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(一)、部门介绍
生活部是以日常生活为主要对象的部门,主要负责国基生活区的餐厅、宿舍以及学生会仓库财物。生活部有着重要的地位,主要体现在日常生活中:
1. 餐厅
餐厅卫生安全与否,直接关系着同学们的身体健康及对学校的影响有这莫大得关系,所以搞好餐厅问题是与每个同学的利益息息相关的。
2. 宿舍
宿舍是我们日常生活和休息的地方,宿舍的硬件设施的完备与否,和同学们的住宿质量和安全有这很大的关系。
所以生活部是最贴近同学的一个部门,而在招纳新的血液的时候,要经过严格的选拔,才能更好的为同学们服务,真正做到“全心全意为同学们服务”的宗旨。
(二)、招新目的
为了提高校学生会的办事效率、充实其中坚力量、更进一步完善和做好我院的学生工作,也为了给新生一个施展自己才华的舞台,招纳一些有才之士到我们学生会当中,以更好的为广大师生服务。
(三)、招新对象
2018届新生
(四)、招新条件
条件一
要了解一些应招部门的一些基本知识,只有对部门有一定了解,才能在成为真正的干事时候才能为广大的同学更好的服务,如果不能正确认识,那只能说是盲目的,没有目标的人。
条件二
要有耐心,有毅力,在学生会工作中有时候会占用大量时间,和很长的一段时间,这就要有耐心,有毅力 只有坚持不懈的人才能够更好的胜任这份工作。
条件三
有机智的头脑和善变能力,在学生会工作中会遇到各种意想不到的问题,就要求有应变极强的头脑在应对尴尬的局面,如果没有基本的应变能力不仅对自己的形象不好,也可能对学生会带来不好的影响。
条件四
要有责任心,我们通常说“天下兴亡,匹夫有责”无论一个国家还是一个集体,都要有责任心,一个没有责任心的人,就是对自己不负责,对集体不负责,就不会做好自己的本职工作,也不会担起属于自己的那份责任,相反担起了这份责任,每个人就会各司其职,工作就会变得井井有条。
条件五
要有组织和协调能力,在工作中要善于利用集体的效应,比如:我国的资源一样,除以13亿人,那么人均就会很少很少,一件事情也一样除以一个集体那那么就变成了一些芝麻小事了,所以通过协调、组织把大家的积极性、团结性集中起来,有计划、有组织的做好每一件事,和其他的兄弟部门搞好关系,真正做到“相亲相爱一家人,全心全意为同学服务”。
条件六
要有创新的能力,在部门的活动中,时常需要亮点、新点来吸引更多的同学参与到其中,所以需要在活动中去创新,早在商朝时期,商汤王的脸盆上就刻有“苟日新,日日新,又日新”这九个字。所以说创新能力也很重要。
(五)、招新人数
正式新干事10人
备注:初试录用人员(根据应聘者人数制定)
复试录用人员(根据应聘者成绩制定)
施政录用人员(根据应聘者成绩制定)
正式录用10人
(六)、招新时间
时间:暑假结束,新学期开学
地点:学校广场
(七)、招新形式
在招新时间内,申请人将个人简历及申请表交到指定地点进行登记报名。初步筛选之后,由各部门分别进行面试,面试分为初试、复试,最后是施政演讲,合格后经主席团及各部门部长批准方可进入学生会各部门工作。
(八)、招新流程
(一)前期宣传
1、具体流程
(1)宣传部利用海报的形式告知学生会招新的信息。
(2)在学生广场摆摊散发招新宣传单,向新生做出口头宣传。
(3)将招新信息在我院网站上公布。
(4)招新前两天开始广播宣传。
2、要求
(1)海报内容新颖,形式多样化。
(2)宣传海报在多个地点张贴,安排人员在宿舍楼、教学楼、学生食堂、宣传橱窗等多个地点的信息栏张贴海报。
(3)在网站上发布招新信息时,不仅要发布具体的时间,还要将具体部门的职能做一一介绍,方便大家的选择自己合适的部门。
(4)在广播室安排相应时间。
(二)报名阶段
1、具体流程
(1)9月某日(具体时间待定)早上由总负责人统一安排各部门人员搬运一定数量的桌椅到学生广场,搬运之前统计好桌椅的数目。
(2)由各负责人安排在学生广场组织会场,张贴招新海报以及各部门的介绍。
(3)学生会专门设立特约咨询处,应聘者可以在咨询处就自己关心的一些问题,比如学生会的具体运作,学生会的部门设置,学生会的工作成绩,学生会的发展方向,学生会工作人员的要求等问题给予解答。
(4)9月某日(具体时间待定),招新工作正式开始。
(5)工作开始后,部门人员可以向有意向应聘该部门的同学介绍部门的特色工作方向、工作职责和工作成绩等,对于应聘者关心的问题给予耐心细致的解答。
(6)应聘者可以在部门人员处领取招新表,认真填写并及时上交,根据上交时间和应聘部门,通知应聘者在不同时间段前往教学楼面试(具体面试安排在下一部分)。
(7)晚上待招新工作结束,由负责人负责,组织部门人员将桌椅搬回,放置指定地点,最后统计数目,检查是否齐全。
2、要求
(1)部门负责人看管好分发给部门的桌椅。
(2)负责人安排好值班人员名单,保证招新处有值班人员。
(4)生活部负责招新现场物品的领取和总体调配工作。
(6)记者团做好进一步宣传和现场一些事宜的通知工作。
(7)如果遇到突发事件或者特殊情况,及时向主席团报告。
(三)面试阶段
1、具体流程
(1)由办公室负责面试教室安排,准备晚上部门的面试。
(2)面试工作具体安排,由办公室安排面试日期,初试、复试时间(时间待定)是晚上16:30―21:00
(3)各部门由办公室统一安排(当天具体安排)下到指定的教室进行。
(5)初试内容
① 简单自我介绍(不超过三分钟)。
② 应聘者回答评委的问题。
(6)复试内容
①态度考核
②能力考核
③创新与灵敏考核
(7)施政演讲
①由主席团以及各部门部长统一时间,在特定的阶梯教室进行。
②各个应聘者进行施政演讲(不超过五分钟)。
③由应聘者对主席团和部门部长的提问做出回答。
附:通过初试、复试、施政演讲筛选合适人选。
2、要求
(1)各部门面试人员严格按照时间安排进行面试,对每个应聘者一视同仁, 公平公正,对每个应聘者根据自身具体情况进行面试,细心、耐心。
(2)如果某部门在相应时间内没有完成该部门应聘者的面试,可以通知应聘 者在该部门下个面试时间再来,或者通过增设面试教室的办法,及时完成面试,避免大量人员等待滞留。
(3)如果报名工作中出现某个部门报名人员扎堆,某个部门报名人数相对较 少时,可根据招新表情况初步选择一些相对合适的应聘者采取电话征求意见确认的办法,安排其到人数较少的部门进行面试,具体听从主席团安排。
(4)如果遇到突发事件和特殊情况,及时向主席团报告进行安排解决。
(四)审核确定人员名单
1、各部门负责人,根据面试结果以及招收人数等信息和要求,初步确定各部门人选名单,并上报主席团。
2、主席团审核复查后同意上报名单,并进行登记。
3、公布学生会新干事名单。(宣传部负责出海报)。
(五)召开新一届学生会全体成员大会
1、召开所有学生会成员大会,团委老师,学生会主席组织开展新成员的动员鼓励工作,安排本年度学生会的工作。
2、大会过后,以部门为单位,由部长咨询主持开展部内会议,详细介绍本部门特色、部门的工作方向、部门的职责、部门的成绩等,动员大家团结合作,从而更好地服务广大同学。
一、活动背景
启明星服务社是学院最具影响力的第一大社团。社团至成立以来,始终铭记全心全意为学院学生服务的原则,秉承并发扬“团结、忍耐、创新”的精神。提高当前大学生的核心竞争力,为成员的美好明天启明导航。
二、活动概述
1、活动名称:启明星服务社招新活动
2、活动时间:20XX年X月X日
3、活动地点:学院正门
4、参与对象:大一新生
5、组办单位:启明星服务社(模拟公司)
6、策划人:
三、活动主题
新学年,学院迁址新校区,迎来新的发展。启明星服务社也即将迎来蓬勃发展的好势头。为继承并发扬服务学生理念,提高更多大学生的核心竞争力,我社各部门将遵守社团招新原则,为社团注入一股新的血液。
四、活动流程
1、活动前五天,各部部长将本部职能介绍交给社长。
2、活动前三天,宣传部完成四张宣传海报交于常务部,在学院餐厅等地张贴。
3、活动前一天,宣传部完成三个板报,分别是社团简介,各部门职能介绍,及社团领导班子名单。秘书处印好新生登记表和部长招新考核表。
4、活动前当晚,社团开准备工作会议,各部门明确工作任务,积极做好准备。
5、招新当日,社团各部积极展开工作,热情耐心地向新生介绍说明,展示我社风采。
6、招新结束,各部门分工,认真收拾现场。
五、活动分工
1、宣传部:将所制作海报按时张贴,在活动中将三个板报展出。
2、秘书处:活动现场做好各部门考勤工作,制作考勤表。并认真登记新成员。
3、企划部:印制并发企划书。布置气球,桌面。
4、常务部:准备好桌椅,搭建遮篷。
5、网络部:准备电脑(备用一台),音响。
6、营销部:开水,杯子。
7、外事部:挂条幅。
8、其他各部门配合分工部门的工作,做好应急措施。
附:
1、活动预算160元,由外事部引资。
2、招新当天,各部长无特殊情况须提前到场,有事提前向社长请假。
3、着正装,佩戴胸卡(将此纳入考勤中)
4、应对雨雪天气,参与者应做好防水防冻准备,宣传部门负责好板报遮挡工作。
5、向新生介绍时,我们要耐心细致,展示社团美好形象。
6、必要时,社团实践部要为大家准备午饭。
7、活动资金各部大汇总,由社长签章后上报秘书处。
新学期工作计划新学期开学已有两周了,在协会的工作也开始步入正轨了,总结上学期自己的工作,发现还有很多地方有待改进,因此在本学期也有更多的计划。
(一)日常工作
秘书处虽然在日常工作中处理的事些繁琐的小事,却对协会的正常运转和组织活动起了很重要的作用,在上学期的工作中,我们忽视了许多细节,如:会员联系方式的变更与修改,会员签到的有序性,活动前应提前多久通知会员会干等。也正是因为在这些细节方面,我们做的不够好,所以对活动的开展产生了某些不良影响。要在今后的工作中做的更好,首先就得对会员会干的联系方式重新编排一遍,有些该改的要改,改删的还得删,以便今后工作的高效。其次,自己也应该在每次活动前详细了解活动内容、形式等,并罗列出活动中的细节问题和意外情况,做好充分准备,而不是像上学期一样等着别人告诉我该干什么,要知道,只听命行事是做不好工作的,自己要主动思考与承担责任。再次,要更多更好的与各个部门沟通,了解协会的活动动向,具体来说就是,得常去办公室,整理协会保存的资料和各个部门上交的材料包括会议记录等。总而言之,在日常工作中要紧抓细节,多联系善沟通,做到“上行下通”。
(二)活动安排
本学期协会在三月和五月份的活动比较多,要保证活动高质量的进行,就得协会上下齐心,活动前精心准备,活动中搞活气氛,活动后及时总结。而这些对我来说,就是的再活动前主动参与活动的策划,及时通知会干会员,活动中积极引导参与者,维持秩序,活动后,及时通知相关部门上交资料存档。
(三)轮值部长
在新学期中,协会干部队伍有所变动,对于已经实行的轮值部长制,我期望自己能在当值期间多向同事和大二部长取“经”,努力尽快熟悉作为部门部长应该做的事,以便今后更好的为协会服务,同开拓自己的能力,不断学习。
作为协会中的一份子,要在本学期中更好的拓展协会的形象,自己能做且要做的事还要很多,我会努力去完成自己的计划,同时也期待在此过程中不断改进工作。我相信我能行。
作为一个学生自我管理的组织,学生会在大学生活中发挥着十分重要的作用。它是沟通老师与学生的桥梁,是学生自我管理的平台,更是我们锻炼自身能力,实现自我价值的大舞台。秘书处是学生会做好学校与学生的“上情下达、下情上传”沟通工作的核心。因此做好秘书处的工作计划是秘书处工作的一个重要环节。这一学期我们部门的工作计划如下:
一、资料整理:
能较好的完成上级分配下来的文字工作任务,整理文字档案、文章资料,全面负责学生会各种具体资料的收集汇总,及时提供总结材料,起草制定学生会的有关文件,整理存档学生会工作材料。做好每次会议记录和考勤,做到工整,完整。
二、常规工作:
秘书处好比各个部门与学生之间的中介机构,配合各个部门举行各种活动,帮助各部门准备各种活动如:活动传单、制定表格、策划书、打印奖状、各项通知文件等。
三、会议制度:
做好每个月的部门例会,严格考勤制度,做好部门成员意见登记表,作为干事考察的依据,提高干事的责任感,促进成员之间的交流。
四、增强秘书处内部的团队意识和凝聚力。
不同与其他的部门,秘书处的工作真正需要大家聚在一起共同完成的任务并不多。因此也就造成了目前很多秘书处成员间彼此不是很熟悉,合作意识淡薄的现象。而且,团队意识的淡薄也造成了工作积极性的下降。因此,秘书处将加强各成员间的合作与交流。定期举行经验交流活动,交流采访经验。定期评选优秀成员,调动大家的积极性。
五、网站更新:及时把学生会的工作活动上传到网站上去,做到新闻在第一时间发表。
平常工作会议用报道的形式上传到网上;简单小型活动可直接将照片及文字说明用flash的形式上传到网站;大型活动之类的先用相关的flash简要说明上传后,再用收集起来的比较详细的素材,制作成电子杂志,上传到网站。
六、不仅要做好各个部门通知各班级的工作,有专门的人员和班级的同学联系。
还要加强与学生会各个部门的联系,积极配合各部门的工作。制作一份学生会全体成员通讯录,方便学生会内部的联系。安排相应干事跟踪各部门活动,做好秘书处乃至学生会的宣传工作。
七、新一届干事产生后,为了使他们更早、更好的了解本部门工作及锻炼他们的能力,将秘书处新干事分组,采用一对多的方式,由老成员组织对新成员进行培训,了解并熟悉负责工作的运行。
当然,做好常规的工作之外,加强部门同学之间的凝聚力和团结也是十分重要的,提高大家的工作热情也是有必要的。在这一方面我们会加强与部门成员之间的沟通。
一、活动主题
20xx年新学年翔鹰励志协会社团纳新
二、活动意义
社团的发展需要更多新生力量的加入,新学期开始,为了壮大社团,使翔鹰励志协会更好地发展下去,协会需要为今后的发展注入新的活力,增强协会发展的动力。对于新生而言,从高中来到大学,一切都是新奇的,对大学的学习充满了激情,特别需要一个适合自己的广阔的舞台去锻炼和展现自己的能力,所以,我们纳新的时候,既可以提高社团的影响力,又可以为广大新生提供一个与人沟通、展示自我能力、活动执行能力和提高自我各项能力的平台。
三、活动时间
20xx年9月20日至20xx年9月21日
四、活动地点
新区篮球场
五、参与人
翔鹰励志协会会长、副会长、各部门的部长及部分老成员
六、活动流程
(1)在20xx年9月20日前(即大一新生军训结束前),做好有关翔鹰励志协会各方面的宣传工作。如:张贴海报、发宣传单
(2)纳新当天所有人集队,一起抬桌子、椅子,并放于地点较显眼的地方。
(3)将关于翔鹰励志协会的介绍、各部门的简介的展板放于桌子旁,让新生一目了然,并在桌子上贴好宣传标语。
(4)纳新活动过程中,安排好值勤人员,务必做到新生报到时报到处有人。
(5)在纳新点报名时需按要求填写表格。
七、活动中注意事项
(1)纳新时所填写的表格应准备充分,避免发生表格不够的情况
(2)分配好每位成员应做的事,安排好人收取社费
(3)纳新点应选好,若新篮球场无位置时,马上寻找另一处适合的位置
(4)新生询问社团有关信息,执勤人员讲解应简洁明了
八、经费预算
矿泉水:4元
宣传单:33元
海报:40元
总计:77元
九、应急措施
(1)准备好打扫卫生的道具,保持纳新点的清洁
(2)准备好大伞,遇到下雨时及时打开雨伞以防展板受损
(3)各成员准备好防暑工作,避免中暑
(4)多准备几支中性笔,保证新生报名时有笔可用
十、清场程序
(1)所有负责人搬来的桌、椅在纳新结束后放回原地
(2)安排好人打扫现场
(3)纳新结束后,纳新的表格应统一整理后收好。
在丹桂飘香的新学期里,计算机系学生会即将迎来了一年一度的纳新活动。在纳新活动中,希望锻炼自己的同学可以加入各个部门,协助办好学生会的各项活动。同时,计算机系学生会吸收到了新鲜血液,则可以为广大同学提供了一个更好的展示自我,充分发挥自己才能的平台。
主办方:
内蒙古财经学院职业学院计算机系学生会
活动总负责人:
巴根
活动时间:
20xx年9月9日19:00--21:00
活动地点:
主楼xxx教室
活动安排:
一、前期准备
主席团:统筹各部门、安排纳新工作,协助各个部门完成纳新;学习部:提前准备纳新必须用品;
文宣部:对纳新活动进行形式多样宣传;
体育部、生活部、纪检部:协助主席团、宣传部工作;
外联部:积极的为纳新活动还有下学期各项活动拉取赞助;同时各部门要认真准备各自所需的面试问题。
1、设计纳新海报――宣传部
主题海报1张、学生会简介1张、各部简介1张、宿舍楼纳新通知2张、各部名称牌6个
2、物资筹备――学习部
协助各部负责人联系相关物资,做好准备情况汇报
3、场地申请――学习部
二、前期宣传
1、宿舍宣传:各部长深入宿舍介绍学生会各部职能,邀请加入学生会并即时做好问题解答。
2、各宿舍楼下张贴学生会纳新通知海报
3、人员安排
海报张贴:文宣部
宿舍宣传:人员灵活调动
4号楼
6号楼
4、各部门需及时通知新生面试的时间、地点及需要准备的事宜。
三、活动进行
1、9月8日各部门走访新生,对新生所提出的疑问给予解答,同时能够和新生进一步交流,沟通,让新生积极参与到学生会中来,对纳新活动进行进一步的宣传。同时进行笔试
2、9月8日19:00前各部门负责人预计招收人数及纳新表格领取情况。
3、9月8日20:00前各部门将纳新名单上交办公室。
4、物资到位并布置会场,放置各部名称牌负责人:文宣部18:00核查物资
5、播放音乐暖场,人员到位准备接纳。
人员到位:
18:30前各部负责人集合本部工作人员到会场签到分发评分表表,部署工作。
6、现场工作安排
面试人员:各部部长
物资出纳:生活部
现场拍摄:待定
7、9月9日19:00~21:00进行11级新生面试。
8、9月10日上午各部门的纳新名单进行调整.确定最后名单。
9、9月10日下午由办公室将纳新名单总汇上报系领导、老师审核,并于当天进行公布。
四、活动结束
整理物资、清理会场
五、所需物资预算
物资数量报价
笔记本电脑10
笔12各部自备0
海报550
名称牌630
评分表5015
气球3袋10
工作证20各部自备0
应急台灯6各部自备0
总预算:95元
六、可能出现的问题
1、9日晚上若有停电,纳新活动无法进行,延期举行
七、注意事项
1、宿舍宣传突出计算机系学生会的重要性,鼓励加入系学生会;
2、平衡学生会各部介绍,注意宣传的方法,不得只针对于本部宣传;
3、现场负责人做好工作分配,协调柜台与现场工作;
4、物资到位,做好汇报,保证现场使用。
5、对新生进行面试,应按照公平、公正、公开的原则。各部门按需求自主安排面试内容。
6、各部门负责人在面试的时候要注意多引导新生,尽量多挖掘些信息,如兴趣爱好、特长、曾经参加过什么活动,受到何种表彰等。以便办公室人才储备和归档。