个社团中,这时的成员调整也需要相应的拉开帷幕。上一届的走了很多,但是骨干的保留仍然让一个社团充满生机,而对于新成员的渴望也是一个组织能够长久发展的必备力量。因而“更新换代”成了九月校园的主题。
二、活动目的:
为保证巩固社团的后备力量,为保证科协日后工作的正常开展,为保证学校科技活动的顺利进行,我们将展开科协纳新活动。以促进科技意识的深入,科技知识的开阔,科技能力的提高,从而提高科协的威望和学校科技活动的成绩。
三、活动宗旨:
“慧眼识真,发掘人才”
四、活动时间:
xx.9.15(16、19)中午11:40―12:50,下午17:40―19:00五、活动地点:
食堂门口六、活动设备:
两张桌子(5#地下室)、两个长凳(食堂四楼)、一块遮布(文体馆)、宣传海报(1#,3c,5#,10#,13#)、宣传板两块(食堂门口)、纳新宣传介绍(食堂门口)、宣传册(不定)、报名表(不定)、奖状奖杯(宣传点)、科技智星(6本)、创业大赛作品(十余份)、圆珠笔(十余只)、遮阳伞(一把)、部门介绍牌(五个)。七、活动安排:
活动前期:
(1)于xx.9.12日由主席团召开部长会议,商量那新的具体事宜。包括:时间确认、宣传设备、人员设置、部门确认、策划书写等等。
(2)于xx.9.13日经由宣传部查看以往纳新资料,寻找有用信息,并最终确定出宣传文本,即宣传板,宣传册,宣传介绍、报名表等等。
(3)于xx.9.13日由组织部根据昨天的会议书写出一份纳新策划书,并交给主席团审核,并加以改正。
(4)于xx.9.14日由宣传部张贴宣传海报、宣传介绍、宣传板(地点分别为各新生宿舍楼和食堂门口),由组织部将横幅设置好(于粉体楼前)。
(5)于xx.9.14日由组织部确定场地,完成宣传板、横幅的审核,确认桌椅、遮布的租借,确定纳新人员的值班表。
活动中期:
(1)纳新期间由组织部分别和其他部门早上7:10分在5#地下室搬桌子(如下雨,还需搬出遮阳伞),人数为5人为宜。之后去办公室取宣传单、报名表、圆珠笔、作品、奖杯等物品,安排好场地,摆好宣传板等。在8:10去食堂四楼搬长凳,之后整理宣传点,摆放好所有物品,留下2人进行值班。
(2)其他人于11:20和17:40在宣传点集合完,确认分工,如部门介绍、传单发放、报名表的发放。确定好当值人员,实行交替值班制。
(3)在中午宣传完后,整理相关资料,并留下2人值班,对于不足的资料进行相应的补足。对于之前工作之中的不足点进行思考,并想出自己的看法,之后再提出。
(4)在上午和下午的值班过程中也会有新生路过,因此值班的2人应该去主动细心的去介绍,进行一些间断的宣传。
(4)下午18:50由值班人员开始收拾宣传点,将东西送还至各处。
(5)每天之后需统计报名情况,确认宣传的热点区和非热点区,上报给主席团。
(6)如因下雨,或者宣传效果局部不明显情况,可采取“扫楼”方式,进宿舍宣传报名。其具体方向应该根据报名的统计情况而定。于中午12:10开始由有宿舍优势的同学进行宣传,于13:30回到宣传点,汇报情况。
(7)各部在宣传的过程前都应该有部长进行培训,使之了解部门的优势,方便进行部门招人。各部门之间也应该达成友好共识,宣传其他部门,其主要目的是针对科协内部纳新。
活动后期:
(1)于xx.9.19日之前审批场地,确定面试地点。
(2)于xx.9.19日下午统计整体报名情况,召开会议,明确各部门招新要求。
(3)于xx.9.20日中午向报名者发送短信,通知他们在当日晚上进行面试。
(4)于xx.9.20日晚开始各部门进行正式的面试,会后马上确定合格人眩
(5)于xx.9.21日中午各部通知合格人选,组织召开各部会议,完成本次纳新工作。八、注意事项:
(1)负责前期工作的是宣传部,负责中期工作的是组织部,负责后期工作的是主席团,各部门都必须切实负起责任。
(2)在纳新值班期间应准时到场,不得拖延。在值班期间不得出现打闹,嬉闹,听音乐,懈怠工作等行为。在宣传时,不能与询问者发生冲突,或者态度平淡。
(3)对于宣传点的各项物品应该妥善管理,不能胡乱放置,以免造成财物损失。
(4)在值班期间如果有特殊情况出现,需要离开。应该联系他人,得到他们同意并到场后,方可离开。
(5)在面试期间应该尊重面试者,不得以权谋私,做内部交易等等。各部门都必须严格把关,筛选人才。九、联系方式: