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一、活动背景
户外运动协会是作为新兴社团,社团还没有形成一定的规模,并在其他的方面存在诸多的问题。面临这些问题,我们需要新的血液,需要一个机会展示自己。此时正逢新生报到,各个社团招新在即。一年一度的招新活动即将开始。户外运动协会将以此机会为以后的发展、壮大积蓄能量。
二、活动目的
为使更多的人认识与了解户外运动,同时也为了协会有新鲜的血液注入,有足够高素质的后备力量,能有效的开展协会工作,培养和壮大协会的干部队伍,保证协会工作的连续性,充分的发挥学生的主体作用。同时,也是响应国家提出的素质教育,全面的提高大学生的能力。
三、策划单位
江西城市学院社团联合会社团联合会?户外运动协会
四、实施单位
户外运动协会理事会及各部门
理事会:团支书、会长、副会长、秘书长、会长助理
人事部:xx
财务部:xx
宣传部:xx组织部:xx
外联部:xx
后勤医疗部:xx
五、活动对象
2010年报到新生
六、活动时间、地点
活动时间:8月25日-9月10日
地点:一食堂门前广场
七、活动流程
第一阶段:活动的筹备(8月20-8月15)
(一)各个部门的准备工作内容
(1)人事部:理协会的资料,对上期会员的人事档案经行梳理。购买档案袋等一些必备用具,以更好的整理招收新会员的个人资料。
(2)宣传部:负责前期的宣传工作,利用网络进行招新的前期预告工作。
(3)财务部:上一学期的财务收支情况经行整理。联系社团联合会的相关部门,了解会员缴纳会费的标准及对收据单的要求,整理活动预算。
(4)外联部:在招新的前期为协会拉赞助,以保证协会招新顺利经行。
(5)组织部:以服务为主,同时联系个部门相互交流、合作。
(6)后勤医疗部:提前准备为招新所需的桌椅、帐篷等。
(二)前期宣传准备
宣传部长王绪豹任组长,其他会员为组员。
工作内容:
(1)全力配合社团联合会对2010年招新的宣传工作,加强联系,交换工作意见
(2)制作条幅、海报、招新表格及收集宣传口号上报
第二阶段:招新现期准备
1、招新所需宣传的海报、通知、喜报、网站等确保到位和畅通。(宣传部)
2、查看所需资料,包括:协会章程简介,招新简介、招新报名表、招新登记表。(人事部)
3、各硬件设施进行统一的管理(帐篷、桌椅),确保租借物品不得损害。(后勤医疗部、财务部)
第三阶段:招新现场(8月27-9月10)
1、招新场地有社联统一安排,不得擅自设点招新。
2、各个部门负责人及招新人员在招新过程中全部到位,主要负责人手机二十四小时开机,随时报告情况。
3、负责招新工作人员应该态度端正、用语文明、带人诚恳、热情大方、穿着得体。
4、招新期间有不能解决的事应及时汇报,在招新工作中不得损坏协会的形象
5、爱护公共物品,做到租借资产责任到人,切实保证招新资料完整。
6、对新会员每日统计。
前言:
根据社团联合会的招新要求,本学期社团招新统一分为两大块:
1.正式招新前的宣传;
2.招新期间的宣传。
一、主题:
招新活动
二、时间:
十月上旬(具体时间待定)
三、地点:
xx学院第一食堂门口
四、主办单位:
社团联合会
承办单位:魔术协会
五、活动背景:
又是一年开学季,我们迎来了更多的学弟学妹,为了给他们创造一个积极开放的校园环境,同时也为了给社团注入新鲜的血液,本社团在社团联合会的组织下,进行新学期额招新活动。
六、活动目的:
展示魔术协会的风采,让更多同学了解魔术协会,扩大影响力,同时为吸纳一批有能力的同学,为魔术协会未来的工作发展输送新的人才,注入新的活力,增强发展动力。
七、招新的具体流程:
(一)活动前期之准备阶段:召开魔术协会全体大会,讨论关于招新的有关细节,完善招新流程(收集建议),分配具体任务(包括物资、人员分配等)。
(二)活动前期之宣传阶段:
1、通过贴海报的形式提供同学们魔术协会的招新报名时间和地点,展示真实的活动照片和活动成果,介绍和展示其活动;
2、通过校内摆摊的形式派发宣传单极其报名表;
3、通过博客、微博、新生群等网络形式大力宣传;
4、在招新地点,我们将安排团内人员现场介绍和指导同学们报名。同时也会利用展示架来宣传我们的社团;
5、协调安排到同学寝室楼内派发魔术协会的简介传单进行宣传;
(三)正式招新工作阶段:
1、全体动员大会。入学的第一星期召开一次新成员干部的全体的有关招新的动员大会。安排好第一阶段的工作。
2、传单设计。魔术协会的宗旨和部门介绍。
3、招新海报。第二周内完成,具体的.招新时间先不填写。
4、新生住宿分布调查。了解新生居住的楼层,制作成电子版,共享,为所有宿舍宣传工作人员打好基础。
5、确定可摆摊和招新时间。密切留意校方动态,根据社团联合会的政策调整。
6、确定社团摆摊和申请板的位置。
7、安排宿舍宣传人员。选好时间,不能太早,不能太晚,酌情考虑。
8、安排摆摊人员。注意午餐时间的交接工作,放学期间人手要多些。
(四)注意事项:
1.摆摊。每一位摆摊的成员都应熟透招新的基本信息,而且心中要有一套说服别人加入魔术协会的腹案。
2.收表。收表是要登记好序号,并告知新生。
3.发传单。不能只等新生来咨询,要主动发给新生,但不能发的太多,酌情考虑。
八.人员分配:
为了争取在此次招新工作中取得较好的成绩,我对协会内部成员进行了一系列份工作指导。
(一)、宣传工作
1、宣传单的制作由策划部负责。
2、展板和海报的制作由宣传部以及组织部负责,由宣传部做主导。
3、另外会旗会徽的准备,后期的资料汇总和统筹由办公室负责。
(二)、招新现场由各部门轮流值班,对前来观看和报名的新生予以接待和讲解协会的相关情况,并争取吸引到我协会。
(三)、对外联系:此次活动的对外赞助和广播媒体的联系由两位社长完成。
九、经费预算:
1、招新宣传单300张:240元,0.8元/张。
2、p海报6张。300元,50元/张。
3、活动后勤费用及相关车费:50元。合计:
十、活动要求:
工作人员服装整洁,统一穿魔术协会制服,细心讲解,耐心回答,具有一定的魔术基础。
一、招新时间:
xx月18日―20日
二、招新地点:
xx大学一食堂门口
三、招新小组:
组长:xxx
副组长:xxx
组员:全体干事
四、招新目的:
1、宣传我们社团“挖掘财富,从这里开始”的核心文化,让广大新老同学认识、了解我们社团。
2、吸纳一些有才华、有能力的同学到我们社团,为我们社团的发展注入新的活力。同时也给大家提供一个自由发挥的舞台,让大家能够尽情展示自己的聪明才智,“物尽其用,人尽其才”,以承担起本届建设好社团的重任。
3、给个别能力较弱却积极进取,想得到锻炼的同学创造机会,在社团活动中学习,提高自己的独立策划、集体合作、动手和交际等多方面的能力,让他们更好的适应大学生活,完善自己。同时也丰富了他们的课余文化生活。
4、另外,也吸引一些有着共同志趣的同学走进大学生创业工作室,共同学习,共同体验创业的经历。
五、招新形式:
社团在制定位置设招新点,填表报名,招收会员,主要是面向大一新生。
六、宣传方式:
1、通过贴海报的形式提供同学们创业工作室社团的招新和地点。
2、在招新地点,我们将安排团内人员现场介绍和指导同学们报名。同时也会利用展架来宣传我们社团。
3、可多展示真实的活动照片和活动成果,介绍和展示其活动,吸引新生。
前期宣传
1、x月17日到学生寝室楼内派发协会传单以及以海报的形式在宣传栏进行宣传。
2、现场招新(x月18日到x月20日)
(1)场地由生命科学与食品工程学院提供,外加帐篷和一张桌子以及展板。协会再准备一些凳子,以现场咨询的方式介绍协会。
(2)由办公室负责收取会费。
(3)现场咨询由协会干部轮流值班。
(4)招新结束后由协会干部收拾场地。
(5)对整个活动进行总结。
七、活动经费:
传单(0、1x400)40元,工作人员午餐自行解决。
水,杯子,海报等。
备注:
海报内容:
1、社团简介(即所设部门)并附招新要求。
办公室:主要负责招新、入会审批和社团工作人员的档案管理;审批各个成员的表现,及时反馈;负责本协会人员的评优;按时参加学院学校的各项会议,做好记录。
招新要求:工作认真细致,主动性强,具有较强的责任心。
外联部:主要负责社团对外业务联系,洽谈,为社团争取赞助和合作;加强社团和社团各届的联系;加强与学校、学院各社团的联系,借鉴先进管理经验。
招新要求:善于和他人打交道,工作热情,有始有终,注重细节,有较强的责任心。
勤工部:主要负责深入实际,调查研究,捕捉各种有利于勤工助学的信息;与学校各部门建立联系,扩大勤工助学的领域。
招新要求:由勤工俭学的学生加入,能吃苦耐劳,善于捕捉信息。
策划部:主要负责研究、政策新的项目活动,负责策划活动的各部门细节事宜。
招新要求:具有一定的创新能力,注重细节,善于书写,具有一定的策划分配能力,有较强的责任心。
宣传部:主要负责活动的宣传工作,在这里我们将为你提供一个展示自己才能的舞台,提高你得交际能力和团队协作能力。
招新要求:富有创新精神,工作认真负责,积极主动,有写作,书法之技的同学优先考虑。
业务部:主要是对社团各项业务的负责。
招新要求:做事情善始善终,认真负责,积极性高。
2、我们致力打造最好的校内外沟通平台;我们力创校园第一商务服务型社团;期待更多同学加盟。
3、之前的一些活动照片。
以上落款都有招新对象和时间,联系方式。
五松文学社招新宣传
图片展策划书
一、活动背景
作为青春的代言人,大学新生总会洋溢着年轻的活力,对大学的生活充满着激情和好奇,这必定会使到他们非常踊跃的参加到活动里面去。五松文学社作为我院团委领导下成立最早的学生团体,有着历史悠久文化底蕴深厚,2003年至今连续六年被评为“院优秀社团”,2004年被评为“安徽省百优社团”。我们组织各种特色文化活动,努力营造良好的校园文化氛围,促使大学生文化水品的提高,为文学爱好者提高交流的平台。
二、活动目的
丰富学校社团活动,加强校园与社会的联系,让广大学生更早的走向社会,我五松文学社在我学院即将迎来新一届的有生力量之际,希望在为协会今后的发展注入新的活力,增强协会发展的动力,扩大文学社的影响力,同时发掘一批有才情的文学爱好者,为文学爱好者提供一个交流的平台。
三、活动主题:宣传文学文化,网罗我院贤才。
四、活动口号:五松,因为你的加入而更出色
五、活动时间:2011年9月23日
六、活动地点:铜陵学院新区一生活区广场
七、活动对象:2011届新生
八、主办单位:铜陵学院五松文学社
活动细则
一、前期准备
1,策划小组成员开会讨论活动的具体事项安排,要求由小组成员参与,分配好各项工作,由策划小组成员组织好社团内部干事参与活动的具体工作,发挥团队合作精神。2,收集整理社团历届活动图片打印,同时打印宣传单。
3,寻找展板将所打印相片进行粘贴。4,活动申请,各种物资经费筹备。
二、活动流程
社团成员于23日上午在一生活区摆放展板,并搬桌椅,同时进行招新预报名。
四.经费预算
宣传单:1500张x0.2元=300元
相片:20张x2元=40元
共340元
经过校学生课外活动指导中心社团文体部的同意,本学期xx大学杨式太极拳协会招新。
一、时间
为x月xx日――x月xx日,地点在三角地。本次招新工作较为重要,一方面是协会惯常行为,一方面可以通过招新宣传我们协会,让北大人了解在物欲横流的时代还有这么一群人对中华优秀传统文化的执著传承,同时将太极理念、养生保健常识介绍给我们的老师和同学,既可以丰富校园文化的内容,同时又是实实在在地为北大师生的健康加分。师父多次就招新活动提出意见和建议,他认为本次招新至关重要,对启动太极事业影响深远。经过和同门的商议,特别是征求全胜前前会长、旷桂超前会长的意见,初步制定以下招新安排:
以上义工在当天的职责:
1、搬桌子,挂横幅,发传单,解答疑问;
2、新会员资料登记,收取会费5元/人;
3、活动结束,清理协会所有物品;
4、向第二天活动人员介绍最新情况,说明交接问题。
另外,其他未列入名单的同门主要在自己的实验室、班级、宿舍等广泛宣传协会,积极鼓励同学、室友、老师等加入协会。根据以往的经验,这一部分工作非常重要,这样吸引过来的同门会坚持练习,并成为协会骨干。中餐和晚餐时间是三角地招新的繁忙时段,没有事情的同门可以过去加油助威,友情客串。
二、x月xx日-xx日在师父住处整理物品,为招新做好一切必要准备。如有必要,制作新的招新展板,请大家也提提建议。
三、财务管理(胡才博,王玉萍)
1、打印复印费
2、透明胶、胶水、绳子等相关小物品
四、物品管理(旷桂超,刘玉)
1、笔记本电脑
2、桌子
3、条幅
4、展板
5、音响设备
6、其它零碎物品保证不丢失一件协会物品,珍惜协会财产。
以上安排,考虑时间仓促,请大家提提建议。
一、活动主题
青年志愿者协会招新
二、活动背景
中国青年志愿者行动是一项与国际接轨社会主义市场经济同向并轨的跨世纪事业,是动员和组织青年参加社会主义精神文明建设的有效载体;是新形式下共青团工作服务社会的新探索,是一个光荣而神圣的使命。
三、活动目的和招收人群
院团委学生会新设立青年志愿者协会,为实施和开展社会志愿者活动,对学校招收30名志愿者协会会员。对院学生会内部招收15名志愿者,由各部部长推荐。另15名向全校招收,确保协会内部的人员素质和工作质量,保持稳定的队伍。
四、活动流程
1、10月10日之前,与宣传部合作商量宣传工作等相关事宜,并在教学楼与1栋至7栋宿舍楼张贴志愿者招新海报。
2、10月12日晚6:30部门全体人员在教学楼205教室组织进行第一轮面试,筛选出恰当人数的优秀人员进行复试。
3、与宣传部联系,张贴红榜公布入选的青年志愿者名单。
五、面试流程:
面试目的:
1、 对应聘者进行思想觉悟上的了解
2、 对应聘者进行工作态度、举止礼貌的测评
3、 对应聘者各种特殊技能的发掘
面试时间:
2017年10月12日至13日 晚六点半
面试地点:
教学楼(205)
面试评委:
评委:主席团成员与各部部长
面试具体流程:
面试者在面试等候室确定面试顺序,面试者有序的进行面试,没有轮到的在等候室等候,同时,新生分两批分别在两个教室进行面试
1、在黑板写上自己名字,并做简短的自己介绍(时间控制在30秒以内);
2、简要陈述自己应聘该协会的原因、优势(时间控制在1分左右);
3、回答评委提问的问题(开放性问题,时间控制在60秒以内)
面试参考标准:
自己介绍和简要陈述(50分)
1、能从演讲中反映出有较强工作能力――10分
2、对团青年志愿者工作有正确独到的认识,能够提出建设性的意见――20分
3、对青年志愿者工作有端正的态度、奉献精神――10分
4.、举止礼貌恰当、遵守规则――10分
问答评委问题(50分)
1、有较强的应对能力,能准确自如的回答出所给问题――20分
2、能够从回答中看出独到看法――10分
3、对工作问题的解决有较好的方法――20分
面试注意问题
各面试现场人员严格按照时间安排进行面试,对每个应聘者一视同仁,公平公正,对每个应聘者根据具体情况进行面试,细心,耐心。
注意遵守面试教室内外的纪律。
六、后续安排
面试完后及时筛选出一定人数的优秀人员作为青年志愿者协会新成员,并通知到每一个人,让新成员了解志愿者的具体工作,并开展相应的志愿者活动。