千文网小编为你整理了多篇相关的《秘书处策划书范文》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在千文网还可以找到更多《秘书处策划书范文》。
新的学期开始了,为协调、配合好各部门、各分会的工作,强化秘书处的职能,提升青年志愿者协会的影响力,使本部工作能有序有效、有声有色地完成,特将新学期工作计划及预期目标安排如下:
一、加强部门交流
携手分会工作 在上学期,秘书处与外联部、组织部有过单独的密切合作,通过这些合作,我们较好的完成了会刊拉赞、国家志愿者注册等工作,很好的服务了协会其他工作和活动的展开。从这些合作中,我们也深刻的体会到了团结合作的重要意义。为此,秘书处在下学期将会继续发扬团队精神,并积极扩大合作的广度和深度,力争达到团结各部门和各分会的目标,具体实施办法如下:
1,鉴于与组织部的工作在活动前期策划与活动组织等领域的交差性,在本学期初与其召开两次联合会议,一次由各秘书长和各组织部长参加,讨论在工作交差处的工作安排与职能分配,提高办事效率;另一次会议则由全体秘书处和组织部成员参加,主要讨论两部门干事间的交流与和作,培养两部门干事间的默契。此外,在涉及两部门的活动时,另在开展联合会议。
2,上学期,秘书处与外联部进行的拉赞助合作,为两部门间的合作打响了第一炮,本学期,秘书处将倡导一次分会蓝球联赛,并已此活动为依托,与外联部合作组织一次拉赞的工作,为协会筹措到一笔活动费用,服务协会其他活动,同时,有提高协会的凝聚力!此外,秘书处将积极的与外联部在策划书和任务书的制作上展开合作。
3,针对任务书和会刊的制作,与编辑部共同讨论宣传文稿和会刊封面(广告部分)的制作细节,并协助编辑部做好宣传资料的收集工作。
4,由于秘书处干事运用电脑制作文档的能有所欠缺,本学期,秘书处将与网络部合作,进行一次文档制作的培训活动,拟定时间于五一放假后,地点在图书馆电子阅览室进行。
5为增强与宣传部和女工部的沟通与交流,活跃协会团队氛围,秘书处将与宣传部和女工部共同组织二至三次的办公室的整理工作,主要涉及协会财物的维护与办公室的清洁工作。
6,在上学期上学期的工作中,我们深刻感受到总会和分会间在有些地方存在脱节和矛盾之处,为此,秘书处将为解决这一问题做些努力:将秘书处干事分配到各分会中,每个分会设一名秘书处干事固定负责协助分会的`工作,对于分会活动所需组织人或负责人较多的,与分会召开联合会会议,具体分配各项工作和责任。针对上学期分会独立开展活动较少的情况,秘书处将以鼓励、协助、建议三种方式促进分会活动全过程的展开:鼓励各分会根据自身专业特点及周围资源策划活动;协助各分会准备和组织活动;对分会活动的展开细节给予建议。
二、广范观察 重点培养
做好干部储备工作 在上学期,秘书处干事或以志愿者身份,或以协助人身份,参加了秘书处的日常工作和协会的活动组织工作,绝大部分干事从中熟悉了秘书处的工作职责和协会的活动开展过程,得到了很好的锻炼。为了进一部提高干事的工作能力,为协会储备后续力量,本学期,秘书处将进一步加强对干事的培养力度,让干事从志愿者、协助者转变成负责人、组织者,拿出部分活动,让干事负责活动全过程,由其策划、准备,实施、总结。通过广范考验各干事的能力和耐性,从中挑选既有能力又具耐性的干事作为重点培养的对象。
一、活动名称:
金融系模拟招聘会
二、活动的目的和意义:
举办大型模拟招聘是为我系同学提供最新的就业资讯,和增强就业实践的有效渠道,大学生毕业面临多方面的困境,通过本次活动,能够让广大同学亲身体验现场求职的实况和气氛,从而全方位多角度的了解市场,提升自我,同时,通过专职指导就业的教师进行交流与沟通,能够更好的定位自己,并结合自身能力为自己尽早的规划就业方向与目标,更加现实的认识自己的前程发展和就业形势,从而获得更多的技巧去面对将来的就业压力。这不仅对即将毕业的大三学生来说是一次难得的实践机会,这更是对大一大二学生有良好的教育指导作用。让我院学子能够在就业之路上赢在起跑线上。
三、活动主题:
缤纷大学生活,和谐校园;扬就业之帆,启梦想之旅!
四、活动单位:
1、主办单位:金融系团委和招生就业处
2、策划承办单位:金融系学生会;赞助单位:XXX
3、到场嘉宾:院团委、系团总支老师及招就办老师
五、活动时间:
活动地点:
参与对象:金融系全体同学
六、活动流程:
前期宣传阶段:
1、招聘主持人2、预备报名3、确定合作商4、培训工作人员5、礼仪准备6。、道具准备
活动进行阶段:
1、有娱乐节目开始(由提供节目一个)
2、开幕式:主持人宣布开始,致开幕词,介绍嘉宾,介活动准则
3、正式报名:预备报名者到现场报名处登记填写报名表,由社团工作人员介绍活动规则并引导面试。
4、现场测评:分为两大区域。一是考官面试区。二是情景面试区。
5、综合测试:在模拟现场,由评委进行测试,考查着装,礼仪,表达能力,反映能力等。点评,积分。
结果公布:由综合测评组评委公布评估结果,宣布能力优秀者,现场颁发奖品。
七,后期总结阶段
招聘会的最终结果由我系宣传部于一周之里向全系学生张榜,贺圆满成功,同时积极做好户外和室里的现场整理工作。此后在两周之里上交活动总结,并做好模拟招聘会的调查问卷。
附:
本次模拟招聘会虚拟中专院校的专场招聘会的现场,招募公司业务人员、销售人员和操作人员。招聘会共有三个环节,分别是我行我秀、面试时间、职场小试。在“我行我秀”环节中,选手们需精彩纷呈的才艺表演以及独具个性的自我展示。在“面试时间”环节,专家评委根据应聘者应征的职位提出相关专业的问题。最后,评委对每个应聘的行业进行现场分析,同时提出每个选手在面试过程中的不足点和需要注意的地方,并针对每个选手的优点和缺点,提出合适的意见和改正方法。
一、活动目的
①通过本次招聘会大力宣传和展现本公司企业文化和管理经验,扩大企业的社会影响,树立良好的人才培育使用环境。
②可以提前介入人才招聘程序,发现优秀人才,进行人才储备。
③可以有针对性地展开人力资源工作,为本公司以后在校选拔优秀人才创造平台,提供机会。
学生角度:大学生普遍希望能尽快地融入社会,找到自己满意的工作和位置,而往往会有很大一部分大学生在迈出校园走进社会的起跑线——应聘上就已经比其他人落后了。此次招聘会可以让在校大学生体验招聘场面,了解招聘的礼仪,提高在校大学生的应聘和就业技巧。而且通过这个招聘会各选手也将会深入了解到目前的市场情况,更清晰地剖析自己,弥补不足之处,发扬优点,为自己将来走向社会作好准备。
二、招聘会主题:
三、招聘会口号:
四、活动对象
本次活动主要面向大三或将毕业学生,以个人参与为主,欢迎同学报名参加。
五、组织安排
本次活动由西安雁塔区小微企业商会主办,校就业指导中心协办。对于本次比赛的筹划和组织,我们将联合成立招聘组委会进行规划和统一安排调度。
六、组委会
西安雁塔区小微企业商会各负责人
七、活动方式
1、采取单公司多聘者的模式,邀请各个会员企业的人力资源部负责人或单位人事部负责人到本会举行面向全校的大型招聘会,现场对学生进行初步面试。
2、参加招聘的公司可直接面向学生做实际招聘,为同学提供各种就业,创业和实习锻炼的机会。
八、活动宣传
1、海报宣传
在学校各宣传栏内张贴大型海报。
2、摆摊设点宣传
活动阶段设点接受学生咨询,介绍此次活动的相关事宜和注意事项。
3、发通知到各系(分校),请各个校学生会协助宣传
4、邀请校内记者跟踪关注本次活动
5、邀请校外记者,媒体前来报道。
九、活动具体安排
(一)筹划准备阶段
1、参加活动的企业,确立招聘职位。
参加活动的企业要求:
①有信誉度;
②对应届毕业生有需求;
③拥有自己的独特文化。
招聘职位要求(1到2个职位):
①职位较为热门,要求求职者综合能力较强;
②所供职位即应是单位需要的,又应是社会广泛存在的;
③可以针对校三年级同学开展招聘;
④既能体现社会发展方向,又能满足大学生需求。
2、以海报(喷绘)形式大力宣传这次活动。
3、联系评委(校内老师及校外知名企业人士)、邀请记者(校内、校外)。
(二)报名咨询阶段
1、设立咨询台:宣传本次活动,并介绍此次活动的各事项。
2、加大宣传力度,对本次参加活动的企业招聘作介绍,鼓励学生踊跃参加。
3、在宣传板上张贴相应的具体要求等。
4、设点报名,可设在招生就业处。
(三)举办应聘前的培训讲座
1、目标:提前准备,获得经验,个人发展方向。
2、主讲内容:对当前大学生进行就业指导,具体阐述求职应聘技巧、基本礼仪,并现场教授如何制作个人简历,以及其他针对求职就业的准备情况。
3、具体安排:
1)联系工作:选定主讲人以及其他具体事项。
2)安排工作:申请讲座地点,布置安排现场、调试设备。
3)宣传工作:利用海报进行通知。
4)介绍后阶段的系列工作。
(四)财务预算
(五)招聘阶段
1、主办方
校方为主办方,在此阶段,应做好对招聘方的服务工作和应试者的咨询工作。同时有关单位如有特别需求可酌情商议,主要是场地的安排和时间的调整。
2、招聘方
招聘方按照主办方的安排由主办方工作人员的引领,到指定的摊位,设定自己的海报和单位简介等有关宣传企业的方案。
在招聘中,企业有关人员按照预定方案实施来挑选所需人才。主要是面试和答卷,其流程由公司制定。
如果企业有意与应聘者进行第二轮的面试或签订协议的,可与应聘者所在系部进行协调安排特定场地。
3、应聘者及后勤人员
有意参加的应聘者可以携带本人简历,到自己有意的企业摊位面前进行应聘,保持会场秩序和安静,不得喧哗,以防影响其他应聘者的发挥和自己在企业方面的形象。励勤保安人员可以进行适当的管理会场的秩序,以便项目顺利进行。
十、应急措施
一直以来我们秘书部都是两人一起合作来完成学生会秘书部的工作。在这里,我们得到了更好的栽培和发展空间,相信我们可以在本学期中把任务完成的更好,并提高自身的修养和素质,联合大家共同管理好学生会,以行动证明我们的实力。 一直以来我们秘书部都是两人一起合作来完成学生会秘书部的工作。在这里,我们得到了更好的栽培和发展空间,相信我们可以在本学期中把任务完成的更好,并提高自身的修养和素质,联合大家共同管理好学生会,以行动证明我们的实力。
所谓秘书部,我们的主要工作职责就是:帮助主席等人把任务落实具体、到位,起着纽带的作用,同时,调节好学生会内部人员的关系。秘书部本着上传下达,内联外合的.宗旨,我部在这学期,将加强本部之间、各部与各部之间的联系增前沟通与交流从而共同协作完成工作。的确,我们的工作负担不轻,但我们一定会尽力做好。
目前,我们秘书部所要做的事有以下两件:
1、制定学生会的工作计划,将各部门的工作计划装订成册。
2、做出学生会的活动计划,将各部门在这学期所要开展的活动作一个统计,以便能更好开展。
3、考勤方面,安排学生会成员查考勤,我们秘书部并做好周,月统计工作。
这些工作我们会尽快做好,积极主动的投入到工作中去,并尽量做到保质保量。
当然,在做好这些任务的同时,我们会把自己的学习搞好,以此树立我们在其他同学中的威信。
总之,在本学期中,我们将汲取上学期的工作经验,努力完善自己的工作,使自身的修养、素质和工作能力各方面都能得到提高,并能在日常学习生活中,注意自己的行为得体,处理好人际关系,发挥自己的最大潜质,作好自己的工作,以“更快、更细、更好”为目标,不断进取。
一、活动名称: 大学生趣味英语演讲比赛。
二、活动目的:为了丰富同学们的校园文化生活,激发同学们对英语学习的热情,提高同学们的英语口语表达能力,同时也为同学们提供了一个展示自我的平台。英语角协会,经贸与管理系决定合力策划举办趣味英语演讲比赛。
三、活动对象:甘肃中医学院全体学生。
四、活动形式:本次趣味英语演讲比赛旨在提高口语表达能力,形式多样,可以演讲、朗诵、小品、话剧和歌曲等。
五、活动流程:本次活动共分为初赛和决赛两个环节。
(一)初赛:
时间:__年四月25、26。
地点:九楼大学生活动中心。
形式:召集所有报名选手进行抽签,决定出场顺序,对每位(队)选手的演讲有严格的时间限制(5分钟),根据相应的评分规则评选出12名选手参与决赛。
(二)决赛:
时间:__年5月10日。
地点:图书馆三楼多功能厅。
形式:所有进决赛的选手进行抽签决定出场顺序,评委根据每位(队)选手的场上表现作出相应的评分,最后根据评分的具体情况排出名次。
六、评委与嘉宾:
评委:一位英语外教和6名优秀英语教师。
嘉宾:院团委书记、各系党(团)总支书记。
七、奖项设置:
一等奖:奖品30元(1名)。
二等奖:奖品20元(2名)。
三等奖:奖品15元(3名)。
最佳创意奖:奖品——20元。
优胜奖: 奖品——10元(4名)
八、经费预算
场地布置: 150元
小礼品: 150元
评委纪念品: 140 元
横幅喷绘: 200元
总共: 815元
九、附件(评分表、规则、报名表)
一、体育文化节背景简介
xx学院体育文化节承载了一系列精品本次活动味运动会、“3+2”排球赛,以及“四对四”为广大喜好体育运动的同学开辟了一方展示青春活力,show出自我的空间和舞台。
xx学院体育文化节在全校范围内产生了广泛积极的影响,得到同学们的热切回应。现在体育文化节已成为湖南科技学院校园文化中不可或缺的一部分,她从不缺少关注,从来就不缺少令人激动和向往的元素,因此,有很多的企业与大家学校合作。今年,究竟花落谁家?让大家共同期待吧!
二、本次活动基本情况介绍
“四对四”足球赛是伴随着武汉大学体育文化节一起诞生的一个项目,同时也是体育文化节的一款精品强档。在汲取了当今风靡世界的五人制足球赛的精彩、趣味、时尚、灵活的优点之外,又融入了自己的特色,改制为四人制。这样就更加方便了同学组队,同时对球队的整体攻防水平要求更高,使比赛更富观赏性。
谁是绿茵场上的豪门?!谁是桑巴裙上的舞者?!激情燃烧的x月,让大家来共同期待各路英雄豪杰为大家上演最炫彩夺目的画卷吧!
三、本次活动理念
自由我舞台,青春更精彩!
四、本次活动目的
丰富活跃校园文化生活,倡导时尚健康生活方式,促进xx大学足球运动水平的提高,为广大同学搭建一个(更多精彩文章来自“秘书不求人”)相互交流与学习的平台。
五、本次活动时间
xx年x月—x月
六、大赛筹备及宣传
前期:这是组委会为主的的全面而细致的准备时期,大家将以天为单位进行海报告知性宣传,并接受报名;对各队的实力按照历史记录等资料进行科学而公正的评估,选出种子队,再进行抽签分组,安排赛程。对裁判和工作人员做好培训、分工,并召开赛前队长会议,赛前裁判工作会议。为比赛的一切事宜做好准备。做到有备无患,防范突然事件。
中期:这是本次活动进行得如火如荼的时期,每一场,每一轮都会有更多的精彩。大家将认真地做好赛事进行时的各项组织工作,认真的布置赛场,维护比赛秩序,做好每轮比赛的赛果宣传,在每轮比赛后,做详细的工作总结。密切配合商家最大限度地为商家做宣传本次活动。
后期:本次活动的收尾阶段,以决赛和颁奖仪式为重头戏,做到最大的宣传力度和影响力,使比赛绽放最绚丽的色彩。继续宣传攻势,做好攻坚的宣传工作,并为商家进行商业本次活动宣传。赛程结束,做本次活动的总结,给比赛画上个圆满的句号。
宣传方式:
1以大海报进行比赛本次活动的宣传。
2.在比赛各种用表和奖状上都醒目注明赞助商家名称。
3.对比赛场地精心布置,悬挂大块横幅和彩旗、广告牌等,渲染本次活动气氛。在比赛工作桌,工作点贴商家海报,如有需要,可以进行商家产品促销本次活动。
4.在校广播台、网站和报纸上进行本次活动的宣传报道,校学生会网站将放置赞助商广告,并对球赛全场进行跟踪报道。
5.邀请本地报纸,电视台等媒体进行报道。
6.每轮赛果,赛况都将伴随商家商业本次活动一起进行现场宣传。
七、赛事流程
八、赛事规则
九、人员安排
十、资金预算
一、宣传费用
1.海报及传单:x元(商家可以自制)
2.印制报名表:x元
二、场地布置
1.条幅x元(商家可以自制)
三、比赛过程中的工作用品
1.哨子:x元
2.圆珠笔:x元
3.记录本:x元
四:奖品
冠军x元
亚军x元
季军x元
奖杯、奖状、证书x元
五:其他费用
复印费(比赛规则、赛程表、成绩单等)x元
六、工作人员的工作餐
一、活动计划
1.负责统计学生会主要成员(老师、主席团、部长、副部长)的联系方式并打印成表。
2.负责统计各部部长、副部长的具体人数,制作工作证。
3.负责创办每月一期的《经院月刊》,这是工作的重点。
4.负责做好每次的会议签到,会议记录以及活动总结工作。
5.负责编写校、院各类活动的新闻稿,重点偏向于我院的。
6.负责通讯工作,每次开大会及时通知各部部长,开展活动通知校刊、校报记者。
7.三月份秘书处将举办一次四、六级备考讲座。
二、协作好其他部门工作
1.收取各部门的活动策划书、计划书,帮着及时提交以协调工作。
2.协调并帮助其他部门开展工作和活动,例如院运动会等。
三、秘书处工作要求
1.分工明确,高效高质量完成个人所分配的`工作任务。
2.不断学习,以提高自己的综合素质。
四、工作寄语
秘书处是一个工作繁琐的部门,但作为主席团与各部门之间的纽带,其作用尤为重要。因此,秘书处成员一定要认真完成各项工作,努力培养自己的能力,同时还要学会保持工作热情与上进心。