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新学期开始了,又开始了新的工作。俗话说“良好的开始是成功的一半”,一个好的详细的学期工作计划也会带来一学期工作成效的刷新。学院团委秘书处将再接再厉,本着为学院全体学生服务的态度和勤勤恳恳工作的精神,希望通过我们的努力能够为团委增色添彩,在团委建设过程中留下自己的影子。本学期我们目前的计划包括如下几项:
一、迎新生
新生是新鲜的血液,也算是每年9月初的一件大事,为了顺利迎接新生,我们计划从以下几点做起:
1.开秘书处全体成员会议,传达迎新生精神。即关心、爱护新学生,为他们尽职尽责服务,部门成员要互相帮助,协助组织搞好这次活动。
2.按照会议精神严格要求本部门成员,如果没有要紧事,尽量不请假,做好自己分内的事,如果方便,要帮助和协助其他成员做好工作。
3.经常和其他部门沟通,注意部门之间的合作,同时也注意与学生会成员的协同工作。
4.迎新过后的一段时间内多关心关心新同学,帮助他们尽快尽好地熟悉环境、适应生活。
二、准备工作
为了更好地完成本学期的工作,首先做一些必要的准备工作,具体内容。
1.开部门会议,研讨和总结以往工作的缺点和不足,并且细化到每一个人的不足之处,并想出解决办法,大家一起改正,共同进步。
2.经常和进入秘书处的新干事聊天,了解他们,帮助他们尽早熟悉团委工作,适应学生干部生活。
3.为执行好会议制度和签到制度,准备好签到单和会议记录表。
三、《制度与条例》工作
团委的制度与条例内容基本可以执行,但一直以来不是执行得很到位,秘书处决定在本学期内通过一些措施改善这一现状。
1.开会研讨《制度与条例》修改的具体内容。
2.《制度与条例》完善后,认真执行,使团委成为有纪律有效率的团体。
四、通知、签到、会议、请假工作
1.通知要到位,细到每个部门,每个人,每次活动。
2.认真执行签到制度,并将每次活动或是会议签到存入档案。
3.执行好会议记录工作。
4.认真履行请假制度。
活动主题:
环境与市政工程学院学生会与团委联谊
活动目的.及意义:
促进两部门之间的了解,建立两部门之间的情谊,加强团委学生会之间的联系与交流,增加各部门之间的磨合程度,结识到更多的校友,并便于日后的工作。
活动主办单位:
环境与市政工程学院学生会与团委承办单位:团委宣传部
活动地点:
环境与市政工程学院(1201室)
活动时间:
2011年11月11日20:30
活动主持人:
待定
参与者:
环境与市政工程学院学生会分团委和环境与市政工程学院学生会的相关干部及干事
活动内容:
1、学生会主席,团委书记做活动发言
2、学院学生会及团委的各部长做工作介绍,并谈谈自己来到兰州交通大学的感受,以及将后的工作计划,同时其他人可以提问相关问题。
3、一起唱歌或是跳舞。
4、做一些互动小游戏(游戏及游戏规则另附)。
5、一起畅谈活动的感受和收获。
6、由团委书记做活动总结。
7、拍照留念。
活动安排:
1、由团委宣传部负责策划本次活动的时间和地点,联系各部门,选出个部门负责人并取得联系方式,并制成联系表。
2、由团委宣传部负责申请场地,学生会组织部负责场地桌椅等物品摆放。有外联部协助租借音响设备,并学会设备调制。
3、学生会宣传部负责收集各部门节目(每个部门准备一个节目),并根据各节目性质做出节目单。
4、由生活部负责活动后勤工作。
活动设备:电脑、音响、话筒.......
活动经费预算:300元
具体费用如下:
1、水果:100元
2、饮料:100元
3、小食品:100元
活动注意事项:
1、活动中注意安全。
2、活动过程中要爱护公物。
3、活动过程须保持活动场地的清洁。
4、活动结束后要把活动场地整理好并打扫干
游戏规则:
1、正话反说
主持人说一个词语,参加游戏的人反着说一遍,比如“新年好”,游戏者要立刻说出“好年新”,说错或者停住的人即被淘汰。从三个字开始说起,第二轮四个字,第三轮五个字,以此类推。
2、信赖游戏
由一组人分成两排面对面站好,两排人之间刚好是向前伸手互相可以碰到的距离,并都将双手向前伸好,然后由另一个同学从一定距离远处向两排人中间的位置猛冲过来,这两排人只有等到那个同学到达自己的面前才能将手抬起来让他过去,而这个同学在整个的跑
动过程中不能减速。往往人们会有压力从而在跑到那两排同学手的面前的时候会条件反射性地减速或是低头,所以这个游戏是考验大家对自己队友的信任程度。
策划人:团委宣传部
(张东国)
一、活动背景:
新学期刚开学(新生9月12号报到),新的一岁里我们电子商务协会理应注入新的血液,本次招新主要是应对大一新生,力求更多新生加入电子商务协会,关键在于大力宣传。
二、活动目的、目标及好处:
扩大协会的力量,注入新的血液,增添新的光彩,将协会在全校做大,扩大影响力,成为学生一个展示自我的平台。
三、资源需要:
1)商协上一届全体成员。
2)课桌,椅子若干。
3)太阳伞(或者折叠帐篷)数量根据招新点的多少而定
4)招新横幅。宣传大海报。宣传板
四、活动开展:
1)校园宣传:
在中校区网球场拉上横幅,资料为“电子商务协会欢迎新同学”,一来突出热情,二来能够突出电子商务协会,从而给新生留一个好印象。在中心喷泉布置宣传板一个,贴上大的宣传海报,多的话在新校区宿舍前边的板报区各贴上一个海报资料由宣传部制作(注明联系方式,宗旨目的,活动图片等这我不多说了,宣传部就应做得比我想的更好!)
2)学生民意调查:
能够制作一个如下的表格,在新生刚来学校时调查,调查人在调查时能够适当地给新生解释一下。
电子商务协会欢迎新生民意调查
1、你明白什么是电子商务专业吗?
a、有b、没有
2、你明白电子商务协会吗?
a、明白b、不明白
2、你明白电子商务协会的一些日常活动吗?
a、明白b、不明白
3、你明白如何加入电子商务协会吗?
a、明白b、不明白
(由于个人思维有限,我们需要团队合作,才能更好!)
如有疑问请打电话:136xxxxx
由外联部会全体成员分配到xx级新生各个寝室进行调查宣传,最好在进行招新前一周内完成。在招新地点也放一些作为临时调查用。
3)电子商务协会爱心咨询处:
由于大一新生对学校不熟悉,新生报道有必须的困难,能够在新生报道的那两天,设一个专点为新生解答。社团招新策划书。中校区一个,地点临时决定(凉快人多的地方)带给帮忙的同时,宣传电子商务协会。
4)招新人员安排:
由于招新在9月十九号吧!大二会员多数有课,人员安排由课表定,先安排每个点需要负责的岗位。
a、每一天需把桌椅拿来和送回去,最好安排寝室离的近的同学。
b、对新生问题解答。
c、收会费。收费本子,妥善保管好。
d、收管会员花名册。
五、活动策略:
在招新的期间,各人员相互督查,对表现好的成员表扬,对表现不好的人员在例会上公开批评,确保招新活动顺利进行。
六、经费预算:
条幅宣传海报:60元
打印:40元
总计:100元
此费用为我个人预计,当然还有其他方面开销,比如带给饮用水等。费用视状况而定,财务部做好计算
七、活动中应注意的细节及问题:
在招新过程中,人员不会定死,没课的会成员应用心到招新会场,全心全意工作一周,为电子商务协会的明天注入新的血液。
八、活动推荐:
在招新活动前,各部门拿调查表在新生中进行民意调查,扩大知名度。
九、活动负责人及参与者:
负责人:会长
参与者:全体执行委员会成员
十、招新结束工作:
把有关桌椅帐篷等用品准时归还学校并做好登记,会长选定日期在教室开会员大会参与者所有会员及全体新成员,会议讲明协会宗旨,工作安排,回答新成员的问题,各部轮流发言(开会之前由宣传部做好通知,开会期间宣传部布置好场地,要有会旗,宣传大型海报。)
一、活动背景:
在xx级的各位学长、学姐即将离开院团学之际,为了表达对大家的美好祝福,给他们的组织生活留一个美好的尾声,院团委学生会打算通过举办此次欢送会,让大家共聚一堂。同时,促进新老生交流,让学长、学姐们带走我们的祝福,留下他们的期望。
二、活动意义及目的:
让大三即将毕业的他们,感受到深深的团学情,在这三年里他们的脚步充满着整个校园,他们的书生意气、他们的挥斥方遒、他们的青春无限尽在这里,这里是他们精神的园地,在这里,我们要告诉他们,他们虽已毕业,但他们的一言一行仍代表院团委学生会的风范,他们是学院、老师的骄傲,大家友谊会延续,师生情谊将永存!同时也给新干事以鼓励,让他们感受到时光匆匆,务必珍惜。
三、活动主题:一言一语,永留心底。一举一动,我们同行!
四、活动主、承办单位:
主办单位:共青团xx软件职业学院委员会。
承办单位:院团委学生会办公室、宣传部、文艺部。
五、活动形式:
欢送会以综合性晚会形式举办。演出节目由院团委学生会排练、演出,形式不限,内容尽量贴近组织生活、贴近主题。节目演出顺序由承办单位决定。晚会可以使用各种活跃气氛的道具或横幅。晚会应拍摄照片或录像,晚会结束后,相关内容编辑成册。
六、活动参与对象:团委老师及院团学全体成员。
七、活动时间及地点:
1、活动时间:20xx年xx月xx日xx:00。
2、活动地点:学生活动中心。
八、所需资源:
桌子20张、红地毯2条、凳子250条、音响设备2台、台签30个、游戏道具若干。
九、活动安排:
(一) 前期工作安排:
1、活动会场布置:
①桌子、凳子、红地毯、盘子。
②参与人:院团委学生会全体男生。
③负责人:xx。
2、营造活动会场场景布置工作:
①横幅制作、挂置及会场场景布置。
②参与人:全体大二成员。
③负责人:xx。
3、活动会场所需物品采购工作:
①布置会场所需物品、活动开始所需。
②参与人:大二成员。
③ 负责人:xx。
4、前、后期活动会场卫生工作:
①参与人:院团委学生会全体成员。
②负责人:xx。
5、主持人筛选、主持人排练及主持稿写作:
①参与人:院团委学生会全体成员。
②筛选负责人:各部门部长。
③排练负责人:选定主持人中一员。
④写作负责人:选定的主持人。
⑤主持稿的审核:xx。
6、 节目(包括音乐)选定、收集及排练工作:
①参与人:各部门大二成员。
②负责人:xx。
7、“院团学・一点一滴、美好当初”影片的制作工作:
①收集照片:xx。
②制作人:xx。
8、 统一彩排工作:
①参与人:主持人及节目表演者。
② 负责人:xx。
9、活动背景PPT制作:
制作人:xx。
10、团委老师邀请工作及各种台签制作与通知工作:
①邀请人:办公室全体成员。
②负责人:xx。
11、各种文件资料(流程等)打印、方法工作:
①参与人:办公室全体成员。
②负责人: xx。
12、活动场地申请工作:
①参与人:组织部成员。
②负责人:xx。
13、活动现场设备测试工作:
①音响、投影仪等,请广播站人员帮助。
②参与人:外联部全体成员。
③负责人:xx。
14、整个活动摄影工作:
①参与人:宣传部全体成员。
②负责人:xx。
15、互动环节游戏所需物品等准备工作:
①参与人:院团委学生会全体成员。
②负责人:xx。
16、现场秩序维护工作:
参与人:纪检部全体成员。
负责人:xx。
(二)活动开始安排:
1、音乐准备及播放:
负责人:外联部。
2、小吃、零食、饮用水发放:
负责人:心理部。
3、节目表演人员秩序维护:
负责人:纪检部、学习部。
4、临时突发事件:
负责人:体育部。
(三)后期工作安排:
1、后期卫生清理工作:
负责人:生活部。
2、物品借还工作:
负责人:办公室。
3、相片整理成册,制作视频:
负责人:宣传部。
4、活动场地还原工作:
负责人:文艺部。
5、宣传稿写作:
负责人:宣传部。
七、 活动具体流程:
1、开场舞。
2、主持人介绍到场领导嘉宾并宣布活动正式开始。
3、文艺部歌曲:《牵手》、文艺部街舞《老男孩》。
4、心理部话剧:《青春online》。
5、外联部舞蹈:《皮影舞》。
6、生活部话剧:《 亲,我的大学》。
7、游戏。
8、办公室舞蹈:《跟着感觉走》。
9、学习部舞蹈。
10、宣传部舞蹈: 《COS舞蹈秀》。
11、游戏。
12、组织部舞蹈:《神舞》。
13、纪检部舞蹈:《串烧舞》、歌曲《常回家看看》。
14、大二全体成员歌曲《相亲相爱一家人》。
15、体育部合唱《一路顺风》。
16、送礼物环节(办公室、组织部、宣传部、外联部、心理部、纪检部、学习部、生活部、体育部、文艺部)。
17、观看“院团学・一点一滴、美好当初”影片。
18、院团委蒋福海书记、谭舒戈老师分别对本次欢送会进行总结。
19、所有成员合影、欢送各位领导嘉宾。
20、活动结束。
八、活动注意事项:
1、活动开始期间,任何人员不得离场。
2、活动期间,避免易燃等危险物品的使用。
3、活动期间,不得损坏公物及借用物品。
4、活动期间,各部门部长担当部门监督人,强调纪律,保持安静。
九、活动经费清单:
活动经费预算表
照片50张,1.5元/张,75元。
彩带50条,2元/条,100元。
气球2袋,8元/袋,16元。
横幅1条,8元/条,40元。
绳子2卷,10元/卷,20元。
海绵胶5卷,4元/卷,20元。
矿泉水2箱,40元/箱,80元。
纸巾20盒,3元/盒,60元。
瓜子20斤,8元/斤,160元。
花生15斤,10元/斤,150元。
西瓜30斤,3元/斤,90元。
橘子30斤,1元/斤,30元。
其他零食:200元
合计:1041元
一、 活动目的
各社团通过此次评优活动,介绍本社团特色,叙述本社团在过去的一年里的主要工作、活动,展示本社团的风采。通过专业的评比肯定社团的工作及发展,鼓励社团在今后的日子里再接再厉,继续绽放光彩。同时,各社团之间藉此机会加强交流、加深了解,增进社团之间的友谊。
二、 活动地点
文学学院415报告厅
三、 活动时间
5月28日晚7点
四、 活动流程
1、 文学学院团委社联综合各社团的材料进行评分。(所占比例40%)
2、 进行现场民意调查,并公布结果。(所占比例10%)
3、 评委综合老社长3分钟述职演讲、新社长1分钟现场问答、5分钟节目展示进行评分。(所占比例50%)
五、 参与评优者
文学学院下属8个社团
六、 活动评委
校、院团委领导,校社联、院团委、兄弟院团委干部,学生会干部等
七、活动嘉宾
校级优秀、十佳社团代表
八、活动预算
打印:5元
条幅:30元
请柬:8元
水 :25元
气球:5元
总计:73元
九、活动组织者
文学学院团委社联