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一、活动目的及意义:
展示方舟的风采,让更多的学生了解就业方舟,扩大影响力,同时为吸纳一批有能力的同学,为方舟未来的工作的发展输送新的人才,注入新的活力,增强发展的动力。
二、招新时间:
待定
三、招新地点:
教学楼
四、活动的具体流程:
1、活动前期之准备阶段:召开方舟全体大会,讨论关于招新的有关细节,完善招新流程(收集建议),分配具体任务(包括物资、人员分配等),同时对面试官进行针对性培训。
2、活动前期之宣传阶段:
1、通过贴海报的形式提供同学们方舟的招新报名时间和地点,展示真实的活动照片和活动成果,介绍和展示其活动;2、通过校内摆摊的形式派发宣传单及其报名表;
3、通过博客、微博等网络形式大力宣传;
4、在招新地点,我们将安排团内人员现场介绍和指导同学们报名。同时也会利用展架来宣传我们社团;
5、协调安排到学生寝室楼内派发方舟的简介传单进行宣传;
五、正式的招新工作阶段:
第一阶段
1.全体动员大会。入学的第一星期召开一次新成员干部的全体的有关招新的动员大会。安排好第一阶段的工作。
2.空闲表的制作。越早做好空闲表越好,而且空闲表是接下来安排工作的基础,这是第一阶段的首要任务。力求第一星期完成。(秘书处)
3.机构服设计(开学两周内完成)
4.实践成果展示。两个星期时间,一个星期是资料的收集和创意的构思,另一个星期是美工的完成。秘书长要对此跟进和监督。(技术和校文部完成)
5.传单设计。(技术)双面,一面是方舟宗旨和部门介绍,一面是报名表。
6.招新海报。第二周内完成,具体招新时间先不填写。(宣传部)
7.新生住宿分布调查。了解新生居住的楼层,制作成电子版,共享,为所有扫楼工作打好基础。
其它参照会议记录
第二阶段
1.确定可摆摊和初试时间。密切留意校方动态,根据团委的政策调整
2.申请摊位和展板位置。如果时间紧,可顺便把申请面试课室。秘书处
3.打印传单。
第三阶段
1.安排扫楼人员。选好时机,不能太早,不能太晚,酌情考虑
2.安排摆摊人员。注意午餐时间的交接工作,放学期间人手要多些。
3.申请初试,复试课室。一般申请5楼课室,509为候试室,把509左右两边的给申请了(师姐的建议)
第四阶段
1.摆摊。每一位摆摊的成员都应熟透招新的基本信息,而且要心中有一套说服别人加入方舟的腹案。
2.收表。收表的时候要登记好序号,并告知新生。
3.发传单。不能只是等待新生来咨询,要主动发给新生,但不能发得太多,酌情考虑
第五阶段
1.安排面试官。每个部门至少要两人。事前准备好面试的形式和内容。
2.现场工作:
1)签到大概设置3个签到点作新生签到、内部签到和现场报名和领报名表用,约需要2人。(注意资料的整理和分类)正式面试时,签到人员顺便宣读面试名单,如果可以,安排同事来控制气氛,为新生提供咨询和面试指导。
2)引导人员要约3人,引导新生到正确的课室,控制好纪律。
第六阶段
复试各部门自行提前策划。
复试短信通知模板:xx同学,恭喜你已经成功通过了就业方舟xx部的复试,成为就业方舟xx-xx年度的新成员。就业方舟欢迎你的加入!以后合作愉快!收到信息请回复,如有特殊情况请跟部长说明。
六、招新总结工作阶段〈9月25日―9月28日〉
在此阶段中,我们将通过总结此次活动与招生策划相对比,找出成功与失败之处,作为协会发展中的经验总结。增强协会的工作统筹能力和协会的总体工作能力。
七、招新人员分工:
社团招新是新一届领导集体上任的第一项重要工作,因此受到了领导层的高度重视,也对协会内部成员进行了一系列的分工指导,争取在此次招新工作中取得较好的成绩。
(一)、宣传工作
1、宣传单的制作由办公室刘杨建和郭书勇负责。
2、展板和pop海报的制作由宣传部苟云龙、外联部赵福以及组织部余洋三人负责,由宣传部做主导。
3、局样品的材料准备由督导部马明建和阳娟负责。
4、另外会棋会徽的准备,后期的资料汇总及校核成稿以及活动统筹由两社长何强和万成负责。
(二)、招新现场招新现场由各部门人员轮流值班,对前来观看或报名的新生予以接待和讲解协会的相关情况,并争取吸引到我协会。
(三)、对外联系此次活动的对外赞助和广播媒体的联系由两位社长完成。注:此次招新工作由宣传部主导。
一、活动目的:
通过此次烛光晚会活动,丰富校园文化氛围,提高社团与社团之间的凝聚力和号召力,加强协会间的交流,增加各协会会员之间的沟通,有利于社团联合会内部建设的完善,促使新学期协会工作顺利进行。
二、活动主题:
烛光闪耀心语飞扬
三、活动时间:
4月18日晚上7:30到9:30
四、活动地点:
北校区新体育场西侧小篮球场
五、参加人员:
各协会所有成员及在校学生均可参加
六、活动内容:
(一)场地布置:工作人员提早将蜡烛点燃,在地上围成圆形和心形灯展,用气球在旁边点缀。并需要桌子一张、椅子若干、音响两个。
(二)活动环节:1、由各协会出宣传板并提前两天出贴出宣传2、本次活动中节目表演和游戏互动交叉进行
(三)本次活动将有八个协会共同出节目,有曲艺协会的<楼台会>、双节棍协会的<沙龙之舞>、演讲与口才协会<青春诵歌>、武术协会<武术表演>等;由四个协会将用他们协会的文化装饰会场,如茶学社的茶艺、书画协会的书法展示、剪纸协会绘声绘色的剪纸等。
(四)本次活动的形式类似于大型的团组织生活,气氛温馨而活跃。活动将请大学生社团联合会各协会主要负责人参加,可增加各协会人员和文化的交流。
七、活动自评:
本次活动由大学生社团联合会和笛箫口琴协会主办,在校学生均可参加,宣传力度较强,影响范围较大。此活动既可以加强各社团之间的交流与协作,活跃社团氛围,又能达到会员沟通交流,扩大协会影响力的目的,更能在广大学生中引起较大反应。
一、活动背景
即将到来的圣诞节,是一个喜庆、魔幻、欢乐的节日,是西方孩子们最喜欢的节日、而我国的孩子们通过动画片、童话故事等也在不断的接触圣诞节。孩子们对即将到来的圣诞节充满了好奇和期待。举办这次活动,是展示我们艺术小学英语特色的一个好时机:在重要的西方节日,举办一场圣诞节活动既能够体现教学特色,又迎合了学生学习外国节日知识的需求。
二、活动目的
1、提高艺术小学英语社团知名度,扩大英语社团影响力。
2、增加英语社团成员归属感,促进更多学生参与到英语社团活动中来。
3、提高学生们的英语口语及英语学习兴趣。
三、活动时间
____年_月_日(周_),下午:14:00-17:00
四、活动地点
金水区艺术小学,小演播厅。
五、活动主题
圣诞欢乐PARTY
六、活动内容
通过六年级学生进行活动。学生和1-5名好朋友或同学结成小组,来参加圣诞欢乐PARTY,来促进生生之间和师生之间交流,展示学生英语学习效果。以及通过高年级学生带低年级学生的方式,吸引更多的学生参与到英语活动中来。在活动过程中对孩子进行情感沟通及英语口语练习。
七、活动流程
1、参与社团活动的学生集合。
2、学生在集合地点合唱圣诞歌曲,自由交换圣诞礼物。
3、圣诞欢乐PARTY(英语游戏活动)——参与活动并领取通关卡。
4、通关卡兑换奖励:和圣诞老人合影。
5、最后一项神秘礼物,在周围找到“圣”、“诞”、“快”、“乐”这四个字的学生则是当晚的“幸运星”,可以和全部圣诞老人合影。
6、许愿墙(学生贴上自己的祝愿)。
7、活动结束。