千文网小编为你整理了多篇相关的《青协秘书处策划书(大全)》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在千文网还可以找到更多《青协秘书处策划书(大全)》。
一、主题:
xx
二、时间地点:
xx
三、目的意义:
1.通过“绿色环保・变废为宝”创意设计大赛,普及环保知识,营造热烈的校园氛围,激发同学们的环保信念。
2.通过此项活动提高同学们的动手能力和综合能力。
3.宣传绿色环境,响应环保主题,体现资环学子的热情。
4.通过义卖方式,提高同学们参与社会公益活动的积极性,提高校园学生的参与度,并通过活动帮组有需要的人群,形成互帮互组的氛围,更好的发挥青协精神,切实落实志愿服务工作。
5.同时借此活动增进各部门的交流,让我们的新成员更快、更好地融入校青协这个大家庭。
四、主办单位:校青协
承办单位:
赞助单位:
五、活动流程:
(一)宣传方式
(1)用宣传单方式进行派发,在x月xx日在学校进行宣传,分别在饭堂门口,校园校道
(2)利用群宣传:将宣传内容放上青协群上,再叫群成员转载到自己班的群中
(3)到班宣传,青协成员所在的院系进行宣传,要分配好各个人的负责班级,注:青协成员中所在人数较少的院系,其他院系分人帮这个院系宣传
(4)横幅宣传
(5)微博宣传:将宣传内容通过微博形式发出,增加发微博的次数,使其达到一个广泛宣传的效果,微博内容要有吸引力。
(二)收集商品:
收集方式:
(1)提早制作:通过前期宣传,同学们选送已完成的义卖作品,用原物或废品再造,加上自己的创意,设计出美观实用的作品。当场直接进行义卖宣传设点收集:东九东十校道,雍园校道
(2)现场报名:本次活动可接受现场报名方式,参与者于指定位置报名并现场制作,制作后交主办方,届时同学亦可参与进行义卖。
(3)协会的收集商品
书法协会:收集字画,把有收藏价值义的字进行收集。
美术学院:平时画的画,觉得满意的可以收集(可以收集经历时展览的画)协会收集的商品所卖到得资金捐给福利机构
(4)商家赞助:由公关部联系商家,拉赞助,拉学生较为实用的物品进行义卖。
(三)义卖现场:
1、各活动场地负责人提前30分钟到达活动地点,参加活动人员在20xx年xx月xx日和x日早上8:00到各自参加的活动场地集合、签到后配合各场地负责人做好活动前的各项准备工作。
2、每个场地留2-3个工作人员负责做好商品销售及登记,其余人员在各活动场地散发宣传资料。
3、午餐时间由各场地负责人协调人参与活动员分批进餐。
4、后勤组负责本次义卖所有的运输工作。
5、财务组负责本次活动所涉及的一切经济工作,活动后及时做出本次活动的财务明细表。
6、会场组监督本次活动的财务工作。
7、宣传组负责做好本次活动的过程的拍摄及为宣传报道提供摄影素材。
8、义卖人员和后勤服务人员提前三天准备好义卖物资。
9、每天收场时清理现场,最后那天清理现场,并回收太阳伞
义卖方式:
组合卖:用一个有吉祥意义的数字做总额,然后配上各样东西,例如8元,;单卖:按每件商品得单价进行买卖。买满一定金额换取商品或加一定的金额换另外的商品。
六、义卖商品的定价:
提前定好价,价格不能太高,商家商品为市面上价格的`60%,收集的商品以收购价的提高10%-20%,捐赠的商品待定。
七、工作人员:
华师青年志愿者协会全体成员
1.会场组:
负责人:xx
成员:xx
任务:
a.监督本次活动的财务工作
b.维持会场秩序秩序
2.宣传组:
负责人:宣传部
成员:xx
任务:xx
a.本次义卖活动的宣传,挂横幅
b.活动摄影工作
3.机动组:
负责人:
成员:
任务:
a.帮助其他组别
b.处理特发情况
4.财务组:
负责人:秘书处
成员:
任务:负责本次活动所涉及的一切经济工作,活动后及时做出本次活动的财务明细表。
5.后勤组
负责人:
成员:
任务:本次义卖所有的运输以及后期清理现场的工作
义卖分组:会场组不拆分,每个组配有其他组别组成员
6、游戏区:
负责人:项目部
成员:
任务:设置小游戏,例如问答比赛,通过奖品吸引来往学生参与,提高本次活动的知名度
7、商家区:
负责人:公关部
成员:
8、服务区:
负责人:服务组
成员:
任务:
a.处理突发事情
b.兑奖、抽奖
c.物品放置处
d.义卖安排中心
八、注意事项:
收集物品过于少;公益协会的物品少;而且用于义卖又太单调;赞助商提供的物品不会很多;天气情况,出现阵雨的处理方法;工作人员的值班时间,如何合理安排;要维持现场的秩序,避免发生事故,要准备好急救箱,最好与红十字协会合作;游戏区过于密集,要合理安排人群;避免造假来兑奖;注意个人财务安全和个人安全;遇到突发事件,要冷静处理;账目的统计。
九、活动可行性分析
作为一个形式较为新颖的活动,其过程简单明了,形式贴近生活,符合校园环境,其目的意义明确,同学的认可度和支持度都相对较高。活动多使用的经费不高,易于满足。以义卖方式推广青年志愿者工作,增添了服务方式,提高的青协的知名度与大家的认可度。
一、活动目的:
春回大地的三月里,学习雷锋活动就像一股永不停息的春风,既是对学雷锋活动的延续,更是雷锋精神的发扬和深化。
青年志愿者精神是我国传统美德、时代精神和人类共同文明的有机结合,随着青年志愿者行动的深入开展,青年志愿者精神将更加深入人心,更加充溢社会,成为经济和社会发展的促进力量。
三月,适逢“学雷锋活动月”和“志愿文化月”,为响应院团委和院团委青年志愿者服务队的号召,为提高本支部成员的服务意识和环保意识,提高成员自身动手能力和社会实践能力,提高成员之间的团队合作能力与创造力。本支部举行了一次主题为“我这样学雷锋”的活动,活动分为两个部分:第一部分是自主内容,让支部成员发挥自身能动性,自主在活动地点寻找学习雷锋可以做的事情;第二部分为已定内容,让没有找到可做事情的成员参与,即为公交车进行的环保清洁,为华师的学生、为狮山大学城的学生、为广大乘车人员创造干净舒适的和谐坐车环境。通过此活动让支部成员学习雷锋精神,培养志愿服务意识,在感受志愿服务的乐趣的同时按照自己的了解去学习雷锋,做自己心中的雷锋,实现自身综合素质的提高。
二、活动主题:我这样学雷锋
三、活动时间:20xx年4月8日,星期四下午
四、活动地点:
五、参加人员:本支部全体成员
六、主办单位:xx级电子商务(网络营销)技术班
七、活动准备:
为了让本支部成员能够更加主动的去学雷锋、去志愿服务,让他们能够选择自己喜欢的方式去做好事,也提供一个机会让他们有一个尝试推销自己的机会,我们制定了两个活动部分:自主部分和已定部分。
(一)自主部分:
发挥支部成员的.主观能动性,自主寻找合适可行的服务项目。
1.自主部分,支部成员可以以3-5人为一小组,在阳光在线广场中自主寻找学习雷锋可以做的事情。
2.4月1日前向支部成员简述本支部雷锋月方案,成员可自由选择自主部分或已定部分进行参与,要组小组的成员可以开始组队,并讨论小组内活动的内容。
3.4月4日前,小组上交小组成员名单、活动内容、地点、时间、活动理由等,等待班委审核。
4.4月5日前,班委审核小组上交的活动内容,讨论活动是否可行,可行的让其如期进行,不行的小组自动到班级已定部分参与活动。
(二)已定部分:
发挥支部成员的团队协作能力和动手能力,高效开展清洁工作。
1.3月30日前联系公交车管理负责人,确定合作相关事宜,确定活动细节,如活动时间、地点、人员安排、注意事项、活动用具等。
2.4月2日前,组织踩点工作,了解活动场地环境,了解公交进出情况,总结需要注意的事项,以便让活动顺利开展。
3.4月6日前,班委内部分组,确定好小组负责人,并确定好活动人员分组办法。
4.4月6日前讨论清洁内容和清洁方法,以更好、更快的方式进行清洁,避免妨碍公交车的正常运作。
5.4月6日组织好参与已定活动人员的工作分配(以小组为单位进行分配),让活动有序进行。
6.4月7日讲述活动概况和活动流程,说明分组情况,并说明相关注意事项。活动前要提醒参加人员尽量不带个人贵重物品进行工作,以免丢失。
八、活动过程:
1.对于自主小组,可以按照其计划进行活动,并由跟踪小组进行不定时的活动跟踪。
2.已定部分的活动则由班委组织活动,整个活动设定跟踪小组,分别对各小组的活动情况进行不定时的跟踪。
3.在指定时间组织参与已定部分活动人员提前到达活动场地,并再次简要讲述活动大致流程和公交进出的情况,提醒其注意事项。
4.与公交车管理人员方面联系,并在其指导下,组织活动参与人员按分好的各小组对公交车进行清洁工作。
5.各小组负责人集中好自己小组的人员之后,带领自己小组的人员开展清洁工作。
6.活动过程中,跟踪小组需要做好相应的活动跟踪工作。
7.当有一个小组完成一辆车的清洁工作之后,可以稍作休息之后,再转移到另外一辆没有尚未清洁过的公交车。
8.小组负责人负责自己小组所清洁车辆的清洁质量检验工作。
9.活动过程中,提醒大家活动过程中,与公交车管理人员要有良好沟通,以便更好协助其工作,也能更好组织内部工作。
10.活动结束,收拾好活动场地,组织人员回校,并收集参与人员对活动的感想。
九、活动后期工作:
1.收集活动相关资料,对活动进行总结和评价。
2.感谢活动参与人员的参与,并向其总结活动成果。
3.感谢公交车管理人员方面对活动支持与合作,并给予感谢信。
4.撰写新闻稿,投稿到团总支博客上,宣扬雷锋精神和志愿服务精神。
5.在班级博客上发布这次活动的相关资料。
十、活动预期效果:
1.通过自主部分活动,提高支部成员的自身主动性。
2.通过支部成员的辛勤劳动,让公交车焕然一新,为公交车的乘客们提供一个干净舒适的坐车环境。
3.通过这次活动,培养同学们的学雷锋精神和志愿服务意识,,提高同学们的综合素质。
4.通过这次活动,增强支部成员的归属感和凝聚力。
5.通过学习雷锋精神,端正同学们的学习态度,打造学习型团支部。
十一、活动经费预算:
无需经费。
十二、注意事项:
1.参加人员尽量不带个人贵重物品进行工作,以免丢失。
2.参与人员要注意行为举止文明,待人礼貌,有作为华师大学生的良好形象。
3.在公交车站场地,公交进出,参与人员务必注意人生安全。
4.参与人员要听从指挥安排,内部要有组织性,让活动顺利开展。
5.要注意效率和成效问题,为广大乘车人员提供良好舒适的乘车环境。
6.留意活动当天的天气预告,做好充分的准备。
十三、附《人员工作具体安排》
分组方案:(详细人员安排待定)
1.清洁组:初定分为3个小组,每组10人左右,每组由3个班委负责。(可根据具体人数进行调配)
各小组负责人名单
xx
2.摄影跟踪组:2到3人,主要跟踪自主小组的活动情况,并收集整个活动的资料。
3.后期工作组:主要由班委组成。
十四、附活动负责人联系方式
团支书:范xx
组织委员:曾xx
一、前期工作如下
1.与省献血中心取得联系,并在之前先对学院的同学们进行初步的调查。同献血中心工作人员联系并索取关于献血资料方面的海报。在本院进行宣传关于献血方面的常识,让同学们对义务献血有初步的认识。
2.申请场地、联系电工。
3.与记者团联系,邀其前来对我们部门此次活动进行及时报道,
二、主题
血的真情,爱的飞扬口号:义务献血光荣,让爱情满人间。
三、活动时间预计
20xx年11月19日
四、宣传工作如下
1.每栋宿舍楼由三四名的干事(中国志愿者)负责,分发义务献血的资料,并对同学们进行讲解义务献血方面的常识。(事先我们会对参与此次活动人员先进行稍微的献血知识培训)
2.通过倡议书与宣传小册的分发以及海报张贴,引起同学们的`注目。
3.主要宣传方式:海报、宣传小册、广播三种方式结合宣传。活动当天在活动现场分发简要传单。
4.绘制活动当天流程表,用于活动当天现场使用。
5.动员全院师生进行献血。
五、活动期间可能发生的突发事件及解决方式:
1、电路断电:及时联系电工进行维修,以保活动能继续顺利进行;
2、献血者不良反应:及时通知医生对其进行一系列身体检查,以免发生不必要以外。
六、活动当天安排如下:
1、每辆献血车上两名志愿者:负责配合医生吩咐,为献血者倒水,如献血者献血时出现不适症状及时告知医生。
2、咨询处五名志愿者:提前了解献血知识,态度良好,语言表达能力较强,便与他人咨询。
3、填表处五名志愿者:负责有献血意愿的同学填表,引导其填表步骤,审核表格。
4、验血处前后各两名志愿者:引导同学有序验血。
5、次序员四名志愿者:负责活动现场次序,避免造成不必要的混乱。
6、横幅签名处两名志愿者:引导献血结束的同学签名。
七、活动后期安排如下
1、向记者团索要活动图片制作喷绘。
2、海报及广播宣传。
一、活动主题
本次活动以“志愿・真诚・服务”为主题,体现志愿者权益的保护、真诚服务全校师生和社会公众的志愿者意念,使志愿活动的双方同时得到应有的关注。
二、活动背景
作为大学校园中的一员,我们随时可以体会到校园志愿者活动带给我们的方便以及为我们提供的良好的学习生活环境。但是,在我们享受方便的同时却忽视了最大学生志愿者的尊重以及对志愿者权益的最基本的保护。参加志愿者活动不仅仅是为了付出,如何保护他们的合法权益也应该是我们需要考虑的问题。基于这种现实情况,我们拟就志愿者的权益保护问题以宣传单的发放以及访谈等方式开展活动。
学校的“一元超市”活动为不少贫困大学生提供了方便,但是基于大学生“不愿漏穷”等的心理,在一元超市活动中我们发现还有很多贫困大学生没有从中受益。同时,鉴于现在大学生闲置衣物较多等事实,我们社团拟开展衣物或钱财募捐活动。希望通过我们志愿者的一份努力帮助贫困的学生以及贫困地区的人们。
三、活动目的、意义
活动目的:通过我们现有志愿者的努力,提升全校师生的志愿服务意识,加强志愿者权益的保护以及实现全校师生闲置物品的重复有效利用。
活动意义:
1、此次活动我们实行三位一体的方式,是我们社团内部对活动开展方式的一种新的尝试,同时也能够将我们活动的宗旨得到全方位的传达,更有效的实现我们活动举办的目的。
2、志愿者活动是在无数志愿者的共同努力下完成的,此次活动的举办既是对志愿者活动的完善,也是对给予我们志愿者帮助的社会各界人士的一种感谢。
四、组织机构
主办单位:
山东大学威海分校法学院青年志愿者协会
承办单位:
五、活动对象
山东大学威海分校全体师生
六、活动时间
志愿者权益保护、闲置物品募捐活动:20xx年10月16日白天
志愿者活动宣讲:20xx年10月16日晚7:00--9:00
七、活动地点
志愿者权益保护、闲置物品募捐活动:七、八号楼广场
志愿者活动宣讲:主楼报告厅
八、活动开展形式
1、“真诚・志愿・服务”活动之志愿者活动宣讲以邀请嘉宾宣讲以及现场提问的形式进行
2、“真诚・志愿・服务”活动之志愿者权益保护以发放传单以及访谈的形式进行
3、“真诚・志愿・服务“活动之衣物等募捐以现场募捐的形式进行
活动安排
一、活动筹备
1、会长团成员根据组织策划书的内容找指导老师商量活动安排的可行性,若可行则着手活动的筹备,若不可行或者策划存在不足之处则进一步完善策划内容。
2、由会长团成员在活动开展前负责主楼报告厅使用申请以及活动的整体管理工作。
3、秘书处负责通知的下发、活动过程的拍照或录像工作并在活动前做好突发情况的预防工作。
4、新闻网络部负责两条条幅、展板的设计以及制作、宣传工作。
5、外联部负责桌子、展板、音响设备、绶带等相关用品的借用工作并联系到场嘉宾和媒体。
6、组织策划部购买活动奖品、矿泉水、便利贴、签字笔等。
7、管理部配合会长团做好管理工作,及时补充活动时出现的人员缺位等突发情况。
二、活动流程
(一)“志愿・真诚・服务”活动之志愿者权益保护和闲置物品募捐
1、团队成员按照安排的工作提前一个小时到场,对活动场地进行布置(条幅的悬挂、展板的摆放、桌椅的排放、绶带的分发、印象设备的安装等),志愿者权益保护咨询台与募捐地分别位于活动场地的两次,两者分别有一定人数的工作人员负责。
2、新闻网络部在校园内发放活动开展的宣传单(志愿者权益保护宣传单和闲置物品募捐宣传单)并向咨询者认真介绍活动的内容等。
3、秘书处工作人员负责活动现场音响设备的控制以及宣传。
4、请到达活动场地的人在条幅上签字。
5、志愿者权益保护咨询台应当记录咨询者咨询的在志愿者服务过程中存在的`问题,并在力所能及的范围内对志愿者予以解答。
6、由团队成员针对志愿服务过程中出现的较多问题向到场的嘉宾进行访谈。
7、闲置物品募捐接收台应当对募捐者的姓名和联系方式予以登记,并将接收的募捐物品编号进行分类以便于募捐物品的发放或者邮寄。(注:可对募捐的物品采取“飞鸽传书”----粘贴便利贴的方式表达对接收募捐物品人的美好祝福)
8、活动完成后要对接收的募集物品进行整体核对,并确定物品的用途。物品分发后应尽量告知物品募捐者所募捐物品的用途。
(二)“志愿・真诚・服务”活动之志愿者活动宣讲
1、团队工作人员提前一小时到达主楼报告厅对现场进行布置(音响设备的准备等工作)
2、活动于10月16号晚上7点准时开始。活动现场主持人对法学院青年志愿者协会、活动流程、到场嘉宾进行介绍,并感谢所有人员的到来。
3、由法学院青年志愿者协会会长侯新磊同学宣读开场词,并作出对法学院青年志愿者协会自成立以来的工作总结以及对未来一年工作和青协未来发展的期望。
4、观众发言环节:首先由观众对自己在志愿者服务工程中遇到的问题以及自己对志愿者活动的见解进行发言。
5、由到场嘉宾针对观众的发言提出自己的见解。并解说自己在志愿者活动管理或者参与志愿者活动中的感受。
6、游戏环节:游戏环节要到场嘉宾和观众一起参与
1、2、4、3(颠三倒四)5、6、7(拍桌子)、8(瞪眼)、9、10、11、12(举手)、13、14、15(月亮)、16(圆:伸手作出圆圈样)
游戏一分钟之内错误最少者获得奖品,游戏做五次左右
7、活动在大家的欢声笑语中落下帷幕,最后由主持人对活动开展情况进行总结。
三、活动总结
活动开展结束后由组织策划部负责活动场地的清理工作,并由其他部门成员负责协助。确保所有物品均已归还到位方可离开活动现场。两场三次活动于20011年10月16日结束,全程过程由秘书处进行拍照、统计到场人员、并对活动写出通讯。
此次活动是法学院青年志愿者协会自九月份纳新以来开展的第一次全体活动,也是增强团队成员团结合作精神的一种有效途径,所有工作人员在完成工作完成一周内写一篇工作感想,针对活动开展过程中的不足之处提出自己的主张,并且在活动完成后一周内召开全体例会,开展社团内部对此次活动的总结工作,并认真将活动中的不足之处在实践中得到改正。
四、活动宣传
对活动的宣传分为两部分进行。
首先,活动开展前的宣传工作主要由新闻网络部负责,同时会长团应当宣判一到两人予以协助。该阶段的宣传主要通过电子屏幕、展板、发放宣传单等方式,同时可以由外联部协助联系各院的辅导员、学生会等组织协助在全校的宣传工作。
其次,活动开展后的效果宣传。该阶段的宣传主要着重于对活动开展过程和结果的宣传。可以通过相关媒体、校报、院网站、展板等方式,以此提升此次活动的知名度,为以后活动的开展奠定良好的基础。
五、经费预算
序号
项目
数量
单价
总价
1
条幅
2
2
展板
2
3
矿泉水
20
4
便利贴
2
5
宣传单
500
6
奖品
20
总计
组织策划部
一、大会主题:
青年志愿者协会xx―――xx年学生表彰迎新晚会
二、大会目的:
表扬上一届的优秀志愿者,做一些志愿者及志愿者活动的简介。使大一新志愿者初步了解志愿者,让他们尽快的融入到志愿者这个角色中来。
三、大会时间:20xx年10月23日
四、大会地点:
大学生活动中心
五、对大会前期准备的评估:前期准备比较到位。
⑴首先由组织部对整个会议的流程进行策划,使会议和活动能按程序有序进行。
⑵文艺部花费了大量时间精力筛选、指导节目,并于大会前进行了两次彩排。
⑶会场布置认真及时,气球、鲜花等都一一到位。
六、对大会的评估:总体而言这次活动举办的非常成功
1、大会中的亮点:
⑴李静静同学用PPT向大家展示了志愿者在过去一年里所做的活动。一张活动照片,一个故事。李静静同学用她在活动中的`真实感受为大家讲解。一个个感人的故事冲击着新志愿者的心灵,使他们感到志愿者是光荣的、是神圣的、伟大的、无私的,坚定了他们加入志愿者的决心。
⑵文艺活动表演内容精彩,形式丰富,获得了观众的好评,并为我们呈现出一项完美的文艺晚会活动。在大会中观众的流失率较低。
2、大会中的不足:
⑴活动场地小,座位少,观众多。导致许多志愿者站在会场后侧,造成了大会一定程度的不美观,也给大会秩序带来了一定的负面影响。
⑵各部门签到乱。签到地点设在会场前场,同学进入会场时间较晚,导致较多同学不知签到问题,并且使前门拥挤导致负责人不易安排事情。签到时间过长,在大会活动即将开始,嘉宾已入会场时,未能及时撤离,导致前门秩序混乱。
⑶颁奖秩序混乱。由于临时改动等多方面因素,导致领奖人员未能及时上台,颁奖环节脱节,出现冷场。
⑷现场维持秩序人员安排较多,并出现聚众、扎堆等现象,未能真正并及时的做好现场的秩序维护工作。
⑸未能准备充足的节目流程单,致使对节目进程安排出现困难。
七、建议:
⑴负责人合理部署安排维持秩序人员,在观众较多时,安排观众有序站在指定位置观看节目。在大会活动中对自己所负责区域来回查看,维持秩序。严禁聚众扎堆聊天的情况发生。
⑵在颁奖环节,提前安排部署,让领奖同学站在指定位置等待。当有临时变动时,应随机应变,保证大会正常有序进行。不能出现空场冷场等现象。
⑶签到地点尽量选在地域开阔的地方(如:会场后门、会场门外),保证签到秩序。
⑷提前准备充足的节目流程单,发给每部负责人,以防节目变动而产生的不利影响。