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一、活动时间:
20xx年10月29日――11月1日(非体育专业学生比赛)
二、地点:
院田径场(铅球项目在新图书馆后面的田径场)
三、比赛项目:
乙组(12项,含混合项目)
男子:100M、200M、400M、1500M、5000M、跳远、跳高、铅球、4*100M接力、4*400M接力、
女子:100M、200M、400M、800M、3000M、跳远、跳高、铅球、4*100M接力、4*400M接力。
混合项目:疾风三十一、8*100M阳光旗帜接力。
四、录取名次和计分办法
1、单项:(1)各项均取前八名,按9、7、6、5、4、3、2、1计分;混合接力项目,同单位男女队分别加入同名次相应分数。
(2)只有8或6名及不足8或6名时,按减一录取,计分办法按下列顺序如取五名,则按6、4、3、2、1计分,其它以此类推。
(3)只有两人参加的项目,则取消该比赛,但运动员可到编排组该报未开始比赛的项目。
2、团体:(1)男女团体各取前八名。(2)团体总分按各组各项得分之和计算,得分多者名次列前,如积分相同,第一名多者列前,以此类推。
五、各部门运动会前期安排
1、体育部
(1)2月8――9号在各班展开有关运动会的宣传,并将运动会报名表发放到各班,各班在九号晚将报名表上交体育部,以便统计运动员名单。
(2)2月10――11号进行运动员的选拔工作,在11号晚将选拔出的运动员名单打印成表。
(3)2月12号将运动员名单上交院体育运动委员会。
(4)2月16――28号做好有关运动员的训练工作。
(5)2月26号――27号运动会动员大会,通知所有运动员到场,将号码布发放各运动员,并参照学校的运动会手册,通知各项比赛的'具体时间,地点,检录地点。并提醒他们按时参加比赛。
2、主席团
(1)2月12日选拔本系运动会方阵,以及团体项目疾风三十一成员。
(2)2月13――28日做好有关方阵的训练工作。如方阵动作要求整齐一致,口号整齐响亮,口号是:“发展体育运动,增强人民体质,锻炼身体,振新中华”。同时做好疾风三十一的训练工作。要求服装统一,方阵表演要有特色,最好能够凸显我们机电系的风采。
3生活部
做好运动会前期的物品筹备以及开销预算工作。如:准备好饮水机,桶装水,药品等。
4、外联部
运动会前期多与店面老板协商,争取更多的赞助,部分作为运动会资金来源。
5、宣传部
做好有关运动会的宣传工作。做好宣传我系参加运动会的展板,展现我们机电系的风采。
六、运动会期间具体分工安排
总协调:雷书记、蒋老师、贺老师
协调:李××、肖××、杨××
1、宣传报道组
负责部门:学通社、宣传部、秘书处
总负责人:xx
①摄影工作:xx②通讯稿:xx
③条幅展板:xx④运动员成绩汇总:xx
2、后勤保障组
负责部门:青协、生活部、外联部、科创部
总负责人:xx
①帐篷:xx②桌椅、饮水机:xx
③协助运动员:xx④场地卫生:xx
⑤医疗护理:xx⑥其他:xx
3、运动项目组
总负责人:辛海
负责部门:体育部、组织部
①提前通知运动员参赛项目
②及时带领运动员检录和比赛
③处理赛场突发状况并及时上报
4、啦啦队
负责部门:学术部、文艺部
总负责人:xx
①现场纪律:xx②到勤率:xx
固定的拉拉队员:28号(星期五)由x机电班、电气班组成
1号(星期六)由x机教班、机设一班、机设二班
七、注意事项
1、各部门要求密切配合主席团或是其他部门工作,到场要求:不迟到,不早退。
2、各部门要求时时刻刻以本系利益优先,积极工作,带动场面气氛。
3、主席团要在每天运动会之前和之后做好有关运动会的各项事宜。
4、不管是团学联人员或是本系其他人员要时时刻刻维护机电系形象。
八、总结工作
运动会的总结工作由学通社和体育部负责,学通社的记者负责写新闻稿,体育部负责写运动会的总结,最后在系刊上刊登出来。
一、可行性分析
1、本次运动会得到了学院团委和学校相关部门的大力支持,规模大、参与者多,能吸引更多师生及其家属来观看,深受同学欢迎,并推动学校体育事业的发展,必引起全校性的轰动。
2、在校大学生达19000余人,人流量大达到运动会每天入场观看人次为10000左右。人口密集,而且本校的消费能力较高,为贵公司宣传的成效更明显。
3、本次活动得到师生关注,贵公司的产品也将得到大力的宣传。
二、宣传方式(由贵方选择其中几种宣传方式,具体细节可进一步协商)
1、横幅:为期一周的大横幅宣传,在学校内悬挂横幅,(横幅内容为运动会的内容和公司的相关宣传--赞助商名称)活动前三天悬挂在运动场等人流量最多的位置。悬挂时间是一天24小时不间断性。
2、我们将在运动会的宣传海报中点明贵公司为赞助单位。(前期宣传)
3、立式广告牌。在运动会期间作为独立的宣传方式在学校内进行宣传。(由贵公司提供)
4、在运动会举行期间,向工作人员和志愿者分发有赞助商标志的帽子,加大宣传力度。
5、联系校广播站做有关贵公司的.广播宣传
6、运动会期间(一周)由贵公司在运动会赛区附近进行一定规模的产品销售活动
7、运动会前后在校园内宣传并且发放传单。
8、调查问卷:活动结束后,帮贵公司进行一次校园市场调查(调查问卷由公司准备并提供)
9、在运动会期间在校内设立咨询台
三、宣传效应:
希望本次活动的吸引性能帮贵公司的产品吸引更多的关注,互惠互利
1、海报和宣传单会注明“本次活动由***公司赞助举办”。传单背面有公司简介(由公司提供)
2、本次活动还可以帮贵公司在学校内派发传单
3、优秀运动员的奖品由公司提供。 4、横幅标明赞助商
备注:赞助费达3037元
四、活动经费预算
学院奖励 1000元
海报费用 2份 80元
喷绘2块 300元 电台(嘉兴学院)专题广播费 300元
音响、宣传用充气拱门的租借 600元
大桶矿泉水2桶 16元
小瓶矿泉水2箱 36元
一次性杯子100只 15元
运动员营养品 400元
云南白药 25元
风精油 5元
别针 20元
预计赞助费用总计: 3037元
五、赞助活动意义
增加校企间的交流与合作,共同学习,共同发展。
扩大公司在各高校影响,通过全面的宣传,提高公司产品在高校的市场占有率。
通过赞助相关活动树立企业形象,提高公司的社会效益。
我们真心的希望能够以此次活动为契机,和贵公司建立更长久的合作关系,帮助贵公司不仅在校内,而且在社会上的最大的利益的实现。我们将在以后的工作为贵公司提供更大支持。
活动地点:xx学院南区田径场
涉外事宜:
赞助单位:
希望贵公司能慎重考虑我们的建议,给我们提出宝贵的意见.所有在校内的宣传活动由我们负责,公司可以派人监督。希望能和贵公司通力合作,共同搞好这次运动会,期望贵公司尽快回复。期待您的加入!合作愉快!