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大学生活丰富多彩,我们有缘相聚一堂,一起追逐自己的幸福和梦想。六月,接近我们要面临众多离别的月,不舍、难分…今晚,是科贸闪耀的夜,我们相聚在这里,敞开心扉,不分你我,让心与心零距离。把以往的成功和喜悦化作奔跑的力量,跑出自信,跑出激情,并从中磨练同学们的坚强意志,顽强拼搏精神。在这里,我们一起为爱奔跑,一起用行动践行我们的青春和梦想。让温暖的力量在科贸传递,在校园内营造出阳光健康的生活氛围。作为科贸学子,为爱接力,传承和发扬科贸精神之光…
活动主题:“荧光夜,科贸夜”
一、活动时间:
20xx年6月14日星期三19:30-21:30
二、活动地点:
xx科贸学院校园环道
三、活动对象:
全院师生
四、主办单位:
xx科技贸易职业学院
五、承办单位:
院学生会文娱部
六、活动阶段(分三个阶段)
(一)、活动前阶段:
1、活动策划:
(1)、完成活动策划,并依策划进行筹备。完成审批。
2、宣传工作:
(1)、通知各院系学生会将举办此次晚会,并协助做好宣传通知工作。
(2)、院学生会出一张宣传海报,并贴在宣传栏上
(3)、在校内学生密集区(如喷水池、食堂、宿舍楼、教学区和宣传栏)进行宣传
(4)、6月10到6月13日在教学楼下喷水池旁摆摊,上放学时段派发宣传单。
(5)、利用手机、微博等方式进行转发宣传。
(6)、组织横幅签名活动:(横幅为:“释放激情,为爱接力”),让同学们积极参与。
3、报名方式:
a.可在宣传单上填写联系方式递交给工作人员进行报名。b.可在摆摊期间在摊位填表报名。
c.可用发短信或打电话的形式联系工作人员进行报名。
d.活动当晚开始前,可接受现场报名。
4、活动筹备:
(1)、计划和筹备活动所以物质,确保活动万无一失。
(2)、分配安排好活动当天晚工作任务,分工仔细明确,使活动井条有序,顺利进行。
(3)、做好活动当晚出现突发情况的应急方案,人员伤亡处理方案。保证活动顺利进行完美结束。
(4)、准备好应急所需物质,如突发事件医疗药物的准备。
(二)、活动进行阶段:
(一)、活动详情:
具体如下:
(1).参与活动的选手,手带荧光棒,抹荧光粉。围校环跑。
(2)、围校环跑二圈,分二组选手,分别是大一组和大二组。
(3).大二组选手先围校环跑一圈,大一的选手在终点等候。
(4).先跑到终点的大二选手将手中的其中一条荧光棒递交给大一选手,接到荧光棒的大一选手继续围校环跑一圈。
(5).提前20名跑到终点的选手可以获得一些神秘礼品奖励。
(二)、任务安排:
①.工作人员,提前到位,做好活动布置,场地处理。
②.安排嘉宾和观众休息处,并做好嘉宾签到工作。
③.安排医务人员的到位,并做好安置工作。
④.做好活动参与人员的签到及就位,并向他们发放适量的荧光棒,及荧光粉。
⑤.维持现场秩序,注意礼节和听从安排。
⑥.工作人员做好本岗位工作,活动按计划进行。
(三)、活动结束阶段:
1、给予活动表现积极优秀的选手礼品奖励。
2、全工作人员以及活动参与人员合影留恋。
3、工作人员清理场地,做好清洁环保工作。
4、陆续完成活动工作,活动完美结束。
(四)、活动总结。
七、注意事项
1.天气方案:
①、活动日期初定于6月14日,若天气条件不允许将有更变,则会另行通知。
②、活动当晚,请自行带好防雨工具,担心活动进行中,突发下雨,造成不便。
2.应急处理方案:
(1)、活动参与者不能出现穿拖鞋,长牛仔裤等影响活动进行的服装,最好是运动鞋,运动裤。
(2)、活动进行时,不能路边停留,嬉戏玩耍和打闹,或趁机逃跑溜出学校外出游玩,应对活动给予高度重视态度。
(3)、活动进行中,若发现有突发事件,受伤等严重情况,应立即停止,附近的工作人员或旁边的同学帮助协助,送往医务人员等处及时处理,防止意外的再一次的发生。
(4)、会场秩序将有文娱部以及体育部部分干事维持,若活动期间有人发生争执,破坏气氛,由活动负责人出面协调。
为庆祝建市xx周年暨全民健身日,由麻城市体育局主办,麻城市体育馆、麻城市登山协会、麻城市户外运动协会、麻城市天地间户外俱乐部、麻城市绿色行走俱乐部共同承办、由麻城市闽达房地产投资开发有限公司南湖分公司独家冠名的“闽达公园壹号杯”第x届荧光夜跑活动即将于20xx年8月28日举行,欢迎大家积极报名参加。
一、活动时间:
20xx年8月28日晚上18:30-23:00
二、活动地点:
闽达公园壹号
三、活动集合地点及活动线路
活动集合地点:麻城市登山协会办公地(麻城市天地间户外俱乐部)
活动线路:从闽达公园壹号办公楼起点出发,向将军南路沿公路行进到达公园城上城,然后沿金广大道到达闵五路交界处向右行,经米兰阳光到达中央国际城向右行,经体育馆、乐达幼儿园直行到审计局右行到达终点闽达公园壹号。
四、报名办法:
1、报名条件:麻城义工
2、报名要求:①报名时需提供运动员身份证信息,
3、报名截止时间:20xx年8月26日。
4、活动负责人:吴玉平(好心情)电话:xx
五、荧光夜跑简介
荧光夜跑是一种新兴运动方式,参赛者利用荧光装备随性装扮自己,进行无排名之分,无速度之争的跑步运动,它是一项推崇健康,分享快乐,传递正能量的赛事。
荧光夜跑是参与者利用荧光装备随性装扮,与其他参与者盛装出席,进行无排名之分,无速度之争的运动,沿途欣赏赛区特制的荧光装置艺术,终点享受音乐派对的快乐氛围,是一场结合荧光元素的夜跑。
六、活动安全及注意事项
1、所有人员均须自愿报名参加活动,应无视力、听力、语言、发热、感冒、心脏病、高血压、心肌梗、脑栓等任何影响比赛的身体疾病或障碍,否则组织者不承担由此所造成后果。
2、所有参赛人员要准时在指定地点集结,不得单独行动。一律听从现场工作人员调度和安排,严禁个人擅自行动。
3、所有参赛选手须着荧光服装备,不得穿高跟鞋,否则组委会有权劝退。
4、荧光长跑行进中各队注意保持队形,注意安全防范危险,遇到通车路径时尽量在路右侧行走,各队队长要搞好本队与其他参赛队伍的团结工作。
5、活动期间不得有推、拉、阻挡其他参赛队员之类的不文明行为。
6、活动中途若感身体不适,可原地休息随时与工作人员联系予以帮助。
7、活动主办方统一为参赛者购买人身意外伤害保险,参赛人员必须遵守赛事规则,服从主办方的现场管理以便为参赛人员提供最佳的安全保障。
8、活动组委会不负责参赛者和赛事志愿者以外人员的人身安全及相关保障。
9、如遇自然灾害、天气变化等方面不可抗力原因,活动线路将进行变更或执行应急预案。
七、免责声明
1、本活动有一定的风险,参加者应根据自身的状况作出是否参加活动的决定,并应对自己的安全负安全责任。
2、参加活动往返交通途中和活动中如果发生意外事故,组织者有义务组织救援,但对于事故造成的身体损害,乃至不可逆转的永久性身体损伤、后遗症等,以及事件伴随的经济损失,活动组织者不承担任何法律和经济责任。
3、一旦报名,即视为参加者(包括代他人报名者,被代报名参加者)已经充分了解并自愿接受本免责条款,本免责条款自动生效。
4、本条款同样适用于活动各环节工作人员
八、录取名次与奖励
完成荧光夜跑活动全程的运动员中,随机抽选个人30名予以奖励。
九、本活动解释权属麻城市体育局,未尽事宜,另行通知。
特别声明:志愿者服务队己满,此次活动因为涉及到工作人员衣服制作,还有购买保险, 在义工群活动报名自愿参与朋友,还需电话联系吴玉平(好心情)电话:xx,提供身份证号码以及工作衣服大小号码,请参加的朋友未必再电话确认一下,谢谢配合