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一、 活动背景
金秋九月，20xx级新生为学校的发展注入了新的血液。刚迈入大学的他们无不向往着缤纷的大学生活。而在大学校园里，学生社团是一道别样的风景，是校园的活跃因子，是莘莘学子梦想启程的宝地。为了展现校园文化魅力，丰富同学们的校园生活，促进校园文化建设，社团招新活动应运而生。
二、 主题
新学期新气象，社团招新纳真才
三、 招新时间
20xx年10月20日(星期六)~10月21日(星期日)8:00~18:00
四、 招新地点
南湖校区：新体北通道――西北通道前
五、 主办单位
共青团中南财经政法大学委员会
六、 承办单位
中南财经政法大学学生社团联合会
七、 协办单位
中南财经政法大学各学生社团
八、 活动对象
20xx级全体新生
九、 前期准备
(一) 宣传方式：
1、海报宣传：10月14日前将海报张贴于两个校区各宿舍楼下、食堂，以及南湖校区新体、旧体等人流量多的地方。
2、展板宣传：10月14日前将展板摆放至五羊广场。
3、网络宣传：10月16日前将各社团上交的图文等媒体材料制作成社团宣传
视频上传至视频网站(招新宣传视频所需材料由社联通知各协会上交，可以为图文或视频，每个协会宣传内容在视频中所占时间控制在30s内)，并于上传当天在人人公共主页、浓情中南、官方微博、QQ群等发布，方便新生了解各社团情况;10月13号在人人网、浓情中南、微博发布一条专用于社团招新宣传答疑的帖子，每天由社联工作人员定时更新答疑，方便为南湖校区新生解答关于社团招新的部分问题。
4、校园媒体宣传：联系广播台、校报、文澜网络宣传本次招新活动。
5、宣讲会：10月18日进行宣讲会介绍社联社团的相关情况，并告知新生招新的时间和地点以及注意事项。
6、联系南湖的班干部，在各班进行宣传，通知各班社团招新相关事宜。
(二) 各部门工作安排：
发展联络部：
1、10月10日完成社团招新宣讲策划和社团招新策划，并及时与团委老师沟通，完成策划的修改。
2、10月13日前联系商家以及学院借用帐篷，并最后确定帐篷数量。
3、10月17日晚通知协会到社联办公室抽签，确定各协会招新当天的位置。
4、10月18日前将社团招新注意事项发至社团公共邮箱，并通知各协会注意查收邮件。
5、10月20日完成社团招新场地的划定。
办公室：
1、10月13日前完成社团负责人通讯录更新。
2、10月16日前负责联系招新时社联工作人员所需桌椅。
3、10月15日前完成招新场地的申请。
4、10月19日前完成招新当天社联工作人员值班表。
宣传信息部：
1、10月14日前完成海报、宣传单、展板的设计与制作，并将海报贴至南湖校区和首义校区的各宿舍区、食堂，展板摆放至南湖校区的五羊广场和首义校区的指定地点。
2、10月15日前在人人、微博、QQ、浓情中南等发布社团介绍信息，同时联系校内宣传媒体。
社团事务部：
1、10月13日在人人、微博、浓情中南发布答疑帖，且自发布之日起每天定时跟进并回答社团招新相关问题。
2、10月15日前确定参加招新的社团数量及社团名单。
3、10月16日确定社团招新许可证的办理。
财务部：
1、10月12日前制定好协会收费文件，使协会收费有章可循，严格维护同学利益。
2、10月14日前准备好招新当天所需的发票联，并盖好章。
3、10月14日前确定各协会会费类型。
4、10月17日前对招新当天收费人员进行培训，并交代注意事项。
十、招新流程
1、到咨询点处浏览报名流程、社团概况。
2、到各社团招新点充分了解各个社团。
3、选择若干决定加入的心仪社团，并在社团处登记资料。
4、于社联缴费处填写社团缴费收据。
5、凭收据到相关社团领取会员相关证件。
6、正式加入社团，并保留所开收据。
十一、当天工作流程
十二、注意事项
(一)全体工作人员工作要求
1. 必须熟悉招新的'程序及注意事项，能回答同学的各项提问。
2. 一天的招新完毕，工作人员需提醒各社团应注意保持其招新点的卫生，招新结束需要进行打扫。
(二)、各部门和主要活动点工作要求：
1.发展联络部应该提前看天气预报，注意招新当天的天气状况，若遇下雨，招新应顺延，并由办公室另行通知社团负责人新的招新时间。
2.宣传信息部预先准备大的塑料薄膜，下雨时，及时保护宣传板。