千文网小编为你整理了多篇相关的《秘书处部门招新策划书》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在千文网还可以找到更多《秘书处部门招新策划书》。
一、 招新背景:
酒都高级中学学生社团是我校学生自行组织管理的重要机构。一年来,共有学生社团42个,在校团委的正确领导下,在校团委老师的指导下和学校各有关部门的大力支持下,积极主动地开展工作,收到了良好的效果。酒都高级中学学生社团管理中心本着“勤思慎行,博才多艺”的原则,不断加强自身队伍的建设,同时注重研究本校学生工作的新特点,不断创新,广泛开展各类学生活动,注重在全方面开展的素质教育中充分发挥学生工作的优势。
二、 招新目的:
为了保证各学生社团有新鲜的血液的注入,有足够高素质的后备力量,能更有效地开展学生社团工作,实现学生社团新老交替,培养和壮大社团成员队伍,保证学生社团工作的连续性,充分发挥学生的主体作用,服务学校、服务同学。
三、 招新细则:
(一) 招新对象:酒都高级中学20xx级高一全体新生和高二部分同学 。
(二) 招新要求:
1、承认学生社团章程,自觉遵守学生社团各项规章制度。
2、思想品德好,工作积极主动,耐心细心,责任心强,肯吃苦耐劳。
3、有一定的自我锻炼,自我管理意识,有组织能力,学习成绩良好。
4、具有团队合作精神,能够积极主动向组织靠拢 。
(三) 招新人数:
各学生社团根据自身实际情况自由把握,在招新活动进行后,应将招收人数和名单报学生会社团部。
(四) 招新形式:统一的现场报名,由学生本人在指定地点登记报名。
(五) 招新时间及地点:
时 间:20xx年9月6日 (16:10―18:30)
地 点:酒都高级中学篮球场
四、招新前期宣传:
1、具体流程:
(1)各社团宣传部利用海报的形式告知全校学生社团招新的.信息。
(2)各社团外联部联系校广播台并利用广播的形式宣传招新信息。
(3)各社团可设计现场成果展示,吸引更多的新同学参与报名。
2、要求:
(1)海报内容新颖,形式多样化。
(2)宣传海报在制定宣传栏地点张贴,进行前期宣传。
(3)外联部联系校广播站安排相应时间,特别是中午14:00到14:20,以及下午17:05到17:30进行一定数量的必要宣传。
五、招新工作要求:
(1)各社团组织部负责本社团的办公用品,负责看管好的桌凳,活动完毕后根据安排,按时收交,如有缺损,由该社团负责。
(2)招新现场各个部门安排好值班人员名单,保证招新处有值班人员。
(3)纪检部部做好维持招新现场的秩序,注意招新情况,处理好现场突发事件或特殊情况。
(4)学生社团部部长,学生会主席团负责总体调配工作,统计工作。
(5)学生会干部的值班时间又秘书处负责安排。
在金秋这个收获的季节,我们迎来了朝气蓬勃的级学弟学妹们,为了给社团注入新鲜的血液,为了社团更好的发展,在社团协会的统一安排部署下,我们人力资源管理研究会年的招新工作也正式启动。现将招新策划书详述如下:
一、招新社团名称:
学院公共管理学院人力资源管理研究会
二、招新时间:
年10月15日
三、招新地点:
学院西校区广场。
四、招新负责人:
人力资源管理研究会原本是一个纯粹的学术性社团,经过本届协会理事会讨论决定,我们将协会重新定位为以爱好管理类的学生为主体的从事人力资源管理的.理论学习与实践、大学生职业生涯规划、大学生素质的拓展与开发的社团组织。这样就能使协会的学术性与实践性更好地结合;围绕协会主旨举办契合大学生生活的活动为广大会员服务。当然,协会的任务也进行了适应性变化:
1.帮助会员及时了解国家出台的人事政策及法律法规,熟悉人力资源管理的宏观环境;
2.组织会员围绕人力资源开发与管理的新情况、新问题展开理论学习与实践;
3.在会员与其他学生社团、企业之间搭建沟通平台,通过系列交流活动,扩大会员的交往范围,拉近与企业的距离;
4.举办各种讲座、论坛及社会实践活动,拓宽会员的管理知识,增强对社会的了解和认识;
5.帮助会员做好大学生职业生涯规划,为会员提供人才测评、就业指导、就业素质培训等;
6.出版会刊、会报等宣传资料,传播人管知识,协助会员进行人力资源与职业方面信息的收集与整理。
五、招新的对象:
以级西校区新生为基本范围,招收对管理感兴趣,愿意了解有关管理方面的知识,期望通过参加本社团扩大交际范围,提高自身能力的同学。欢迎爱好交际,希望在社团中锻炼本身的同学加入
六、招新的规模:
为了更好的管理,更好的开展活动,计划招新200―250人。
七、招新工作过程:
1、宣传板要提前做好并提前送到西区展示在学弟学妹们面前。宣传板的内容应尽量介绍本会内涵,展示本会丰富多采的活动,讲解入会的意义和作用为主,做到图文并茂,内容充实。
2、做好会员登记表,内容以“会员基本资料(姓名、性别、出生年月、专业、班级、政治面貌、联系方式、特长及爱好等”为主)。
3、招新当天当天安排:招新负责人周日早7:00带找新工作人员及招新材料赶往西区。要求各负责人仪表成熟大方,待人热情。抵达西区后,布置好招新现场:摆好桌凳,放好宣传板,拉上条幅等。
4、宣传材料的主要内容:xx年4月下旬,我会和河南润达盛典管理咨询公司联合举办“河南财经学院首届校企人力资源管理高峰论坛”。xx年11月我会举行第二届高峰论坛。年5月,我会组织会员到郑州太古可口可乐公司参观,感受外企企业文化,了解先进的生产流程,并品尝了可口可乐。暑假我会组织会员赴濮阳南乐吕村小学进行支教活动。我们将组织本部学生干部和有关同学到西区对大家感兴趣的学生会,考研,考公务员,奖学金等话题和大家进行交流。
一、招新目的
为了保证院学生会有新鲜的血液的注入,有足够高素质的后备力量,能更有效地开展学生会工作,实现学生会干部的新老交替,培养和壮大学生会干部队伍,保证学生会工作的连续性,充分发挥学生的主体作用。同时,也是响应国家提出的素质教育,全面提高大学生的能力。鼓励大学生除了在学校学习必要的科学文化知识外,还应多投入学校的各种活动中,积极的锻炼自己,使自己的“德、智、体、美、劳”全面发展,以及培养自己的服务精神,服务学院、服务同学。
二、组织单位
主办单位:嘉兴学院商学院
策划、承办单位 :商学院团总支学生会
协办单位 :学生会各部门
三、招新领导小组
院学工办老师:
总负责人:
团总支学生会:
四、招新细则
(一)招新对象
嘉兴学院设计学院16届全体新生
(二)招新要求
1、承认学生会章程,自觉遵守学生会各项规章制度。
2、思想品德好,工作积极主动,耐心细心,责任心强,工作踏实肯干。
3、有一定的自我锻炼,自我管理意识,有组织能力,能独立开展工作。
4、具有团队合作精神,成绩良好,自愿加入干部队伍,乐意为同学服务。
5、有某方面特长(如文娱、体育等)。
(三)招新人数
根据实际情况自由把握,在招新活动进行前,应将初步计划招收人数上报学生会主席团。
注:本次纳新录取人数为实招人数的120%,录取满一个月后将踢出多余的20%不合格者。
(四)招新形式
在招新时间内,报名――初试(面试海选)――复试(笔试)――确定人选(分部门面试)――召开新一届学生会成立大会
(五)招新时间及地点
时间:待定 (分初试、复试、确定人选三个阶段)
地点:待定 (分初试、复试、确定人选三个阶段)
五、招新流程
(一)宣传报名
1、具体流程
(1)制作宣传海报,发布学生会招新的信息。(新闻宣传中心)
(2)以短信的形式通知各班班导及(代理)班长,再将申请表和学生会招新信息分发至各班,并做出口头宣传。(活动项目部、办公室)
(3)将招新信息在我院网站上公布。(新闻宣传中心)
(4)在指定时间内,各班(代理)班长上交申请表至指定地点或人员手中。
2、宣传报名阶段要求
(1)海报内容新颖,标明具体时间和地点,注明本次纳新录取人数为实招人数的120%,录取满一个月后将踢出多余的20%不合格者。摆放在教学楼二大厅。
(2)在指定时间内,各班(代理)班长将申请表上交到指定地点或人员手中,办公室成员做好申请表的统计工作。
(3)学生会发布在院网站的招新信息,不仅要写明具体的时间安排,还要将具体各个部门的职能做一一介绍,方便大家选择适合自己的部门,并且注明本次纳新录取人数为实招人数的120%,录取满一个月后将踢出多余的20%不合格者。
(4)如果遇到突发事件或者特殊情况,及时向学生会主席团报告。
3、报名截止时间:待定
4、招新申请表(附二);招新信息简介(附三)
5、人员分配:宣传海报制作:2-3人; 分发申请表、招聘信息(每人负责2个班级):4人;统计申请表和计算招收人数:2人
(二)面试海选阶段
1、具体流程
(1)安排面试教室,提早摆放好教室的桌椅和多媒体设备,准备面试海选。(新闻宣传中心)
(2)海选工作具体安排,根据报名人数合理设置面试点数量及时间,并分配好各班的面试地点。(办公室、实践志愿部)
(3)学生会统一安排(当天具体安排),由班长带领,下到指定的教室进行面试。
(4)面试结束后,面试人员根据面试结果以及招收人数等信息和要求,确定通过海选面试的人选名单,并上报学生会主席团。
(5)学生会主席团审核复查后同意上报名单,并进行登记。
(6)公布通过面试的人员。
2、面试内容
① 简单自我介绍(不超过两分钟)。
② 应聘者回答评委的问题,形式不限。
③ 对应聘者的某些特长可以进行现场测试。
3、时间:待定
4、地点:待定
5、人员分配:面试教室的申请:1人; 面试教室的布置:4人;面试人员:6-10个;统计、登记面试通过人员:1人 ;张贴面试通过人员名单:1人
6、对面试海选阶段工作的要求:
(1)落实好前面试海选时间和地点的通知工作。
(2)面试人员严格按照面试工作安排进行面试,对每个应聘者一视同仁,公平公正,对每个应聘者根据自身具体情况进行面试,细心、耐心。
(3)如果在相应时间内没有完成应聘者的面试,可以通过增设面试教室的办法,及时完成面试,避免大量人员等待滞留。
(4)及时确定通过面试海选的人员,以免影响下一阶段的进行。
(5)如果遇到突发事件和特殊情况,及时向学生会主席团报告,并进行安排解决。
(三)笔试阶段
1、具体流程
(1)安排笔试教室,准备笔试的内容。(办公室)
(2)相关人员提早做好笔试教室教室的桌椅、多媒体设备及装饰工作,准备笔试。(新闻宣传中心、实践志愿部)
(3)在规定时间内,学生会统一安排(当天具体安排),参加笔试人员到笔试教室进行笔试。
(4)笔试结束后,各部门部长根据笔试结果以及各部门招收人数等信息和要求,确定通过笔试的人选名单,并上报学生会主席团。
(5)学生会主席团审核复查后同意上报名单,并进行登记。
(6)公布通过笔试的名单,以短信及在宣传栏张贴名单的方式告知。
2、笔试内容
笔试试卷(附四)
3、时间:待定
4、地点:待定
5、人员分配:笔试教室的申请:1人;短信通知参加笔试人员:1人; 笔试教室的布置:4人;笔试监考人员:3-4个;批改笔试试卷:平均分配到各部门进行;统计、登记笔试通过人员并按部门部门进行分类:2人 ;张贴笔试通过人员名单:1人
6、对笔试阶段工作的要求:
(1)落实好笔试时间和地点的通知工作。
(2)笔试试题实用性与创新性相结合,既要全面又要有针对性。
(3)合理安排相应人员进行监考,严格按照笔试时间和纪律进行笔试。
(4)各部门部长根据招新要求和人数及时、严格的筛选出适合本部门的人员,一视同仁,公平公正。
(5)如果遇到突发事件和特殊情况,及时向学生会主席团报告,并进行安排解决。
(四)分部门面试阶段
1、具体流程
(1)根据各部门情况统一安排面试教室。相关人员以短信和张贴名单形式通知通过笔试者,告知他们到指定部门的教室进行面试,注明具体时间和地点。(新闻宣传中心)
(2)在各部门面试前的规定时间内,各部门上交简单的本部门面试策划,由学生会主席团审核通过后方可进行。(办公室)
(3)在各部门面试当天规定的时间内,应聘者下到指定的教室进行各部门面试。(实践志愿部)
(4)各部门面试结束后,面试人员根据面试结果以及本部门招收人数等信息和要求,确定通过各部门面试的人选名单,并上报学生会主席团。
(5)学生会主席团审核复查后同意上报名单,并进行登记。
(6)公布新一届学生会成员名单。(宣传栏张贴名单、短信通知、网上公布)
2、各部门面试内容
各部门根据本部门的面试策划书进行相关面试。
3、时间:待定
4、地点:待定(写明各个部门的教室)
5、人员分配:各部门面试教室的申请:3人;短信通知参加笔试人员:1人; 面试教室的布置:各部门自己布置;各部门面试人员:各个部长及副部;统计、登记新一届学生会成员名单:2人 ;制作新一届学生会成员海报:2人;张贴新一届学生会成员名单、网上公布名单:1人;短信通知新成员:1人
6、对各部门面试阶段工作的要求:
(1)落实好各部门面试时间和地点的通知工作,尤其是教室的通知要避免出错。
(2)各部门的面试策划要及时上交,以免影响其它工作的进行,面试策划必须具有可行性,公平合理。
(3)各部门面试人员严格按照时间和本部门面试策划进行面试,公平公正,细心、耐心。
(4)学生会成员同时负责维护教室秩序的工作,禁止喧哗,注意卫生情况。
(5)如果遇到突发事件和特殊情况,及时向学生会主席团报告,并进行安排解决。
(五)费用预算
六、召开新一届学生会成立大会
1、召开所有学生会成员大会,学工办老师,学生会主席组织开展新成员的动员鼓励工作,安排本年度学生会的工作。
2、以部门为单位,由各部长主持开展部内会议,详细介绍本部门特色、部门的工作方向、部门的职责、部门的成绩等,动员大家团结合作,从而更好地为广大同学服务。
七、总结本次院学生会招新工作
注意事项:
a) 各部门要按照学生会主席团的统一安排高效的开展招新工作;
b) 各部门之间要团结合作,把这次招新工作做好;
c) 各部门要发挥自己部门的优势全力挖掘有能力有潜力的新生加入学生会;
d) 对于因事未参加面试海选、笔试者,可在规定面试、笔试的第二天安排小型考核,以尽可能的吸收优异人才。
e) 本次纳新录取人数为实招人数的120%,录取满一个月后将踢出多余的20%不合格者。(需在宣传海报及宣传纸等处注明)
一、招新目的:
新学期伊始,本着丰富校园文化生活,发展学生会新委员,积极为学生提供展示才华、锻炼才能的舞台,保持和发扬学生会的优良作风和各类校园活动的组织带头作用这个宗旨,在学院的高度重视下开展了新学年的大型招新工作。
二、招新要求与方向:
1、方向:面向全校同学并针对大一以及其他各年级有志进入校学生会工作学习,有信心处理好学习和工作的关系的有为同学。
2、要求:能够吃苦耐劳、责任心强、做事认真主动细致;有较强的创新能力、应变能力,组织能力;具有较强的团队合作意识,个人能够服从组织安排。
三、招新时间与地点:
1、招新时间:9月6日开始招新报名;9月18日开始首轮面试,9月25日开始复试。
2、招新地点:在学校南北院食堂前的十字路口举行报名活动, 在X教学楼X教室举行复试。
四、招新与录用指导:
在招新、录用过程中严格秉承公平公正的原则,在招新会议的精神指导下,由主席团严格分配各部门职责和管辖阶段,各部门通力协作。一个工作开展的好坏,不是硬性要求由多高,而是充分运用各部门的优势资源,大家协同工作,在提高工作效率的同时加强学生会内部委员之间的交流与合作,在协同工作中加深了解,提高整体效率和作风,使学生会这棵大树常青。
五、招新办法:
1、前期准备与宣传
在活动开始前两周召开招新工作会议,组织研究招新活动的开展方式,应取得的工作成果和注意事项,由各部门负责任担任各阶段的负责任务,开始进行招新的各项前期准备工作。
由学生会主席提前两周向学校场地主管部门申请招新报名场地和两次面试时需要的教室,面试教室以每个部门一间为宜。负责宣传务的宣传部在宣传方向的指导下认真制作校园海报、悬挂横幅,展板和墙体喷绘的制作,积极做好招新宣传工作。负责总后勤的部门负责好报名表、各部门简介以及其他指示性纸张的制作,提前购买报名和面试时所需的纸,笔,饮水等物品,制定报名须知等。
2、报名活动准备
在X日X时X分举行招新报名活动,在主席团的领导下各部门组织人员提前半小时到场搬运桌子帐篷等必须物品,做好报名现场的各项工作(到场人员找办公室X签名报到)。报名活动开始后由各部门做好相应的接待工作,并认真告知关注面试公告海报的张贴(若有改变,另行通知)。两餐和午休时间各部门分配人员做好留守值班工作。
3、确定报名人数
报名截止后,各部门人员积极协作,本着公平公正的原则,确定报名人数,并做认真好审核工作,确定各部门参与首轮面试的人员名单。
六、面试办法
1、面试公告海报
各部门将面试时间、地点、参与面试人员名单及时提交到相应负责部门,负责部门应认真制作公告海报在学生会宣传墙张贴,公示面试信息。每个部门面试的具体时间点详见海报栏。如果面试时间、地点有改变,将另行通知。
2、面试办法(面试分为初试和复试)
初试:应招同学依公告海报在面试时间到指定教室等候面试,部门人员做好相关组织工作,并依据应招人数分配面试时间。面试时各部门委员交叉协同工作,在负责部门领导下完成初试任务。整个面试过程可包括以下3个环节:
1、做简短的自我介绍(时间控制在25秒以内);
2、简要陈述自己应聘该部门的原因、优势(时间控制在30秒左右);
3、要求回答一个事先准备的问题(开放性问题,时间控制在1分钟以内)。
一、活动主题:团总支学生会招新
二、主办单位:信息工程学院团总支学生会
三、活动对象:信息工程学院14级新生
四、活动宗旨:为团总支学生会注入新鲜血液,使团总支学生会发展更好。
五、活动流程:
(1)9月18日,各部门人员到新生责任教室参加新老生交流会,并且宣传团总支学生会,鼓励他们加入,同时通过互动对他们进行大致了解,发掘、吸纳人才。重点强调我们院团总支学生会的重要性,在院学生会里做事更能锻炼能力等,在最后时段发放申请表。
注意:在收取新生的申请表时注意不要遗漏,整理好放在专门的盒子里。
(3)9月21号下午对申请表进行统一整理,例会后各部长对申请表进行初步筛选,筛掉态度明显不认真的同学。并把面试名单公布在1栋公告栏上。
(4)抽取9月22号晚上对筛选剩下的同学进行面试。进行进一步的筛选。面试时分三个班级,准备的同学在一个班级,开始面试时,由我们学生会的人员逐一带到面试教室。(教室待定)
(5)9月23号在1栋宿舍的公告栏上公布参加笔试的人员名单。笔试时间初步定为晚上。试卷部分由办公室提供,各部门的问题部分由各个部门提供。
(9)9月24号,对笔试试卷进行审阅,初定最终学生会的入围人员。
(11)各部门的13届同学联系自己部门的新人员,通知他们学生会的第一次全体例会的时间,并对他们的加入表示欢迎。
1、笔试部分
由办公室发短信通知进入笔试人员在指定时间前去笔试,并团总支安排五个空教室进行笔试,由学习部打印所有笔试试卷,并在指定时间分发试卷,考试时间为两个小时,试卷收集后,交由各部门审阅,最后确定面试人员名单
2、面试部分
(1)由团总支,办公室申请面试教室和通知面试时间,安保部和团总支提前半小时到场,维持秩序,并安排好引导工作(如在教室门上标记好各部门面试地点)。面试期间,由各部门分别安排一人在门外引导与维持秩序。面试各部门同时进行。
(2)面试内容
a、简单的自我介绍(不得超过两分钟)。
b、应试者回答评委问题。(各部门针对部门需要自行准备问题)。
c、面试期间若遇突发事件和特殊情况,应及时上报主席团安排解决。
d、若报名工作出现人员过于集中,而某个部门报名人员较少时,可根据招新情况初步选择相对合适的应聘者采取电话联系征求意见的方法安排人数较少的部门面试,具体由主席团安排。
f、主席团在招新期间给予适当的引领与帮助。
六、活动时间及地点:
9月18日:新老生交流会,进行学生会的宣传工作。
9月21日:晚7点参加笔试。
9月22日:晚7点进行面试。
9月23日:初定最终人员名单。
9月24日:各部门交流会。
9月25日:公布最终结果
七、后期工作:
1、宣传部负责宣传工作。各部门递交招新工作总结。
2、对各部门新干事进行为期一个月的试用期,在此期间,部长要对每位干事每两个星期进行一次量化评分,每次不合格的同学都要退出团总支学生会。
3、每次裁员都要召开一个小型“安慰会”,小型并非不重视,而是形式随和。要求各部门部长很认真的对每一位同学解释没有录取他们的详细理由,要让没能加入团学的同学也能感受到我团总支学生会的人性化特点以及很高的办事能力。
4、各部长要给本部门的同学建立详细电子档案,并存入群邮箱。
5、招新期间新闻部负责拍照与写新闻稿,并在校园网发布。最后提交照片至团总支,由团总支总结招新工作,交由办公室存档。
招新领导小组:
引领老师:信息工程学院团委老师方淼晖老师
负责人:主席团人员:姚启涛、秦吉军、年东亚、邵煜坤
团总支:张志、邱蕊
办公室:孙庆喜、金小瑞、陆文娣
宣传部:武琼、朱学远、伍永照、陈蕾
文娱部:张慧、朱成业、潘梅婷
外联部:吕帅、许婷婷、彭玉婷
体育部:黄看、秦臣、余孟飞
学习部:刘洋、马丛香
生活安保部:陶涛、申美、李成良
新老生交流会人员安排:
分管主席:秦吉军
分管主席:姚启涛
分管主席:邵煜坤
分管主席:年东亚
宣传部武琼、伍永照负责拍照(也可以介绍)。
每个小组在各班轮流进行交流!
在一食堂门口设点进行申请书的收取,并且对新生关于学生会的一些问题给予解答。
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