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青年志愿者协会
2011级山西师大青年 志愿者协会纳新活动
策 划 书
山西师大校青协 2012年9月17日
青年志愿者协会
一、活动背景:
在过去的一年里,青年志愿者协会在2011届团队的领导下,全体会员共同努力,策划并组织了一系列活动,活动成果得到了广大师生的认可和学校的重视,并圆满的完成了所属的各项任务。我们青年志愿者协会虽是一支年轻的队伍,却以其独特的关注视角,大胆的创新思维,获得了喜人的成果,同时为广大学生提供一个奉献爱心的舞台,也让更多同学能有机会锻炼自我。为了将青协的精神继续发扬下去,我们将在新的一学期中吸收部分新生力量,继续将我们的爱心延续下去!
二、活动目的:
青年志愿协会一年一度的纳新活动是关乎其来年工作开展的重要活动,是协会可持续发展和不断壮大的源泉。
1、宣传我们青年志愿者协会的核心文化,让广大新生认识、了解。扩大青协的影响力。
2、吸纳挑选一些有才华、有能力的同学到我们的协会,为我们协会的发展展注入新的活力,同时也给大家提供一个自由发挥的舞台。
三、招新对象:
具有山西师范大学正式学籍的在校全日制大一新生。
四、招新时间:
2012年9月x日——2012年9月x日。
五、招新地点:
1、学校西平房23号前青协纳新点
2、面试地点届时具体通知
六、活动前期准备:
1、将纳新所需设施准备齐全,例如帐篷,桌椅,条幅,报名表,登记册等。 青年志愿者协会
2、安排纳新期间的值班表,坚持签到,保证报名期间,面试现场,都有相关人员按时就位。
3、及时确定面试时间,提前审批面试教室。
4、将纳新期间所有支出全部登记在册,以便最后统计财务花费。
七、活动内容及具体流程:
(一)印发宣传单和海报:
1、制作了青协的宣传册和宣传海报,并利用课余时间时,安排青协成员直接与新生接触,交流。
2、制作刊板由协会简介、宗旨、特色、青协精英荟萃等各具特色、富有创新的内容组成,让新同学通过展板便可对青年志愿者协会有一定的认识和了解。将协会的风采展现在学生面前。
(二)招新:
1、设立报名登记处,发放报名表,有工作人员负责解难答疑,主要向新生介绍关于青协各部门的设置情况、主要工作任务及日后各项相关活动的开展情况等,让报名者详细了解,以便更加合理地选择所报选部门。并及时将已经交回的报名表进行整理。
备注:报名处值班人员应工作认真负责,热情详细解答新生相关疑问,并注意清整工作地点。合理安排值班人员,采取轮流制,保证纳新现场至少有四人接待。保证现场秩序井然。
2、报名表截止收回后及时进行分类统计整理,做出报名登记表单,统计面试总人数,绘制成表格形式,分批次通知面试时间、地点。通知方式为短信通知和公告栏内公示。
(三)面试阶段 招新要求:
1、有爱心、同情心、乐于奉献、不记报酬者;
2、服从安排、以集体团队利益为重者;
3、工作积极、敢想敢干、有理想者
面试由初试和复试两个阶段组成。
1、初试阶段 报名人员按部门分类,只是分为几组即可。面试包括简短演青年志愿者协会
讲和提问两部分。候选者先进行2-3分钟演讲竞选,演讲内容应包括:个人简历、学习经历、所获荣誉、个人对申报岗位所存在的优势和今后的工作打算等。在演讲结束后由面试的部长向候选者随机提出问题。面试时间为:X年X月X日
2、复试阶段 复试阶段将参加人员按部门进行分类,统一由主席,理事会进行综合考评。主要考察方式为提问,以及有关各部门工作的能力测试。考试地点和考试时间届时另行通知。
备注:合理安排面试时间,因为在大一新生军训期间,所以时间尽量安排在晚上进行。依据参见面试人数决定分组。
面试时间提前前一天进行通知,为保证报名人员可以及时参加面试。面试结果会在两天内 公示在校青协办公室前面的版面上,提醒同学们及时查看。
八、注意事项及其他
1、提前进行宣传海报、通知以及报名表的制作 物品申请的详单需活动实施前具体列出。
2、在纳新活动过程中,请有意向的同学认真填写报名表并按时上交。如有报名表逾期上交,考试过程中迟到、不到者,一律视为自动弃权。
3、每一轮面试前,注意候选人等候教室与考场教室的提前分配与公示 。注意竞选期间的纪律与秩序维护问题。
4、在整个纳新活动过程中,注意每一轮考试的评委组成及评定的公平性 。
5、注意报名阶段中报名表的收集、统计与整理,以及每一轮测试结果的统计、整理、公式。
6、面试后及时公布各部门纳新人员名单。
7、活动中的具体工作可分配给各个部门,由各部门共同完成。
8、关于纳新活动的进一步情况,请同学们密切关注校青协办公室前面的版面通知。
九、经费预算
500元(报名表,条幅,矿泉水)
学生会是一个团结,互助,友爱的大家庭,作为学生会秘书处的成员,我们深表荣幸!为了把学生会的工作做得更好,秘书处制定以下计划:
一、 主要工作
1、协助主席开展工作,完成主席交办的各项任务;
2、负责这种文件的收发、登记、转递、转阅、管理、归档;
3、负责起草学生会文件、倡议、决议等;
4、负责安排工作人员值班,接待宾客来访;
5、协调各部门之间的关系;
6、学生会的档案管理工作;
7、做好会议记录。
二、具体工作:
1、积极完成学生会主席交办的各项任务;
2、在本学期开展的活动中,协调有关部门做好管理组织;
3、在学生会每周例会前做好安排工作,注重工作的心得交流;
4、完善学院的学生会管理制度;
5、对全体学生会成员资料实行档案化,在学生会内部建立完善的飞信群及QQ群,增加学生会成员的交流与合作;
6、做好文明礼貌,尊师重教等方面的表率,配合各位老师的教学工作,同时要注重师生交流;
7、注重行事方式和工作的艺术性。在工作开展中,以交流、沟通、服务的姿态,实行人性化管理,但在任务执行处问题时,要以强势的态度,严肃处理并解决问题;
8、提高自身的口头及文字表达能力、应变能力及电脑操作能力,熟悉各种基本问题的写作方法,争取及时高效的完成工作;
9、学生会如再有任务下达时,秘书处会作具体安排。
一、活动背景及目的:
在丹桂飘香的新学期里,xx协会迎来了一年一度的纳新活动。在纳新活动中,爱好xx的新生们可以加入我们协会,及时获得各种各样的化学信息并可参加由协会主办的丰富多彩的与xx有关的活动;而希望锻炼自己的同学则可以加入各个部门,协助办好协会的各项活动。同时,化学爱好者协会吸收到了新鲜血液,则可以为广大同学提供了一个更好的了解化学、热爱化学的平台。
二、活动简介
1、协会简介
我们的宗旨是:
本次纳新活动分为社联会员纳新和学院部员纳新两部分。所有爱好化学的同学均可在社联统一纳新时间前来报名,成为我们的会员;我院同学还可参加院会的部门纳新,成为协会的骨干人员。
2、部门纳新简介
化学爱好者协会下设常务部、编辑部、策划部、宣传部、网络部五个部门。
常务部:主要负责日常事务,进行活动前和活动中的组织工作。
部门口号:
编辑部:主要负责本学年计划出版的《化学爱好者》期刊和《化学爱好者简报》及《化学化工学院院刊》一部分的编辑工作,包括前期搜集资料、确定内容、校版、出版等工作。
部门口号:
策划部:主要负责活动前的策划和活动后的总结工作。活动前经部员讨论后确定活动流程并写出书面活动策划书,活动后进行全面的总结。
部门口号:
宣传部:主要负责宣传工作,在活动前出海报,及时准确的宣传协会的活动。
部门口号:
部门口号:
三、活动时间及地点
1、部员纳新
时间:
地点:
2、会员纳新
时间:
地点:
四、活动流程
(一)部员纳新:
1、前期宣传:
迎新时,抢占先机,第一时间向新生分发传单,内容包括协会及部门简介并鼓励大家积极参与。在新生军训快结束时,由宣传部出一期海报张贴于学院07级宿舍的宣传栏,并以传单的形式将化爱的简介再次发放到每一间新生宿舍。同时,发行化爱的最新期刊和简报。
2、纳新点布置:
在所分配的纳新点墙壁上张贴化爱纳新海报,桌前横挂协会会旗,桌上摆有协会简介、各部门简介、协会期刊及简报、部员报名表、协会简介、各部门简介等。
3、具体流程
(1)有意参加化学爱好者协会部门工作的同学,在纳新点报名,报名时需按要求填写表格(报名表格见后附)。
(2)各部门统计报名人数,整理报名表格,由部门的部长和副部组织部员面试。面试的具体时间地点由各部门自行规定并通知报名的同学。每个部门计划吸收6名部员。如有特殊情况,各部门亦可自行酌情增减,但人数以不超过8人为宜。
(3)待所有部门确定部员后,由策划部统一整理并张贴名单公布。
(二)会员纳新
1、准备工作:
社联纳新时,化学爱好者协会现会员部员面向全校同学分发传单,内容包括化学爱好者协会基本情况介绍及上一学年的主要活动概述。在社联指定宣传场所张贴海报,欢迎全校爱好化学的同学加入协会。
2、纳新点布置:
在社联指定帐篷内,办公桌前方张贴上一学年化学爱好者协会活动剪影。后面悬挂彩喷的协会介绍。在帐篷上方空间拉线挂几本《化学爱好者》期刊。办公桌上摆放传单,以往活动的合集,几本《化学爱好者》期刊和新出版的第一期《化学爱好者简报》,供前来询问的同学阅读。准备化学爱好者徽章,分发给新加入的会员同学们。
3、具体流程:
在会员纳新时间内指定本协会部员在帐篷中值班,为对本协会感兴趣的同学答疑,欢迎新同学的加入。有意加入本协会的同学,按社联规定交纳一定会费,填写会员表格,即可成为化学爱好者协会会员活动现场将向会员赠送化学爱好者简报。在纳新点工作的同学切勿迟到早退,如有特殊情况,请提前半天联系会长,以做应对。
五、尾声
1、各部门确定部员、协会确定全体会员后,将名单上报学院及社联有关部门。
2、纳新工作完成后,及时召开会员大会,让会员互相认识、进一步了解化爱,同时动员会员积极参与我们所举办的活动,为今后一年的工作打好基础。
附:部员纳新报名表格
社联纳新报名表格
一.外联部招新干事计划
人数:4人
招新形式:和其他部门统一在一个教室面试或者私下约竞选者出来私聊。
对竞选者要求:对外联事务有一定的经验,性格开朗自信,外在条件姣好。
二:10月11、12日招新会员计划
形式:摆摊
内容及过程:
1.租借小丑服,由戏剧协会干事穿上,周围派传单和拉路人过来戏协摊位,只要可以吸引到同学们到摊位,剩下的就是戏协的干事发挥口才的时候了。据我分析,人有一个这样的心理――不好意思拒绝别人的热情。当同学们感受到戏剧的高度热情时,即使开始有点犹豫,但最后都会由于不好意思拒绝而接受的。
2.收集戏协之前活动的照片和视频,在摊位摆一台手提,为有兴趣的同学提供一些资料来认识和肯定戏协。
3.做一些小游戏,并为胜出者派发小礼品,吸引同学们(特别是新生)的注意。新生是我们最大的目标群体,我们要多从90后的角度出发,来吸引他们的注意。
招新的具体安排如下:
一、招新需要经过初选和复选
初选我们会让40到60个人入围。入围的对象是有吃苦精神,有上进心的人。能真正为同学们做事实的人。本着我们的宗旨“从同学中来,到同学中去,全心全意服务于同学”。去公平公正的选拔优秀的成员。
复选我们将在这40到60人中择优选择15到20人作为我们的正式成员
二、让我们的新成员了解我们的工作环境和工作安排
三、提干
在招新结束。工作开展1到2个月的时候我们就会适当的提干来增强部门成员的积极性。让大家在一个有友情有竞争的环境下工作和锻炼。让我们生活部真正起到一个生活部的作用。让大家觉得进入生活部物有所值。
我们一切以民主做到透明.一切为同学和部门着想.
校青年宣传中心大学生闽南文化研究部
2010年9月纳新策划书
纳新背景:
我校大学生闽南文化研究部成立于2008年12月12日,原为闽南文化社,10年1月更名为大学生闽南文化研究部,受共青团漳州师范学院委员会直接领导,隶属漳州师范学院青年宣传中心。闽南地兼山海之秀,襟带两江之伟。闽南文化,受天地之孕育,山水之雕琢,历史之熏陶,丰而多彩,富甲一方。文化之旅,始于足下,闽南文化研究部欢迎我校广大学生一起踏上文化研究的旅程。纳新对象:
10级漳州师范学院新生
纳新准备:
试卷、笔、桌子、椅子、宣传海报、宣传板块、报名表、登记表、面试记录表、方格纸、矿泉水。
纳新前期:
(一)宣传材料筹备(9月1日—9月5日)
1、制作宣传单3000份,宣传单设计(包括版式,文字说明)由曾炳明、何伟两人负责。(9月1日—9月3日)
1、1000份以各幢楼为单位发到新生各个宿舍,每个宿舍一张并进行相应的讲解,吸引新生对本部门的兴趣,每幢楼配备3个工作人员。时间:9月7日—9月9日晚,9月10日在学生活动中心设点宣传。
2、2000份在校道上发放(宣传单于9月7日开始发放)
3、9月7日—9月9日:同青宣各部门共同设点,期间进行部门宣传
4、秘书处应在9月7日之前做好纳新期间值班安排
2、制作报名表、登记表、面试记录表,孙源智负责。(9月1日—9月3日)
3、宣传海报、宣传板块申请(板块一版、海报四份),何伟负责。
4、物品申请与领取,汤婧晗负责,孙长春统筹。
5、纳新设点人员安排与统筹,陈碧碧、赖晓清负责。(9月1日—9月7日)
6、设点宣传培训,傅琼松负责。(9月6日晚7点)
注意事项:各项工作安排需及时到位,在指定时间内向负责人报告情况。
(二)纳新设点与宣传
1、设点报名表存档与登记,包国辉、马瑚蔓负责。
2、设点宣传人员到位与考察,负责人:陈敏慧。
3、设点应急小组,负责人:叶惠思、陈文旭。
4、后勤服务:徐晓琴、王丽芬。
(三)报名统计与存档。负责人:包国辉、马瑚蔓
(四)出纳新试卷,负责人:王文停(分A、B卷)(9月1日—9月6日)
(五)纳新需要的文具:黑色水笔3盒、书钉5盒、红色水笔1盒、文件夹
5个,负责人:汤婧晗
纳新时期:
一、笔试
笔试时间: 2009年9月11(周六)晚上7点半到9点半。(A卷)
2009年9月12(周日)晚上7点半到9点半。(B卷)
地点:笃行楼
负责人:马瑚蔓、张震海、傅琼松
录取数:200个
二、面试
面试时间: 2009年9月18日(周六)早上8:30~11:30
下午 14:30~17:30晚上:19:00~21:30
地点:达理学生活动中心四楼406
面试题目准备,负责人:包国辉、赖晓清
录取数:40个
三、试用期
大学生闽南文化研究部成员试用期为半个月,每个新成员由其表现及其
外出采风表现最终决定最后正式录取名额。
录取数:30个
纳新后期:
于9月19日晚上确定新成员,9月20日通过海报、板块、论坛、短信
等形式公布录选名单,并以电话形式通知新成员召开大学生闽南文化研究部第一次例会;(负责人:赖晓清)
一、制作部门的联系方式表格(负责人:陈碧碧)
二、安排值班,制作值班表格;安排带新生的名单。(负责人:源智)
大学生闽南文化研究部秘书处
2010年8月