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大学团总支秘书处策划书(合集)

2023-12-09 22:27:21

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第一篇:大学团总支秘书部工作计划

新学年,新气象。作为秘书部的新人,我查阅了我院上届秘书部的工作记录等相关资料,对其工作及其流程有所了解,并对此有了自己的认识。在与部长长时间的讨论、慎重的权衡,结合上届秘书部的工作,新学年本部门的工作计划与规章已经出炉,现由我作出以下陈述:

一、认真完成本职工作职能

1、做好主席团、部长及各项重大会议的会议记录;通知相关会议的时间、地点。

2、搜索各种相关的文件格式,以便顺利完成各项文书工作。例如,学生会各项规章制度的建立和起草,各种文书的执行和发放。

3、管理各部门会议记录的收信整理、归档。

4、负责起草制定学生会的有关文件。

5、负责掌握各部门的活动资料。

6、负责“优秀学生干部”的评比、监督及检查工作。

7、负责各部门之间的协调工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的工作群体,方便工作顺利进行。做到院学生会各部门分工不分家。

秘书部近期工作计划如下:

1、制定团委、学生会各部门职责条例,以便于明晰各部门职能,有利于院学生会顺利开展工作。

2、协助、协调各部门做好招新工作,并进行本部门的招新工作,吸纳一批细心、耐心、有责任心的新生作为部门干事,为部门各日常工作的开展准备充足的人力资源。

3、协助文艺部做好迎新晚会工作。

4、协助学习部根据资环学院相关规章做好奖学金审核、评定工作。

二、工作分工及工作要求

〈1〉工作分工:

1、部长是一个部门的核心。熟悉学生会工作程序,协调本部门与其他部门的关系,不仅要带领部门完成本职工作,还需在其他部门需要协助时,主动给予帮助。着眼与对重大事件的统筹管理、决策。

2、副部长是部长的助手。必须积极配合部长完成各项任务,同时应及时了解本部门干事的工作态度和工作完成情况,勇于指出干事的不足,并协调干事间的关系,对其工作给予帮助。

3、委员将完成会议点名、查考勤、会议记录、策划案设计等文书工作,文字编辑、打印表格资料等工作。由于我们预计招纳三名干事,因此各项具体分配工作待定。

〈2〉工作要求

1、工作时要认真仔细,在追求效率的同时保证质量。当今社会,效率被视为工作中最重要的环节。一项命令的下达,须以100%的精力在规定的时间内完成,绝不能拖延,将其作为硬性制度来要求内部人员,才能达到效果。认真仔细的工作态度是顺利完成工作的根本,好的工作态度配以高端的效率保证工作的进行。

2、要文明礼貌。在工作中注意自己的言谈举止,积极配合学院的各项工作,以大学生素质教育和文明工程为主,巩固良好的学风和院风,全面推进大学生精神文明建设,促进学院的共同进步。

3、提高各种素质。秘书部是一个繁琐的部门,接触其他部门的机会较多。这更能体现出高素质培养的急切性和重要性。因此,我们决定在部门间定期召开例会,议题自由发挥,由部门人员主持召开,给每个成员提供一个锻炼自己能力的平台,或推举一人代表秘书部策划一次比赛,邀请其他部门参加。既锻炼了自己,又增进了与其他部门之间的感情。

4、树立良好的工作形象。它是学生工作的一个有利条件,本学期重点要抓好以下几点:一是抓好我部人员在生活中的言行举止问题;二是抓好业务素质,做到公正严明、不以公谋私;三是搞好学生干部与同学关系以便日后工作正常进行。

5、“不以规矩不成方圆”,好的制度是保证工作顺利进行的前提。我们秘书部制定了一份用以约束各成员行为举止的准则,它们是秘书部每个人远都必须遵循的。

①全体学生干部要遵守学院和学生会的规章制度,按章办事。自觉接受党、团组织的指导,一切行动听指挥。

②热忱、真诚为同学服务,团结干部、同学,搞好群众关系。

③崇尚科学,努力学习,刻苦钻研,认真对待每一节课,学习成绩优良,成为同学们学习的榜样。文明用语,不打架、斗欧,不做有损学生会、学院的事。

④工作积极,任劳任怨,有较强的责任心和乐于奉献的精神。

⑤团结协助,互助配合,在规定的时间内完成规定的任务,不得故意拖延。

⑥自己的责任自己承担,不可推卸给他人成故意逃避。

⑦参会时,不得迟到、早退,更不得旷会。迟到、早退三次以上者按旷会一次处理,并记入期末年度考核、评估。若有特殊情况,需向部长请假并附有假条,标明原因,经允许批准后方可执行有效。情况紧急可有人代请。会议时,认真听取,做好记录。

⑧不得以秘书部的名义在外滋事,若有发现,应立即举报。

⑨对每个部员实行量化评分。表现优秀者给予表彰,表现差者警告并作检讨工作,对于表现极差者,部门内部经商议可将其解决。

⑩对部长、副部长工作中的错误,各干事有权指出。若屡犯不改,不虚心听取意见者,可上报主席团,撤消其职务。

第二篇:大学学生会秘书处职责

一、部门结构

1.秘书处设秘书长一名,协助主席完成团委学生会日常工作,对主席负责。

2.秘书处设副秘书长两名,配合秘书长完成各项任务,对秘书长负责。

3.秘书处组织干事10~15名,服从上级安排,积极完成上级交给的任务,对副秘书长负责

二、部门权责

1.负责协调各社团关系,使各社团工作顺利进行

2. 对规章制度进行制定和修改

3.负责例会的通知工作:

(1)社联大会(每月24号)的召开由秘书长通知各社团部长;

(2)社团大会(每月28号)的召开由秘书长通知秘书处部员,再由各个部员把开会时间地点下达到各部第一部长。

4.负责社联大会和社联大会会议内容的记录和整理,并保存归档。

5.负责做好各部门上交的工作计划、工作总结(年度)、活动方案、活动总结的整理工作。

三、工作原则

细心 规范 透明 实事求是

四、制度说明

1.部长和副部长都应在开会前提前10分钟到达会场。而其他人应该准时到。不准无故迟到,早退,缺席。不到必须提前请假,且要正当理由!

2.开会时,禁止交头接耳,影响会场纪律。开会时不能做其他与会议无关的事。

3.三次缺席,五次迟到的情况下,开除秘书处。

第三篇:大学学生会秘书处职责

1、制定系学生会、团委、青协的规章制度和工作计划,并在工作中不断的完善其规章制度和工作计划。

2、负责系团总支常委会各类学生会议的召集,会上的主持、管理、考勤做好会议记录和会议纪要

3、负责活动前相关资料的筹备工作(申请教室、出展板、借制服等)活动后的总结及相关材料的处理(存档、返迁、递交等)工作

4、负责系学生会、团委、青协档案管理起草有关文稿,用品管理,协助各部门做好重要资料的录入、排版、打印等工作

5、负责学生会干部的各类值班安排,并督促和检查值班情况

6、负责相关资料的收发、传阅、催办工作

7、负责青协活动经费的运作、核算等经费管理工作

8、协助系学生会主席、副主席开展学生会各项日常工作,协调各部门之间的关系,做好大型活动的人员调配工作

9、加强与促进各部长之间的工作交流,配合和协调各部长开展工作

10、完成团总支、学生会、青协其他任务

第四篇:大学学生会秘书处职责

秘书处是学生会的一个必设部门,为了更快捷、更高效地完成系学生会的日常工作和特色工作,学生会秘书处主要草拟学生会各类文件、制度和条例,整理各部门上交的计划、总结和记录并进行备案,负责保管学生会固定资产及各类物品,使用及分配,人员考勤,会议通知,会议记录,在涉及各部门参与活动中做好人员调配,在涉及多部门参与活动中做好活动安排,整理并提供工作所需资料,协调各部门工作,保证学生会工作顺利进行。

部门职责

一、发挥学生会组织的“桥梁纽带”作用,做好学校与学生的“上情下达、下情上传”沟通工作;

二、指导学生会开展维护学生权益工作,做好与相关部门的联系沟通工作;

三、组织对各项工作和活动的现场考核,为期末考核和评定准备材料;

四、指导学生会组织开展各类文体活动,负责对活动主题、内容、筹备、开展等环节进行指导;

五、组织、培养、考察、管理和选拔学生会干部,对学生会干部的任免进行监督管理,负责全体学生会委员和学生会干部、干事的工作情况的记载;

六、负责起草制定有关文件,掌管学生会的各种文书、文件及有关物品,定期组织召开主席团例会,讨论学生会工作;

七、负责接待外访人员和联谊院系保持工作联系;

八、行之有效地帮助主席团完成协调工作及书记交办的其他任务;

九、每学期开学时,负责拟定《工作计划》,期末做好《工作总结》,制作院系团讯,报道生化系学生工作。

部长职责

一、主持本部日常工作,负责制定本部的工作计划起草、审定、检查、落实和总结;

二、协助学生会健全干部班子,并指导其开展工作;

三、指导学生会制定工作计划,并协助组织实施;

四、向上级汇报学生会工作情况,向学生会传达上级的各项指示精神。

第五篇:大学学生会活动策划书

一、活动背景

为了响应校团委“学党史、知党情、跟党走”主题教育活动的相关通知精神。

二、活动目的

为深情回顾党的奋斗历史,热情讴歌党的光辉业绩,继承和发扬党的光荣传统和优良作风,进一步激励同学们坚定理想信念,激发同学富有历史责任感。通过活动,增强同学之间的交流,共同进步,提高思想觉悟。让大家更多地了解党史、党情,构建优秀团支部,提高我班团支部的精神风貌和凝聚力。围绕“党团引领成长,红色点亮青春”活动主题,以开展团日活动的形式,回顾历史,坚定信念,努力做好一名优秀的当代大学生。

三、活动主题

党团引领成长,红色点亮青春

四、活动主办方

xx大学xx学院xx团支部

五、活动时间

20xx年x月x日至x月x日

六、活动地点

教学楼A412

教学区篮球场

xx烈士陵园

xx大学xx校区

七、活动对象

xx学院xx团支部全体同学

八、前期准备

1、确定主题

为确定主题,班委多次开会讨论,确定了“党团引领成长,红色点亮青春”一大主题。

2、分工合作

围绕此次团日活动主题,确定了活动内容,进而把部分同学安排分工,安排到五个小组,分别是:

(1)策划组:xxx

任务:策划活动细节,安排具体事宜,与各个小组联络沟通。

(2)文字组:xxx

任务:负责记录活动的策划,筹备,开展,和后续工作的进行,并负责将活动流程上传到博客。

(3)摄影组+宣传组:xxx

任务:摄影组,负责前期筹备工作和活动现场的拍摄;与文字编辑组合作进行采访事宜;后期评比媒体的制作。

(4)后勤组:xxx

任务:负责购买所需物资,进行财务预算及开支记录,维持活动秩序。

九、活动流程

1.教学楼A412,开展听红歌`学红歌的活动内容,交流聆听`学习红歌的心得感想,回顾历史,坚定信念跟党走

1、定于5月9日至30日每天课间,利用学校教室多媒体播放“小白杨”、“美丽的草原”“让我们荡起双桨”等经典红歌。

2、课余,让同学记录学习红歌的心得感想。

3、活动结束,做好活动总结工作。

2.教学楼A412,开展订阅报纸,全班传阅活动,让同学及时了解更多党团新闻,并讨论学习

1、由全体班委商量决定订阅人民日报、南方都市报、参考消息等。

2、定于x月x日至x月x日每天课间,在全班范围内传阅所订报纸。

3、由部分同学谈谈阅读后心得。

4、活动结束,积极做好活动总结。

3.教学区篮球场,与xx团支部进行一场篮球赛,宣扬红色体育精神

1、跟xx团支部篮球队队长商量并约定比赛时间与地点。

2、定于x月x日下午4:30,在教学区篮球场进行比赛,得出胜负。

3、赛后,比赛双方交流学习。

4、活动结束,做好活动总结工作。

5、活动后期,进行活动照片的展示,活动全程文字记录与博客更新。

4.教学楼A412,xx团支部举行“党团引领成长,红色点亮青春”的主题班会,让同学学党史、知党情,并动员同学积极参加团日系列活动

1、定于x月x日上午11:00,在教学楼A412举行该主题班会。

2、班会前安排好主持人与参与人员,设计好整个班会流程。

3、班会开始,流程:辅导员讲话团支书xxx讲话团支书xxx讲话班长xxx对全班同学进行动员组织同学在主题活动横幅上签名班会结束

4、班会结束,做好总结工作。

5、活动后期,进行活动照片的展示,活动全程文字记录与博客更新。

烈士陵园,组织xx团支部到烈士陵园参观学习,弘扬革命先烈的英雄精神,珍惜今天的幸福生活

1、定于x月x日早上9点出发,到烈士陵园参观学习。

2、参观学习期间,拍照记录参观过程。

3、于11:15完成参观活动。

4、活动结束,做好活动总结工作。

5、活动后期,进行活动照片的展示,活动全程文字记录与博客更新。

大学xx校区,组织xx团支部到xx老校区参观,感受老校区浓厚的中医学习氛围,提醒自己要坚定信念,努力做好一名优秀的当代大学生

1、定于x月x日中午12:00,到达xx校区,进行参观。

2、参观学习期间,拍照记录参观过程。

3、参观完,到该校区学生餐厅一起聚餐。

4、于下午2:00结束活动,回大学城。

5、活动结束,做好活动总结工作。

6、活动后期,进行活动照片的展示,活动全程文字记录与博客更新。

7.教学区篮球场,xx团支部组织同学在教学区篮球场进行一场宿舍杯篮球赛,弘扬红色体育精神,让支部成员动起来。

1)赛前由班委商量决定举行,定好具体的细节方案,并以宿舍为单位的进行详细分组。

2)定于x月x日上午9:00,进行宿舍杯篮球赛,按前期定好的具体方案进行。

3)于11:30结束,结束后班委进行总结交流。

4)活动结束,做好活动总结工作。

5)活动后期,进行活动照片的展示,活动全程文字记录与博客更新。

十、注意事项

a.策划部及各功能组进行组织。

b.字编辑及宣传组进行记录。

c.课间播放红歌时注意不能影响到老师的教学及其他班级的教学活动。

d.课间传阅报刊时注意不能影响到老师的教学。

e.与09中药团支部的篮球赛当天若遇到下雨天则延期举行,篮球赛期间注意为受伤球员做好医疗用品的准备。

f.到烈士陵园途中与回程中要注意人员财物安全。

g.到广中医三元里校区途中与回程中要注意人员财物安全。

h.宿舍杯篮球赛当天若遇到下雨天则延期举行,篮球赛期间注意为受伤球员做好医疗用品的准备。

i.各个活动注意预算的安排审核。

十一、活动预算

订阅南方都市报200元

“党团引领成长,红色点亮青春”活动主题横幅40元

两支黑色油性笔6元

宿舍杯篮球赛奖状5元

宿舍杯篮球赛奖品200元

活动预算总计:451元

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