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大学秘书处招新策划书(优秀范文六篇)

2023-12-09 22:24:57

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第一篇:学生会招新策划书

一、招新目的:

为了保证系团委学生会有新鲜的血液的注入,有足够高素质的后备力量,能更有效地开展学生会工作,实现学生会干部的新老交替,培养和壮大学生会干部的队伍,保证学生会工作的连续性,充分发挥学生的主体作用。鼓励大学生除了在学校学习必要的科学文化知识外,还应多投入学校的各种活动中,积极的锻炼自己,使自己的“德、智、体、美、劳”全面发展,以及培养自己的服务精神,增强服务学院、服务同学、服务社会的能力,信息技术系团委学生会决定开展招收新成员工作。

二、招新要求与方向:

1、方向:面向信息工程系11届新生,有想法的人进入团委学生会工作学习,有信心处理好学习和工作的关系的有为同学。

2、要求:能够吃苦耐劳、责任心强、做事认真主动细致;有较强的创新能力、应变能力,组织能力;具有较强的团队合作意识,个人能够服从组织安排。

三、招新人数

各部门根据自身实际情况自由把握,在招新活动进行前,将初步计划招收人数上报团学会指导老师。

四、招新时间与地点:

2、招新地点:在食堂门口举行招新报名活动,在教学楼139、140、141三个教室举行首轮面试,在教学楼141教室举行复试。

五、招新与录用指导:

在招新、录用过程中严格秉承公平公正的原则,在招新会议的精神指导下,由主席团严格分配各部门职责和管辖阶段,各部门通力协作,体现工作开展的好坏,不是硬性要求由多高,而是充分运用各部门的优势资源,大家协同工作,在提高工作效率的同时加强团委学生会内部委员之间的交流与合作,在协同工作中加深了解,提高整体效率和作风,使团委学生会这棵大树常青。

六、招新办法:

1、前期准备与宣传

在活动开始前两周召开招新工作会议,组织研究招新活动的开展方式,应取得的工作成果和注意事项,由各部门负责任担任各阶段的负责任务,开始进行招新的各项前期准备工作。

由主席团提前两周向学校场地主管部门申请招新报名场地和两次面试时需要的教室,面试教室3~4个部门一个教室为宜。负责宣传的宣传部在宣传方向的指导下认真制作校园海报、展板,积极做好招新宣传工作,学习部和组织部负责好报名表、各部门简介以及相关文件的收集与整理等。

2、报名活动准备

在19日11时举行招新报名活动,由当天值班部门组织人员提前半小时到场搬运桌子,展板等必须物品,做好报名现场的各项工作。报名活动开始应做好相应的接待工作,并认真告知关注面试时间,地点的张贴(若有改变,另行通知)。两餐和午休时间各部门分配人员做好留守值班工作。

3、确定报名人数

报名截止后,各部门成员积极协作,本着公平公正的原则,确定报名人数,并做认真好审核工作,确定各部门参与首轮面试的人员名单。

七、面试办法

1、面试公告海报

各部门将初试复试面试时间、地点、参与面试人员名单及时提交到相应负责部门,负责部门应认真制作公告海报在宣传栏张贴,公示面试信息。

2、面试办法(面试分为初试和复试)

初试:应招同学依公告海报在面试时间到指定教室等候面试,部门成员做好相关组织工作。面试时各部门成员交叉协同工作,在负责部门领导下完成初试任务;而没能来的同学视为弃权处理。

整个面试过程可包括以下4个环节:

初试结束,各部门认真审核面试人员信息,禀着公平,公正原则,以各部门成员投票的形式选出通过人员名单,并交办公室由系领导审查公布复试人员名单。

复试:初试通过名单,由宣传部以海报形式及时张贴在宣传栏上,告知复试地点。时间及相关信息。参加复试人员依海报告示到相应教室参加复试。各部门做好相应的组织工作。并邀请系领导,老师出席

复试环节:(待定)

八:招新注意事项:

注意事项:

1)、各部门要按照团委学生会主席团的统一安排高效的开展招新工作;

2)、各部门之间要团结合作,把这次招新工作做好;

3)、各部门要发挥自己部门的优势全力挖掘有能力有潜力的新生加入该部门。

九:负责部门

总负责:主席团代理:陈雄,陈浩,潘征,肖维

协作人员:各个部门代理

第二篇:大学生社团招新策划书

一、活动背景:

轮滑一直是一种积极,健康,热烈,活泼,富有朝气的一项体育运动,为了使更多的同学投入到此项运动中,丰富同学的课余文化生活,壮大海都的轮滑协会。我院轮协特此组织了一次轮滑表演纳新活动。

二、活动名称:

轮滑协会纳新活动

三、活动宗旨:

通过本次主题活动,让大家了解轮滑;通过本次主题活动,让大家喜欢上轮滑;通过本次主题活动,达到以轮滑会友的目的;通过本次主题活动,让大家能够丰富自己的大学生活。不论你对轮滑是否了解,是否曾经体验过这项活动的魅力,甚至不管你是否会进行轮滑,只要你喜欢这项活动,就可以加入我们。带起大家参加户外活动的积极性,拥有一个健康活力的体魄。

四、活动时间:

20__年10月12日下午3:00-5:00

五、活动地点:

__学院排球场。

六、参与人员:

社团内部人员.轮滑爱好者及大一新同学。

七、活动内容:

1、轮滑活动的介绍

罗列出介绍轮滑知识的展板,把轮滑运动的好处介绍给大家,让大家了解轮滑这项时尚的运动。

形式:轮滑知识展板

2、精彩轮滑平地花式表演

邀请校内轮滑协会的高手,为大家做现场的平地花式表演,让大家了解轮滑的魅力所在。

形式:现场表演

3、观众互动

让大家加入到现场的活动中来,通过现场人员的讲解,学会简单的基础动作。运用找来的鞋子,让大家亲身感受轮滑的魅力。

形式:轮滑技术讲解。

八、活动具体流程:

1.场地布置

2.嘉宾到位

3.主持人宣布活动开始

4.轮滑平地花式表演

(1)多人排火车

由社团老会员带领12位成员慢速绕排球场3圈。

(2)10人轮滑表演

10人绕桩3圈后分别上3组不同的动作。(正剪.正蛇.正单脚)

(3)6人轮滑表演

6个人分别从一排桩的两端同时起步.

(4)双人轮滑表演

由两名社员老成员先上一组平花表演,动作完后另两名会员接上双人表演。完后4人交替表演.

(5)个人激情表演

由老会员分别用自己拿手的动作上桩表演包括单轮速桩表演。

(6)刹车表演

(7)跳箱子表演(调高)

5.观众互动

九、活动要求:

前期做好宣传活动,在各重要地点(宿舍,教学楼.....)做好宣传及办好板报。力争吸引最多的观众来参加本次活动。加强管理,做好人员的管理工作,合理分工。

十、前期准备:

1、解决活动场地。

2、邀请相关的表演人员。

3、进行宣传海报的制作。

4、找齐轮滑鞋。

第三篇:社联社团招新策划书

一 、活动背景及活动意义

每一年的这个时候都是我们兴奋是时刻,因为有很多的新面孔即将加入。大学生活是丰富的,社团就是大学生文化生活的一个载体。心协是一个校级的社团,拥有我们富有特色的活动。我们诚挚希望,在我们这个平台上,能给来自全国各地的同学提供锻炼,并且丰富生活,让他们感觉到心协这个家庭的欢乐,同时也为心协注入一股新鲜并且富有活力的血液。我们相信,他们也会像我们一样,在对心协深入全面了解的时候,对心协满怀深情,热爱心理,并且获得自我的'提升。

二 、活动对象

在校全体新老学生

三 、活动内容

分为两个阶段:前期的宣传和活期的招新

(1)前期宣传

时间 :xx年9月16日(暂定)

宣传的形式:

我们主要的形式是通过走进宿舍分发宣传单,这就要求宣传单要将我们协会全面介绍,具体要包括:协会宗旨,特色活动,内部机构设置,招新的具体时间等等。需要强调的是,要用协会的全称,要提及我们协会对于自我发展的影响,抓住吸引眼球的点,心理学对于绝大部分的人确实是很有吸引力的,只是他们对于心理学并没有全面的了解。我个人的建议是在宣传单的背面印上错觉图片。

社团招新策划书社团招新策划书

分发宣传单的时候,注意言行,适当关心师弟师妹并介绍我们协会........

办公室负责将宣传单打印,于十四号之前印好。

宣传部负责海报,三张,老地方贴。

分小组分区域进行分发,具体分组情况待定,我们会视情况让10心理同学帮忙。

(2)后期招新

时间:新生军训结束以后

地点:待定

内容:

1、 摆摊填写报名表

2 、多媒体展示

各部门职责:

1 、外联部负责摊位以及多媒体教室的申请

2 、技术部和编辑部负责ppt的制作,其中需要的照片等等要及时收齐

3 、宣传部负责海报,三张

4、 办公室负责有关物品的准备,报名表、宣传单以及笔

5 、主持由覃丹阳或黄雪梅负责

6、 各个部门协调合作

个人想法:在ppt展示的时候做一个简短的心理测试,测试的内容由我来找,目的是让我们的会员了解到我们的专业性,体验到我们这个协会的趣味,引起他们的兴趣。摆摊的时候,横幅或是放在一旁的海报可以新颖一些,可以是富有趣味性的或是一些错觉图片、心理健康小知识等等。

第四篇:大学社团招新策划书

一、活动背景

我们书画协会作为书画爱好者交流的一个平台,协会已经形成一定的规模。我们需要新的血液,需要给此时正逢新生报到,各个协会招新在即。一年一度的招新活动即将开始。书画协会将以此机会为以后的发展、壮大积蓄能量。

二、活动目的

让更多的新生了解书画协会,并让社团注入新的血液,焕发出新的活力,充分满足我院学生的兴趣与艺术追求,不断的提高当代大学生的文化内涵和对中国传统国粹的追求。书画艺术具有悠久的历史,它贯穿整个中华文明史。其独特的艺术魅力在中华文明发展史上具有不可磨灭的地位,已穿越了时空的束缚,成为民族文化的一部分。让更多的人去参与到书画活动中来!

三、策划单位

攀枝花学院书画协会

四、活动对象

20xx级全体学生

五、活动时间、地点

活动时间:20xx年9月,地点待定

六、活动流程

第一阶段:活动的筹备

(一) 各个部门的准备工作内容:

(1)办公室:整理协会的资料,对上期会员的人事档案经行梳理。购买档案袋等一些必备用具,以更好的整理招收新会员的个人资料。

(2)宣传部:负责前期的宣传工作,充分利用展板、广播、网络进行招新的.前期预告工作(如:校园广播、贴吧宣传等)。

(3)组织部:以服务为主,同时联系个部门相互交流、合作。

(二)前期宣传准备

工作内容:

(1)各部门部长全力配合协会对20xx年招新的宣传工作,加强联系,交换工作意见

(2)制作条幅、海报、招新表格及收集宣传口号上报

第二阶段:各部门工作就绪

1、办公室:核实协会简介、章程及所需物品准备情况,确定个部门的招新负责人。打印招新宣传表(200)、招新报名表(预印200)、招新登记表(预印200)

2、办公室:对招新一切需购品进行购买核实,确保物品到位。

3、宣传部:制作招新简介、招新报名表、招新登记表、部门职责,对xxx协会进行活动照片、电子简介进行整理审核修改制作成集。对前期的宣传进行各个方面核实,确保无误。

4、组织部:核实桌椅、帐篷等物品是否到位。

第三阶段:招新现期准备

1、招新所需宣传的海报、展板、条幅等确保到位。(宣传部)

2、查看所需资料,包括:协会章程简介,招新简介、招新报名表、招新登记表。(办公室)

3、各硬件设施进行统一的管理(帐篷、桌椅),确保租借物品不得损害。(组织部)

第四阶段:招新现场

1、招新场地有设管委统一安排,不得擅自设点招新。

2、各个部门负责人及招新人员在招新过程中全部到位,主要负责人手机二十四小时开机,随时报告情况。

3、负责招新工作人员应该态度端正、用语文明、带人诚恳、热情大方、穿着得体。

4、招新期间有不能解决的事应及时汇报,在招新工作中不得损坏协会的形象。

5、爱护公共物品,做到租借资产责任到人,切实保证招新资料完整。

6、对新会员每日统计。

七、注意问题

1、向新生介绍协会时要做到言语流利,态度端正,待人诚恳。

2、招新过程中主要人员保证手机通畅。

八、招新后期工作

1、各部门及时做好新老会员人事档案的整理工作,认真做好上报汇报工作。

2、完成租借资产的整理及归还。

3、各部门必须及时进行总结,形成活动总结材料(材料包括:活动策划书、活动总结材料、信息稿,活动图片),同时及时上报、归档。

第五篇:大学生部门招新活动策划书

一、 活动背景

当代大学生在单调的生活之余需要一些文化元素来丰富,充实大学生生活要在当代青年大学生中将华夏文明发扬广大,千古年来的中国象棋文化承传至今,必有其精髓之处。充分体现“百家争鸣,百花之放”多元化的诠释,在充分展现思维伟大的同时,又能实现大学生更好的交流。

西南大学棋艺协会,作为西南大学的五星级星级协会,为广大象棋爱好者提供一个积极发展自我,充分展示才艺和思维能力的机会

二、 活动目的

1. 加强棋艺协会会员间的交流,使其相互有所了解。

2. 增进各部门间的友好关系,促进棋艺协会工作更好的开展。

3. 增强各成员的团结协作意识,更好的运用于工作与学习中。

4. 丰富成员的课余生活,使学习与娱乐活动协调安排。

5. 锻炼会员,选拔干事。

6. 增加协会在新生里的知名度

三、 活动主题

传承棋道,以棋会友

四、 主办单位

西南大学体育委员会

西南大学心理学部

西南大学学生社团联合会

五、 承办单位

西南大学棋艺协会

六、 活动时间

9月27日(周六)中午12:30――14:00

七、 活动对象

棋艺协会XX届全体会员

八、 活动地点

27教301

九、 活动前期准备

活动部:

1. 23日之前,完成活动策划书,策划审批以及教室申请(负责人:刘浩)

2. 25日之前,做好主持稿的拟写,主持人的选择,以及培训工作,确保活动当天主持工作顺利进行。(负责人:王孟佳)

3. 24日之前,和各个部门接洽,确认对活动工作的了解程度,并全程了解活动准备情况(负责人:刘静)

4. 23日之前,预估本次活动到场人数,并做好椅子的借取(负责人:刘静)

办公室

1. 24日之前统计整理好会员信息(负责人:袁子雄)

2. 25日之前,完成活动当天所需物资的采购,并将场地布置的相关物资交于宣传部。(负责人:毛琳)

3. 26日之前,做好干部通知工作,并做好相关统计(负责人:任宇)

4. 26日之前,办公室做好干部签到表,会员签到表,以及干事报名表的设计和打印

宣传部:

1. 23日开始在网上宣传本次活动。(微信,微博,)

2. 26日之前,完成活动当天所需ppt(介绍协会、介绍部门)的制作,并交给主席团

3. 26日之前,完成活动当天场地布置的设计,并拿到布置所需物资。

4.宣传部拟写好本次活动网络宣传的宣传词。

会员中心

1. 26日之前,完成会员的飞信添加,做好会员动员大会通知工作,并做好相关情况的统计(大概有多少人能来)。

2. 23日开始在网上宣传本次活动。(qq,QQ群)

外联部

25日之前,完成嘉宾的邀请,并做好情况统计(能不能来)

技术中心

提前和小文姐联系好,活动当天搬物资到活动现场。

十、 活动流程

(一) 活动开始前

1. 所有干部10:30到场签到。

2. 所有会员从12:20开始到场签到

2. 个别部门分工

活动部:确认主持人准备情况,确保主持工作能不出问题!(负责人:刘静)

宣传部:内场布置,黑板布置以及ppt调试。(最晚12:10完成场地布置)(负责人:樊容)

办公室:确认活动现场所需物资都准备完全!(负责人:袁子雄)

除特别说明外,其他干部全程参与现场布置等事务(外场布置,座位安排等)。

10

10

胶带

1(自带)

部门牌

9(自带)

工作证

34(自带)

凳子

10(借)

合计:43.2

会员大会场地布置总负责人:汤代娣(宣传部)

物资准备总负责人:范勇(办公室)

嘉宾接待总负责人:王晓文(理事会)

招新场地布置总负责人:龙海风(活动部)

负责全程的新闻采集:汤代娣(宣传部)

备注:会员交流会时每个干部必须穿会服,,按时到场签到,如果有课不能来,必须要向王晓文请假。会员动员大会以及招新对协会很重要,希望每个干部引起重视,拿出良好的精神面貌来吸引干事。

西南大学棋艺协会

6月22日

棋艺协会干事招新细则

1.每个部长将自己面试要问的问题整理出来,并把该问题要考察的方面列下来,整理成文字形式,交给分管主席审核。

2.面试基本流程:自我介绍。(1min)+ 提问(2到3个问题)

3.技术中心几个棋类部门,招干优先录取热爱棋类,能看棋谱,有比赛经验熟悉棋规者。桌游部需找懂得桌游规则,热爱桌游者。

4.本次招干原则上不招部长助理,一个月考核期之后再进行选择。某些特别优秀干事的除外。

5.本次招干部长和分管主席直接负责本部门干事的面试。通知,以及留任与否。

6.部门招干人数要求,技术中心各部门要求至少8个人。其他部门至少15个人,人数不够的自行向会长王晓文解释。一个月试用期之后,裁员与否,由部长和分管主席全权决定。

1. 本次招干对协会很重要,各个干部务必拿出自己的精神面貌,给会员展示一个积极向上,具有活力的棋协管理层。

2. 本次招新对协会很重要,希望部长们擦亮双眼,不要让人才流失,也不要招那些滥竽充数的。

3. 动员大会流程中有部门介绍这一环节,请各部门提前做好准备,介绍自己的部门职能,以及干事加入本部门所能锻炼到的能力,尽可能的吸引干事报名。每个部门派出代表发言,代表人数自定。时间大概2min。请各部门认真准备!

第六篇:大学生部门招新活动策划书

一、活动目的及意义:展示方舟的风采,让更多的学生了解就业方舟,扩大影响力,同时为吸纳一批有能力的同学,为方舟未来的工作的发展输送新的人才,注入新的活力,增强发展的动力。

二、招新时间:待定

三、 招新地点:教学楼

四、活动的具体流程:

(1)活动前期之准备阶段:

召开方舟全体大会,讨论关于招新的有关细节,完善招新流程(收集建议),分配具体任务(包括物资、人员分配等),同时对面试官进行针对性培训。

(2)活动前期之宣传阶段:

1、通过贴海报的形式提供同学们方舟的招新和地点,展示真实的活动照片和活动成果,介绍和展示其活动;

2、通过校内摆摊的形式派发宣传单及其报名表;

3、通过博客、微博等网络形式大力宣传;

4、在招新地点,我们将安排团内人员现场介绍和指导同学们报名。同时也会利用展架来宣传我们社团;

5、协调安排到学生寝室楼内派发方舟的简介传单进行宣传;

五、正式的招新工作阶段:

第一阶段

1. 全体动员大会。入学的第一星期召开一次新成员干部的全体的有关招新的动员大会。安排好第一阶段的工作。

2. 空闲表的制作。越早做好空闲表越好,而且空闲表是接下来安排工作的基础,这是第一阶段的首要任务。力求第一星期完成。(秘书处)

3. 机构服设计(开学两周内完成)

4. 实践成果展示。两个星期时间,一个星期是资料的收集和创意的构思,另一个星期是美工的完成。秘书长要对此跟进和监督。(技术和校文部完成)

5. 传单设计。(技术)双面,一面是方舟宗旨和部门介绍,一面是报名表。

6. 招新海报。第二周内完成,具体招新时间先不填写。(宣传部)

7. 新生住宿分布调查。了解新生居住的楼层,制作成电子版,共享,为所有扫楼工作打好基矗其它参照会议记录.

第二阶段

1. 确定可摆摊和初试时间。密切留意校方动态,根据团委的政策调整

2. 申请摊位和展板位置。如果时间紧,可顺便把申请面试课室。秘书处

3. 打印传单。

第三阶段

1. 安排扫楼人员。选好时机,不能太早,不能太晚,酌情考虑

2. 安排摆摊人员。注意午餐时间的交接工作,放学期间人手要多些。

3. 申请初试,复试课室。一般申请5楼课室,509为候试室,把509左右两边的给申请了(师姐的建议)

第四阶段

1. 摆摊。每一位摆摊的成员都应熟透招新的基本信息,而且要心中有一套说服别人加入方舟的腹案。

2. 收表。收表的时候要登记好序号,并告知新生。

3. 发传单。不能只是等待新生来咨询,要主动发给新生,但不能发得太多,酌情考虑

第五阶段

1. 安排面试官。每个部门至少要两人。事前准备好面试的形式和内容。

2. 现场工作:1)签到 大概设置3个签到点作新生签到、内部签到和现场报名和领报名表用,约需要2人。(注意资料的整理和分类)正式面试时,签到人员顺便宣读面试名单,如果可以,安排同事来控制气氛,为新生提供咨询和面试指导。

2) 引导人员要约3人,引导新生到正确的课室,控制好纪律。

第六阶段

复试 各部门自行提前策划。

复试短信通知模板:xx同学,恭喜你已经成功通过了就业方舟xx部的复试,成为就业方舟xx-xx年度的新成员。就业方舟欢迎你的加入!以后合作愉快!收到信息请回复,如有特殊情况请跟部长说明,电话:xxxxx

六、招新总结工作阶段

〈9月25日―9月28日〉;在此阶段中,我们将通过总结此次活动与招生策划相对比,找出成功与失败之处,作为协会发展中的经验总结。增强协会的工作统筹能力和协会的总体工作能力。

七、招新人员分工:

社团招新是新一届领导集体上任的第一项重要工作,因此受到了领导层的高度重视,也对协会内部成员进行了一系列的分工指导,争取在此次招新工作中取得较好的成绩。

(一)、宣传工作

1、宣传单的制作由办公室刘杨建和郭书勇负责。

2、展板和PoP海报的制作由宣传部苟云龙、外联部赵福以及组织部余洋三人负责,由宣传部做主导。

3、局样品的材料准备由督导部马明建和阳娟负责。

4、另外会棋会徽的准备,后期的资料汇总及校核成稿以及活动统筹由两社长何强和万成负责。

(二)、招新现场招新现场由各部门人员轮流值班,对前来观看或报名的新生予以接待和讲解协会的相关情况,并争取吸引到我协会。

(三)、对外联系 此次活动的对外赞助和广播媒体的联系由两位社长完成。注:此次招新工作由宣传部主导。

八、经费预算:

1、会旗制作:30元。

2、招新宣传单3000张:240元,0.08元/张。

3、宣传横幅4幅:240元,60元/幅。

4、展板设计及材料(共5张):50元,10元/张。

5、PoP海报5张。100元,20元/张。

6、学校广播站及校报宣传费用:200元

7、后期材料处理费用:50元8.活动后勤费用及相关车费:100元(含奖品费用)。

合计:1010元

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