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(一)活动背景
随着新学期的开始,校团组织部经过严格的面试出了主席和部长,特此举办本次换届会正式宣布并恭贺新一届校团组织部领导团队的形成。
(二)活动目的
通过换届会正式确立校团组织部的领导核心,争强组织部凝聚力,加深xx届部员对组织部的认识,以便组织部日后的工作能够顺利进行。
(三)活动对象
沈阳工业学校校团组织部全体成员
(四)活动时间
待定
(五)活动地点
学生活动室110
(六)活动资源
物力资源:
1、学生活动室111
2、小型调音台1部音响2个投影仪1台手提电脑1部手麦2个
3、台布1张台花若干主席部长牌若干个
4、校团介绍片,各个主席部长个人信息介绍片。
5、校团换届会条幅1个
6、会座次表1张
人力资源:
1、签到人员5名
2、会维持人员4名
3、主持人2名
4、幻灯片放映人员1名
5、照相人员1名
(七)活动开展
活动准备期:
(1)由各部部长下达通知通知各部全体成员准时参加换届会。
(2)技术部制作组织部介绍片和主席部长个人介绍片和会要用的条幅。
活动开展期:
赛前准备:
(1)由宣传部根据本次活动主题画好黑板报(内容积极健康,应在活动开始前30分钟前画好)市场拓展部打扫并部布置装点会场(应该在活动开始前30钟前准备完毕)
(2)由技术部派相关人员调试好活动要用的麦克、音响、电脑等电子设备(应该在活动开始前30钟前准备完毕)
3、秘书部做好签到工作。
活动流程:
开始阶段:
1、播放上届校团组织部、中国特色理论研究会活动幻灯片
2、由主持人介绍到场嘉宾
会阶段:
1、会第一项:奏国歌,全体起立;
2、会第二项:由上届校团组织部主席作工作总结报告;
3、会第三项:请上届校团组织部副主席宣读本届团组织部,中国特色理论研究会主席团员名单及各部门部长名单;
4、会第四项:由本届校团组织部主席作就职演说;
5、会第五项:中国特色理论研究会授旗仪式:林老师交给马岩;
6、会第六项:由本届中国特色理论研究会会长马岩同学作就职演说;
7、会第七项:由二成员代表发言;
8、会第八项:请上届中国特色理论研究会副主席宣读xx年度沈阳工业学团组织部,中国特色理论研究会表奖名单;
9、会第九项:请到会的老师为获奖同学颁发证书;
10、会第十项:有请林老师总结讲话;
换届会到此结束
在以往的学生会工作中,我院学生会发挥了积极作用,取得了卓越的成绩,为了进一步加强学生会的组织管理,胆起用新人,为学生会注入新鲜的血液,我院将于5月20日进行换届活动.
一、活动宗旨:
团学生会由学生中学有余力、工作成绩突出的学生组成,以为学生服务、促进学生与教师沟通,积极响应学校号召,展开各项活动,为本院学生锻炼自己、发挥才能,提供充裕的机会,且顺利起到“传带”作用为宗旨。
国教学院拥有一支团结高效、人才济济的学生队伍。如何能更加充分发挥这支队伍的作用,整合力量,再创辉煌?新一届团学生会将以“团结,求实,进取,创新”为宗旨,创建一个有战斗力、凝聚力的'集体。前四届团学生会做了量的工作,也取得了巨的成就,这对于后来者既是压力,更是一种动力。相信,充满责任感与荣誉感的新一届团学生会成员将各尽所能,使学生会的工作更上一层楼。带着希望与梦想,无限风光在将来。
二、成立换届代表会
1.院领导
2.院团学生会代表
3.各年级团总支学生分会代表
4.各班级代表(xx、xx届每班推选5名代表)
三、候选人应具备的条件
1.为人正直,作风正派,品行端正。思想要求进步,积极向党组织、团组织靠拢。严于律己,没违法、违纪的行为。
2.热爱院团总支学生分会,具有较强的责任感与较高的工作热情,能协调好其他部门的工作,按时、优质、高效的完成上级下达的任务。时时刻刻保持较高的工作激情,克己奉公,具有吃苦耐劳、任劳任怨为同学服务的精神。
3.具有较强的工作能力(如:组织管理能力、协调能力、写作能力、口头表达能力、交际能力、创新能力、社会实践能力等)与某方面的特长(如:擅长摄影、写作、绘画、书法、跳舞、唱歌等)。
4.学习成绩在班中处于中上水平,考试无作弊、无补考、没有不及格现象。
5.群众基础扎实,具备良好的形象,能起到模范带头作用,在同学中有较高的威望。
四、各岗位如下
(团总支)副书记1名;
(学生会)主席1名;副主席12名
办公室、组织部、文艺部、学习部、体育部、外联部、纪检部、宣传部、女工部
(以上各部门分别设正、副部长各1名,各部门下设员若干名。)
五、各岗位职责
团总支副书记:
1.按照团总支工作职责,全面协助团总支书记处理日常工作。
2.主持、具体策划团总支、学生分会的各项工作,负责把握团总支学生会的工作方向。
3.负责本院的青年志愿者、文娱、社团的工作。
4.具体承担团总支一个方面的工作。书记不在的时候,代理团总支书激作。
学生会主席:
1.主持学生会日常工作与学生会员会议,决定有关重事项,负责学生会全局工作的决策。
2.带领学生会全体干部,面向全院学生组织开展各种有益于同学身心健康的活动,促进同学们全面发展。
3.听取各部门的工作汇报,统筹、调查、指导各部门工作。
4.向院学生会部署工作,听取各部门的工作汇报,指导与助各部门开展工作与活动。
5.做好学生会干部思想教育工作,总结工作经验、教训,促进干部工作能力的提高,增加学生会的凝聚力与战斗力。
6.负责向团总支书记请示及汇报工作。
学生会副主席:
1.协助主席做好学生分会全局工作的决策与主持学生会日常工作。
2.协助主席开展各项工作,指导并监督各分管部门的工作,及时向主席汇报工作。
3.协助主席沟通院团学生会与院学生分会的工作,并协调院团与院学生会之间的关系,对我院学生会的工作进行指导。
4.主席不在或受主席托之时,代表主席行使各项主席职责。
办公室:
1.协助主席、副主席开展工作,协调各部门日常工作,全面了解学生分会工作情况,参与各部门重活动的组织策划工作,负责各次会议的记录并传达各项指示。执行决议分配、落实部署的工作任务,监督各职能部门工作的开展情况。
2.完成学生会日常事务。包括办公室、经费、档案,所有的财产、文件打印、派发等管理工作,落实学生会内部制度的执行情况。起草有关文件,草拟有关条例制度,活动方案,并提交审议。
3.发挥办公室的功能。包括协调团总支书记、副书记,学生会主席、副主席与各职能部门之间、各职能部门之间及学生会干部之间的工作关系,并通过各种渠道增强学生会的整体凝聚力,使之更有效地开展工作。
4.发挥桥梁作用及时馈基层信息,增进院团学生会与学生之间的沟通与交流,使之更好地改进工作,服务同学。
5.定期公布院学生分会工作进程,收集学生会干部与同学的意见与建议,做好同学们的信息馈
组织部:
1.了解与掌握各支部的组织状况,经常与各支部组织员保持联系,检查督促各支部的组织生活,搞好团建、推优、评优工作,督促各支部的团活动正常进行。
2.建立全院团员花名册,负责指导各支部做好对要求入团积极分子的培养与考查,积极稳妥地做好新团员的发展的工作;
3.负责团的组织建设与团活动的组织策划管理工作,负责做好新团员的发展工作,超龄团员的退团工作,转接团的组织关系。
4.抓好团总支的组织建设与组织管理工作,健全团总支各项工作制度。
5.组织马列小组,学生干部培训以及其它培训工作。
6.依时做好全院团费的收缴、团员统计,协助团做好团员证的颁发,以及每年团员评议与团籍注册工作。
学习部:
1.配合院团总支学生分会解决同学们在学习中遇到的各种问题,通过开展、组织各类学术讨论、学术竞赛、学术报告会、辩论等活动活跃同学们学习气氛,增强学习兴趣与在轻松中学习以及增加课外知识。
2.检查院学生学术活动的开展情况,监督院学习制度的执行,引导学生热心学术探讨与加强师范技能的培养,优化校园的学习环境。
3.加强师生间的教学联系,促进教学平衡。服务同学,锻炼同学,助同学解决在学习中遇到的困难。
宣传部:
1.配合院团总支学生会的中心工作,宣传党的路线、方针与政策及新时期的工作重点等。
2.负责学生会主办的各类活动的宣传工作。
3.通过多种途径,报道院内动态,了解与映广同学的思想情况。
4.通过多种形式,向全院师生传递工作信息,促进院团学生会与各年级同学的联系与交流。
5.负责院学生分会专项板报与宣传栏的出版管理工作。负责传达院的各项通知,及设计、制作各项活动的舞台背景等。
6.追踪院学生会、青年志愿者协会型活动,深入追踪、采与调查同学秘心的线索与话题。
文艺部:
1.负责组织校学生会的各项文体活动,创造机会锻炼提高同学们的文娱才能,全面提高学生的文娱素质。
2.组织文娱骨干培训活动,举办各类专题讲座,搞好文艺普及工作。
3.加强与其他兄弟学院开展文娱联谊活动,促进高校之间的交流。
体育部:
1.负责组织与开展各项积极有益的体育竞赛活动,包括学院运动会、篮球赛、男排女篮比赛等比赛项目。
2.组织训练体育队伍,提高同学们参加体育活动的热情,推广“全民健身”精神。
外联部:
1.负责学生会的公关工作,与外界的企业单位建立良好的合作关系,到学院外面拉赞助,为学生分会的各项活动开展提供物质与资金支持,同时为院学生寻找兼职机会。
2.负责院学生会主办的各类型活动的接待工作。
3.以全体同学为服务对象,组织同学们开展各类社会实践活动,提高我院学生的社会实践技能。
4.促进我院与其他院外联部之间的相互交流与合作。
纪检部:
1.纪检部主要是配合院团总支、学生会各部门维护我院的正常管理秩序,负责型活动的
保卫工作,开展法制、校规、校纪的宣传活动,培养同学们的自律能力,协助学院加强校园文明建设,创建优良校园风气。协助院团进行考勤等教学管理工作,促进我院优良学风的建设。
2.负责本系学生干部的考核、奖惩。
3.配合团总支抓好本院学生的纪律管理,开展各年级的纪律评比工作,促进良好校风的形成。
4.督导不文明现象。查处违纪现象,调解学生内部矛盾,维护学生的正当权益。
5.通过知识竞赛等活动形式,开展法制观念与安全观念教育,增强同学们遵纪守法的意识,引导同学们进行自我管理与约束。
6.搞好演出、运动会等各种活动的保障工作。
7.保护公共设施,对破坏公共设施,教学设备,花草、树木等行为坚持制止。协助宿舍管理员搞好宿舍的管理工作。
女工部:
1.配合纪检部搞好本院文明寝室的评比工作,及时通报有关情况违纪情况。
2.负责写好本部的学期工作计划与期末工作总结。
3.积极开展增强女生自尊、自爱、自强、自立的活动。
4.定期开展调查活动,深入女生中间,关注女生问题,切实为女生排忧解难,并将有关情况汇报给团总支领导及辅导老师。
5.策划组织好一年一度的“女生才艺比拼”与教师节系列活动。
6.按时参加校学生会女工部的有关工作会议,及时向院学生会主席汇报有关会议情况与需协调处理的事宜。
7.协助其它各部室开展有关工作
六.选拔程序
采用个人申报、班推荐、公开演讲、代表投票、组织考核的选拔方式
1.有志参加经管系第五届团总支学生分会换届的同学,需填写《报名表》,《报名表》包括报名者简历、竞选职位、对团总支学生会的看法、建议、任职后的工作思路等。由各班班长统一收齐于5月8日(星期二)早上上交到学生分会办公室,逾期不交视为弃权处理。
2.以各班推荐2~3名学生及现任学生会自荐的方式进行报名。先由团总支学生会进行对参选同学资格审查并把名单向团总支领导申报,确定候选人名单(xxx月xxx日星期四);再由我院团总支学生会的全体员、部长及各班代表组成的代表,对候选人进行第一轮投票,确定团总支学生会第五届候选员竞选演说的时间(xxx月xx日星期四)。竞选者做3分钟的脱稿演讲。以投票结果占30%、团总支领导评分占30%、员代表评分占40%来综合评分,选出第二轮候选员。再将候选员名单进行公示(xxx月xx日星期六),对不符合条件的候选予以去除。
3.第五届“国际教育学院院团学生干部缓解竞选会”,预定于(xx月xx星期日)召开,由代表会全体代表对第一轮出来的候选员进行第二轮的投票。会议议程是选出团总支副书记、学生分会主席、副主席、办公室主任、宣传部长、组织部长、外联部长、学习部长、体育部长、文艺部长、纪检部长、学习部长共2122人组成的国教原第五届团总支学生会干部。参加员竞选的同学必须脱稿演讲,时间不超过3分钟。演讲内容包括本人的自我介绍及工作意愿、对以往工作的回顾与今后工作的设想等等。随后与会代表对候选员进行提问并投票。
4.组会根据候选干部的竞选情况(报名表、就职演讲、得票情况、平时表现等)确定为考察对象,进行为期一周的考察。
5.xx月xx日(星期日)组会确定新一届团总支学生会全体成员名单并上报上级领导进行审批,审批结果在10号楼宣传栏公示一周。公示期间师生可提出异议,经查确有问题的,不予任用。
为加强我系学生干部队伍建设,保证我系学生干部队伍更加有效开展各项工作,更好地为金陵学院及外语系同学做好服务工作,经我系研究决定于xx年6月1日起对外语系学生会进行换届,本次换届采用个人申请、组织面试和调整任命的原则,现将相关事项通告如下:
一、选拔原则:
公平、公正、公开。
二、选拔条件与资格:
1、南京大学金陵学院外语系在读本科生,有一年或以上学生干部工作经验者优先。
2、思想政治水平较高,积极要求进步,品行端正,严于律己。
3、对学生工作富有热情,勤恳敬业,有高度责任感。
4、具有一定的实际工作能力和开拓创新精神,有较强的组织协调能力、活动策划能力和团队协作精神。
5、学习成绩良好,无违纪行为。
6、竞选主席团的同学原则上有两年或以上工作经验(对于条件特别优秀的同学,此要求可适当放宽)。
三、选拔名额:
1、主席团:主席1人、副主席3人
2、各部门:秘书部、体育部:部长1人、副部长2人
外联部、文化部、生活部、学习部、系报编辑部、宣传部:部长1人、副部长1人
四、 换届领导小组成员:
组长:刘虹邑(第三届学生会主席)
成员:王培翰(第三届学生会副主席)
巢 佳(第三届学生会副主席)
耿梦婉(第三届学生会秘书长)
五、换届流程与时间安排:
1、公开报名阶段:6月1日-6月7日,有意愿申请并符合要求的学生,请登录金陵学院外语系网站首页,下载《外语系第四届学生会换届申请表》并填写,并于6月7日20:00前发送到邮箱。
2、初步审查阶段:6月8日开始进行资格审查,在广泛征求辅导员老师、各部部长以及报名者本人意见的基础上,确定候选人。
3、主席团选拔:6月9日候选人进行每人3分钟的竞选演讲,主要介绍自身情况、工作思路、设想等。6月10日(暂定),对候选人进行单独面试,确定第四届主席团名单。
4、各部部长面试:6月12日,第三届与第四届主席团成员组成选聘小组,对各部门部长候选人分别进行面试,集体研究提出学生会各部部长建议名单,确认后进行公示。
5、新一届学生会主席团成员、各部部长名单公示三个工作日。
本次学生会换届全过程受我系全体师生共同监督。本策划方案解释权归外语系第四届学生会换届领导小组。
为贯彻落实共青团中央、教育部、全国学联《高校学生社团管理暂行办法》和学校党委《关于加强和改进大学生社团工作的意见》,进一步加强x学院学生社团联合会学生干部队伍建设,选拔一批品学兼优、责任心强、具有较强组织能力和对学生社团工作有一定认识的学生干部,更好地发挥学生社团繁荣校园文化、促进学生成长成才的基本任务,学校团委特制定x学院第十二届学生社团联合会换届竞选方案。
一、组织简介
x学院学生社团联合会,简称“校社团联”,成立于2005年6月,是在学校党委领导和团委指导下的学生社团组织管理机构,作为校学生会的副主席单位独立开展工作,是引导全校学生社团自我教育、自我管理和自我服务的学生联合组织,是全校学生社团的忠实代表,是学校联系广大青年学子的重要桥梁和纽带。校社团联牢固树立“服务社团健康发展,服务学生全面成才”的工作宗旨,始终坚持“以管理促建设、以团结固基础、以特色创声誉、以品牌树形象、以创新求发展”的工作思路,实行团体会员制,凡经批准成立的学生社团均自动成为其会员,现辖有思想政治类、学术科技类、创新创业类、文化体育类、志愿公益类、自律互助类等各级各类社团100多个。
二、岗位设置
第十二届学生社团联合会设主席团和6个职能部门。
1、主席团
设主席1人(由校学生会副主席兼任)、副主席5人。
2、 职能部门
办公室 设主任1人、副主任3人
品牌建设部 设部长1人、副部长3人
财务监察部 设部长1人、副部长3人
新闻网络部 设部长1人、副部长3人
宣传设计部 设部长1人、副部长3人
校企合作部 设部长1人、副部长3人
三、选拔范围
x学院学生社团联合会成员、各学生社团会员、各学院(书院)从事学生社团管理工作的学生干部等。
四、竞选条件
1、 思想端正,政治立场坚定,拥护中国共产党的领导,具有较高的思想政治觉悟,具有基本的政治常识。
2、 遵守校规校纪,具有较强的组织纪律观念,入学以来无任何违纪违法行为,未受过学校处分。
3、 学习态度端正,学习成绩优良,综合测评成绩在班级前50%,无不及格课程,个别能力突出的学生可以适当放宽条件。
4、 熟悉团学工作流程,热爱团学工作,工作积极主动,具有较强的责任意识和奉献精神,具有良好的工作作风。
5、 具有较强的组织、管理、协调和沟通能力,具有较强的决策能力和创新精神,具有较强的团队合作意识,具有一定的语言表达能力和文字写作能力,联系群众、团结同学,在同学中具有较高威信。
6、 熟悉和热爱社团工作,对学生社团联合会的定位有一定认识。
7、 竞选主席团岗位应为2014级在校学生,竞选职能部门部长级岗位应为2015级在校学生。
五、选拔程序
学生社团联合会换届竞选工作分为填表报名、资格审查、现场竞选和公示任用等程序。
1、 填表报名。报名采取团总支推荐和个人自荐两种方式,从学校团委网站【通知公告】栏目下载并填写《x学院第十二届学生社团联合会换届竞选报名表》,在9月19日下午5:00前将报名表交至学校团委。
2、 资格审查。学校团委组织对报名的同学进行资格审查,审核通过后公布名单,并通知参加下一环节竞选。
3、 竞选展示。竞选展示分为公开演讲、无领导小组讨论和深度谈话三部分,由老师和同学组成评委团进行集体评议。
4、 任用公示。根据竞选和评议情况,初步确定各岗位人选,征求各学院意见后,进行任用公示。
六、其他事项
1、 各级团学组织要高度重视,积极动员,利用多种形式广泛宣传,提高同学们的参与热情。
2、 换届期间的相关信息,将通过团委网站、“青春潍院”微信号、“青年之声微邦”发布换届竞选各项通知、公告,请各团总支和同学及时查看。
3、 请按要求如实填写报名表,如有造假,一经发现将严肃处理并将追究相关责任。
4、 不明事宜可向学校团委、校社团联咨询。
一、活动前言
XX至XX年,在会长及各部部长在老师的带领下,我们协会举办了不少的活动,取得了优异的成绩!在六月份即将到来之际,每个人即将步入更高的年级,获得更大的发展空间。为保障协会工作的连续性,也为给协会即将注入的新鲜血液以激励,大学生就业与职业发展协会将于5月31日举办换届大会。
二、活动意义
1总结上一年的工作,选取新一届的协会会长、副会长、书记、各部部长。
2展望新一年的工作,为协会未来的发展奠定坚实的基矗
三、活动主题
大学生就业与职业发展协会换届大会
四、活动对象
大学生就业与职业发展协会全体人员
五、活动时间
暂定为5月31日(星期四)下午1点
六、活动地点
郑州轻工业学院东风校区教三103
七、大会竞选职位
大学生就业与发展协会会长、副会长、书记;大学生就业与职业发展协会秘书长、人力资源部部长、信息部部长、培训部部长、外联部部长、编辑部部长、宣策部部长。
八、活动流程
(一)前期策划准备工作
1、宣传工作
制作条幅并在图书馆对面体育场悬挂;制作宣传海报;在大学生就业与发展协会网站上公布信息
注:信息需要公布时间、地点、可以竞选的职位和相应的要求
2、演讲人员准备工作及要求
准备演讲稿,并制作ppt
要求:演讲时间为5分钟;内容要涉及到要竞选的部门职责及自己的特长展示还有自己任职后的工作计划;ppt以自己的名字命名以方便展示。
3、报名工作
制作报名表格并及时发给大家,报名截止时间暂定为周三中午一点,要求大家在周三中午12点10分交到协会办公室秘书处成员。
4、主持人工作及与老师的提前沟通
主持稿的编写,与老师提前交流确定时间地点以便于老师参加
5、人员通知
各部长提前通知部员并告知活动的确切时间和地点
(二)活动期间工作
1、活动要求
公开、公正、公开
2、会场安排
提前布置会场,拉条幅,提前预定教室并打开多媒体,竞选人员提前入场将ppt拷贝到电脑,专人负责ppt工作
3、竞选顺序
竞选所有参与人员提前入场公开抽签确定编号
4、主持人开场老师致开幕词
5、活动竞选者自我展示
6、老师评选,协会全体成员选举投票
7、公开唱票,当场选举,保证选举的公正、透明;唱票、统计票数会在大家的监督下进行,采用在黑板上写“正”的方式
(三)活动后期工作
1、主持人致结束语并请协会外部人员离场
2、全体成员照相留念
3、全体成员离场,清理会场
一、人员安排
(一)各部门工作安排工作
宣策部:海报条幅宣传
信息部:网络宣传工作
编辑部:编辑各部长职责及会长职责和相应的材料
外联部:会场布置工作及后期工作
秘书处:表格制作及报名工作
培训部:主持人礼仪工作及主持稿
人力部:现场秩序维持
(二)工作人员安排
1、主持人:刘瑞丽、孟玉川
2 、ppt播放员:史明举
3、现场负责竞选人员顺序抽签人员:宋晗、王晓帆
4、收集老师评价及选票人员:王雪玮、宁波凯、余俊
6、唱票统计选票人员:赵立、万宜卓
5、负责人
宣策部:李俊红
信息部:常庆鹏
编辑部:杨磊
外联部:白晨曦
秘书处:苏云
培训部:赵空军
人力部:霍星辰
九、活动预算
1、水15元
2、坐席牌3元
3、条幅海报(待定)
4、报名表格制作(待定 )
注:所有物品提前准备完毕
附:会长:
1、统筹协会整体运作,协调协会与校内外各组织机构的关系;
2、传达学生处、指导老师下达的决议,完成上级下达的有关任务,协调好协会各部的工作。
2、定期召开部长以上会议,制定近期工作计划,监督各部门工作情况;
4、及时向指导老师汇报协会工作。
书记:
1、负责主席团相关工作,定期将协会工作与指导老师进行沟通;
2、及时了解协会成员思想动态,组织开展按多种形式学习、文娱活动,提高协会成员思想觉悟,加强协会文化建设;
3、定期推荐协会优秀成员参加党课、团课培训。
副会长:
1、负责分管部门的监督与督促工作,使分管部门日常工作正常运转;
2、认真完成上级交给的各项任务;
3、协助会长做好协会全面工作,处理协会各项日常事务;
4、若会长不在时,代理会长职责。
部长职责:
1、制定本部的工作计划,定期总结部门工作,全面把握部门运作方向;
2、定期召开本部例会,商讨本部工作;
3、负责招聘会的各项相关工作,如联系公司、接待招聘人员、负责现场招聘活动等。
4、及时关注部员思想动态,吸取部员意见建议,加强部门内部团结和文化建设;
5、完成上级交给的各项任务,及时向分管会长汇报本部工作。
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