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一、活动名称：机械工程学院第一届运动会
二、活动时间：２０１X年９月２７号～３０号
三、活动地点：内蒙古科技大学体育场
四、活动单位
主办单位：机械工程学院团总支及学生会
承办单位：机械工程学院体育部
五、活动目的：全院运动会将于２０１X年９月２７日开幕，本院运动作为一个综合型运动会，备受瞩目。为了丰富我院大学生的课余生活，选拔我院的运动员，展现我院师生良好的精神风貌和充满斗志的活力。增强我院全体师生的竞争意识和集体凝聚力，融洽师生感情，使学生得到全面发展，弘扬体育精神，营造一个文明向上的校园文化氛围。
六、活动目标：我们将尽全力为大家呈现一个非常精彩的运动会,让师生感受到青春的活力与奇迹，让同学们在比赛中永不放弃，坚持梦想！
七、活动流程：
前期活动安排：
1.海报
（1） 前期宣传于９月９号做出Ｘ张小海报贴于１号楼、４号楼…
（2） 中期宣传于９月1５号做出一张大海报贴于一教（主教）北门口。
2.写手团
（1） 召开１０、1１、１２级班会议。
（2）由1２级各班宣传委员在各班负责挑选4名人员（必须包括各班的宣传委员和学习委员，要求挑选的人有一定的写作能力）作为写手团成员，并登记写手团成员的详细信息，各班宣传委员将名单于９月２０日交到宣传部。（宣传部负责）
（3）１１级各班每个人写好3～5篇广播稿，１０级各班每个人写好3～5篇广播稿，各班宣传委员将所有稿件于９月２0日交到宣传部。
（4）广播稿的模板由学习部提供（学习部９月2０日完成），广播稿的格式由宣传部提供（宣传部９月2０日完成）。
（5）通知１０、１１级各班的班长（团支书）、宣传委员、学习委员于９月2５日于Ｘ点在Ｂ05开会.
写手团具体安排：
（1）写手团分为两组，运动会一天各一组，第一天机械专业，第二天装备和车辆专业。（学习部 宣传部负责）
（2）运动会期间写手团进行点名。（宣传部负责）
（3）运动会期间稿件收送表格。（宣传部负责） ① １０、1１级宣传委员、学习委员名单及联系方式 ② 写手团名单及联系方式
3.方阵及运动员报名
(1) ９月Ｘ号召开各班班长和体育委员会议，介绍运动会时间、运动项目、各项参赛人数。
(2)９月2０号完成运动员及方阵人员报名。
负责人：XXX（********）
４.方阵训练
(1)方阵训练时间：9月21日起每周二到运动会前期周四晚七点半到八点半。
地点：机械工程学院楼前。
(2)训练的阶段目标：
前两次编排好队形，并训练，使方阵走齐;然后训练阵型的变换；最后两次为成果地验收以及对赛场的熟悉。
(3) 服装：26号晚上统一发放服装。
(4)方阵口号由秘书处协助征集。
方阵阵型变换由文艺部负责。
５. 摄影团
9月2３日前在各班选择摄影爱好者组成环生系摄影团，确定摄影团人员名单，约5人。
负责人： ***（***********）
(1) 人员确定后在9月2４号左右召开摄影团会议，摄影团主要负责各大小活动期间摄影工作。
(2) 具体安排：运动会期间由摄影团为我系运动员摄相，每天结束后上交摄影照片。
６.主题团会
(1)201X年9月2４日中午12：40在401召开各班团支书和组织委员关于本周日开展“运动会宣传”团会会议。
(2) 要求11、12级每个班必须开展。达到每位同学都能投入到运动会当中来的目的。
负责人：*** ********
(3) 邀请嘉宾：
在25号前给***书记、***老师等送去邀请函。（由团总支负责）
(4) 会场安排：
会场秩序：由秘书处负责
摄影留恋：由团总支负责
嘉宾接待：由秘书处负责
会后工作： 由科技部和生活部负责
（5） 动员大会的参与人员