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一、活动背景
大学是一个不同于高中的校园,新生干部刚来到学校,可能不清楚学校的管理和学习的方法。而对新生干部进行一段岗前培训是必不可少的,有利于帮助他们今后处理各项工作,适应校园生活。也为学院以及学校培养和造就一支政治坚定、作风过硬、素质全面的基层团干部队伍。
二、活动目的
1、促进各院各专业团支书和班长的交流与沟通,减少院部之间的'独立性。
2、进一步了解双方的工作流程,方便今后的事宜处理。
3、增强彼此的了解,有利于院部活动的宣传,为提升校园文化奠定基础。
4、加强团支书和班长的组织活动与协调能力。
三、主办单位
江苏科技大学电子信息学院团委
江苏科技大学船舶与海洋工程学院团委
协办单位
江苏科技大学国防学院军事爱好者协会
四、活动时间
20xx年11月18日全天
五、活动地点
江苏科技大学西校区操场、西综
六、活动主题
提升个人素质,增强团队意识
七、活动对象
20xx级电信学院和船海学院新生支部班长和团支书
八、活动流程
A.前期准备
1.电信团委组织部和船海团委组织部收集好电信学院和船海学院各新生支部班委联系方式,做好联系名单。
2.两学院组织部于11月15号通知活动到20xx级各支部班长与团支书
3.电信团委办公室于11月15号联系教官(阮超敏、殷浩然)、五四红旗班的团支部书记(09自动化陆希晗),邀请他们参加本次活动,并且就活动流程进行商议,通知他们做一些演讲。
4.电信学院团委选一名主持人,并准备好稿子。5.办公室提前借好活动需要的教室20xx.联系船海学院团委,做进一步的详细计划。
7.联系国防学院军事爱好者协会,丰富活动内容,营造活动气氛。8.团委利用人人、微博等新媒体平台进行活动宣传。9.组织部准备好活动所需道具。10.分配好各个人员的工作。
11、办公室购买好户外素质拓展所需道具。
12、教官阮超敏制作一份详细扣分表。
B.活动流程
11月18日活动正式进行上午:
1.上午8:00―8:15,12级团支书和班长在西校区操场集合,新生见教官,教官为20xx级班长和团支书进行分组,整理队伍,班长为第一小组,团支书为第二小组。
2.8:20教官带队伍前往西综207
3.8:30培训营正式开营,主持人主持大会,教官代表发言,新生代表作发言,团委副书记介绍本次训练营训练计划,发放联系方式。
4.9:00由五四红旗团支部团支书,优良学风班班长分别做班级管理经验介绍。由电信船海上届团副刘振冲,商羽做办公自动化的介绍。期间12级班长和团支书可以发言提问。
5.11:00教官集中列队至食堂用餐并解散,通知下午集合时间和地点。下午:
1.1:40教官和一些工作人员在西校区操场集合,做好准备工作。
2.1:50学员在西校区操场集合,整理队伍。教官介绍户外素质拓展活动与评分规则。
3.2:00~4:00教官带领队伍进行户外素质拓展(具体内容详见户外素质拓展策划)。
4.4:05教官将队伍带回西综207。
5.各组代表谈谈训练心得,表彰优秀小组,为优秀小组颁发奖品。布置结课作业,给三天时间写完,由办公室收取。
九、注意事项
1.在活动前期做好安全工作,确保在活动期间不出现人身财务等安全问题事件。
2.服装整洁,举止文明,遵守会场秩序,听从工作人员指挥。
3.每一个活动教官都要按要求打分,评比出优秀学员。
4.各项活动按要求进行,不得擅自行动。
5.当活动进行时出现漏洞,工作人员要灵机应变。
6.学员无论在户外还是在教室都要按顺序排队。
7.每个学员每一次集合都要带上本和笔。
十、人员安排
总负责人:巫蓉、周志辉教官:阮超敏、殷浩然
优秀学长学姐:刘振冲、商羽、陆希晗等军事爱好者协会负责人:刘百迪主持人:王琪会场负责:船海团委会场秩序:阮超敏、殷浩然会场拍照:宣传部写串稿词:宣传部
联系团支书和班长:电信团委组织部和船海团委横幅布置:组织部制作联系人员名单:组织部购买道具:办公室预借教室:办公室场地清理:船海团委
后期总结:宣传部
十一、道具准备(包括户外素质拓展)
横幅、宽胶带5卷、剪刀、报纸
十二、经费预算
横幅:80矿泉水:40笔和纸:15打印费:10户外素质拓展道具费:15总计:160