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秘书处活动策划书(范文五篇)

2023-12-09 22:27:14

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第一篇:秘书处工作计划

在过去的一年中,秘书处在完成常规任务如例会记录,考勤记录,资料整理等方面尽职尽责。在总和整理之余,积极参与到各个职能部门举办的活动中,将活动总结记录保存,并建立了学生会考勤机制,为学生会的发展贡献了自己的力量。

一、工作定位及目标

1、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作,将其整理并存档。

2、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作。

3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结,做好期末存档工作。

4、参与到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结

二、本学年工作计划

(一)认真完成本职工作秘书处的主要职能:

1、文书工作负责学生会会议记录,落实会议纪录标准。

2、考勤工作延续和改进考勤制度,继续施行例会一对一签到

(二)积极参加学生会活动由于学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作,使学生会正常运行。

(三)部内建设培养锻炼干事能力:作为一个非职能部门,秘书处需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督,。因此,要全面提高秘书处的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。为此,我们将实施以下措施:

1、培养秘书处同学对文字的把握和处理能力。

2、分配活动时,尽量让秘书处每个干事都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握

3、更积极的创新工作,创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。

4、在确保效率和务实原则的前提下,将工作方法和任务进一步明细化

5、组织与秘书处功能性质相对应的活动总之,秘书处必将在总结以往经验的基础上,积极开拓,勇于实践,为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量。在工作的具体实施中我们将遇到很多的困难,但我们坚信我们会排除万难,尽最大的努力把工作做的最好,同时请院领导及各位教师给予监督和指导,使我们的工作更加完美。

第二篇:协会活动策划书

活动目的:

提高学生人文素养,为全院师生提供一个展现个性风采的舞台。;

活动具体时间和地点安排:

前期准备阶段:9月13日――9月26日;纳新阶段:9月27日――10月3日;后期工作阶段:10月4日――10月10日。地点暂定为南教307。

活动纳新对象:

凡取得本院学籍的大中专生,均可成为本会会员。

活动具体事宜:

1、前期准备阶段――活动宣传。由文学社美工部制作展板,海报,以及进行班级宣传。展板海报内容要求以传播文学,交流学习和经验,共娱共乐为主旨。协会各部门负责人集合商讨纳新有关事项,制定好活动的具体时间和地点,纳新标准,纳新程序,注意事项等。同时,应分配好工作,各部门之间相互配合,运用各种宣传方式进行宣传,吸取往年的方式和方法,尽可能地扩大宣传规模。

2、纳新阶段。此次纳新本着坚持公平、公正、自愿的原则,尽可能地提供给每位同学以自我展示的机会。并且根据每位同学的个人特点和自身优点,把他们分配在相适应的部门,使之拥有更大的发展空间。

3、后期工作,首先,引导新会员快速进入协会生活,适应和熟悉协会的各项规章制度,加强新老会员之间的交流,建立一个和谐,有生成机的协会。其次,总结此次活动中的经验和教训,为今后能够举办更加强优质的活动积累宝贵的经验。

天使文学社正在全校的关注下,成长着,新的学年,我们期待您的加入,并共创我们的第二个家园!

第三篇:秘书处工作计划

学生会是一个团结,互助,友爱的大家庭,作为学生会秘书处的成员,我们深表荣幸!为了把学生会的工作做得更好,秘书处制定以下计划:

一、 主要工作

1、协助主席开展工作,完成主席交办的各项任务;

2、负责这种文件的收发、登记、转递、转阅、管理、归档;

3、负责起草学生会文件、倡议、决议等;

4、负责安排工作人员值班,接待宾客来访;

5、协调各部门之间的关系;

6、学生会的档案管理工作;

7、做好会议记录。

二、具体工作:

1、积极完成学生会主席交办的各项任务;

2、在本学期开展的活动中,协调有关部门做好管理组织;

3、在学生会每周例会前做好安排工作,注重工作的心得交流;

4、完善学院的学生会管理制度;

5、对全体学生会成员资料实行档案化,在学生会内部建立完善的飞信群及QQ群,增加学生会成员的交流与合作;

6、做好文明礼貌,尊师重教等方面的表率,配合各位老师的教学工作,同时要注重师生交流;

7、注重行事方式和工作的艺术性。在工作开展中,以交流、沟通、服务的姿态,实行人性化管理,但在任务执行处问题时,要以强势的态度,严肃处理并解决问题;

8、提高自身的口头及文字表达能力、应变能力及电脑操作能力,熟悉各种基本问题的写作方法,争取及时高效的完成工作;

9、学生会如再有任务下达时,秘书处会作具体安排。

第四篇:协会活动策划书

一、活动背景:

微笑,世界上共同的、最易懂的语言;微笑使人有喜有乐,微笑使人光彩夺目,微笑能化敌为友,微笑能使生活丰富多彩。微笑是一种态度,爱生命、爱生活、爱自己!微笑中有宽容,有安慰、有自信!微笑是贯彻落实“弘扬社团文化,构建和谐校园”精神,提高大学生综合素质的最好方式。从一个微笑开始社团联合会宣传部借“世界微笑日“的锲机展现许昌学院莘莘学子的风采特策划组织本次活动。

二、活动目的:

增强大学生组织创作能力和大学生艺术与审美的交流,关注生活,关注社团发展,激发大学生对摄影的兴趣和爱好,提高其观察事物、宣传事物的能力,构造和谐校园,缤纷社团的氛围,展现青春活力。

三、活动主题:

聚焦生活百事,微笑美丽瞬间

四、举办单位:

主办单位:共青团许昌学院委员会、许昌学院社团联合会

协办单位:许昌学院大学生摄影协会

五、参与对象:

许昌学院各学生社团,许昌学院摄影爱好者

六、活动时间:

前期宣传时间:20xx年5月8日――20xx年5月15日

作品征集时间:20xx年5月12日――20xx年5月25日

作品评选时间:20xx年5月25日――20xx年6月7日

作品展出时间:20xx年6月8日―20xx年6月10日

七、活动事项:

(一)前期宣传:

1、通过在许昌学院宣传栏等地方放置版面、悬挂条幅、粘贴海报等进行宣传;

2、召开各院部社团部、社团负责人例会,要求各院部、各社团共同参与到活动中来。

3、各社团可通过版面、海报、条幅等宣传方式进行宣传,并适当的给参与此次活动宣传的社团加以量化分,动员社团成员以及摄影爱好者参与此项活动。

(二)参赛事项:

作品要求:围绕主题,针对生活中每一个具有新颖、美丽、幸福的微笑瞬间进行照片采集。

1、作品大小以5寸为准;

2、作品形式、风格不限,彩色、黑白、数码均可,涉及真人真事的,需要配详细图片说明(100字以内);

3、参与者应对投送作品拥有充分、完全、排他的著作权,不得侵犯任何第三方的任何著作权、肖像权、名誉权等其他知识产权或专有权利,作品涉及的著作权、肖像权等法律责任由作者自负;

4、本次活动不收费,所有作品一律不予退还,作者享有署名权,主办方对所有作品有使用权;

5、凡投稿的作者,均视为同意并遵守以上各条规定。凡不符合参展要求的作品,一经发现将一律取消参评资格;

6、作品右下角贴上小标签,按要求注明姓名、院系专业、班级和联系方式(小标签见附件)。

2、投稿方式:

参赛者须同时提供以下作品文件

①纸质稿:由各院系社团部收集后交往许昌学院社团联合会办公室;

②电子文件:

(三)作品评比:

1、20xx年5月25日――20xx年5月27日,由许昌学院社团联合会进行初选;

2、20xx年5月28日――20xx年6月7日,许昌学院同学可在颍川弦歌论坛对所上传的参赛作品贴进行跟帖投票,每个ID限投一票;

3、20xx年X月X日――20xx年6月6日,由许昌学院教师评委组进行评选;

4、20xx年6月7日综合论坛投票、教师评委组评选,确定作品奖项。

(四)后期制作:

1、最佳获奖作品将在许昌学院社团联合会、颍川弦歌论坛上发布展览;

2、设置展览板,奖所有获奖作品分别在许昌学院展示三天,时间为20xx年6月8日――20xx年6月10日;

3、做出总结,上交至许昌学院社团联合会办公室存档。

八、奖项设置:

一等奖3名:荣誉证书及奖品;

二等奖6名:荣誉证书及奖品;

三等奖9名:荣誉证书及奖品;

优秀奖10名:荣誉证书;

九、活动经费:

宣传费用:横幅四条,共100元;海报30张,

奖品费用:证书28份,奖品共300元;

展览费用:100元;

总费用:500元

十、活动负责人及联系方式:

(略)

第五篇:活动方案策划书

一、公司简介

本公司以“与绿色同行,与自然为本”为企业宗旨,号召广大人民热爱大自然,保护大自然。

本公司以生产绿色产品为主(包括绿色食品,绿色日用品,等绿色系列品),创建于20xx年1月,产品一经推出就受到广大市民的好评,现在,本公司已创立了自己的品牌,产品畅销全国。

二、公司目标

1.财务目标今年(200x年),力争销售收入达到1亿元,利润比上年番一番(达到3000万元)。

2.市场营销目标市场覆盖面扩展到国际,力图打造国际品牌。

三、市场营销策略

1、目标市场中高收入家庭。

2.产品定位质量最佳和多品种,外包装采用国际绿色包装的4r策略。

3.价格价格稍高于同类传统产品。

4.销售渠道重点放在大城市消费水平高的大商场,建立公司自己的销售渠道,以“绿色”为主。

5.销售人员对销售人员的招聘男女比例为2:1,建立自己的培训中心,对销售人员实行培训上岗,采用全国账户管理系统。

6.服务建立一流的服务水平,服务过程标准化,网络化。

7.广告前期开展一个大规模、高密集度、多方位、网络化的广告宣传活动。突出产品的特色,突出企业的形象并兼顾一定的医疗与环保知识。

8.促销在网上进行产品促销,节假日进行价格优惠,用考核销售人员销售业绩的方法,促使销售人员大力推销。

9.研究开发开发绿色资源,着重开发无公害、养护型产品。

10.营销研究调查消费者对此类产品的选择过程和产品的改进方案。

四、网络营销战略

经过精心策划,公司首次注册了二个国际顶级域名,建立了中国“与绿色同行”网网站,在网站中全面介绍公司的销售产品业务和服务内容,详细介绍各种产品。紧接着逐步在搜狐、雅虎等著名搜索引擎中登记,并以网络广告为主,辅以报纸、电视、广播和印刷品广告,扩大在全国的影响,再结合网络通信,增加全国各地综合网站的友情连接。

五、网络营销的顾客服务

通过实施交互式营销策略,提供满意的顾客服务。主要工具有电子邮件、电子论坛,常见问题解答等。

六、网络营销效果评估及改

网站推广之后我们的工作完成了一个阶段,我们将获得较多的网上反馈,借此我们应进行网络营销效果的`初步评估,以使工作迈上一个新的台阶。

1.评估内容包括:

(1)公司网站建设是否成功,有哪些不足;

(2)网站推广是否有效;

(3)网上客户参与度如何?分析原因;

(4)潜在客户及现有客户对我网上营销的接受程度如何;

(5)公司对网上反馈信息的处理是否积极有效;

(6)公司各部门对网络营销的配合是否高效。

2.评估指标主要有:

网站访问人数、访问者来源地、访问频率、逗留时间、反馈信件数、反馈内容、所提意见等等。

网络营销的有效运用,将可对公司其他部门的运行产生积极影响,同时也影响到公司的整体运营管理。作为网络信息条件经营方式的探索,它将极大推动公司走向新经济的步伐。它将发挥如下作用:

促进公司内部信息化建设,加快企业电子商务准备,完善公司管理信息系统,提高公司管理的质量与效率,提高员工素质,培养电子商务人才。

这些变化将影响公司现有的生产组织形式、销售方式、开发方式、管理方式等等,推动公司进行经营方式的战略性转型。

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