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秘书处招新策划书模板

2023-12-09 22:29:07

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一、活动概述

1、活动名称:启明星服务社招新活动

2、活动时间:20xx年X月X日

3、活动地点:学院正门

4、参与对象:大一新生

5、组办单位:启明星服务社(模拟公司)

6、策划人:

二、活动主题

新学年,学院迁址新校区,迎来新的发展。启明星服务社也即将迎来蓬勃发展的好势头。为继承并发扬服务学生理念,提高更多大学生的核心竞争力,我社各部门将遵守社团招新原则,为社团注入一股新的血液。

三、活动流程

1、活动前五天,各部部长将本部职能介绍交给社长。

2、活动前三天,宣传部完成四张宣传海报交于常务部,在学院餐厅等地张贴。

3、活动前一天,宣传部完成三个板报,分别是社团简介,各部门职能介绍,及社团领导班子名单。秘书处印好新生登记表和部长招新考核表。

4、活动前当晚,社团开准备工作会议,各部门明确工作任务,积极做好准备。

5、招新当日,社团各部积极展开工作,热情耐心地向新生介绍说明,展示我社风采。

6、招新结束,各部门分工,认真收拾现场。

四、活动分工

1、宣传部:将所制作海报按时张贴,在活动中将三个板报展出。

2、秘书处:活动现场做好各部门考勤工作,制作考勤表。并认真登记新成员。

3、企划部:印制并发企划书。布置气球,桌面。

4、常务部:准备好桌椅,搭建遮篷。

5、网络部:准备电脑(备用一台),音响。

6、营销部:开水,杯子。

7、外事部:挂条幅。

8、其他各部门配合分工部门的工作,做好应急措施。

附:

1、活动预算160元,由外事部引资。

2、招新当天,各部长无特殊情况须提前到场,有事提前向社长请假。

3、着正装,佩戴胸卡(将此纳入考勤中)

4、应对雨雪天气,参与者应做好防水防冻准备,宣传部门负责好板报遮挡工作。

5、向新生介绍时,我们要耐心细致,展示社团美好形象。

6、必要时,社团实践部要为大家准备午饭。

7、活动资金各部大汇总,由社长签章后上报秘书处。

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