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一、活动名称
xx学院学生社团风采展示大赛
二、活动目的
为促进学生社团更好更快的向前发展,提高社团的活动质量,促进各社团的'交流、合作以及互相学习,在共青团xx学院委员会主办,学生社团联合会承办下,举办本次大学生社团风采展示大赛。
三、活动主题
展现个性活力,彰显社团风采
四、活动单位
主办单位:xxx
承办单位:xxx
协办单位:学校各学生社团
五、活动时间
初赛:20xx年x月x日
复赛:20xx年x月x日
决赛:20xx年x月x日
六、活动地点
大学生活动中心
七、活动内容
(一)参赛对象:xx学院全体学生社团代表
(二)报名方式:以社团为代表。各社团在20xx年x月x日之前将参赛内容上报至社联办公室,以做好登记手续。
(三)报名时间:20xx年x月x日
(四)参赛形式
初赛:各社团以展示各社团所举行的活动和社团特色,以ppt展示及讲解为主。
复赛:ppt展示及讲解以及社团特色才艺表演。
决赛:ppt展示及讲解以及社团特色才艺表演以及个人加分项。
(五)评委设置:初赛:社联主席团复赛:社联指导老师及各团属实体负责人决赛:团委老师及草书记
(六)评奖方式
一等奖一名;
二等奖二名;
三等奖三名;
优秀奖五名。
(七)奖励办法
一等奖奖品加证书;
二等奖奖品加证书;
三等奖奖品加证书;
优秀奖证书。
八、具体组织安排
办公室:
1、20xx年x月x日之前负责登记好各社团具体报名情况,并制成表;
2、于x月x日做好比赛单及相关请柬,并同组织部,宣传部讨论完毕打印制作;
3、比赛当天负责比赛现场比赛单的排放及嘉宾席位的安排
组织部:
1、负责场地安排,以及音响道具等设备,以及工作人员参数赛人员的场地安排;
2、确保比赛当天的会场秩序;
3、安排8-10名干事为机动人员,负责场上临时处置。
宣传部:
1、于x月x日开始用展板的形式进行宣传并悬挂横幅;
2、于x月x日晚布置舞台。
调研部:
制作比赛项目全部所需音响,灯光,道具单上交有关部门讨论后交予相关职能部门。
秘书处:
于x周联系办公室及调研部以及主持人,根据比赛流程写好主持词。
文体部:
比赛现场所需道具的保管与归还。
外联部:
1、联系赞助;
2、联系服务大队负责比赛现场执勤工作。
信息部:
负责收集比赛相关新闻及照片。
社团事务部:
做好赛前的报名和比赛现场的秩序维护等一系列工作。
九、活动要求
1、本次比赛各个环节必须遵纪守法,内容积极向上,符合主题要求;
2、协助单位,参与单位都应积极接受遵守活动组织者的安排指挥,严密组织,分工工作,精心实施;
3、要求组织者和参与者积极配合,相互支持,保障比赛顺利完成;
4、各类突发问题,有关方面应本着相互理解的原则,友好协商解决;
5、比赛当天各环节责任分清,具体具体事落实到位,落实到人。
十、安全措施
1、组织人员维护好活动现场秩序,确保各项工作有序开展;
2、做好防火措施,预防突发事件的发生;
3、维护好出入场秩序,确保出入安全。
十一、预计参与人数
1、参与人数:800人左右。
2、工作人员数量:150人左右。
3、观众人数:1000人左右。
一、活动目的
为了营造良好和谐的校园文化,更好的使团委中的各位同学加深认识,促进和谐,调动广大同学参与团体活动的积极性和主动性,使广大学生在活动参与中受到潜移默化的影响,使大家更加团结,更加有凝聚力。同时,新一届的各部门干事已经确定,为加强新一届团委成员的熟悉与了解,初步了解今后的工作内容及目标,并让干事们认清自己的工作职责。并尝试用自己的能力完成一次活动,以实际行动来证明自己的能力。
二、活动主题
促团结,增友谊。
三、活动地点
后山足球场或学生能力拓展中心。
四、活动时间
20xx年11月X日( 具体时间根据具体情况而定)
五、活动人员
团委全体成员。
其他机构如果想加入需提前审批。
六、活动内容
1、各部门的特色节目展示。
2、小游戏互动。
3、自助聚餐。
七、活动流程
分工:
组织部负责:策划文案,联系场地。
宣传部负责:前期海报宣传,后期活动成果展示。
文工团负责:主要节目的主要输出。
广播台负责:抽出主持人,主持晚会。
国旗班负责:整个活动的一些突发状况。
秘书部负责:现场的整体安排。
外联负责拉:取一定的赞助金额用于活动经费。
活动前期准备:
1、通知各部门准备特色节目并做好宣传工作(每个部门最少出一个节目)制作并发送邀请函。
2、各个部门负责提供一个互动的团体游戏,并设计奖项。(由团委统一提供奖品)
3、聚餐费用问题(需领导决定),AA制收集活动经费。
4、包餐厅。由外联部与餐厅老板商量做到便宜实惠并且在某一时间段提供够人数的食品供应。(建议:学校后山食堂三楼AAA)
活动当天:
1、各部门统一分配各自的位置。(操场上围一个大圈或者以舞台的形式)
2、由各部门表演各部门的特色节目。
3、由各部门介绍游戏规则,并由各部长选出各部门的代表出去参加。优胜者可以得到获奖小礼品。
活动后期工作:
1、由负责照片的部门收集好当天的风采照片,统一上传团委群空间。
2、收集各部门成员对本次活动的看法,以便下次活动的展开
八、活动当天安排
1、所需的桌凳在下午5:30点左右准备到位。(由各部门把数量报到组织部统一调控)
2、所有需要的设备在下午5:30点准备到位,并调试好。(由文工团负责所需设备的调试)
3、游戏道具(道具由每个部门自己负责)在下午6点前准备到位,由团委统一安排各部门的活动场地。
4、下午6:30正式开始节目表演,由各个节目具体时间来确定时长。争取在8点左右完成。
5、6.30开始由主持人开始宣布开始,接着开始进行每个部门的节目。(节目顺序由节目内容定)
6、晚上8:20开始进餐,在温馨的音乐下共享晚餐。
九、注意事项
1、提前完成对各个社团节目以及互动游戏等的审核,以确保活动顺利开展。
2、活动当天安排人员负责维持场地秩序,尤其要充分考虑到各社团表演的安全问题。
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