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集合时间:20xx年11月17日下午6:30――6:40
集合地点:操场(主场)
经费预算:
一、活动要素
(一)活动背景
为响应团中央为响应团中央“走下网络、走出宿舍、走向操场”的口号,特举行荧光夜跑群众性健身活动,帮助同学形成健康体魄、培育团队意识和拼搏精神。
(二)活动目的及意义
让学生除了手机电脑有更多的`娱乐活动,提高同学们的身体素质,加强同学间的凝聚力,让同学们更加团结并释放压力。(三)活动主题
荧光夜跑
(四)活动的开展形式
所有参加活动人员在操场集合,每人领取两根荧光棒。由主持人宣布活动具体内容,在校园各个角落找到造型独特的工作人员接受任务。任务分为三种:答题、找寻物品、竞技活动。最后集齐卡片者可获得奖励
(五)具体活动流程
1.11月27日18:10操场集合,每人领取两根荧光棒。主持人宣布活动开始;
2.主持人介绍活动内容:说明本次活动是找寻遗失的八字真言。地点有篮球场、图书馆门口、创业街、教学楼、小树林、学校北门、男生食堂门口、图书馆与北门中间。所有任务在8点20结束,所有人员在操场集合。完成任务的前提是绕学校跑一圈持有3枚章印。参与者每人发两根荧光棒,每人先绕学校跑一圈(操场――创业大道――文博路――文枢路――文渊路――操场,每个交叉口会有工作人员盖章)跑完后盖齐三枚章者可参加活动。地点有篮球场、图书馆门口、创业街、教学楼、小树林、学校北门、男生食堂门口、图书馆与北门中间。所有任务在8点20结束,所有人员在操场集合。
3.
(1)篮球场任务:投篮比赛。图书馆门口、创业街、教学楼、学校北门为答题任务。小树林为寻找丢失的荧光棒。男生食堂门口为小型保龄球游戏,女生食堂门口为抢棒棒糖游戏。
在规定时间内集齐八字真言并用时最短的前十名获得奖励。
(六)活动主办单位:常州信息职业技术学院
(七)承办单位:电子与电气工程学院
(八)活动对象:常州信息职业技术学院全体师生
(九)活动负责人:电气学院分团委
二、工作人员安排
主持人一名,盖章人员12名,每个活动地点工作人员3名,共24名。巡逻人员8名。
三、宣传方式
1、通过PU平台进行宣传
2、在教学楼、食堂门口等人群密集地散发活动传单
3、在各宿舍楼贴活动公告
4、通知各院系学生会协助做好宣传工作、各团支书在本班宣传
5、在大屏幕上做宣传广告
四、经费预算
棒棒糖、矿泉水、荧光棒、奖品、横幅
常州信息职业技术学院
电子与电气工程学院分团委
20xx年11月27日
活动主题:“今夜“去哪儿”,一起荧光夜!”
一、活动时间:20xx年9月初到9月底。
二、活动地点:西安市内5所高校。
三、活动对象:全院师生,及周边学校。
四、主办单位:去哪儿网
五、承办单位:大学生兼职吧,校园有关社团。
六、活动阶段(分三个阶段)
(一)、活动前阶段:
1、活动策划:
(1)、完成活动策划统筹,对细节问题,进行讨论分析,确保方案可行性,并且进行实际调查评估,及时反馈总结,确保方案落地,达到最佳效果。
2、宣传工作:
(1)、联系高校负责人,相关社团,学生会,做好活动宣传工作,确保受众面及参与人数,主要起到官方宣传认可效果。
(2)、海报张贴,及各类自媒体平台转发,报道。争取校园网站同步,各院系相关展示橱窗全覆盖。
(3)、学校重点区域 (如喷水池、食堂、宿舍楼、教学区和宣传栏)集中宣传,最大程度的曝光。
(4)、印制统一服装,统一宣传广告及logo,确保每校不低于200套的发放率,每天穿着不低头150套。
(5)、各类微信平台,QQ活动通知群,论坛贴吧积极转发相应。
(6)、组织签名留念墙,合影玩偶(去哪儿定制玩偶),签名留念墙,合影主要便于微信转发,达到自动传播效果。(标题为:“璀璨荧光夜,去哪儿伴你行”)
(7)、外部渠道宣传,主要以附近小商业街,小型店面超市,饭店,景点,公园等公共场所。
(8)、其他宣传渠道,根据活动实施,及公司具体要求定。
3、报名方式:
a.网站报名,即专门活动宣传及报名页面。
b.APP下载报名,APP设置专门报名通道。
c.微信公众平台设置报名接口,转发关注报名。
d.宣传摊点报名,在我们宣传的摊点前面直接报名。
4、活动筹备:
(1)、计划和筹备活动所以物质,确保活动万无一失。
(2)、分配安排好活动当天晚工作任务,分工仔细明确,使活动井条有序,顺利进行。
(3)、做好活动当晚出现突发情况的应急方案,人员伤亡处理方案。保证活动顺利进行完美结束。
(4)、准备好应急所需物质,如突发事件医疗药物的准备。
(5)、学校及相关社团机构的洽谈,确保活动正常进行。
(7)渠道落实,及报名人数统计。严格统计报名人数,确保现场人数的同时,控制参与人数,避免人数过多。
(8)场地布置,设备租赁,场地确认,现场活动安排协调落实到人,确保活动正常进行。
(9)节目安排及节目筛选,确保节目质量,演出效果。
(二)、活动进行阶段:
(一)、活动详情:
现场安排:
(1).现场设置拍照区域,装备领取,穿戴扮演,合影留念,咨询处,接待处,嘉宾台,急救处,景点展示区。
(2).5点半到6点开始报名人员进场,领取装备,扮演留念,拍照合影,为自由活动时间。
(3).7点到7点半,选手就位,准备开始起跑。
(4).8点到8点半,节目演出,大家自由玩耍,拍照。
(5).9点到9点半,活动结束,大家离场回宿舍。
(6).10点到10点半,活动撤场,收拾场地。
节目安排:
(1).首先是活动介绍,及去哪儿网产品介绍,参与嘉宾介绍,赞助商介绍,附近景区景点介绍等。
(2).接着是荧光跑活动。
(3).节目演出,及神秘大奖颁发。
(4).节目结束致辞及校园大使评选,校园地推团队确定。
荧光跑安排:
(1) 跑道布置及清理,在比赛开始前进行指引箭头的宣传。标志张贴,注意路段提示,志愿者安排,确保跑道安全,活动正常进行。
(2) 选手集合,留影,一起带至跑道起点,由发令人发令开始起跑,大家开始进行比赛,注意沿路安全提示问题。
(3) 跑步结束回到场地,观看节目演出,参与互动节目互动。
(二)、任务安排:
①.工作人员,提前到位,做好活动布置,场地处理。
②.安排嘉宾和观众休息处,并做好嘉宾签到工作。
③.安排医务人员的到位,并做好安置工作。
④.做好活动参与人员的签到及就位,进行姓名确认,装备派发!
⑤.维持现场秩序,注意维持秩序,及活动进程安排。
⑥.工作人员做好本岗位工作,活动按计划进行。
(三)、活动结束阶段:
1、给予活动表现积极优秀的.选手礼品奖励。
2、全工作人员以及活动参与人员合影留恋。
3、工作人员清理场地,做好清洁环保工作。
4.陆续完成活动工作,活动完美结束。
七、经费预算:
八、注意事项
1.天气方案:
①、活动日期初定于9月1日至9月30日,若天气条件不允许将有更变,则会另行通知。
②、活动当晚,带好防雨工具,担心活动进行中,突发下雨,造成不便。
2.应急处理方案:
(1)、活动参与者不能出现穿拖鞋,长牛仔裤等影响活动进行的服装,最好是运动鞋,运动裤。
(2)、活动进行时,不能路边停留,嬉戏玩耍和打闹,或趁机逃跑溜出学校外出游玩,应对活动给予高度重视态度。
(3)、活动进行中,若发现有突发事件,受伤等严重情况,应立即停止,附近的工作人员或旁边的同学帮助协助,送往医务人员等处及时处理,防止意外的再一次的发生。
(4)、会场秩序将有专人或者社团进行维护,若活动期间有人发生争执,破坏气氛,应该立即出面协调解决,确保不能影响活动进行。