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新学期新气象,在这秋高气爽的日子里,汽车工程系在大一新生的加入下显得更具活力,为宣扬我系社团文化文化,使同学们更好地体验到我系的魅力,社团联合分会策划了社团招新方案,让同学们更好地融入的大学生活当中!
一、招新主题
我的大学,我做主
二、招新时间
**年 10 月 X 日 (如有特殊情况,另行通知。)
三、招新地点
二食堂前篮球场
四、招新对象
在校所有学生,重点对象为大一新生
五、招新流程
(一)前期宣传
1、具体流程
①系属协会以横幅、海报的形式向在校学生告知招新的信息。
②各个社团可以自愿自行提前对自己的'社团宣传,但禁止收取会费。
2、要求
①海报,宣传板的内容要青春活力,健康向上,形式多样。
②宣传海报、横幅要在学校宣传栏、人流量较大的地方张贴。(张贴前需到分社联填写申请表)
(二)报名阶段
1、由院社联为各个社团划分具体招新指定区域,由分社联维持招新的纪律与卫生情况,监督督促社团完成报名工作。
2、督察办负责为各个社团发放招新表,并管理所有的登记表,其他部门共同分工负责招新的登记与会费的收缴等。
3、分社联负责人指导各个部门工作的进行与每天会费的最终清点和存放。
4、设立招新咨询处,为同学们解决对社团的疑问,由所有部门轮流值勤。
六、经费预算
大海报? 元 / 张×xx =xx 元
小海报? 元 / 张×xx =xx 元
横幅xx 元 / 条×? =xx 元
招新表? 元 / 张×?=? 元
发票
笔xx 元 / 支×xx=? 元
矿泉水 元 / 箱×xx = 元
共? 元
七、注意事项
1、在招新期间各个社团所需的器材宣传板自行负责,社联不提供。
2、社团在招新期间所需的桌子由社联统一向院社联申请,待招新结束后再统一收回,在招新期间发放下去的桌子各社团需自行负责保管,如有损坏,该社团需要进行赔偿。
3、社团招新时外宣部、社会实践部可以寻找赞助商。
4、在社团招新期间主席发布的通知为准,各个部门不得自作主张。
5、由于招新人员与时间不能精准确定,经费预算只供参考,不做结算用。
汽车工程系社团联合分会
为了丰富同学们的课余生活,增强同学们的体质,提高我院在校内的影响力,我们篮球协会拟定了以下活动方向及近期设想。
篮球协会的主要活动方向
1、首先,我们篮球协会的招新面向全校11级新生(不限男女),只要你是一名篮球运动爱好者都可以来加入我们篮球协会。
2、我们的活动时间大多是在周二下午及周末。
3、我们的活动由学院篮球队成员带领会员进行篮球技能、比赛规则的训练和学习。
4、我们还将定期在协会内部及外院开展友谊赛以强化和展现近期训练成果。
5、我们还开展的了篮球裁判的训练,由协会裁判团负责。
一.活动宗旨:
为协会注入新鲜血液,充实壮大篮球协会。
二.活动时间:
20xx年10月17日下午至10月18日
三.活动地点:
E区宿舍楼下
四.活动内容:
招收篮球协会干事与会员,主要是面向全校11级新生(不限男女)的篮球爱好者。
五.活动细则:
(1)场地由院学生会提供,外加帐篷和三张桌子,三张凳子
(2)由秘书部负责收取会费。
(3)现场咨询由协会干事轮流值班。
(4)招新结束后由协会干事收拾场地。
六.整个活动由会长翁达沛负责协调各部门工作
七.篮球协会的主要活动方向
1、首先,我们篮球协会的招新面向全校11级新生(不限男女),只要你是一名篮球运动爱好者都可以来加入我们篮球协会。
2、我们的活动时间大多是在周二下午及周末。
3、我们的活动由工程学院篮球队成员带领会员进行篮球技能、比赛规则的训练
4、我们还将定期在协会内部及外院开展友谊赛以强化和展现近期训练成果
一、招新目的:
新学期伊始,本着丰富校园文化生活,发展学生会新委员,积极为学生提供展示才华、锻炼才能的舞台,保持和发扬学生会的优良作风和各类校园活动的组织带头作用这个宗旨,在学校团委的高度重视下开展了新学年的大型招新工作。学生会招新活动于月日在一食堂门口举行招新报名活动。
二、招新要求与方向:
1、方向:面向全校同学并针对大一以及其他各年级有志进入校学生会工作学习,有信心处理好学习和工作的关系的有为同学。
2、要求:能够吃苦耐劳、责任心强、做事认真主动细致;有较强的创新能力、应变能力,组织能力;具有较强的团队合作意识,个人能够服从组织安排。
三、招新时间与地点:
1、招新时间:X月X日开始招新报名;X月X日开始首轮面试;X月X日开始复试。
2、招新地点:在院学生会办公室举行招新报名及首轮面试,在主教学楼X楼X教室举行复试。
四、招新与录用指导:
在招新、录用过程中严格秉承公平公正的原则,在招新会议的精神指导下,由主席团严格分配各部门职责和管辖阶段,各部门通力协作。一个工作开展的好坏,不是硬性要求由多高,而是充分运用各部门的优势资源,大家协同工作,在提高工作效率的同时加强学生会内部委员之间的交流与合作,在协同工作中加深了解,提高整体效率和作风,使学生会这棵大树常青。
五、招新办法:
1、前期准备与宣传
在活动开始前两周召开招新工作会议,组织研究招新活动的开展方式,应取得的工作成果和注意事项,由各部门负责任担任各阶段的负责任务,开始进行招新的各项前期准备工作。
由学生会主席提前两周向学校场
地主管部门申请招新复试时需要的教室,负责宣传任务的宣传部在宣传方向的指导下认真制作校园海报、悬挂横幅和展板制作,积极做好招新宣传工作。负责总后勤的秘书部负责好报名表、各部门简介以及其他指示性纸张的制作,提前购买报名和面试时所需的纸,笔,饮水等物品,制定报名须知等。
2、报名活动准备
在X日X时X分举行招新报名活动,在主席团的领导下各部门组织人员提前半小时到场搬运桌子等必须物品,做好报名现场的各项工作。报名活动开始后由各部门做好相应的接待工作,并认真告知关注面试公告海报的张贴。两餐和午休时间各部门分配人员做好留守值班工作。
3、确定报名人数
报名截止后,各部门委员积极协作,本着公平公正的原则,确定报名人数,并认真做好审核工作,确定各部门参与首轮面试的人员名单。
六、面试办法:
1、面试公告海报
各部门将面试时间、地点、参与面试人员名单及时提交到相应负责部门,负责部门应认真制作公告海报在学生会宣传墙张贴,公示面试信息。每个部门面试的具体时间点详见海报栏。如果面试时间、地点有改变,将另行通知。
2、面试过程
初试:应招同学依公告海报在面试时间到指定地点等候面试,部门委员做好相关组织工作,并依据应招人数分配面试时间。面试
时各部门委员交叉协同工作,在负责部门领导下完成初试任务。整个面试过程可包括以下4个环节:
1、做简短的自我介绍;
2、简要陈述自己应聘该部门的原因、优势;
3、要求回答一个事先准备的问题;
4、自由交流。
复试:根据先前的留用的新委员名
单分配在相应的活动中进行考核,利用考核机制再次评定留用委员。
七、召开新一届学生会成立大会:
1、召开所有学生会成员大会,团委老师,学生会主席组织开展新成员的动员鼓励工作,安排本年度学生会的工作。
(一)、部门介绍
生活部是以日常生活为主要对象的部门,主要负责国基生活区的餐厅、宿舍以及学生会仓库财物。生活部有着重要的地位,主要体现在日常生活中:
1. 餐厅
餐厅卫生安全与否,直接关系着同学们的身体健康及对学校的影响有这莫大得关系,所以搞好餐厅问题是与每个同学的利益息息相关的。
2. 宿舍
宿舍是我们日常生活和休息的地方,宿舍的硬件设施的完备与否,和同学们的住宿质量和安全有这很大的关系。
所以生活部是最贴近同学的一个部门,而在招纳新的血液的时候,要经过严格的选拔,才能更好的为同学们服务,真正做到“全心全意为同学们服务”的宗旨。
(二)、招新目的
为了提高校学生会的办事效率、充实其中坚力量、更进一步完善和做好我院的学生工作,也为了给新生一个施展自己才华的舞台,招纳一些有才之士到我们学生会当中,以更好的为广大师生服务。
(三)、招新对象
20xx届新生
(四)、招新条件
条件一
要了解一些应招部门的一些基本知识,只有对部门有一定了解,才能在成为真正的干事时候才能为广大的同学更好的服务,如果不能正确认识,那只能说是盲目的,没有目标的人。
条件二
要有耐心,有毅力,在学生会工作中有时候会占用大量时间,和很长的一段时间,这就要有耐心,有毅力 只有坚持不懈的人才能够更好的胜任这份工作。
条件三
有机智的头脑和善变能力,在学生会工作中会遇到各种意想不到的问题,就要求有应变极强的头脑在应对尴尬的局面,如果没有基本的应变能力不仅对自己的形象不好,也可能对学生会带来不好的影响。
条件四
要有责任心,我们通常说“天下兴亡,匹夫有责”无论一个国家还是一个集体,都要有责任心,一个没有责任心的人,就是对自己不负责,对集体不负责,就不会做好自己的本职工作,也不会担起属于自己的那份责任,相反担起了这份责任,每个人就会各司其职,工作就会变得井井有条。
条件五
要有组织和协调能力,在工作中要善于利用集体的效应,比如:我国的资源一样,除以13亿人,那么人均就会很少很少,一件事情也一样除以一个集体那那么就变成了一些芝麻小事了,所以通过协调、组织把大家的积极性、团结性集中起来,有计划、有组织的做好每一件事,和其他的兄弟部门搞好关系,真正做到“相亲相爱一家人,全心全意为同学服务”。
条件六
要有创新的能力,在部门的活动中,时常需要亮点、新点来吸引更多的同学参与到其中,所以需要在活动中去创新,早在商朝时期,商汤王的脸盆上就刻有“苟日新,日日新,又日新”这九个字。所以说创新能力也很重要。
(五)、招新人数
正式新干事10人
备注:初试录用人员(根据应聘者人数制定)
复试录用人员(根据应聘者成绩制定)
施政录用人员(根据应聘者成绩制定)
正式录用10人
(六)、招新时间
时间:暑假结束,新学期开学
地点:学校广场
(七)、招新形式
在招新时间内,申请人将个人简历及申请表交到指定地点进行登记报名。初步筛选之后,由各部门分别进行面试,面试分为初试、复试,最后是施政演讲,合格后经主席团及各部门部长批准方可进入学生会各部门工作。
(八)、招新流程
(一)前期宣传
1、具体流程
(1)宣传部利用海报的形式告知学生会招新的信息。
(2)在学生广场摆摊散发招新宣传单,向新生做出口头宣传。
(3)将招新信息在我院网站上公布。
(4)招新前两天开始广播宣传。
2、要求
(1)海报内容新颖,形式多样化。
(2)宣传海报在多个地点张贴,安排人员在宿舍楼、教学楼、学生食堂、宣传橱窗等多个地点的信息栏张贴海报。
(3)在网站上发布招新信息时,不仅要发布具体的时间,还要将具体部门的职能做一一介绍,方便大家的选择自己合适的部门。
(4)在广播室安排相应时间。
(二)报名阶段
1、具体流程
(1)9月某日(具体时间待定)早上由总负责人统一安排各部门人员搬运一定数量的桌椅到学生广场,搬运之前统计好桌椅的数目。
(2)由各负责人安排在学生广场组织会场,张贴招新海报以及各部门的介绍。
(3)学生会专门设立特约咨询处,应聘者可以在咨询处就自己关心的一些问题,比如学生会的具体运作,学生会的部门设置,学生会的工作成绩,学生会的`发展方向,学生会工作人员的要求等问题给予解答。
(4)9月某日(具体时间待定),招新工作正式开始。
(5)工作开始后,部门人员可以向有意向应聘该部门的同学介绍部门的特色工作方向、工作职责和工作成绩等,对于应聘者关心的问题给予耐心细致的解答。
(6)应聘者可以在部门人员处领取招新表,认真填写并及时上交,根据上交时间和应聘部门,通知应聘者在不同时间段前往教学楼面试(具体面试安排在下一部分)。
(7)晚上待招新工作结束,由负责人负责,组织部门人员将桌椅搬回,放置指定地点,最后统计数目,检查是否齐全。
2、要求
(1)部门负责人看管好分发给部门的桌椅。
(2)负责人安排好值班人员名单,保证招新处有值班人员。
(4)生活部负责招新现场物品的领取和总体调配工作。
(6)记者团做好进一步宣传和现场一些事宜的通知工作。
(7)如果遇到突发事件或者特殊情况,及时向主席团报告。
(三)面试阶段
1、具体流程
(1)由办公室负责面试教室安排,准备晚上部门的面试。
(2)面试工作具体安排,由办公室安排面试日期,初试、复试时间(时间待定)是晚上16:30―21:00
(3)各部门由办公室统一安排(当天具体安排)下到指定的教室进行。
(5)初试内容
① 简单自我介绍(不超过三分钟)。
② 应聘者回答评委的问题。
(6)复试内容
①态度考核
②能力考核
③创新与灵敏考核
(7)施政演讲
①由主席团以及各部门部长统一时间,在特定的阶梯教室进行。
②各个应聘者进行施政演讲(不超过五分钟)。
③由应聘者对主席团和部门部长的提问做出回答。
附:通过初试、复试、施政演讲筛选合适人选。
2、要求
(1)各部门面试人员严格按照时间安排进行面试,对每个应聘者一视同仁, 公平公正,对每个应聘者根据自身具体情况进行面试,细心、耐心。
(2)如果某部门在相应时间内没有完成该部门应聘者的面试,可以通知应聘 者在该部门下个面试时间再来,或者通过增设面试教室的办法,及时完成面试,避免大量人员等待滞留。
(3)如果报名工作中出现某个部门报名人员扎堆,某个部门报名人数相对较 少时,可根据招新表情况初步选择一些相对合适的应聘者采取电话征求意见确认的办法,安排其到人数较少的部门进行面试,具体听从主席团安排。
(4)如果遇到突发事件和特殊情况,及时向主席团报告进行安排解决。
(四)审核确定人员名单
1、各部门负责人,根据面试结果以及招收人数等信息和要求,初步确定各部门人选名单,并上报主席团。
2、主席团审核复查后同意上报名单,并进行登记。
3、公布学生会新干事名单。(宣传部负责出海报)。
(五)召开新一届学生会全体成员大会
1、召开所有学生会成员大会,团委老师,学生会主席组织开展新成员的动员鼓励工作,安排本年度学生会的工作。
2、大会过后,以部门为单位,由部长咨询主持开展部内会议,详细介绍本部门特色、部门的工作方向、部门的职责、部门的成绩等,动员大家团结合作,从而更好地服务广大同学。
一.招新背景;
又时崭新的一年冲冲来到,新一届的学子怀着激动的心情漫步踏入大学的殿堂,值此佳期,xx文学社全体成员欢迎各位同学的到来,希望通过这个活动让更多同学人了解xx文学社的基本情况,同时也真诚的邀请大家能参与到我们这个集体,一起携手,共同奋斗。在过去的时间里,xx文学社在有关领导的支持和各位新老团员的共同努力下开展一系列的文学类等活动并取得了辉煌的佳绩,得到了广大师生的认可,故xx文学社在xx理工学院有着深远的历史与辉煌。
二.招新目的:
随着时间的推移,很多社员成员迫于时间的压力不得已离开学校到社会发展,xx文学社也不例外,因此,注入新鲜血液成为了一种必然,同时本社团也影响着xx理工学院的文化气息,为此,为了本社团的发展需要,也为了积极响应学校的文化号召,本社团决定开展XX年的社员招新活动。希望能借此活动达到以下效果。
1:宣传xx文学社,使其所有学生了解xx文学社了解社团的的基本情况。
2:对于能力不足而又对此感兴趣的同学,我们社团秉承无私的精神,让你在xx文学社得到应有锻炼与提升。
三:招新对象:xx理工学院全体同学
四:招新要求
服从组织安排,乐于奉献自己的时间。
五:招生新式
1:学期开始,设有先关的招生点,广大新生可通过xx文学社设的点进行咨询与报名。
2:通过网站进行告知(新浪微博,腾讯微博,百度贴吧…..)
六:招新前期准备
xx文学社社长组织社团各个部门干部开会进行讨论招新事宜并作相应的人员安排。
七:活动流程
在军训期间由xx文学社社员到指定的点进行现场招新。
八:人员安排
九:活动用具:
两套桌椅,宣传海报,xx文学社社旗,展板两张,宣传单若干,文件夹两个,注册表两套。笔记本一台(带有本社团ebook),签笔两支……..
十:经费预算:略
策划单位:xx理工学院xx文学社
策划人:xx文学社社长:xx