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大学新生聚餐策划书

2023-12-09 22:26:30

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一、活动目的:

在大学校园里,大学上社团正扮演着越来越重要的角色,它象征着理想、青春、拼搏与活力。为了响应学校号召,让校园走向社会化,更好地提升大学生的个人素质和能力,为将来走向社会奠定良好的的基础。通过此次活动向全校招募人才,为协会更好的发展注入新的活力,以此来打造一支优秀的`团队。

二、活动主办单位:

大学生职业发展协会

三、活动时间:

暂定

四、活动地点:

暂定

五、活动对象:

20XX级新生

六、活动内容及具体流程:

(一)活动准备:

1、活动现场布置(包括横幅的挂放,主席台的安排,抽奖取得设置,座次的安排,申请表出的安置,签到处的设立等)

2、活动人员安排(包括主持人一名,引领人员两名,座次安排人员两名,秩序维持人员一名,活动记录人员一名,拍照人员一名,申请表处人员一名,签到人员一名等)

(二)活动阶段:

1、主持人介绍到场嘉宾及活动流程,同时活跃现场气氛。

2、会长讲话(包括介绍协会整体情况)

3、各部部长详细介绍各部处职能及要求(包括ppt展示和个人演讲)

4、现场答疑和互动环节(由主持人主持,现场新生可以就疑惑问题进行现场提问,可以提问任何一位协会成员)

5、抽奖环节及颁发奖品(由会长颁发小礼品)

6、秘书长总结活动内容

7、活动结束(主持致结束语告知有意愿加协会的领申请表,登记报名,给予纳新优先考虑权)

(三)活动结束:

1、活动现场的整理与清洁。

2、会长总结及各部处人员活动情况。

3、会长安排后续工作。

七、活动注意事项:

1、提前进行见面会的宣传工作(包括校园横幅宣传,海报宣传,班级宣传,广播宣传,宣传单页宣传等)

2、宣传横幅的制作,纳新宣传单页制作及纳新申请表的打印。

3、人员安排与分配。

4、场地及设备的申请。

5、活动现场秩序的维持及掌控。

6、协会活动ppt制作准备,各部处代表发言稿的准备。

7、奖品箱的制作及奖品的准备。

8、突发事件的应急处理。

八、活动应对方案

1、提前做好各项宣传工作。

2、合理安排人力、物力、财力等。

3、设立应急处理小组。

4、提前找好合作伙伴,以便提供物力财力支持。

5、各部处成员积极配合活动。

九、活动物品准备及经费

1、场地申请及设备费用。

2、横幅、宣传单页、海报、纳新申请表费用。

3、矿泉水费用。

4、小礼品费用。

5、其他费用。

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