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一、活动内容
1、活动时间:9月14日晚
2、活动地点:西山体育场
3、活动目的:民乐团、乐队等为大一新生准备的首次见面礼,欢迎新同学的到来。
二、活动方式
1、前期工作:为了将这台晚会举办成功,达到“迎新”和“欢庆中秋”的目的,早在晚会之前,组织部和宣传部就联系相关单位,筹备演出事宜。
2、后期工作:
(1)14日早晨七点,志愿者就统一集合去布置会场,为晚会作最后的.准备工作。
(2)晚上六点钟,各院系新生陆续前来,志愿者组织观众有序入场。
(3)在晚会期间,我们志愿者主动为观众提供服务。
三、活动中的不足及建议
1、晚上温度较低,志愿者没带衣服。
2、以后在人员安排方面要细分组,划分好各人的执勤时间。
四、活动意义
在青年志愿者的支持和配合下,民乐会晚会顺利结束。志愿者对晚会所做的工作对晚会的成功举办亦功不可没。他们的出色与诚恳的工作也赢得了大家的一致好评。
一、活动主题:
工院青协走进荆州救助站爱心送温暖活动
二、主办单位:
长大工院青年志愿者协会
三、活动背景:
在感恩节即将来临之际,我院青协信息系会员去荆州市流浪未成年人救助站看望儿童,让那里的孤儿过上一个温暖的冬天。
四、活动目的:
我们希望我们的.行动能给救助站的孩子们带来更多的温暖,更多的快乐,以之来实现我们传递爱心、奉献社会的宗旨,同时我们青年志愿者也希望借助这个平台来锻炼自己、证明自己、相信自己,增加更多的社会阅历。让“志愿、奉献”的精神深入人心。
五、活动时间:
20xx年11月xx日至20xx年12月xx日每周周末六
人员:主要负责人:罗立君、余书瀚、张艳飞
参与人员:信息系成员
六、活动安排:
1、由实践部的负责人在活动前一个星期与救助站联系,协商好时间,取得同意后,协商本次活动的各项具体安排及相关细节,同时得到学院批准,确保此活动的可行性。
2、与学校通讯社取得联系,对此活动进行报道。
3、确定参加活动的志愿者人数,每次活动10―15人。
4、积极准备活动节目。
5、预算活动是所需金额,并准备活动所需物品。
6、每次活动提前3―4天通知会员,并在活动当天先在学校门口集合,清点人数后,统一坐车去就救助站。
七、活动流程:
1、到达救助站后,安排会员做好准备工作,与救助站负责人联系,正式展开活动。
2、开始活动,每个会员都要积极地与救助站的孩子打成一片,可与他们在院里嬉戏,也教他们写字,画画,或者与他们打球,玩游戏……
3、大概一个小时后,可以在院中搭好桌椅,进行节目表演。
4、节目表演完后,打扫卫生,做好清洁工作。
5、活动快要结束时,组织所有人一起留影纪念,并作为档案资料。
6、负责人清点人数后,稍微总结一下后大家一起返校,到学校后再点一次名,确保大家安全返校。
7、活动结束后,要做好后续工作,负责人与通讯社联系,写好新闻稿并附上活动照片,由会长审核后,发表并存档。
八、注意事项:
1、活动要积极,主动的去与救助站的孩子活动。
2、注意文明礼貌,不讲脏话,不做不文明的事情。
3、志愿者在整个活动过程中药注意自身安全及救助站孩子的安全。
4、参加活动的同学必须遵守活动时间及安排,服从指挥。
九、经费预算:
1、车费:xx
2、其他活动费用:xx