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一、 活动背景
新生入学已经一个多月了,对大学的生活充满激情,而且自由时间比较多,应该合理利用时间使大学生活更加丰富多彩。我协会换届刚刚结束,需要举办一次活动来调节各部门的工作。棋牌乐是我协会的一个传统文化娱乐活动,同学们也需要这样一个平台来展示自己在棋牌方面的才能。
二、 活动目的及意义
为了给大一的新同学们提供一个广阔的学习、交流的平台,,扩大大家的知识面和交际圈,同时丰富大家的课余文化生活,调动大家对社团活动的积极性,使大家度过一个丰富多彩的大学生活。同时扩大本协会在新生中的影响力和知名度,为招新活动做更好的准备。
三、 活动举办
主办单位:郑州大学文娱协会
承办单位:郑州大学文娱协会棋牌部
四、 活动时间
20xx年10月22日(星期五)晚上7:30―10:00
五、 活动地点
数学馆301
六、 资源需要
本次活动的人力资源(组织人员,物品管理等)主要是文娱协会的棋牌部,并由我协会的其它部门协助。活动所需要的围棋、象棋、军旗、五子棋、跳棋、桥牌、三国杀(包括棋盘)等均由本协会提供,其它物品如桌子、场地等由数学系学生会提供。
七、 活动流程
1、 活动前,本协会宣传部做好宣传海报,棋牌部去数学系新生班级里去宣传本次活动。
2、 22日7点我协会相关人员集合完毕,棋牌部去办公室领棋牌等活动用品,并按次序的摆放到活动现场;组织部挂横幅,负责到场干事、会员的签到以及新人资料的登记;宣传部做好本次活动的黑板报。
3、 活动开始后,棋牌部的各个干事负责教不会的人下棋,打桥牌以及三国杀;文讯部进行拍照。
4、 活动结束时,由我协会会长陈家银抽取本次活动的“文娱幸运之星”,获奖者有一份小小的纪念品。然后由棋牌部清理现场,整理棋牌等活动用品并归还。
八、 注意事项
1、 其它各部门必需积极配合棋牌部的安排,做好协调工作,使活动井然有序。
2、 在活动中看管好活动用品。
3、 认真对待每一位同学,防止发生争吵、纠纷。
4、 相关工作人员对于其它突发情况,应临时应变处理。
九、 经费预算
宣传纸若干,纪念品一份,经费预算约40元。
十、 活动负责人及参与者
主要负责人:陈家银、卿芳
其他负责人:本协会的副会长,其它部门的部长、副部长以及干事
参与者:郑州大学学生