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秘书处纳新策划书(推荐5篇)

2023-12-09 22:35:13

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第一篇:秘书处工作计划

在过去的一年中,秘书处在完成常规任务如例会记录,考勤记录,资料整理等方面尽职尽责。在总和整理之余,积极参与到各个职能部门举办的活动中,将活动总结记录保存,并建立了学生会考勤机制,为学生会的发展贡献了自己的力量。

一、工作定位及目标

1、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作,将其整理并存档。

2、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作。

3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结,做好期末存档工作。

4、参与到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结

二、本学年工作计划

(一)认真完成本职工作秘书处的主要职能:

1、文书工作负责学生会会议记录,落实会议纪录标准。

2、考勤工作延续和改进考勤制度,继续施行例会一对一签到

(二)积极参加学生会活动由于学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作,使学生会正常运行。

(三)部内建设培养锻炼干事能力:作为一个非职能部门,秘书处需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督,。因此,要全面提高秘书处的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。为此,我们将实施以下措施:

1、培养秘书处同学对文字的把握和处理能力。

2、分配活动时,尽量让秘书处每个干事都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握

3、更积极的创新工作,创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。

4、在确保效率和务实原则的前提下,将工作方法和任务进一步明细化

5、组织与秘书处功能性质相对应的活动总之,秘书处必将在总结以往经验的基础上,积极开拓,勇于实践,为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量。在工作的具体实施中我们将遇到很多的困难,但我们坚信我们会排除万难,尽最大的努力把工作做的最好,同时请院领导及各位教师给予监督和指导,使我们的工作更加完美。

第二篇:学生会纳新策划书

一、活动背景及目的

在丹桂飘香的新学期里,xx协会迎来了一年一度的纳新活动。在纳新活动中,爱好xx的新生们可以加入我们协会,及时获得各种各样的化学信息并可参加由协会主办的丰富多彩的与xx有关的活动;而希望锻炼自己的学生则可以加入各个部门,协助办好协会的各项活动。同时,化学爱好者协会吸收到了新鲜血液,则可以为广大学生提供了一个更好的了解化学、热爱化学的平台。

二、活动简介

1、 协会简介

我们的宗旨是

本次纳新活动分为社联会员纳新和学院部员纳新两部分。所有爱好化学的学生均可在社联统一纳新时间前来报名,成为我们的会员;我院学生还可参加院会的部门纳新,成为协会的骨干人员。

2、部门纳新简介

化学爱好者协会下设常务部、编辑部、策划部、宣传部、网络部五个部门。

常务部:主要负责日常事务,进行活动前和活动中的组织工作。

部门口号

编辑部:主要负责本学年计划出版的《化学爱好者》期刊和《化学爱好者简报》及《化学化工学院院刊》一部分的编辑工作,包括前期搜集资料、确定内容、校版、出版等工作。

部门口号

策划部:主要负责活动前的策划和活动后的总结工作。活动前经部员讨论后确定活动流程并写出书面活动策划书,活动后进行全面的总结。

部门口号

宣传部:主要负责宣传工作,在活动前出海报,及时准确的宣传协会的活动。

部门口号

部门口号

三、 活动时间及地点

1、部员纳新

时间

地点

2、会员纳新

时间

地点

四、 活动流程

(一)部员纳新

1、前期宣传

迎新时,抢占先机,第一时间向新生分发传单,内容包括协会及部门简介并鼓励大家积极参与。在新生军训快结束时,由宣传部出一期海报张贴于学院18级宿舍的宣传栏,并以传单的形式将化爱的简介再次发放到每一间新生宿舍。同时,发行化爱的最新期刊和简报。

2、纳新点布置

在所分配的纳新点墙壁上张贴化爱纳新海报,桌前横挂协会会旗,桌上摆有协会简介、各部门简介、协会期刊及简报、部员报名表、协会简介、各部门简介等。

3、具体流程

(1)有意参加化学爱好者协会部门工作的学生,在纳新点报名,报名时需按要求填写表格(报名表格见后附)。

(2)各部门统计报名人数,整理报名表格,由部门的部长和副部组织部员面试。面试的具体时间地点由各部门自行规定并通知报名的学生。每个部门计划吸收六名部员。如有特殊情况,各部门亦可自行酌情增减,但人数以不超过8人为宜。

(3)待所有部门确定部员后,由策划部统一整理并张贴名单公布。

(二)会员纳新

1、准备工作

社联纳新时,化学爱好者协会现会员部员面向全校学生分发传单,内容包括化学爱好者协会基本情况介绍及上一学年的主要活动概述。在社联指定宣传场所张贴海报,欢迎全校爱好化学的学生加入协会。

2、纳新点布置

在社联指定帐篷内,办公桌前方张贴上一学年化学爱好者协会活动剪影。后面悬挂彩喷的协会介绍。在帐篷上方空间拉线挂几本《化学爱好者》期刊。办公桌上摆放传单,以往活动的合集,几本《化学爱好者》期刊和新出版的第一期《化学爱好者简报》,供前来询问的学生阅读。准备化学爱好者徽章,分发给新加入的会员学生们。

第三篇:青协纳新活动策划书

现在我们的大学生活随着时的发展越来越丰富了,大学生的*活动也得到了相应的提高。可是我们毕竟还都是大学生,都在不断的学习中找到人生的方向,只是不停的玩乐是没有任何的意义的,所以我们应该通过参加一些活动,丰富其课余生活,让自己更好的融入社会,同时也更好的锻炼自己。新学期开学了,我们青年志愿者协会需要新同学的加入,壮大我们的队伍。

xx年9月xx

阶梯教室xx

会长及各部门主要干部

活动部主要负责会场各方面,其余部门干部协助管理

1:宣传部印发宣传单和海报提前做好宣传工作

2:宣传部和活动部提前布置会场

3:秘书部主持好入场顺序

4:纳新现场各部门及干部维持好纪律

5:纳新人数待定

现场干部表协会,必须佩戴协会工作*,服务要热情真诚、做出表率、服从会长安排。

会长发言总结本次纳新活动

经各部门干部决定新成员名单并以红榜形式公示。

第四篇:部门纳新策划书

一、招新目的:

为了保证系团委学生会有新鲜的血液的注入有足够高素质的后备力量能更有效地开展学生会工作实现学生会干部的新老交替培养和壮大学生会干伍保证学生会工作的连续性充分发挥学生的主体作用鼓励大学生除了在学校学习必要的科学文化知识外还应多投入学校的各种活动中积极的锻炼自己使自己的“德、智、体、美、劳”全面发展以及培养自己的服务精神增强服务学院、服务同学、服务社会的能力信息技术系团委学生会决定开展招收新成员工作。

二、招新要求与方向:

1、方向:面向信息工程系届新生有想法的人进入团委学生会工作学习有信心处理好学习和工作的关系的有为同学。

2、要求:能够吃苦耐劳、责任心强、做事认真主动细致有较强的创新能力、应变能力组织能力具有较强的团队合作意识个人能够服从组织安排。

三、招新人数

各部门根据自身实际情况自由把握在招新活动进行前将初步计划招收人数上报团学会指导老师。

四、招新时间与地点:

1、招新地点:在食堂门口举行招新报名活动在教学楼三个教室举行首轮在教学楼教室举行复试。

五、招新与录用指导:

在招新、录用过程中严格秉承公平公正的原则在招新会议的精神指导下由主席团严格分配各部门职责和管辖阶段各部门通力协作。体现工作开展的好坏不是硬性要求由多高而是充分运用各部门的优势资源大家协同工作在提高工作效率的同时加强团委学生会内部委员之间的交流与合作在协同工作中加深了解提高整体效率和作风使团委学生会这棵大树常青。

六、招新办法:

前期准备与宣传

在活动开始前两周召开招新工作会议组织研究招新活动的开展方式应取得的工作成果和注意事项由各部门负责任担任各阶段的负责任务开始进行招新的各项前期准备工作。

由主席团提前两周向学校场地主管部门申请招新报名场地和两次面试时需要的教室面试教室~个部门一个教室为宜。负责宣传的宣传部在宣传方向的指导下认真制作校园海报、展板积极做好招新宣传工作。学习部和组织部负责好报名表、各部门简介以及相关文件的收集与整理等。

1、报名活动准备

在日时举行招新报名活动由当天值班部门组织人员提前半小时到场搬运桌子展板等必须物品做好报名现场的各项工作。报名活动开始应做好相应的接待工作并认真告知关注面试时间地点的张贴(若有改变另行通知)。两餐和午休时间各部门分配人员做好留守值班工作。

2、确定报名人数

报名截止后各部门成员积极协作本着公平公正的原则确定报名人数并做认真好审核工作确定各部门参与首轮面试的人员名单。

七、面试办法

1、面试公告海报

各部门将初试复试面试时间、地点、参与面试人员名单及时提交到相应负责部门负责部门应认真制作公告海报在宣传栏张贴公示面试信息。

2、面试办法(面试分为初试和复试)

初试:应招同学依公告海报在面试时间到指定教室等候面试部门成员做好相关组织工作。面试时各部门成员交叉协同工作在负责部门领导下完成初试任务而没能来的同学视为弃权处理。

整个面试过程可包括以下个环节:

初试结束各部门认真审核面试人员信息禀着公平公正原则。以各部门成员投票的形式选出通过人员名单并交办公室由系领导审查公布复试人员名单。

复试:初试通过名单由宣传部以海报形式及时张贴在宣传栏上告知复试地点。时间及相关信息。参加复试人员依海报告示到相应教室参加复试。各部门做好相应的组织工作。并邀请系领导老师出席

复试环节:(待定)

八:招新注意事项:

注意事项:

1)、各部门要按照团委学生会主席团的统一安排高效的开展招新工作

2)、各部门之间要团结合作把这次招新工作做好

3)、各部门要发挥自己部门的优势全力挖掘有能力有潜力的新生加入该部门。

九:负责部门

总负责:主席团代理:陈雄陈浩潘征肖维 协作人员:各个部门代理

第五篇:学生组织纳新策划书

一、纳新活动的意义:

为了欢迎新生,丰富新同学的校园文化生活,进一步加强团委、学生会队伍建设,为团委、学生会注入一股新鲜血液,为新生创造一个展示自我的舞台,充分发挥自己的才能。

二、纳新活动时间:

待定。

三、纳新活动的对象:

新生

四、纳新地点:

待定

五、纳新活动的流程:

1、首先各部部长需要树立正确地价值观和加强自我作风建设,以自己正确的行动来带动本部老成员对纳新活动的积极性和责任感。

2、各部门根据各自特点,总结各部门纳新展板的部门介绍,让10级新生一目了然,同时减轻纳新时的工作人员的工作量。

3、纳新前后各个部门具体工作安排如下:

主席团:统筹各部门、安排纳新工作,协助各个部门完成纳新;

办公室:提前准备纳新必须用品:

宣传部:对纳新活动进行形式多样宣传;

体育部、文艺部、学习部、组织部、生活部、纪检部:协助办公室、宣传部工作;

外联部:积极的为纳新活动还有下学期各项活动拉取赞助。

同时各部门要认真准备各自所需的面试问题。

1、x月x日各部门走访新生,对新生所提出的疑问给予解答,同时能够和新生进一步交流,沟通,让新生积极参与到团委、学生会中来,对纳新活动进行进一步的宣传。同时进行笔试(要求:填写一份纳新表格、与申请书一份<手写a4纸>)

2、x月x日―x日进行10级新生面试。

3、x月x日20:00前,各部门负责人预计招收人数及纳新表格领取情况。

4、各部门需及时通知新生面试的时间、地点及需要准备的事宜。

5、x月x日20:00前各部门将纳新名单上交办公室。

6、x月x日上午各部门的纳新名单进行调整。确定最后名单。

7、x月x日下午由办公室将纳新名单总汇上报院领导、老师审核,并于当天进行公布。

8、注意事项:对新生进行面试,应按照公平、公正、公开的原则。各部门按部门需要自主安排面试内容(对有附上文章、图画或者有特殊表现的同学进行相应的加分)。各部门负责人在面试的时候要注意多引导新生,尽量多挖掘些信息,如兴趣爱好、特长、曾经参加过什么活动,受到何种表彰等。以便办公室人才储备和归档。

六、纳新活动的人员:

总负责人:

各部门负责人:

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