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一、活动前言
在这个充满激情的九月,我院又迎来了一批又一批的莘莘学子。他们带着满腔的热忱,即将加入到东华理工大学这个大家庭中,为了让他们可以顺利的到学校报到以及尽快的熟悉新的环境。我们作为一个以奉献,友爱,互助,进步为宗旨的协会。将联合文法学院学生会以及团委在新生开学之日展开迎新活动。
二、活动主题
迎新生,送温暖
三、活动策划主办
文法学院青志协
四、活动对象
12届文法学院大一新生
五、活动时间
9月7号到9月9号
六、活动地点
南区二栋,本部天使路
七、活动流程
(一)前期准备
1、由副会长组织各部门召开会议讨论相关事宜。
2、由组织部统计参加活动的人员名单以及人数,以及对人员的安排。
3、联合学生会以及团委搭建迎新生的大本营以及服务定点,宣传部负责海报的布置。
(二)中期活动开展
1、各参加活动的人员按照安排准时到达自己所属的地方迎新,实行签到的方式。
2、本部的人员需要根据当时的具体安排,与学生会,团委配合工作,听从当时的负责人的安排。
3、本部的人员主要是带领新生到我们的文法学院大本营进行注册和一些相关的手续的办理,以及帮助他们下达到他们各自的寝室。
4、南区的人员要带领新生领床上用品,跟他们说明办理流程,以及下达各自的寝室,帮助新生以及家长解答一些疑难问题。
5、开学期间,各个参加活动的人员需要耐心等待新生到达,时刻注意新生的报到情况。
6、活动结束后,需要做好善后工作,大本营以及服务定点的卫生处理以及拆卸工作。
(三)后期
1、总结这次活动中较好的地方以及不及之处,并虚心改正。各个人员写下自己的心得交给办公室部长。
2、对活动中表现好的进行表演,做的不尽人意的进行适当的批评。
八、注意事项
1、活动时期需要准时参加,不得擅自离开。如有急事需要跟当天负责人说明。
2、活动期间需要本着负责人的态度,认真的做好迎新工作。
3、活动期间需要耐心的回答新生以及家长的问题,以及热情的帮助他们。时刻保持着一副积极的形象。
4、活动期间各个人员要保证自己的着装符合志愿者的精神风貌,以体现我文法学院青志协的形象。
5、活动期间需要听从组织人员的安排,以保证活动的顺利进行。
6、活动期间需要代表我学校的形象,不做损坏我校,我学院,我协会形象的事情。
九、备用方案
1、若有应参加活动的人员有事不能参加活动,应该提前告知活动的相关负责人。
2、若有一些无法预料的因素造成这次活动不能进行,参与活动的人员需要听从当日活动负责人的具体安排。
一、 活动目的
又到了新生入学阶段,新生初来咋到对这里不熟悉需要我们的帮助,但也为了给新生留下美好的印象,同时也为我们树立一个良好的形象,我们组织了迎接新生的工作。为了做好迎接11级新生的工作,信息工程系团委、青年志愿者协会结合了以往迎接新生的工作经验,进行了周密的安排,确保本年度迎新工作的顺利进行。
二、 活动主题:
“迎新生,创和谐。”
三、 活动时间:
20xx年9月十日
四、 活动地点:
B号楼门口、B215、H楼(建筑大厅 )、宿舍
五、 策划单位:
信息工程系团委、青年志愿者协会
赞助单位:
活动人员:信息工程系青年志愿者
六、 活动对象:
信息工程系2011级全体新生及家长
七、 活动展开
(一) 前期准备
1、 准备4张桌子,16个凳子
2、 宣传工作:横幅、宣传板
3、 9月9号17:40召集会员熟悉迎新流程和注意事项
(二) 活动流程
在校内我们主要是帮新生及新生家长提行李,并带他们到各个点办理相关手续。
接待处
(1)、在一楼帮新生看行李
(2)、认真审查新生资格
(3)、带新生到H楼缴费
(4)、在B215分宿舍
(5)、领取饭卡(在收取300元后给新生)
(6)、通知学生其他相关事项
新生接待工作的纪律要求:
1、 总要求:文明有序、热情服务、首问负责、团结协作、完成任务
2、 具体要求
(1) 按照分工,迅速开展工作
(2) 所有参与接待的人,按时到岗到位,不得迟到早退,确实有特殊情况者,提出申请并做好交接工作。
(3) 要热情、热心、耐心
(4) 特殊问题,统一处理。
一、活动背景
在大学校园里,学生组织不仅仅是一条维系老师与同学们之间的纽带,它更象征着理想、青春、拼搏与活力。在大学教育更注重自我管理与自我约束的今天,学生组织也在同学们心中起着越来越重要的地位。为了更好的建设这支团结、友爱的团学干部队伍,我们济南职业学院学生处就从2014年自律会纳新活动着手,通过为这个团队注入一支生命力更加旺盛的新鲜血液,打造一个真正“严谨、求实、奉献、创新”的学生组织。从而更好的为同学们服务,真正的实现“厚德博学,强能善技”。
二、活动目的
为了欢迎2014级新生,丰富新同学的校园文化生活,进一步加强学生自我服务队伍建设,为大学生自律委员会注入一股新鲜血液,为新生创造一个展示自我的舞台,充分发挥自己的才能,增进新生对大学校园的认识,力求构建和谐校园。
三、活动主题
展学生风采,秀自主青春,创魅力校园,建自律新风。
四、活动时间
2014年9月15日--2014年10月10日
五、活动地点
济南职业学院餐厅广场
济南职业学院1--5号教学楼(具体地点待定)
六、活动参与人员
济南职业学院2014届大一新生
七、活动主办单位
济南职业学院学生处
大学生自律委员会
八、前期准备
1、广场、各系公告栏张贴海报宣传。
2、餐厅广场LED宣传。
3、军训电影放映期间宣传。
4、各部成员走访宣传,例如;宿管进宿舍,卫生进教室,生活在餐厅宣传等。
5、活动举办加进宣传力度。
6、济南职业学院网站、贴吧宣传。
7、餐厅广场报名、以及面试当场报名。(详情见附录)
8、新生接待宣传。
9、各系部推荐但须考察。
九、活动进行流程
1、进一步落实好宣传工作,保证报名到位。
2、各部门第一次面试。(详情见附录)
3、各部门第二次面试加笔试。(详情见附录)
4、各部门第三次面试畅所欲言。加实践付诸行动。(详情见附录)
5、整理各部确定的人员,核对自律会总人数。
6、各部人员定好后举办个见面会。
7、规定自律会考核制度。严格考核制度。
十、活动后期整理
1、协调好各部人员,安排好各人员调度。
2、整理各部新纳入人员资料。
3、自律会日常工作有序进行。
十一、活动总结
写纳新活动总结,整理纳新资料存档。
十二、注意事项
1、按计划纳新,要注重效率。
2、各部门要确保公平、公正,严谨私自靠关系进部现象的发生。
3、各系部人员可自由调度,力求人才安排合理化。
4、各面试官严肃纪律,认证对待。
5、纳新要纳早,因为不是关乎我们新学期工作的有序进行,而且可以弥补新生以往只知道学生会不知道自律会的不足。
6、各部门一定要介绍好本部门 ,使新生对自律会有一
个正确的认识。
7、各部人员一定要以身作则,做新生的典范,创自律新风。
预祝济南职业学院大学生自律委员会纳新圆满成功!
__________
2014年5月26日 附录:
一、餐厅广场纳新报名
1、各部做海报宣传各部门。海报要求至少两张。
2、各部主要任务安排。
3、餐厅广场报名初步报名日期为5日。
4、报名的同时回收已经填好的报名表。
二、纳新要求
1、不迟到早退,态度端正。
2、有责任心、做事积极上进。
3、有特长,多才多艺。
4、团队意识较强,能与他人合作。
5、吃苦耐劳,有较强为集体奉献意识。
6、有较好的组织能力。
三、面试详情
1、初试;在公一至公五进行,统计好第一次面试的人数,各面试者进行自我介绍,(自我介绍约两分钟左右)面试者阐述对自律会的认识以及对以后工作的看法。初试纳入人员初步定在40人左右。公布复试人名单。
2、复试;各部拟定一系列题让面试者应答,考验面试者的应变能力,以及综合能力。复试初纳20人左右,公布三试人名单。
3、三试;各部依照自己的日常工作予以面试者考验。(例如秘书处;1、编辑组编辑各种通知,以及初做会议记录。2、书画组几人一组合办或单办海报一张。3、计算机组做表格
一份。4、外联组外出为自律会拉赞助,筹集活动物资或钱
财。5、最后考验各面试者的综合能力。)定好各部要留人员
(约8—10人),公布纳新名单。
4、评委打分详情;精神面貌、反应能力、语言表达、组
织能力、多才多艺、综合能力。(按照评分标准酌情给分,
满分100分)
四、各部详情介绍
以秘书处为例;部门介绍;执行主席团的决议,协调自
律会内部关系,做好会议的通知、组织和记录工作以及海报
书写和重大活动的撰稿工作,以及为大型活动拉赞助等。 工作职能(编辑组:各种会议通知与记录,档案整理,活动
考勤与通讯稿。计算机组:简报及各种表格的制作。书画组:
为活动前期宣传出海报,并在举办活动中进行实时宣传。外
联组:为举办各种活动筹集物品或资金支持。)秘书处人员
要求全面发展,在任何一个部都能做的很好,要全方位人才。
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