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一、整体情况
1、晚会主题名称:“xxxxx”――xx大学200x年迎新晚会
2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、展示学院特色、树立学院品牌、推广学院理念、扩大学院影响。
3、时间:200x年x月x日19:00――21:30
4、地点:xxxx
5、主办单位:xx学院团委
xxx学院学生会
xxx学院研究生会
6、协办单位:
7、承办单位:xxx学院学生会
8、晚会筹备工作管理方式:项目式管理
二、工作人员及项目组
9、工作人员:
指导:xxx老师
总策划:学生会主席团
导演:xxx
顾问:xxx
工作组委员:xx
王学要xxx
工作组组员:xx级部分同学、xx级部分同学
10、项目组:
(1)第一项目组:节目组
组长:xx
副组长:xx
任务:
a、x月x日晚之前准备好主持人的形象设计及台词;
b、x月x日晚完成最后一次正规彩排;
c、x月x日早晨将晚会节目单报到学院并打印、复印30份;
d、x月x日晚上之前准备好晚会所需的一切服装道具;
e、x月x日晚上之前联系好演员化妆单位。
(2)第二项目组:商家组
组长:xxx
副组长:xxx
任务:负责外联及学院承诺给予赞助商的服务工作。
(3)第三项目组:后勤组
组长:xx
副组长:xx
任务:
a、9月20日晚上之前挑选出六个女礼仪;
b、9月20日晚上之前准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等;c、负责晚会所需用品的购置;
d、预备两盏白炽照明灯。
(4)第四项目组:舞台组
组长:xx
副组长:xxx
任务:
a、舞台搭建;
b、舞台灯光设备、音箱设备的安装;
c、化妆室、换衣间
20xx年是我们101132飞机制造二班进入大学的第一年,这一年,我们有缘进入同一个班级同一间教室学习,一起生活,在20xx年里我们其乐融融,在即将到来的20xx年里我们有新的憧憬,为了更好的丰富本班同学的课余生活,我们筹划这次元旦晚会,让大家在欢快的气氛下迎接新的一年。
第一部分:晚会主题
喜迎元旦。
第二部分:晚会口号
新年有我新景象。
第三部分:晚会目的
迎接新的一年,丰富同学的课外生活,也让有才华的同学在这个机会展现自己,也能让班级更加和谐,促进同学们之间的交流。
第四部分:晚会时间
20xx年12月30日。
第五部分:晚会地点
101132班A1-3教室。
第六部分:晚会思路
1、晚会以歌曲和游戏为主;
2、表演者以个人和寝室为单位;
3、晚会全部在教室进行;
4、以本班同学和老师为主,不邀请外宾;
5、晚会主要目的是让大家开心。
第七部分:晚会具体安排
策划:杜晗。
场地布置:宋东松、曾照平、罗贤宾、杜晗。
物资采购:伍海园(随行人员)。
节目安排:宋东松,余盼强。
现场主持:曾照平。
音响处理:宋东松。
现场秩序维持人员:杜晗,刘志武,罗贤宾,胡丽昌等。
物品派发人员:伍海园,肖发明等。
主要设备:话筒、音响、电脑。
主要道具:气球、彩带。
食品:橘子,瓜子,花生,水等。
晚会流程:由宋东松负责。
后勤卫生:杜晗,伍海园,各寝室长。
应急小组:杜晗、刘志武、曾昭平、宋东松、罗贤宾、伍海园、胡丽昌、黄玉康。
第八部分:应急方案
一、停电应急。
1、在开始前半个小时,由主持人宣布延期;
2、在晚会过程中停电,立刻停止,可以改为交流会,或者玩游戏(真心话大冒险)直到晚会结束,后勤卫生由相关负责人处理。
二、秩序混乱应急
1、由应急小组成员曾昭平和刘志武在台上维持,其他成员在台下相应维持;
2、表演节目时由杜晗,罗先兵,刘志武维持纪律。
三、人员受伤应急
当发生人员受伤时,由杜晗,罗贤宾主要负责救护,刘志武、曾昭平负责现场维持纪律,若情况严重,晚会立刻停止。
四、其他应急
一、活动主题
畅想陕铁,舞动管理
二、活动目的
时间如白驹过隙,转眼间20xx年元旦将至,为庆祝元旦佳节,也为进一步推进我系文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化生活,活跃学习氛围,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。20xx年元旦晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目,集多种舞台表演形式,溶亲情、友情、师生情于一体,对各位辛勤工作的老师致以节日的问候,祝愿他们桃李天下,竞放芬芳;对即将毕业的20xx级及xx级的毕业生,祝愿他们在未来的道路上“潮平两岸阔,风正一帆悬”。
三、主办方
xx职业技术学院管理工程系
承办方:管理工程系学生会
赞助方:xxx
四、活动对象
管理工程系全体师生
五、嘉宾
校领导,其他系领导及老师
六、活动地点
文体中心
七、活动时间
20xx年xx月xx日19:00―21:00
八、活动流程
宣传阶段(xx月x―xx月xx):
1、准备宣传单(务必要有报名方法时间和联系方法)和要发的通知(通知要有时间地点,请求在班上宣传等信息)。
2、发通知和晚会策划案给大一各班负责人和部门负责人处。
3、到各宿舍派发宣传单,动员学生的积极性,鼓励他们积极参加,详细介绍本晚会并让他们咨询。
4、网络宣传,定时到本系各相关q群发信息,并让所有人都收到本晚会的信息(包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会)。
5、海报宣传(包括前期准备宣传和晚会开始的宣传)。
节目准备工作(xx月x―xx月xx):
1、节目的收集,定期和各班各部门负责人联系,请求他们加大力度宣传和动员,各委员要及时了解身边同学报名情况;另外还要请校大学生艺术团和各协会的参与。
2、考虑到节目不够的情况,文艺部要想出不少于三个节目。
3、晚会共120分钟,节目最多占用100分钟,所以中间互动环节必不可少,还要考虑20分钟的互动,暂定为有奖问答和抽取幸运观众。
4、各节目的排练,文艺部要派人跟踪指导,登记好他们所要的音乐,及时发给编辑部制作和准备,他们所要道具服装也要尽力帮忙准备(原则上他们自己准备)。
5、xx月x日前,节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目,并模拟出晚会的情景,主持稿也要发给主持人,同时向师兄师姐报告并请求指导。
6、xx月xx日,大彩排,在少俱乐部一楼,邀请师兄师姐,要求跟正式演出效果一样,包括灯光、音乐等要跟上。
7、总结彩排,修改细节,同时现场布置方案也要出来。
嘉宾的邀请:
1、学院领导和学生会团总支干部。
2、xx月xx号发邀请函。
3、具体细节要及时问学院辅导员老师。
物品的准备:
1、宣传单(宣传阶段),邀请函(xx月xx日),节目单(xx月xx日)。
2、道具、音响(包括横幅、节目单、光碟等)在13―15号准备好;舞台布置和其他一些效果装饰物(包括幕布、奖品等)在xx―xx号准备好;服装、灯光、化妆等在26―27号做准备(有表出来,在那里买,谁买,买多少,买到统一放在那里,大家都有大家的任务)。
3、现场布置:晚会当天中午开始,根据布置方案进行。(包括商家宣传海报)
4、从彩排到演出,对各节目的道具和服装要跟进和协调。
5、礼仪服准时到位。
晚会开始:
1、开场舞(开门红)。
2、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始。(晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上)
3、领导发表讲话。
4、根据策划小组安排的节目进行演出。
A、开场舞
B、歌曲串烧
C、小品
D、音乐剧
E、魔术
F、话剧
G、舞蹈
5、互动环节。
6、宣布晚会结束,主持人安排退场秩序,时刻提醒观众要保持秩序,不要拥挤,并请学会成员留下帮忙清理现场。
整体流程:18:50观众入场完毕―→会场一切准备工作就绪―→19::00开场舞―→主持人宣布晚会开幕―→领导致辞―→正式进入节目演出及现场活动―→主持人宣布晚会闭幕―→观众退场(工作人员留下)。
九、工作人员及工作安排
1、统筹组:主席部、主任处
任务:确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。负责邀请嘉宾代表对晚会的举办给予评价。负责把所有嘉宾迎接并安排就座
2、节目组:文艺部
任务:
a、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
c、准备好晚会所需的一切服装道具
d、主持人的确定
3、宣传组:学宣部
任务:
a、利用海报、横幅、广播、设点等方式开展宣传
b、负责现场摄影、照相等
c、负责晚会现场布置
4、后勤组:纪检部
任务:
a、负责会场后勤保障
b、疏导观众进退场、维持会场秩序
5、机动组:治保部、体育部
任务:晚会期间,负责会场纪律维持以及处理紧急情况
6、舞台组:体育部
任务:
a、负责晚会期间舞台设备及所有节目所需道具全部到位)
b、负责晚会演员的.服务工作
c、负责晚会灯光及幕布、策划书网
7、催台组:生活部
任务:组织演员在会场等候、并组织他们按顺序上台
8、礼仪组:女生部
任务:引导嘉宾入座、及给嘉宾送水
9、外联组:团学会
十、活动预算
总计:xxxx元
十一、资金问题
本次活动的经费来源以系审批资金为主。在活动期间制定详细的合理的资金支出安排,避免不必要的经费支出,灵活调配财务预算。
十二、可行性分析
1、本次活动是在迎新等以往晚会的基础上开展的,得到了老师和同学们的支持,从组织和时间上保证了活动的可行性。
2、组织人员有相当的热情和经验,具有一定的大型活动组织能力和专业知识,由学院相关部门通力协作,从人员和操作上保证了活动的可行性。
3、为向我系新生展现我系全体师生最热情活泼的一面,让新生的大学生活增添一曲崭新的乐章,同时,通过这场文艺晚会发掘我系文艺人才,使他们的特长得到更好的锻炼与培养,特举办本场迎新晚会。从内容和质量上保证了活动的可行性。
4、本次晚会学院非常重视,有以往晚会成功举办为例,在校内外产生了较大的宣传效应和影响力,赢得良好的口碑,从而使得本次活动的赞助商有了可靠的保障,再加之系里的大力支持,从资金上保证了活动的可行性。
一、活动主题:迎元旦,快乐冬游!
二、活动负责人:______
三、活动地点:______
活动时间:20____年1月1日(新的一年了哦!)
四、前期工作
1、负责人准备详细活动策划书,通知一下参加的同学,负责统计一下去的同学(准备好学生证哦!不过有钱也行!)
2、如有家属(男/女朋友)可以带着去。
3、负责人在本月二十五号确定一下人数。
五、参与对象:207班全体同学
六、活动流程
1、1月1日9:40在青秀山大门集合
2、10:00集合完毕
3、10:05进入青秀山
七、注意事项
1、由于人员分散,负责人可以分配一下成员要买点什么东西带去
2、天气较冷,同学记得添衣
3、注意交通安全,财物安全
4、注意发扬北流人的良好作风
5、一定要集体一起走,不能分散,个人主义
6、如果下雨,活动改期会有通知
八、 你有怀念高中那熟悉的笑声?你有怀念高中熟悉的面孔吗?你又想过集体一起去旅游?现在开始 精彩源于你们!
一、指导思想:
为了活跃节日气氛,丰富学校文化生活,促进教职工的交流合作,增进教职工间的友谊,创设文明、健康、和谐的校园文化氛围,特组织本次活动。
二、活动时间:
12月30日晚上
三、活动形式和内容:
1、学校统一组织,各部门、班组协调配合。
2、各年级组至少2个节目,形式不限,内容健康向上,于12月26日下午上报团委审定。
3、各部门、班组积极协助支持。
4、各组分组聚餐,8:30在卫星接收教室聚会。
四、活动地点:
卫星接收教室。
五、具体安排与分工:
1、主持人:
2、团委、政教处负责音响、场地的`布置。
3、出好会场黑板报。
4、做好会场服务工作。
六、后勤保障服务
七、议程:
1、校长致辞。
2、联谊活动。
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