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时光荏苒,岁月如梭,不知不觉中我们已经踏入了大学生涯,并且有幸加入院学生会秘书处,在这一学期当中,为了院学生会秘书处更好的扎根学生群体,服务广大师生,特此制定本学期学生会秘书处工作计划,如下:
总体指导原则:学生会秘书处计划要在学校团委指导下,虚心听取教师、学生的发展建议,在各方面工作当中做出不懈努力,力求将秘书处做得更好。
本学期学生会秘书处工作细则:
1、每周定期开展秘书处工作讨论,总结每周的工作问题并安排下一阶段工作,及时开展交流经验,找出工作不足之处,使工作能够更加顺利地开展、提高。
2、注重工作效率,工作当中需要同时提供交流沟通,经验交流当中要对各部门之间的协调工作做出部署。经验交流会议是各部门之间的沟通桥梁,起到一个良好的工作作用,以便顺利开展工作。
3、工作要求:认真细致的工作,在质量保证的前提下高效地完成工作。秘书处是一个比较复杂的工作部门,时时刻刻需要联系其他部门开展合作,工作当中要强调密切性、组织性、纪律性、协调性。
4、建立良好的工作形象,学生会秘书处工作代表学校团委,时时刻刻工作需要维护自身良好的工作形象。新学期的工作重点放在以下几个方面:
(1)在日常活动当中注意个人行为礼节问题
(2)掌握的专业素质,工作服务要公正、公开、公平
(3)时刻保持与学生群体间的联系
改善图书馆内占座现象,维持图书馆的公共秩序,为同学营造一个舒心的学习环境。
一、活动背景:
本学期以来,学校为了同学们能更好的学习,开放了中区分馆,并对自主图书馆进行了改造,使得占座现象得到很好的改善,但可以看到,还是有部分同学占座,并且同学们走时桌面上的垃圾没有及时处理,在书架旁看书没有把书放回原处、书籍被破坏的满目疮痍等这些不良现象又随之产生。为了是学校资源能到更充分的利用,为了营造更好的学习氛围,特此举办活动。
二、活动举办人:华中科技大学武昌分校校青年志愿者协会和图书馆学管会
三、活动时间:长期坚持
四、活动地点:自主学习中心和图书馆总馆、分馆
五、活动主题:淳淳人文情怀烘托簇新校园,郁郁学习气息描绘美好未来活动标语:1知识从学习中获取,素质从改善中进步。
2静心吸吮知识源泉,更显真才实学本色。
3.心灵的沟通不需要过多的言语。(注:请保持安静)
4.只带走满腹知识,不留下半点遗憾。
5.带走满腹知识,留下一架好书。
6.别因有意思就有意“撕”
7.眼观古今中外,耳需一时清静。
8.莫露裁缝手段,当收剪刀功夫。
9.风流不在谈锋胜,袖手无言味最长。
六、活动目的:
改善图书馆内占座现象,维持图书馆的公共秩序,为同学营造一个舒心的学习环境
七、活动具体安排:
(一)前期准备:
1、外联部和学管会干部:1联系图书馆学管会与我们合作此次活动,与图书馆馆长沟通,说明此次活动意图。
2联系校报和广播台,以取得协助,更好的宣传活动。
2、办公室和学管会秘书处:1.购买20×10mm规格的彩色卡片(要硬纸质、质量好的)100张,彩色马克笔10只,制作漂亮显眼的卡片,卡片内容可写如:“主人很快过来,你先坐会儿吧”或”主人出去一下,马上回来”等一些俏皮的话语,可与宣传部一起制作。(卡片制作好以后可以在每张桌角放固定的数量或者集中放在三个学习地方一进门口处显眼的地方。)2.制作横幅,
3、新闻网络部和学管会采编部:拍摄关于占座、桌面垃圾没有清理、书架旁的书没有放回原处、书籍被破坏的图片,作为宣传时的展览图片,同时采访一些同学对现如今占座现象是否得到缓解、自主和图书馆的学习氛围环境的看法
4、宣传部和学管会外宣部:制作宣传海报,与办公室一起制作卡片。
因为这个活动要做好需要所有同学的参与,所以宣传海报一定要有新意,而且能为大众接受,能够像传送接力棒一样,形成一种习惯并坚持下去。(可以把海报放在图书馆、分馆、自主的里面,比如制作精美些挂在墙上或者展板上。也可以放在分馆或总馆的.橱窗上)
5、服务部和学管会监管部:负责发放、回收卡片(确定时间和值班人员或者让主人用完后自觉放回原处)并且监督卡片使用情况
6、组织策划部和学管会学术部:在中区设咨询台,负责讲解此次活动,
(二)活动流程:
1、?日10点,服务部人员到大活307领取卡片,将卡片分别放在图书馆总馆、分馆以及自主学习中心。
2、策划部安排2人在中区值班,对过往同学讲解此次活动,
3、新闻网络部就此拍照采访
4、晚上图书馆闭馆之前,安排人员把所有的卡片收回放回原处(长期坚持,直到同学们形成习惯)
5、在中区广场和林荫道上挂横幅,号召同学们爱护学习室环境,并自觉在书架旁看完书后放回原处,学习场所禁止大声喧哗。
(三)活动后期:
1、新闻网络部将活动照片进行整理选取,同时在网上进行更新发布
2、服务部成立一个监督小组,在每晚闭馆前将卡片收回放回原处(可以让同学们使用好之后自觉放回原处,这样监督不是长久之计,培养同学们“自己动手”的良好习惯才是上策。)
3、各部门认真反思总结大会反映出来的问题,并加以改正
4、新闻网络部就本次活动做一份活动总结,上交主席团
5、希望校青协和学管会能够长期保持良好的合作方式,不但增进两大校级组织间的交流和了解,而且更好的服务于学校和同学们!
经费预算:
卡片;100×
马克笔10×
横幅、海报
共计:
一、策划名称:
安商院英语协会口语角活动策划书
二、活动主题:
新开始,新感受
三、活动口号:
用ABC的旋律奏响青春的乐章
四、活动背景:
新学期已始,协会的基本活动已陆续展开,当然作为我们英语协会的特色活动之一的英语口语角活动也提上日程;11届新生已报到并进行了数天的军训生活,作为院内重要协会的英语协会要给11届新生展现我们协会的新姿。
五、活动目的:
开展此次口语角活动,就学生而言可以丰富其大学生活,可以使11届大一新生更加亲身地了解我们英语协会,使自己在今后能选择其喜欢的协会并为之努力工作;就协会而言可
以在某种程度上宣传本协会,树立本协会在11届大一新生及全院学生中的良好形象,增强本协会的影响力。
六、活动细则:
1、活动时间:九月十八日――星期天下午六点
2、活动地点:学院情人坡
3、活动人员:协会会长、部长及全院英语爱好者
4、活动内容:彼此互相交流其来到学校的感受
5、活动领导小组:协会会长及副会
七、活动流程:
1、宣传
(1)、宣传负责人
宣传部部长
(2)、宣传方式
通过张贴宣传单、通知、及协会成员的人际关系,让更多的人(尤其是11届新生)了解并参加此次口语角活动。
2、开展
(1)、宣传部点名并做记录
(2)、张挂协会会旗,唱协会会歌
(3)、活动期间轻松一下(舞蹈、音乐、小游戏等)
(4)、当口语角活动结束后,协会会长及部长要整理好现场并查看有无人员落下相关物品
八、注意事项:
1、对协会没有到的成员要进行联络,询问其原因,(不能到场的成员要事先向会长请假)。
2、在遇到天气的突变时,协会会长及部长要带领参加人员顺速转移(至教室)。
3、在口语角活动中要张挂会旗,唱会歌。要准备相关器具如相机、电脑、笔纸等。
4、对此次未到场人员要进行记录。
在本次口语角活动中会长及部长要以身作则,准时参加,发挥主导积极作用,把此次口语角活动举办好,给11届大一新生留下好印象。
新的学期已经开始,在刚刚过去的招员活动中,我们吸纳了14名新部员,为秘书处注入了新鲜血液。此刻,我们新老成员都正以饱满的热情对秘书处的工作有着强烈的期待,已做好了准备迎接新一轮的挑战。
西安建筑科技大学东校区社团联合会作为管理并服务于东校区社团的校级组织,在促进其下属40个社团的发展中,发挥着重要的作用。而秘书处作为社团联合会的枢纽部门,是社联面向社团的窗口。同时,也是主席团与社联下属部门之间、社联与社团之间联系的纽带,在协调各方关系方面发挥着不可替代的作用。
对于秘书处的工作,我们坚持“尊重制度,尊重个性,注重细节,全面提升”的工作理念和思路,逐步完善各项工作。作为副秘书长,我们将会以身作则,树立踏实认真、积极主动的工作作风,在促进社联社团发展方面起带头作用。
以下是秘书处本学年的工作计划:
一、做好日常的工作
1、日常的的值班工作:接待来访人员,并帮助解决其工作困难。
2、收社联社团各项信息,并做好资料的。与归档。
3、负责社联财务的管理。
4、上传下达各项决议,保证信息渠道的畅通。
5、在主席团的提议下起草社联的各项规章制度。
6、完成主席团分配的`各项工作任务。
7、收。活动策划、申请,负责活动审批工作。
8、协调各方关系,为社联社团发展提供良好的人文环境。
二、加强内部建设
(一)制度建设:
1、例会制度:秘书处将每周召开一次部门会议,对上一周工作进行交流总结,并安排下周工作。例会时每位成员必须按时到会,不得无故旷会。
2、奖惩制度:秘书处制定了“西安建筑科技大学东校区社团联合会会秘书处干事量化考核评优制度”,旨在激励部员,提高部员工作积极性,更好的做好社联工作。
(二)组织建设:
1、完善值班制度、例会制度等规章,多角度考核部员工作,以保证部员对日常工作的高度重视。
2、坚持按制度办事,针对成员中出现的问题及时在例会中讨论批评和自我批评,注重对部员的奖励和批评。
3、鼓励部员提高工作热情,对工作中出现的问题进行思考,加以总结,促进工作效率的提高。
4、注重内部管理的人性化,在处理上下级关系时,强调彼此尊重,真诚相待,平等团结,提高全体凝聚力。
三、对社联工作的建议
社联分为七个部门,虽然大家工作分工,工作任务也有所不同,但都以谋求社联社团发展作为共同的工作目标,所以在社联各部门间应加强交流,加强社联内部的团结协作。此外,我们可以实行“制度上墙,工作上墙”。“制度上墙”,以便大家照章办事,保证工作质量;“工作上墙”使各部门对彼此工作有清晰的认识,也对社联工作有全面的了解,提高工作效率。
“既来之,则为之”。我们聚。到这个。体,便会以最大的努力,以最认真的态度去迎接每一个挑战,用一种良好的态度尽力做好每一件事,在社联这个平台上提升自己,同时力求为社联社团谋求更大的发展。
(一)工作细则
1、工作时要认真仔细,在速度的同时保质量完成工作。
2、要讲文明礼貌,在工作中注意自己的言谈举止。
3、在实践中积累经验,熟练业务,提高水平。
(二)提高各种素质
秘书处是一个工作比较繁琐的部门。接触其他部门的机会比较多。这就更能体现出高素质培养的急切性和重要性。
四、立良好的工作形象
树立良好的工作形象是学生工作的一个有利条件,本学期重点抓好以下方面:
一是抓好学生干部在日常生活中的言行举止问题。
二是抓好业务素质,做到公正严明、不以公谋私。
三是搞好学生干部和同学关系以便日后工作顺利进行。
以上是我部本学期的大体工作计划,在工作的具体实施中我们将遇到很多的困难,但我们坚信我们会排除万难,尽最大的努力把工作做的最好,同时请院领导及各位教师给予监督和知道,使我们的工作更加完美。
一,活动名称:
xx年车辆工程系团委秘书部招新
二,活动背景:
xx年我们在系团委老师和同学们的努力下,学生会的师兄师姐的带领下我们度过了一个充实的学年,并且得到了从分的.锻炼。现在由于师兄师姐的离去,学生会将面临人手短缺的现象。所以我们将组织这次活动来填充学生会的血液。
三,活动目的:
为了保证系学生会有新鲜的血液的注入,有足够高素质的后备军力量,能更有效地开展学生会工作,充分发挥学生的主体作用,服务学院、服务同学。
四,招新细则:
(一)招新对象
xx届新生,xx届学生
(二)招新要求
1、遵守学生会章程,自觉遵守学生会各项规章制度。
2、思想品德好,工作积极主动,耐心细心,责任心强,肯吃苦耐劳。
3、有一定的自我锻炼,自我管理意识,有组织能力,学习成绩良好。
4、具有团队合作精神,能够积极主动向组织靠拢。
(三)招新人数
10到20人
(四)招新形式
在招新时间内,申请人将个人简历及申请表交到指定地点进行登记报名。初步筛选之后,在指定地点进行面试,合格后经主席团批准方可进入学生会工作。
(五)招新时间及地点
时间:
地点:
五,招新流程
(一)前期宣传
1、请广播站帮忙做出一个广告,每天播报,宣传车辆工程系团委学生会招新活动
2、在宿舍区门口贴出宣传海报
3、在每一栋楼的宣传板上张贴宣传单
4、学生会微博做出宣传,通知全校师生车辆工程系团委学生会秘书部招新通知
(二)报名阶段
1、周二中午12:00,招新工作正式开始。
2、工作开始后,部门人员可以向有意向应聘该部门的同学介绍部门的特色、工作方向、工作职责和工作成绩等,对于应聘者关心的问题给予耐心细致的解答。 3、应聘者可以在部门人员填写纳新报名表,根据上交时间和应聘部门,通知应聘者在指定时间与地点进行面试(三)面试阶段
1、开始第一轮面试,现场由部门主要负责人对面试同学提问,选出优秀同学,占所报人数的百分之三十。
2、开始第二轮面试,请入选的同学组队表演不同情景的小小品,题目有部门各人员提出。
(四)审核确定人员名单各部门相关人员,根据面试结果以及招收人数等信息和要求,初步确定各部门人选名单,并上报主席团。
(五)召开新一届学生会秘书部成立小会
六,总结
本次车辆工程系团委学生会秘书部招新工作。