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周末联谊策划书模板

2024-01-20 23:51:07

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第一篇:部门联谊策划书

一、活动背景

自我社团成立以来,一直以一种积极努力的姿态迎接挑战,克服困难,努力拼搏,取得了一系列优秀的成果,特别是上一半期以来,我社团在面临很多困难的情况下,依然迎风破浪,不断创新,取得了很多可喜的成绩。这除了各部主要负责人的努力外,也绝少不了各部门成员的默默付出。为了让社团走出校门,让其他高校社团也知道我们社团,进一步丰富校园生活,增进各高效校协会社团的友谊,让社员之间相互有更深的认。同时社团负责人交流管理社团的经验。为以后管理社团打下良好基础。

二、活动目的

1、为了扩大我们的交友圈。

2、丰富校学生社团成员的课余生活。

3加强外校学生社团成员间的联系及交流,增加部门合作磨合程度,增强外校学生社团的整体凝聚力。

4、对整个社团来说,为各部门干事提供一次很好的机会来锻炼我们的组织和交际能力。

三、活动主题

聚天下社团,交天下好友。

四、活动对象

本校和联谊学校学生社团全体成员

五、活动时间

20__年4月23日(拟定)

六、活动地点

科技楼三楼

报告厅(拟定,或者是联谊学校)

七、活动主办:云南国土资源

职业学院创业实践社(拟定)

活动承办:云南广播大学绿心缘阳光社(拟定)

八、活动安排

(一)前期宣传

作为创业实践社社团的一次和外校联谊,宣传是很重要的的一个部分,要把我们社团宣传出去就要做好一切宣传工作。这主要有宣传部进行和联谊社团进行宣传。

1、策划准备

由我社团和绿心缘阳光社组织策划该次活动的形式、时间、地点以及决定出各部分负责人。并征各社团负责人的同意;联系各部门部长,选出各部门主要负责人并取得联系,在活动筹备阶段的有关各部门的所有事宜由该部门负责人全权负责。

2、场地准备

由主办社团负责申请场地,并向学校团委,申请活动场地;提前进行场地实勘,为现场布置及本次联谊安排提供依据;

3、节目准备

由各社团节目组负责收集各部门节目并汇总,并根据节目的性质、主题、时间等做出节目单;负责策划“游戏互动”环节的节目安排;负责收集各部门节目所需背景音乐。(注:各部门节目所需道具由其自备,现场背景音乐由笔记本电脑连接音响设备播放)

(二)后勤准备

由后勤组根据场地组和节目组提供的资料,根据参加联谊人员人数和现场计划安排,

4、人员准备

场地组:____(拟定)

节目组:____(拟定)

接待组:____(拟定)

突发事件处理小组组长:___

5、时间安排

4月15:初步策划活动的主体结构及确定联谊活动负责人

4月18日:联系各部门,确定各部门负责人以及部门节目;

4月19日:细的活动安排;召开各部门主要负责人会议;节目及节目所需资料准备完毕,所需道具准备完毕,

4月20日:宣传工作准备完毕;

4月22日:勤组将所需物品准备完毕;

4月23日9点开始(可适当提前):活动现场布置;

(三)中前安排

1、于20__年4月22日向学生社团主要负责人及各社团社员发出邀请,诚邀他们参加此次联谊会。

2、4月23日下午9:00,由场地组负责现场布置。

第二篇:联谊活动策划书

活动主题:

我们是一家人

活动时间:

10月18日

活动地点:

教学楼大厅

活动主办单位:

xx工程职业学院雪球学社,交际营销协会,就业创业协会,大学生心理协会,义务家教社,电脑爱好者,新竹文学社,金星舞道联盟,馨光环保协会,惟友学社,燃希舞蹈艺术团

活动对象:

xx工程职业学院全体师生

活动目的:

为了丰富大学生的课余生活,展现社团文化,活跃校园的文化氛围。为大学生在学校提供一个好的平台,锻炼和展现自我。

活动预期效果:

顺利开展晚会,通过节目娱乐 宣传等方式让学校全体师生了解校园社团,了解校园社团文化,并通过举办晚会的形式加强社团交流与合作及文化交流 。

活动内容:

以晚会的形式,歌曲,舞蹈,小品等节目。表现当代大学生的精神和学习风貌,晚会中展现各社团的特色

准备活动时间安排:

(以理事会安排的活动进程的时间为准)

晚会当天时间安排:

1、13:00所有工作人员到位。相关单位负责晚会舞台搭建完毕并验收,开始准备会场细部工作。

2、15:00 检核所有工作是否准备就绪。(包括更衣室、背景、音响、灯光、嘉宾席的安设)如遇特殊问题必须立即向理事会报告并竭力在16:30之前解决所有问题,确保晚会进行。

3、18:00 所有工作必须准备就绪。

4、18:20 礼仪组成员引导所有相关领导、嘉宾就席。

5、18:30 晚会正式开始,相关领导致辞。

6、21:00 晚会结束,各个单位负责人进行后期工作,并按照理事会的要求把相关的后期工作完成彻底。晚会清理现场各社团一起负责。

项目组:

活动小组组成人员名单:

a 采购和财务审计组

组长:周佳(馨光环保协会)

成员:馨光环保协会,惟友学社

任务:负责管理财务,财务组对本次晚会的所有财务资金拥有管理权和承担管理义务,负责管理学校对本次晚会的划拨经费,负责管理每个社团对本次晚会的'义务经费,负责管理社会企事业单位及个人对本次晚会的资助。相关租购业务应以正式发票为唯一报账凭据,交由理事会审核,审核通过后成效。并统计购买所需物品。

b 宣传组 组长:何凤 (义务家教)

成员:义务家教,电脑爱好者

任务:收集各社团的宣传创意海报 ,宣传时间,晚会前一星期各社团开始进行。(各社团可以为本次活动做小型的宣传,小创意等等)

c 场景布置组 组长:吴俊(交际营销协会)

成员:交际营销协会,金星舞道联盟

任务: 收集各社团场景布置方案。制定场景布置清单交采购组采购。舞台布置。

d 赞助组 小组长:卢德立(就业创业协会)

成员:就业创业协会,心协,雪球学社

任务:负责本次晚会的整体赞助任务,所争取的赞助物资或者费用由采购财务组统一审计保管。

e 节目组 组长:钟燕(雪球学社)

成员:雪球学社,金星舞道联盟,燃希舞蹈艺术团

任务:负责统计节目数量,对统计节目要求有名称,内容,备注节目性质。负责节目筛选,纠正彩排的局部问题并及时作出调整。负责节目彩排,主持人串词,节目流程。

f 策划组 负责人员:交际营销协会 , 新竹文学社

任务:将理事会讨论的事项以书面形式详细的拟定。

f 现场秩序组 组长:罗旋(电脑爱好者)

成员:电脑爱好者,就业创业协会,义务家教

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