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一、招新目的:
为了保证系团委学生会有新鲜的血液的注入,有足够高素质的后备力量,能更有效地开展学生会工作,实现学生会干部的新老交替,培养和壮大学生会干部的队伍,保证学生会工作的连续性,充分发挥学生的主体作用。鼓励大学生除了在学校学习必要的科学文化知识外,还应多投入学校的各种活动中,积极的锻炼自己,使自己的“德、智、体、美、劳”全面发展,以及培养自己的服务精神,增强服务学院、服务同学、服务社会的能力,信息技术系团委学生会决定开展招收新成员工作。
二、招新要求与方向:
1、方向:面向信息工程系11届新生,有想法的人进入团委学生会工作学习,有信心处理好学习和工作的关系的有为同学。
2、要求:能够吃苦耐劳、责任心强、做事认真主动细致;有较强的创新能力、应变能力,组织能力;具有较强的团队合作意识,个人能够服从组织安排。
三、招新人数
各部门根据自身实际情况自由把握,在招新活动进行前,将初步计划招收人数上报团学会指导老师。
四、招新时间与地点:
2、招新地点:在食堂门口举行招新报名活动,在教学楼139、140、141三个教室举行首轮面试,在教学楼141教室举行复试。
五、招新与录用指导:
在招新、录用过程中严格秉承公平公正的原则,在招新会议的精神指导下,由主席团严格分配各部门职责和管辖阶段,各部门通力协作,体现工作开展的好坏,不是硬性要求由多高,而是充分运用各部门的优势资源,大家协同工作,在提高工作效率的同时加强团委学生会内部委员之间的交流与合作,在协同工作中加深了解,提高整体效率和作风,使团委学生会这棵大树常青。
六、招新办法:
1、前期准备与宣传
在活动开始前两周召开招新工作会议,组织研究招新活动的开展方式,应取得的工作成果和注意事项,由各部门负责任担任各阶段的负责任务,开始进行招新的各项前期准备工作。
由主席团提前两周向学校场地主管部门申请招新报名场地和两次面试时需要的教室,面试教室3~4个部门一个教室为宜。负责宣传的宣传部在宣传方向的指导下认真制作校园海报、展板,积极做好招新宣传工作,学习部和组织部负责好报名表、各部门简介以及相关文件的收集与整理等。
2、报名活动准备
在19日11时举行招新报名活动,由当天值班部门组织人员提前半小时到场搬运桌子,展板等必须物品,做好报名现场的各项工作。报名活动开始应做好相应的接待工作,并认真告知关注面试时间,地点的张贴(若有改变,另行通知)。两餐和午休时间各部门分配人员做好留守值班工作。
3、确定报名人数
报名截止后,各部门成员积极协作,本着公平公正的原则,确定报名人数,并做认真好审核工作,确定各部门参与首轮面试的人员名单。
七、面试办法
1、面试公告海报
各部门将初试复试面试时间、地点、参与面试人员名单及时提交到相应负责部门,负责部门应认真制作公告海报在宣传栏张贴,公示面试信息。
2、面试办法(面试分为初试和复试)
初试:应招同学依公告海报在面试时间到指定教室等候面试,部门成员做好相关组织工作。面试时各部门成员交叉协同工作,在负责部门领导下完成初试任务;而没能来的同学视为弃权处理。
整个面试过程可包括以下4个环节:
初试结束,各部门认真审核面试人员信息,禀着公平,公正原则,以各部门成员投票的形式选出通过人员名单,并交办公室由系领导审查公布复试人员名单。
复试:初试通过名单,由宣传部以海报形式及时张贴在宣传栏上,告知复试地点。时间及相关信息。参加复试人员依海报告示到相应教室参加复试。各部门做好相应的组织工作。并邀请系领导,老师出席
复试环节:(待定)
八:招新注意事项:
注意事项:
1)、各部门要按照团委学生会主席团的统一安排高效的开展招新工作;
2)、各部门之间要团结合作,把这次招新工作做好;
3)、各部门要发挥自己部门的优势全力挖掘有能力有潜力的新生加入该部门。
九:负责部门
总负责:主席团代理:陈雄,陈浩,潘征,肖维
协作人员:各个部门代理
一、招新时光:
9月18日―20日
二、招新地点:
xx大学一食堂门口
三、招新小组:
组长:xxx
副组长:xxx
组员:全体干事
四、招新目的:
1、宣传我们社团“挖掘财富,从那里开始”的核心文化,让广大新老同学认识、了解我们社团。
2、吸纳一些有才华、有潜力的同学到我们社团,为我们社团的发展注入新的活力。同时也给大家带给一个自由发挥的舞台,让大家能够尽情展示自己的聪明才智,“物尽其用,人尽其才”,以承担起本届建设好社团的重任。
3、给个别潜力较弱却积极进取,想得到锻炼的同学创造机会,在社团活动中学习,提高自己的独立策划、群众合作、动手和交际等多方面的潜力,让他们更好的适应大学生活,完善自我。同时也丰富了他们的课余文化生活。
4、另外,也吸引一些有着共同志趣的同学走进大学生创业工作室,共同学习,共同体验创业的经历。
五、招新形式:
社团在制定位置设招新点,填表报名,招收会员,主要是面向大一新生
六、宣传方式:
1、通过贴海报的形式带给同学们创业工作室社团的招新报名时光和地点;
2、在招新地点,我们将安排团内人员现场介绍和指导同学们报名。同时也会利用展架来宣传我们社团。
3、可多展示真实的活动照片和活动成果,介绍和展示其活动,吸引新生
前期宣传
1、9月17日到学生寝室楼内派发协会传单以及以海报的形式在宣传栏进行宣传
2、现场招新(9月18日到9月20日)
(1)场地由生命科学与食品工程学院带给,外加帐篷和一张桌子以及展板。协会再准备一些凳子,以现场咨询的方式介绍协会。
(2)由办公室负责收取会费。
(3)现场咨询由协会干部轮流值班。
(4)招新结束后由协会干部收拾场地。
(5)对整个活动进行总结。
七、活动经费:
传单(0.1x400)40元,工作人员午餐自行解决。
备注:
海报资料:
1、社团简介(即所设部门)并附招新要求
办公室:主要负责招新、入会审批和社团工作人员的档案管理;审批各个成员的表现,及时反馈;负责本协会人员的评优;按时参加学院学校的各项会议,做好记录
招新要求:工作认真细致,主动性强,具有较强的职责心
外联部:主要负责社团对外业务联系,洽谈,为社团争取赞助和合作;加强社团和社团各届的联系;加强与学校、学院各社团的联系,借鉴先进管理经验
招新要求:善于和他人打交道,工作热情,有始有终,注重细节,有较强的职责心
勤工部:主要负责深入实际,调查研究,捕捉各种有利于勤工助学的信息;与学校各部门建立联系,扩大勤工助学的领域
招新要求:由勤工俭学的学生加入,能吃苦耐劳,善于捕捉信息
策划部:主要负责研究、政策新的项目活动,负责策划活动的.各部门细节事宜
招新要求:具有必须的创新潜力,注重细节,善于书写,具有必须的策划分配潜力,有较强的职责心
宣传部:主要负责活动的宣传工作,在那里我们将为你带给一个展示自我才能的舞台,提高你得交际潜力和团队协作潜力
招新要求:富有创新精神,工作认真负责,用心主动,有写作,书法之技的同学优先思考。
业务部:主要是对社团各项业务的负责
招新要求:
1、做事情善始善终,认真负责,用心性高
2、我们致力打造最好的校内外沟通平台;我们力创校园第一商务服务型社团;期盼更多同学加盟
3、之前的一些活动照片(附说明)
一、招新对象:
xx届商贸系全体新生
二、招新时间:
xx年9月26号
三、招新流程
1 、在系内各班逐个展开大力宣传【海报+人员】,同时在各个饭堂设立报名点
报名截至日期:20xx年9月27号
2.第一轮面试:
时间:9月26,27号中午12::00~2:30
下午6:00~10:30
地点:教学楼406,教学楼407{等候室由三人负责看管}
流程:
1、自我介绍【自带简历,贴上相片】
2.、抽选题目、对题目进行解说阐述
3、提问:可要求两人互相提问,提问问题可针对以上自由辩论题目,也可自由提问。但前提不可针对人身攻击。或者考官针对具体情境做提问。
考察标准;着装外表与态度、表达能力、反应能力、理解能力
注明:时间限制不绝对,考官可根据具体情形弹性控制。通过人数不限,视情况而定
4、第二轮面试
面试时间;待定
流程;小组分配,小型辩论赛【细节再商讨】
5、实战辩论赛
面试时间;待定
流程:提前3-5天通知辩论题目。按正规赛方式进行比赛。
Ps:此为初步方案,可作修改。
秘 书 处
工作职能
秘书处是学生会监督协调的中枢部分。管理各个部门各种总结及会议记录,配合其他部门搞好各项大型活动。主要配合主席团处理学生会日常工作,参与有关事宜的决策,传达院学生会各种会议通知。起草撰拟各类文书,如工作计划、总结等,参与筹备各种会议及大型活动,并做好相应的会议记录;管理好学生会文件、档案,统筹协调各部门的工作。负责大型活动向各系部发放请柬。全面、及时的报道学院师生的思想动态、先进人物、先进事迹、重大事件等。及时完成院报、广播站及学校网站的投稿工作。与宣传部共同负责学生会各项活动的宣传稿,及一些相关的海报、版面、橱窗材料起草,并做成电子文档存档以备后用。协同院团委负责团员档案管理与团费的收缴工作和团员资料,团关系转接,团证注册及新团员接收。
招新要求
1、工作积极主动,责任心强,态度认真,一丝不苟。
2、具备一定的文笔功底,能撰写各类文书,如通讯稿、宣传稿、倡议书等。(有书法方面特长者优先)
3、在电脑方面有特长,具备一定的计算机基础,能够熟练操作WORD、EXCEL等办公软件。
一、活动宗旨:
学生会是一条维系老师与同学们之间的纽带,它象征着理想、青春、拼搏与活力。在现代教育更注重自我管理与自我约束的今天,学生会也在同学们心中起着越来越重要的地位。为了加强校学生会建设,更好地发挥学生会的桥梁和纽带作用,引导学生"自我管理,自我教育,自我服务",进一步加强学风建设,繁荣校园文化,服务同学,通过吸纳新成员,努力把学生会建设成一个真正“民主、团结、和谐、创新”的学生组织,从而更好的为同学们服务。
二、活动时间:11月
三、活动地点:学生会办公室
四、活动对象:全体在校学生
五、活动宣传:在学校张贴栏处以学生会的名义欢迎同学们加入学生会;校园广播站以播稿的形式协助学生会宣传纳新工作。
六、活动内容及具体流程(总体分为两个阶段)
一、宣传阶段
1.首先在张贴栏中张贴纳新活动的海报。海报内容要包括活动的时间,对象,形式,具体要求,和关于学生会机构设置的相关介绍。
2.在张贴海报的同时,将本次纳新活动的通知送予各班团支部进行通知、宣传。
3.报名相关同学填写报名表,进行前期竞选准备。
4.对外宣传的同时,将学生会办公室设为咨询处。如对纳新活动有所疑问,或想对学生组织做具体了解,可直接到学生会办公室进行咨询。咨询处可由当日在学生会值班的同学负责。且于之后进行学生会纳新启动的仪式。
二、报名阶段
1.将学生会纳新部门及纳新人数,各部门的纳新具体要求予以公示。
2.本次纳新实行推荐制。由班主任推荐3人,班委会推荐2人,每班共计推荐5人。
3.要求报名者仔细、认真的按要求填写报名表。
4.报名者需将填写完善的报名表于周一下午统一交到学生会办公室。学生会工作人员将其按部门分开整理好。
三、竞选阶段(由初试和复试两个阶段组成)
1.初试阶段
将候选人按部门划分,进行相关面试。面试包括演讲和提问两部分。候选者先进行2-3分钟演讲竞选,演讲内容应包括:自身简历、学习经历、所获荣誉、自身对申报岗位所存在的优势和今后的工作打算等。在演讲结束后由部长或分管副主席向候选者随机提出问题。
面试时间为:20xx年11月24日
2.复试阶段
复试阶段统一由各部长与分管主席进行综合考评。考试内容及考试时间另行通知。
考评时间为:20xx年11月25日――20xx年11月26日
四、注意事项及其他
1.提前进行宣传海报、通知和报名表的制作
2.每一轮比赛前,注意候选人等候教室的提前分配与公示
3.注意竞选期间的纪律与秩序维护问题
4.物品申请的详单需活动实施前具体列出
5.注意报名阶段中报名表的收集、统计与整理,和每一轮测试结果的统计、整理、公示。
6.报名前公式各部门纳新人数及具体要求
7.在整个纳新活动过程中,注意每一轮面试的评委组成及评定的公平性
8.活动中的具体工作可分配给各个部门,由各部门共同完成。
9.在纳新活动过程中,有意向的同学认真填写报名表并按时上交。如有报名表逾期上交,一律视为自动弃权。
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