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时光荏苒,岁月如梭,不知不觉中时光的足迹又走过了一年,在过去的一年里,大家出色而认真的完成了各项教育和教学任务,取得了优异的成绩。在新学期秘书处根据本学期工作要点和实际工作情况,特定工作计划如下:总的指导思想:以院团委为指导,坚持不懈的培养各方面的能力,虚心听取老师和同学们的建议,不断的完善自我,努力把工作做的更好。
一、日常工作
1、资料管理。学生会是一个组织严谨,工作认真的群体的集合,而延续学生会这种精神的本质则体现在由每届学生会秘书处保存的文件里。而且保管好各项文件资料不仅方便学生会成员的查阅和了解,更有利于学生会的统一管理。所以修改并完善本届学生会所有工作文件仍将是本届秘书处工作地根本。学生会的资料包括各项规章制度、会议记录、通讯录、各部的工作总结和计划等。学生会所有文字版的规章制度,工作文件及考勤文件等由秘书处助理保存。所有资料一式两份,一份由学生处老师保存,一份由秘书处保存。秘书处的资料实行分档管理,并在秘书长和资料整理人处留两分底稿。
2、资料整理。资料整理是秘书处最重要的工作。将会议记录,日常活动,个人资料,工作计划和工作总结等分开整理,这样可以使工作进行的井井有条。在此基础上建立一套各资料模板,使资料一致整齐,便于使用。
3、配合与协调。做好各部门之间的协调工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的工作群体,方便工作顺利进行。首先,在各部门开展活动时,积极提供帮助,例如,配合联系其他部门,积极提出建议使活动不断完善。提供其所要求的帮助等。其次,在活动结束后,联合各部门及主席团对活动进行总结,让大家充分发表意见,促进各部门交流,以求得更大的进步。
二、制度建设
1、例会制度。实行两周一次例会,会议时间根据空课表决定,无故不得缺席和迟到。
2、请假制度。要请假的同学需提前通知,获得批准后方能离开。
3、日常工作制度。每次的会议纪录和签到都提前通知专人,让其提前到场。日常工作整理轮流进行,人员根据当天上课情况决定。
三、秘书处要求
作为一个非职能部门,秘书处需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书处的工作业绩,必须全面培养内部人才,清楚的了解各部的职能和工作性质。树立同学们的全局意性观念。为此,我们将实施以下措施:
1、培养秘书处同学对文字的把握和处理能力,定期对秘书处成员进行文字方面和电脑技术方面的培训。
2、分配活动时,尽量让秘书处每个干事都能全面接触学生会各方面的活动,以便刚好的促进秘书处成员对于学生会工作地整体把握。
3、做事细心、耐心。以大局为重,全力支持主席团及各部门的工作;工作时要认真仔细,在速度的同时保质量完成工作。要讲文明礼貌,在工作中注意自己的言谈举止;在实践中积累经验,熟练业务,提高水平。
以上是我处本学期的大体工作计划,在工作的具体实施中我们将遇到很多的困难,但我们坚信我们会排除万难,尽最大的努力把工作做的最好,同时请院领导及各位教师给予监督和知道,使我们的工作更加完美。
一、基本个人信息
本人性格开朗,兢兢业业,信奉“做人明确,做事踏实”的原则。无论我在任何时候做什么,我都会认真对待。我还是一个善于学习,敢于挑战困难的人。在我来这里的第一天,我的老板张主任给了我一个非常重要的教训。她说,人必须在社会中找到自己的位置,这样生命才有价值。我一定要把这句话记在心里,实现我在xx集团的人生梦想。
办公室秘书对我来说是一个机会,它可以充分展示我的理想和抱负。我珍惜并感谢领导给我这样一个充分发挥才能的机会。我会把这份感激转化为对工作的热情,努力工作,一丝不苟地完成领导交给我的任务。
二、对工作的理解
首先,办公室秘书这个岗位是一个中介岗位,整个集团的上传下达都是由办公室承担的,所以秘书工作必须做到以下几点:
1、服从,一切工作都要服从领导的命令和安排。
2、理解,要充分理解,按照领导的意图。
3、落实,要坚决贯彻领导意志,加强执行力。
但是,服从不是被动的。很多工作可以提前预测,积极开展,以便及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决策参考;同时,办公室工作也要讲战略,讲工作艺术,认真科学地做好领导、同事、部门之间的沟通协调,不扯皮,不推委,不制造工作缺口。
其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,日常办公物品的采购和发放;各子公司常用物品的登记备案都是办公室完成的,所以办公室秘书一定要有足够的耐心,热爱自己的工作。
三、未来工作计划
1.在我的日常工作中,我会做到以下几点:
(1)协助办公室主任对各类公文进行登记、上报和分发,对没有具体分类的公文进行分类整理,放入有标签的文件夹中。
(2)做好各类信件的收发工作。
(3)做好低值易耗品的整理、入库出库、各种账的报销工作。
(4)协助办公室主任管理公章。公章的使用应详细登记,严格执行集团公章管理规定,不得滥用公章。
(5)管理好办公用品。做好办公用品领用登记,按需发放,不浪费,按时清点,及时补充办公用品,满足大家工作需要。
(6)做好办公设备的维护工作。
(7)协助办公室主任做好节假日期间的调度和值班工作,确保集团节假日期间的安全。
(8)认真、按时、高效地完成领导交办的其他工作。
在日常工作中,一定要遵循精、细、准的原则,精心准备,精心安排,精心工作,做标准工作,站在标准岗位上,严格遵守办公室的规章制度。
2.在行政工作中,我将做以下工作:
(1)提供领导服务:及时完成办公室主任、各部门经理、部门负责人交办的各项任务。做领导的助手和助手,急领导所想,勤跑腿,多汇报,做好参谋助手。
(2)做好各部门的服务工作:加强各部门之间与信息员的联系和沟通,系统快速地传递信息,确保公司内部信息传递的及时准确。
(3)做好员工服务:及时将集团员工的信息反馈给公司领导,搭建员工与领导之间的桥梁。
(4)协助办公室主任完善集团规章制度。
(5)做好信息保密工作:保管好办公室常用文件,做好归档和保密工作;及时、准确、全面地收集各种信息,做好归档工作。
(6)做好文书工作:及时完成领导交办的各种文稿,学会撰写各种文字材料,提高自己的写作水平。
3.为了提高我的个人修养和专业能力,我将做以下三件事:
(1)积极参加集团安排的基础管理培训,提高专业工作技能。
(2)向领导和同事学习工作经验和方法,迅速提高自身素质。
(3)通过个体自主学习提高知识水平。
我很清楚一个人的能力是有限的,但发展的机会是无限的。现在是知识经济时代。如果我们不能迅速提高个人能力和业务水平,那么我们就会在这个社会上被淘汰。当然,提升自己,首先要有一个好的平台。我觉得xx集团是我最好的平台。我会抓住这个机会,同步提升自己的业务水平和修养,实现自己的最高价值。
4.其他工作
(1)协助人力资源部做好各项工作。
(2)协助财务部、物业部、项目部做好相应工作。
(3)协助各子公司做好各项工作。
(4)及时、认真、准确地完成其他临时性工作。
办公室秘书的工作既琐碎又复杂。本人将根据实际情况进行合理分工和合理安排,认真落实岗位责任制,确保工作有序进行;也要创造性地工作,在工作中不断探索新思路、新方法、新经验;同时,在增强自己创造力的同时,一定要注意做到做事到位不越位,服务到位不干预决策,真正成为领导的参谋助手和上下沟通的桥梁。
活动简介与安排
通过精心准备河南省直广播电视大学心理协会于20xx年初组建自行车队,计划今年暑假骑自行车远征北京,面向全社会作一次心理健康知识的大型公益宣传活动,并对沿途高校学生作心理健康方面的问卷调查,倡议全社会关注心理健康。其主要内容如下:
(一):活动主题:
关注心理健康,放飞绿色心情。
(二):形式特点:
全国首次大学生以骑自行车的形式广泛宣传心理健康知识的.公益活动。
(三):活动形式:
车队与所到城市的各大高校及相关部门组织联谊共作宣传活动,并举行万人签名,散发宣传单页及对沿途高校学生作心理健康方面的问卷调查,活动结束后撰写调查报告等,倡议全社会关注心理健康,在郑州各大高校做巡回图片展。
(四):人员组成:
本次活动参加人员控制在10――15人,主要由心理协会成员组成。
(五):资金来源:
本次活动预计开支25500元(以十人计算),本次活动的经费全部由赞助商提供(其中工具性物品,如自行车及相关装备,数码相机,手机,经双方协商一致后,甲方可在活动结束后归还乙方)。关于赞助的问题另有安排。
(六):路线及行程安排
1、行程路线:郑州市―――开封市―――菏泽市―――济南市―――德州市―――沧州市―――天津市―――廊坊市―――北京市、全程路线1200公里左右、计划行程24天。
2、活动安排:
活动开幕式:
在出发前,与中国心理咨询师网,河南性健康促进协会等相关组织在郑州二七广场,紫荆山公园等人口密集地区共同举办万人签名活动。大河报,东方今报,郑州晚报,河南商报,今日安报,教育时报,青年导报等媒体届时会提供媒体支持。人民网,大河网,中原新闻网,中国心理咨询师网,河南性健康促进网等体提供网络媒支持。
第一程:初程路过开封,与河南大学,开封大学等诸多大学在开封著名景点区举行万人签名活动,散发宣传单页活动!活动后在河南大学举行问卷调查,开展讨论会、
第二程:到达菏泽市,进行大型心理健康知识宣传与万人签名活动,与当地大学联谊交流,做问卷调查。
第三程:到达山东省会济南市,与山东大学等高校及相关组织共同举行大型联谊会,共同宣传心理健康知识,散发宣传单页,万人签名活动。中国心理卫生协会山东分会等相关部门提供技术支持。山东日报,齐鲁晚报等媒体提供媒体支持。
第四程:到达天津,与南开大学,天津大学及相关组织共同举行大型联谊会共同宣传心理健康知识,散发宣传单页,万人签名活动、
第五程:到达廊坊市,与众多高校举行大型联谊会,共同宣传心理健康知识,散发宣传单页,万人签名活动,在部分大学进行问卷调查。
第六程:到达北京,与中科院心理研究所,中国心理卫生协会及北京大学等名牌高校共同举行大型宣传活动,举行活动结束仪式,宣布此次活动结束。
第七程:返回郑州后与多家媒体、所有赞助单位及相关部门组织召开闭幕仪式。活动后将途中记录的资料及图片在郑州各大高校巡回展览。
一,活动名称:
xx年车辆工程系团委秘书部招新
二,活动背景:
xx年我们在系团委老师和同学们的努力下,学生会的师兄师姐的带领下我们度过了一个充实的学年,并且得到了从分的.锻炼。现在由于师兄师姐的离去,学生会将面临人手短缺的现象。所以我们将组织这次活动来填充学生会的血液。
三,活动目的:
为了保证系学生会有新鲜的血液的注入,有足够高素质的后备军力量,能更有效地开展学生会工作,充分发挥学生的主体作用,服务学院、服务同学。
四,招新细则:
(一)招新对象
xx届新生,xx届学生
(二)招新要求
1、遵守学生会章程,自觉遵守学生会各项规章制度。
2、思想品德好,工作积极主动,耐心细心,责任心强,肯吃苦耐劳。
3、有一定的自我锻炼,自我管理意识,有组织能力,学习成绩良好。
4、具有团队合作精神,能够积极主动向组织靠拢。
(三)招新人数
10到20人
(四)招新形式
在招新时间内,申请人将个人简历及申请表交到指定地点进行登记报名。初步筛选之后,在指定地点进行面试,合格后经主席团批准方可进入学生会工作。
(五)招新时间及地点
时间:
地点:
五,招新流程
(一)前期宣传
1、请广播站帮忙做出一个广告,每天播报,宣传车辆工程系团委学生会招新活动
2、在宿舍区门口贴出宣传海报
3、在每一栋楼的宣传板上张贴宣传单
4、学生会微博做出宣传,通知全校师生车辆工程系团委学生会秘书部招新通知
(二)报名阶段
1、周二中午12:00,招新工作正式开始。
2、工作开始后,部门人员可以向有意向应聘该部门的同学介绍部门的特色、工作方向、工作职责和工作成绩等,对于应聘者关心的问题给予耐心细致的解答。 3、应聘者可以在部门人员填写纳新报名表,根据上交时间和应聘部门,通知应聘者在指定时间与地点进行面试(三)面试阶段
1、开始第一轮面试,现场由部门主要负责人对面试同学提问,选出优秀同学,占所报人数的百分之三十。
2、开始第二轮面试,请入选的同学组队表演不同情景的小小品,题目有部门各人员提出。
(四)审核确定人员名单各部门相关人员,根据面试结果以及招收人数等信息和要求,初步确定各部门人选名单,并上报主席团。
(五)召开新一届学生会秘书部成立小会
六,总结
本次车辆工程系团委学生会秘书部招新工作。
一、活动主题
展女生自信之风,秀女生健康之采
二、活动目的
希望所有女生在温馨的气氛中,通过开心的游戏,度过一个属于自己的女生节。同时也希望通过这样一个活动,能够增进女生们彼此的友谊,使大家更加团结。丰富广大同学的校园文化生活,展示大学生的风采,提高同学们的综合素质,促进男女同学间真挚的交流,体现我校尊重,重视女生的风尚,培养学生灵敏的时代嗅觉和个性化的创造能力,尽显南博学子青春风采,增强同学们迈向成功的信心。
三、活动内容
经过我部门成员的努力和前期准备以及宣传,面向全校女生,3月x日晚7:30,在工会舞厅举行了三七女生节晚会。本次活动的流程有:
1.开场舞――健美操
2.主持人讲话,对此次活动的流程进行相关的介绍
3.到场嘉宾上台讲话(和睦佳负责人)
4.魔术表演:
1)主持人现场表演;
2)专业人员表演
5.歌曲串烧――柳涛
6.游戏《乒乓球大比拼》
游戏规则:邀请六位男生上台,首先要求他们一边做俯卧撑一边说出想要对女孩说的真心话。然后将他们的眼睛蒙住,两人一组比拼吹乒乓球,主持人在其蒙完眼后,撤掉乒乓球,改成面粉。待其吹完,则会出现六个白脸。
7.舞团热舞
8.小品《今天的幸福》
9.乐器演奏(音乐学院)
10.歌曲接龙:分a、b、c三区域比赛,唱出带“和”或“睦”或“佳”的歌曲,只要求唱两三句,唱出最多的那一区域获胜,获得一次撒糖机会
11.情景剧(化学与环境工程学院)
12.礼仪小姐t台秀加舞蹈
13.团委老师上台讲话
14.主持人讲话,宣布此次活动圆满结束
四、活动的意义
本次活动让我们走进女生多姿多彩的内心世界,领略女生的精彩。女生们,放下矜持,在属于自己的日子里,释放了最炫的心灵!
在以后属于我们女生的日子里,我们一定会再次举行更加精彩而有的活动。
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