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学院秘书处会议策划书

2023-12-09 22:21:49

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第一篇:学生会秘书处工作计划书

时光如梭,转眼我们告别了上学期的学习生活,迎来了新的学期。新学期,新起点,我们踏着前人的脚印继续前进。进入校团委学生会秘书部已有一个多学期了,我也对本部门的工作职责和工作事宜有了初步熟悉。秘书部作为学生会内的组织,做好半学期一次的团学讯是其基本职能,其重要工作是协调各部顺利开展各项活动。秘书部作为学生会的一个重要枢纽,在做好本职工作的同时亦将配合其他各部门工作,为共同推进团委学生会的工作尽一份力。现将20xx学年上学期的工作计划做如下安排:

一.总体工作计划

本学期秘书部将一如既往地认真完成每学期两次的制订团学讯的工作,并协调各部更好地完成本学期的工作任务。继续做好学生会会议的记录和考勤,及时向老师及主席团汇报工作情况及近期工作计划,同时向本部门成员传达老师的工作要求,力求将工作做得更好。

二.具体工作事项

1.招新及安排工作:

新的学期开始,我们要充分做好新学期的招新工作。先由本部门成员到个班进行宣传,收集各班有意向的同学填写的申请表格,然后统一进行招新咨询、面试、筛选,最后确定并提交新干事资料交由主席团审核。

新学期的招新计划人数在3人左右,虽然干事人数不多,但会对部门内部的工作进行适宜的分管安排,合理分配给每一位干事适量的工作,让各成员及时对秘书部的工作有初步的了解,我们将努力建立一个分工明确,工作有条理,有效率的精英集体,顺利开展秘书部的各项工作。

目前此项工作已基本完成。

2.通讯交流工作:

因为新干事对本部门的工作尚不熟悉,从新学期的开始,将由老干事和新干事联合开展工作,用“以老带新”的工作方式使新干事能够尽快熟悉秘书部的主要工作。同时还要掌握本部门各个成员之间的联系方式,可制成表格人手一份,方便以后秘书部的各个干事之间进行联系通知,有利于更好地完成工作。

3.制作团学讯工作:

秘书部的基本工作就是制作每学期两次的团学讯,一次是在期中考过后,另一次则是在期末考之前。在每次开展这项工作前需要举行一次秘书部内部的例会,明确每一个干事的工作任务,将各项工作分配到位,分组进行团学讯内容的收集、整理,并在规定的时间内及时交给负责排版的部长,确保每个干事都认真及时完成自己的任务,为部长留下充裕的时间进行最后的内容排版。初稿完成后交由团委陈老师审核并对不合适的地方进行仔细修改,再次审核并校稿后进行统一打印。团学讯制作完成后,交由本部干事分发到各个班级以供大家阅读了解。

4.宣传工作:

团学讯由于其内容的限定,全部是关于学生的各种新闻简讯,许多同学对其并不是特别了解。特别是新的学年将会有新的一批高一学生进入学校,对团学讯的了解更是知之甚少。因此,本部门干事在第一次发放团学讯时,会进行相关的宣传工作,例如介绍团学讯的内容等,并号召各位同学多阅读团学讯中的新闻简讯来了解学校的各项工作情况。作为绍兴一中的一份子,每个人都有义务了解自己的学校。

5.部门日常例会工作:

本学期我部计划以月为单位进行部门例会开展,不断协调开展部门工作,及时相互了解,增进本部门各干事的工作默契,使新干事及时融入部门工作,及时有力开展部门工作,更好建设本部门,促进发展。同时在部门例会上每个干事会进行一次简单工作总结,将每月本部门各干事的工作情况进行汇总记录,以便为学期总结和评选优秀干事做参考。

6.协调各部门工作:

秘书部各干事将以饱满的热情,发扬甘于奉献的精神,协调主席团与各部门的关系,切实做好“上传下达”的本职工作。积极配合主席团及各个部门的工作,及时和各个部门沟通,以确保学生会各项工作一一协调、有序地开展。大力配合各部门在本学期开展的活动,贯彻落实学生会“全心全意为广大师生服务”的宗旨。

三.工作要求

秘书部是一个工作比较繁琐但讲究细致的部门,而且接触其他部门的机会比较多,所以在工作的过程中提高自身的素质,培养认真的态度尤为重要。

1. 工作时要认真仔细,在速度的同时保质保量完成工作。

2. 提高自身素质,讲文明礼貌,在工作中注意自己的言谈举止。

3. 在实践中积累经验,熟练业务,提高水平。

四.部门工作展望

在新学期里,我们将以热情踏实的工作态度,努力使简单而繁琐的工作做到百密不疏。在工作中及时总结吸取新的经验教训。希望通过秘书部全体成员的共同努力,提高我们的工作效率和质量,顺利完成我们本学期的工作,为本届学生会的建设贡献我们的力量。

以上是我新学期的工作计划,在工作的具体实施中我们还将遇到很多困难,但我坚信我们会排除万难,尽自己最大的努力把工作做得更出色。

秘书部实习干部 胡倩倩 20xx年8月

第二篇:学生会秘书部工作计划

一、班级建设管理中心日常工作

为增强学生主动学习的自觉性,强化学风建设,加强欠学分学生的管理和教育,我部门在国庆之后接到了考勤20xx级学生晚自习出勤的工作。这是辅导老师与主席团对我部的充分信任,伊始,我部门就高度重视该项工作,很快拿出了工作方案。(详见附1)并将考勤列为我部门重点工作与日常工作,根据13级晚自习的时间和地点,具体安排了双人制考勤,完善了考勤所遇各种情况的处理办法。部门干事严格依据办法行事,并做到了,考勤不放松,考勤不包庇,报告不拖延的原则。初步完成了考勤工作。经过辅导员与学生会的上下监督,20xx级晚自习出勤情况纵向比较已有明显进步,通过我部门出勤报告显示,鲜有不上晚自习的情况发生。这是班级学风建设的一大进步,也是班建日常工作的成果。

二、班级建设管理中心重点工作

我部门将学生会下达由班建直接负责的工作,以及班建发展活动工作,作为我部门重点工作内容。包括了上半年的中期答辩活动,读书节晚会计分工作,土木工程系20xx年毕业生晚会剧务工作。下半年的新生接待,干事招募,部门第一次聚餐,微电影大赛,13级晚自习考勤。对于重点工作我部门集上下之力,认真完成。按照重点工作流程进行:前期策划方案,开会讨论办法,找出工作细节,安排工作人员,从工作过程中发现问题并及时解决,善后与总结。一概流程完成的重点工作都稳中有进。

三、班级建设管理中心亮点工作

作为学生活动的中坚力量,班建致力于将每一次活动做成亮点。20xx学年中班建的亮点工作有:颂流年・班级微电影大赛。作为一次增强班级凝聚力,展现现代大学生青春活力与生活的活动,班建积极筹备。做出了四大亮点:

(一)宣传亮点:以海报,宣传板,传单,微信平台,贴吧宣传,突出了以主题为主,内容为辅的宣传模式,先让微电影的主题概念深入人心,拓宽内容范围,提起新生的兴趣

(二)内容亮点:流年的主题内容,能引起极大共鸣,通过后期反馈的'结果发现,大家对流年的想法有很多,使微电影能拍,好拍,能拍好。

(三)组织亮点:通过大众评委与老师评委还有专业评委的三方评选,使比赛充满趣味与激情,更能调动参赛班级的积极性。其中大众评委的选拔是以自主报名的方式,确保了比赛的公平。

(四)会场亮点:比赛场地通过班建全体人员的共同努力,布置了一个功能全面,观赏性较强,明亮大方的会场。其中会场的层次性好,主次分明。确保了每个部分的观众都能发挥作用,使大赛进行有序。

正是这些亮点工作的保证,是我部门完成了一次较为成功的微电影活动。

四、班级建设管理中心工作留念

班建在这一年里,将我们的每项工作都用不同的方式记录了下来,这些图片文字视频都象征着班建这个新生部门向参天大树努力的每一步足迹。

五、总结及展望

整体来说,这一年里的班建取得的成绩是优秀的,工作中我们很认真,空闲时间里大家相处很轻松,经常打成一片。目前班建最大的问题是部长的不成熟及部分干事的积极性欠佳。但我相信在班建全体成员上下一心众志成城的决心及态度面前,任何困难都无法阻拦班建的成长,有问题都是纸老虎。对于明年的工作,我们有信心有能力有态度有决心去将其做到最好。这是班建所有成员的保证。

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