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秘书处换届活动策划书(范文五篇)

2023-12-09 22:36:41

千文网小编为你整理了多篇相关的《秘书处换届活动策划书(范文五篇)》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在千文网还可以找到更多《秘书处换届活动策划书(范文五篇)》。

第一篇:学生会换届策划书

一、 聚餐背景

由于大一新干事的参加以及老干事们即将退出,经部门部长及各位组长商量于本周日举办换届聚餐运动。这样一方面可以让老干事们聊聊自己的心声有个兴奋的收场。另一方面,可以增加部门新老干事以及新干事之间的相互认识、相互领会,为以后部门的工作进一步发展打下根基。

二、聚餐目标

1、增加部门新老干事的交换、沟通,为以后的工作交接打下根基;

2、增加部门新干事之间的交换与更进一步的认识、领会,为今后的工作上的配合增加默契;

3、由于前段光阴部门工作对比频繁、繁忙,因此聚餐可以缓解我们的疲劳和让部门干事找个地点休闲、谈心、聊聊天之类的;

4、学生会换届活动。

三、 聚餐光阴:4月2号

四、 聚餐地点:吴家花园农家乐

五、聚餐流程

前期筹办

1、预收聚餐费用 (每人50元,多退少补)

请各位干事在本周星期三之前把你们的费用交与你们各自的组优点,由组长代收齐后于周四值班光阴交与负责人处;

2、酒水的预购

由负责人商量于本周五之前前往市场打探酒水方面的价格,在价格合适时将酒水买下:

① 啤酒 (初步定:一桌一打)

② 白酒(泡酒之类) (初步定:一桌一瓶)

③ 饮料方面 (初步定:一桌两瓶大的饮料)

④ 小吃 (待定商量)

⑤ 由负责人事先预定桌席

3、 路程的布置

①公交路线:在学校门口乘坐1路公交车至汽车站,再在汽车站转车坐25路公交车直达目标地。

②包车路线:(待定商量)

六、 聚餐当天筹办

1、 所有干事在周六早上八点准时在操场上前面聚拢,我们统一点名,统一带队乘车去;

2、 各个组组长必须起带头作用,且各组组长在周五时开个小会;

3、 所有干事必须以团队情势起程,不能单独行事;我们以团队情势去,以团队情势回学校;

4、 所有干事必须听从组长及负责人的布置;

5、 部门所有干事个人在路上应注意人身财产安全;

七、 聚餐经费(预计)

聚餐桌席费用 300元一桌

车费 每人2元公交车费(一面)

酒水 (待定)

饮料 (待定)

小吃 (待定)

不可预计费用 (待定)

(聚餐一共所花具体费用到时候会在例会上统一颁布)

预祝大家玩的开心、快活!

院保健部(组)

第二篇:社团换届选举活动策划书

一、活动背景:

正值20xx年秋季,这个充满期望与收获的季节,迎来了我们一年一度的换届大会,在我们新一任负责人、部长上任的同时,老社长也即将从英语协会这个大家庭离开。无论他们身在何处,他们依然是我们的骄傲,是我们这些学弟学妹们的榜样。同时我们也深感职责的重大,因为我们将继续承担这份使命为英语协会的发展尽我们的一份力,相信我们也将不负众忘,让大家放心。

二、活动目的:

经过本次会议确定下一任负责人、部长,同时也是对老社长长期以来工作的的肯定,欢送大三一届的学哥学姐。

三、活动时间:

20xx年9月27日12:20

四、活动地点:

2104教室

五、活动对象:

嘉宾以及全体成员

六、活动流程:

1、新一届社长、部长就职演讲

2、嘉宾、老社长发言

3、大一、大二成员分别献上节目

七、活动负责:

总负责人:新任社长

主持人负责人:

活动宣传负责人:

会场秩序负责人:

会场布置负责人:

联系领导集嘉宾负责人:

会议摄影负责人:

会议结束后现场负责人:全体成员

八、活动流程:

(一)前期工作准备

联系工作(主要由外联部负责)

活动策划及准备(主要由修改策划部负责)

宣传工作(主要由宣传部负责)

物资准备(主要由秘书处负责)

场地(主要由外联部负责)

(二)中期工作安排

1、会场筹备工作(主要由英语角负责)负责整个会场的布置工作及整个会场的协调工作,包括会议布置及跟进各个部门的工作情景,及时给与人员支持和应对突发事件,保证会场会议顺利进行。

2、嘉宾接待工作(主要由外联部负责)在会议开始之前负责嘉宾、领导进场

3、现场秩序的维护(主要由自律部负责)负责观众进场及会场的秩序,监督现场的情景

(三)后期工作安排

1、会场的收拾整理

2、会议简报、会议总结

3、照片资料整理

九、各部负责人提前30分钟赶到会议现场进行会议安排。

及时安排与会人员进场保证准时到达

保证会议场地卫生及会议纪律

第三篇:学生会换届策划书

在以往的学生会工作中,我院学生会发挥了积极作用,取得了卓越的成绩,为了进一步加强学生会的组织管理,胆起用新人,为学生会注入新鲜的血液,我院将于5月20日进行换届活动.

一、活动宗旨:

团学生会由学生中学有余力、工作成绩突出的学生组成,以为学生服务、促进学生与教师沟通,积极响应学校号召,展开各项活动,为本院学生锻炼自己、发挥才能,提供充裕的机会,且顺利起到“传,,带”作用为宗旨。

国教学院拥有一支团结高效、人才济济的学生队伍。如何能更加充分发挥这支队伍的作用,整合力量,再创辉煌?新一届团学生会将以“团结,求实,进取,创新”为宗旨,创建一个有战斗力、凝聚力的集体。前四届团学生会做了量的工作,也取得了巨的成就,这对于后来者既是压力,更是一种动力。相信,充满责任感与荣誉感的新一届团学生会成员将各尽所能,使学生会的工作更上一层楼。带着希望与梦想,无限风光在将来。

二、成立换届代表会

1.院领导

2.院团学生会代表

3.各年级团总支学生分会代表

4.各班级代表(xx、xx届每班推选5名代表)

三、候选人应具备的条件

1.为人正直,作风正派,品行端正。思想要求进步,积极向党组织、团组织靠拢。严于律己,没违法、违纪的行为。

2.热爱院团总支学生分会,具有较强的责任感与较高的工作热情,能协调好其他部门的工作,按时、优质、高效的完成上级下达的任务。时时刻刻保持较高的工作激情,克己奉公,具有吃苦耐劳、任劳任怨为同学服务的精神。

3.具有较强的工作能力(如:组织管理能力、协调能力、写作能力、口头表达能力、交际能力、创新能力、社会实践能力等)与某方面的特长(如:擅长摄影、写作、绘画、书法、跳舞、唱歌等)。

4.学习成绩在班中处于中上水平,考试无作弊、无补考、没有不及格现象。

5.群众基础扎实,具备良好的形象,能起到模范带头作用,在同学中有较高的威望。

四、各岗位如下

(团总支)副书记1名;

(学生会)学生会主席1名;副主席12名

办公室、组织部、文艺部、学习部、体育部、外联部、纪检部、宣传部、女工部

(以上各部门分别设正、副部长各1名,各部门下设员若干名。)

五、各岗位职责

团总支副书记:

1.按照团总支工作职责,全面协助团总支书记处理日常工作。

2.主持、具体策划团总支、学生分会的各项工作,负责把握团总支学生会的工作方向。

3.负责本院的青年志愿者、文娱、社团的工作。

4.具体承担团总支一个方面的工作。书记不在的时候,代理团总支书激作。

学生会主席:

1.主持学生会日常工作与学生会员会议,决定有关重事项,负责学生会全局工作的决策。

2.带领学生会全体干部,面向全院学生组织开展各种有益于同学身心健康的活动,促进同学们全面发展。

3.听取各部门的工作汇报,统筹、调查、指导各部门工作。

4.向院学生会部署工作,听取各部门的工作汇报,指导与助各部门开展工作与活动。

5.做好学生会干部思想教育工作,总结工作经验、教训,促进干部工作能力的提高,增加学生会的凝聚力与战斗力。

6.负责向团总支书记请示及汇报工作。

学生会副主席:

1.协助主席做好学生分会全局工作的决策与主持学生会日常工作。

2.协助主席开展各项工作,指导并监督各分管部门的工作,及时向主席汇报工作。

3.协助主席沟通院团学生会与院学生分会的工作,并协调院团与院学生会之间的关系,对我院学生会的工作进行指导。

4.主席不在或受主席托之时,代表主席行使各项主席职责。

办公室:

1.协助主席、副主席开展工作,协调各部门日常工作,全面了解学生分会工作情况,参与各部门重活动的组织策划工作,负责各次会议的记录并传达各项指示。执行决议分配、落实部署的工作任务,监督各职能部门工作的开展情况。

2.完成学生会日常事务。包括办公室、经费、档案,所有的财产、文件打印、派发等管理工作,落实学生会内部制度的执行情况。起草有关文件,草拟有关条例制度,活动方案,并提交审议。

3.发挥办公室的功能。包括协调团总支书记、副书记,学生会主席、副主席与各职能部门之间、各职能部门之间及学生会干部之间的工作关系,并通过各种渠道增强学生会的整体凝聚力,使之更有效地开展工作。

4发挥桥梁作用及时馈基层信息,增进院团学生会与学生之间的沟通与交流,使之更好地改进工作,服务同学。

5定期公布院学生分会工作进程,收集学生会干部与同学的意见与建议,做好同学们的信息馈

组织部:

1.了解与掌握各支部的组织状况,经常与各支部组织员保持联系,检查督促各支部的组织生活,搞好团建、推优、评优工作,督促各支部的团活动正常进行。

2.建立全院团员花名册,负责指导各支部做好对要求入团积极分子的培养与考查,积极稳妥地做好新团员的发展的工作;

3.负责团的组织建设与团活动的组织策划管理工作,负责做好新团员的发展工作,超龄团员的退团工作,转接团的组织关系。

4.抓好团总支的组织建设与组织管理工作,健全团总支各项工作制度。

5.组织马列小组,学生干部培训以及其它培训工作。

6.依时做好全院团费的收缴、团员统计,协助团做好团员证的颁发,以及每年团员评议与团籍注册工作。

学习部:

1.配合院团总支学生分会解决同学们在学习中遇到的各种问题,通过开展、组织各类学术讨论、学术竞赛、学术报告会、辩论等活动活跃同学们学习气氛,增强学习兴趣与在轻松中学习以及增加课外知识。

2.检查院学生学术活动的开展情况,监督院学习制度的执行,引导学生热心学术探讨与加强师范技能的培养,优化校园的学习环境。

3.加强师生间的教学联系,促进教学平衡。服务同学,锻炼同学,助同学解决在学习中遇到的困难。

宣传部:

1.配合院团总支学生会的中心工作,宣传党的路线、方针与政策及新时期的工作重点等。

2.负责学生会主办的各类活动的宣传工作。

3.通过多种途径,报道院内动态,了解与映广同学的思想情况。

4.通过多种形式,向全院师生传递工作信息,促进院团学生会与各年级同学的联系与交流。

5.负责院学生分会专项板报与宣传栏的出版管理工作。负责传达院的各项通知,及设计、制作各项活动的舞台背景等。

6.追踪院学生会、青年志愿者协会型活动,深入追踪、采与调查同学秘心的线索与话题。

文艺部:

1.负责组织校学生会的各项文体活动,创造机会锻炼提高同学们的文娱才能,全面提高学生的文娱素质。

2.组织文娱骨干培训活动,举办各类专题讲座,搞好文艺普及工作。

3.加强与其他兄弟学院开展文娱联谊活动,促进高校之间的交流。

体育部:

1.负责组织与开展各项积极有益的体育竞赛活动,包括学院运动会、篮球赛、男排女篮比赛等比赛项目。

2.组织训练体育队伍,提高同学们参加体育活动的热情,推广“全民健身”精神。

外联部:

1.负责学生会的公关工作,与外界的企业单位建立良好的合作关系,到学院外面拉赞助,为学生分会的各项活动开展提供物质与资金支持,同时为院学生寻找兼职机会。

2.负责院学生会主办的各类型活动的接待工作。

3.以全体同学为服务对象,组织同学们开展各类社会实践活动,提高我院学生的社会实践技能。

4.促进我院与其他院外联部之间的相互交流与合作。

纪检部:

1.纪检部主要是配合院团总支、学生会各部门维护我院的正常管理秩序,负责型活动的保卫工作,开展法制、校规、校纪的宣传活动,培养同学们的自律能力,协助学院加强校园文明建设,创建优良校园风气。协助院团进行考勤等教学管理工作,促进我院优良学风的建设。

2.负责本系学生干部的考核、奖惩。

3.配合团总支抓好本院学生的纪律管理,开展各年级的纪律评比工作,促进良好校风的形成。

4.督导不文明现象。查处违纪现象,调解学生内部矛盾,维护学生的正当权益。

5.通过知识竞赛等活动形式,开展法制观念与安全观念教育,增强同学们遵纪守法的意识,引导同学们进行自我管理与约束。

6.搞好演出、运动会等各种活动的保障工作。

7.保护公共设施,对破坏公共设施,教学设备,花草、树木等行为坚持制止。协助宿舍管理员搞好宿舍的管理工作。

女工部:

1.配合纪检部搞好本院文明寝室的评比工作,及时通报有关情况违纪情况。

2.负责写好本部的学期工作计划与期末工作总结。

3.积极开展增强女生自尊、自爱、自强、自立的活动。

3.定期开展调查活动,深入女生中间,关注女生问题,切实为女生排忧解难,并将有关情况汇报给团总支领导及辅导老师。

6.策划组织好一年一度的“女生才艺比拼”与教师节系列活动。

7.按时参加校学生会女工部的有关工作会议,及时向院学生会主席汇报有关会议情况与需协调处理的事宜。

8.协助其它各部室开展有关工作

六.选拔程序

采用个人申报、班推荐、公开演讲、代表投票、组织考核的选拔方式

1.有志参加经管系第五届团总支学生分会换届的同学,需填写《报名表》,《报名表》包括报名者简历、竞选职位、对团总支学生会的看法、建议、任职后的工作思路等。由各班班长统一收齐于5月8日(星期二)早上上交到学生分会办公室,逾期不交视为弃权处理。

2.以各班推荐2~3名学生及现任学生会自荐的方式进行报名。先由团总支学生会进行对参选同学资格审查并把名单向团总支领导申报,确定候选人名单(xxx月xxx日星期四);再由我院团总支学生会的全体员、部长及各班代表组成的代表,对候选人进行第一轮投票,确定团总支学生会第五届候选员竞选演说的时间(xxx月xx日星期四)。竞选者做3分钟的脱稿演讲。以投票结果占30%、团总支领导评分占30%、员代表评分占40%来综合评分,选出第二轮候选员。再将候选员名单进行公示(xxx月xx日星期六),对不符合条件的候选予以去除。

3.第五届“国际教育学院院团学生干部缓解竞选会”,预定于(xx月xx星期日)召开,由代表会全体代表对第一轮出来的候选员进行第二轮的投票。会议议程是选出团总支副书记、学生分会主席、副主席、办公室主任、宣传部长、组织部长、外联部长、学习部长、体育部长、文艺部长、纪检部长、学习部长共2122人组成的国教原第五届团总支学生会干部。参加员竞选的同学必须脱稿演讲,时间不超过3分钟。演讲内容包括本人的自我介绍及工作意愿、对以往工作的回顾与今后工作的设想等等。随后与会代表对候选员进行提问并投票。

4.组会根据候选干部的竞选情况(报名表、就职演讲、得票情况、平时表现等)确定为考察对象,进行为期一周的考察。

5.xx月xx日(星期日)组会确定新一届团总支学生会全体成员名单并上报上级领导进行审批,审批结果在10号楼宣传栏公示一周。公示期间师生可提出异议,经查确有问题的,不予任用。

第四篇:社团换届选举活动策划书

一、目的和内容

(一)目的:评选出各社团新一届会长

(二)时间:

(三)地点:

(四)主办:

(五)参与人员:学院团委老师,学院学生会社团部,候选会长,社团代表。

(六)内容:

1、宣读并举手通过竞选方法及监票人名单

2、候选人逐一上场演讲

3、中场休息

4、点票

5、宣布各社团新一届会长名单

二、会议具体流程项目具体内容

宣读并举手通过竞选方法及监票人名单会议开始,宣读竞选流程,评分标准及检票人名单。并到场人员举手通过。候选人逐一上场演讲按顺序演讲(3分钟)。

中场休息

1、中场退场投票。

2、计分人员点票点票宣布各社团新一届会长名单宣读各社团新一届会长名单。

三、会议注意事项

(一)社团会长竞选分三类型进行(由于社团数量比较多,需要三次进行)

1、学术类社团(文学社,书画社等)

2、娱乐类社团(音乐社,舞协会等)

3、运动类社团(羽毛球社,篮球社等)

(二)候选人及会员代表的选定方案

1、候选人由各个社团推荐3名该社团会员组成

2、填写报名申请(在规定时间内上交)

①申请书内容包括竞聘者的学习简历、社会工作简历、特长、奖惩情况、竞选的岗位及工作理念等。

②成绩证明,各学期的平均学习成绩,班级名次(注明班级人数)。

注:候选人资格审核根据候选人资格方案各社团推荐的3名同学进行审核,对不符合候选人资格的取消竞选资格。

3、资格审查通过后成为社团会长候选人(社团部负责)

①必须是由社团内部一致通过推荐人选。

②社团候选人不得兼任其他社团主要负责人候选人。

③清楚该社团的工作项目,学院社团管理条例。

④在校期间曾受学院通报批评或校纪校规处分的不可成为候选人。

4、会员代表由各个社团内部协商出3名普通会员组成

①会员代表必须严格遵守有关竞选规章制度进行投票。

②会员代表不得出现帮助某候选人拉票现象。

(三)会议工作分组

1、检票人员学院学生会社团部干事。

2、投票人员学院学生会社团部。

各社团3名会员

1、器械小组:负责演讲话筒,音响调控及现场ppt的放映。

2、签到小组:负责到会人数的签到工作。

3、计分小组:准备好计算器,负责投票后的计分程序(由社团部代表和上届的社团负责人组成)。

(四)会议前选手准备事项

1、在规定时间内上交个人ppt,包括:

①个人近照。

②所属社团,姓名,系别班级。

③工作经验。(从高中毕业后起)

2、穿着不可过于随便(不可穿背心,拖鞋)。

3、提前准备好演讲(限时3分钟内)。

4、请您调整好心态,保持乐观,积极的态度。

(五)工作人员准备事项

1、候选人的选定及公布。

3、张贴宣传海报(时间,地点)。

4、准确通知到各社团候选人与社团代表。

5、提前准备好所需文件(投票名单表)学院学生会社团部。

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