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秘书处换届活动策划书(范文6篇)

2023-12-09 22:21:35

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第一篇:秘书处纳新策划书

一、活动背景

在大学校园里,学生组织不仅仅是一条维系老师与同学们之间的纽带,它更象征着理想、青春、拼搏与活力。在大学教育更注重自我管理与自我约束的今天,学生组织也在同学们心中起着越来越重要的地位。为了更好的建设这支团结、友爱的团学干部队伍,我们济南职业学院学生处就从2014年自律会纳新活动着手,通过为这个团队注入一支生命力更加旺盛的新鲜血液,打造一个真正“严谨、求实、奉献、创新”的学生组织。从而更好的为同学们服务,真正的实现“厚德博学,强能善技”。

二、活动目的

为了欢迎2014级新生,丰富新同学的校园文化生活,进一步加强学生自我服务队伍建设,为大学生自律委员会注入一股新鲜血液,为新生创造一个展示自我的舞台,充分发挥自己的才能,增进新生对大学校园的认识,力求构建和谐校园。

三、活动主题

展学生风采,秀自主青春,创魅力校园,建自律新风。

四、活动时间

2014年9月15日--2014年10月10日

五、活动地点

济南职业学院餐厅广场

济南职业学院1--5号教学楼(具体地点待定)

六、活动参与人员

济南职业学院2014届大一新生

七、活动主办单位

济南职业学院学生处

大学生自律委员会

八、前期准备

1、广场、各系公告栏张贴海报宣传。

2、餐厅广场LED宣传。

3、军训电影放映期间宣传。

4、各部成员走访宣传,例如;宿管进宿舍,卫生进教室,生活在餐厅宣传等。

5、活动举办加进宣传力度。

6、济南职业学院网站、贴吧宣传。

7、餐厅广场报名、以及面试当场报名。(详情见附录)

8、新生接待宣传。

9、各系部推荐但须考察。

九、活动进行流程

1、进一步落实好宣传工作,保证报名到位。

2、各部门第一次面试。(详情见附录)

3、各部门第二次面试加笔试。(详情见附录)

4、各部门第三次面试畅所欲言。加实践付诸行动。(详情见附录)

5、整理各部确定的人员,核对自律会总人数。

6、各部人员定好后举办个见面会。

7、规定自律会考核制度。严格考核制度。

十、活动后期整理

1、协调好各部人员,安排好各人员调度。

2、整理各部新纳入人员资料。

3、自律会日常工作有序进行。

十一、活动总结

写纳新活动总结,整理纳新资料存档。

十二、注意事项

1、按计划纳新,要注重效率。

2、各部门要确保公平、公正,严谨私自靠关系进部现象的发生。

3、各系部人员可自由调度,力求人才安排合理化。

4、各面试官严肃纪律,认证对待。

5、纳新要纳早,因为不是关乎我们新学期工作的有序进行,而且可以弥补新生以往只知道学生会不知道自律会的不足。

6、各部门一定要介绍好本部门 ,使新生对自律会有一

个正确的认识。

7、各部人员一定要以身作则,做新生的典范,创自律新风。

预祝济南职业学院大学生自律委员会纳新圆满成功!

__________

2014年5月26日 附录:

一、餐厅广场纳新报名

1、各部做海报宣传各部门。海报要求至少两张。

2、各部主要任务安排。

3、餐厅广场报名初步报名日期为5日。

4、报名的同时回收已经填好的报名表。

二、纳新要求

1、不迟到早退,态度端正。

2、有责任心、做事积极上进。

3、有特长,多才多艺。

4、团队意识较强,能与他人合作。

5、吃苦耐劳,有较强为集体奉献意识。

6、有较好的组织能力。

三、面试详情

1、初试;在公一至公五进行,统计好第一次面试的人数,各面试者进行自我介绍,(自我介绍约两分钟左右)面试者阐述对自律会的认识以及对以后工作的看法。初试纳入人员初步定在40人左右。公布复试人名单。

2、复试;各部拟定一系列题让面试者应答,考验面试者的应变能力,以及综合能力。复试初纳20人左右,公布三试人名单。

3、三试;各部依照自己的日常工作予以面试者考验。(例如秘书处;1、编辑组编辑各种通知,以及初做会议记录。2、书画组几人一组合办或单办海报一张。3、计算机组做表格

一份。4、外联组外出为自律会拉赞助,筹集活动物资或钱

财。5、最后考验各面试者的综合能力。)定好各部要留人员

(约8—10人),公布纳新名单。

4、评委打分详情;精神面貌、反应能力、语言表达、组

织能力、多才多艺、综合能力。(按照评分标准酌情给分,

满分100分)

四、各部详情介绍

以秘书处为例;部门介绍;执行主席团的决议,协调自

律会内部关系,做好会议的通知、组织和记录工作以及海报

书写和重大活动的撰稿工作,以及为大型活动拉赞助等。 工作职能(编辑组:各种会议通知与记录,档案整理,活动

考勤与通讯稿。计算机组:简报及各种表格的制作。书画组:

为活动前期宣传出海报,并在举办活动中进行实时宣传。外

联组:为举办各种活动筹集物品或资金支持。)秘书处人员

要求全面发展,在任何一个部都能做的很好,要全方位人才。

第二篇:社团换届大会策划书

一、活动前言

创新创业实践协会是一支团结高效、人才济济的学生队伍。如何能更加充分发挥这支队伍的作用,整合力量,再创辉煌。在上一届理事会成员的带领下,社团使学生的课余生活得到了充实,也为学院取得了一系列的荣誉,各项活动更取得重大突破。新一届理事会成员将以“团结,求实,进取,创新”为宗旨,创建一个有战斗力、凝聚力的集体。相信,充满责任感与荣誉感的新一届理事会干部将各尽所能,使得工作更上一层楼。为了进一步加强本社团的组织管理,大胆起用新人,为社团注入新鲜的血液,我协会将举行换届大会。

二、活动名称

xx师范学院大学生创新创业实践协会换届选举演讲大会

三、大会目的与意义

大会的目的是通过此次大会更换一批具有远大目标的、敢于拼搏的新一届理事会成员。大会的意义是可以让广大师生认识我会,起到一种广而告之的宣传作用,有利于扩大我会在师生中的影响力,予学院各界留下良好的第一印象,同时帮助协会新一届理事会成员对社团有更加具体的了解,方便毕业后正确做事,少走弯路。

四、前期准备工作

1、向团委及社团部提出活动申请。

2、做好会员动员工作。

3、准备好换届演讲所需的一切材料。

4、宣传:

(1)宣传海报:创新发展部制作红纸海报两张并于大会前三天张贴;

(2)微信平台:.通过协会微信平台传播本次大会的举办消息;

(3)横幅:一条,内容为“创新创业实践协会换届大会”。

5、邀请:与会嘉宾、出席人员、参会人员、评委、各大学生社团负责人。

6、放置宣传板,悬挂横幅,张贴海报,通知所有会员。

7、物资准备(经费预算)

物品

单价

数量

总价(元)

总费用(元)

备注

横幅

8元/米

1(4米)

32

92

海报

2元/张

3张

6

矿泉水

20元/件

2件

40

其他

初步预算所需费用

14

五、大会时间与地点

时间:XX年4月7日(星期二)16:40―21:30

地点:教学楼212教室(如遇特殊情况,另行通知)

六、与会人员

邀请嘉宾:任xx(老师)、赵xx(指导老师)、王xx(老师)、孙xx(毕业生创业代表)

出席人员:政法学院领导,校团委老师,学生处老师,各学院团总支学生会代表,全院学生代表(各班班长,团支书)、朱xx(原校团委社团部部长)、刘xx(现校团委社团部部长)、其他各协会负责人

特邀评委:赵xx(协会指导教师)、任xx(政法学院团总支书记)、保xx(政法学院学生会主席)王xx(政法学院社团联合部部长)、杨xx(政法学院社团联合部干事)、王xx(政法学院社团联合部副部长)、关xx(政法学院科技外联部部长)、杨xx(就业指导协会会长)、宁xx(现代美化妆协会会长)、

参会人员:创新创业实践协会全体理事会成员、XX年首届新会员

七、大会流程

1、大会前一个小时,协会所有成员到场布置会场、调试音响;落实嘉宾到场情况并安排嘉宾就座;组织策划部成员负责登记嘉宾名字,方便主持人介绍;各部门人员组织维持会场纪律;

2、主持人致开幕词,介绍到场嘉宾及评委,宣布大会开始(5分钟);

3、创新创业实践协会会长陈xx致辞(5分钟);

4、政法学院社团联合部部长王xx致辞;(5分钟)

5、创新创业实践协会会长陈xx宣读竞选职位及换届方案(10分钟);

6、所有参选人进行结构化笔试(10分钟);

7、开始竞选演讲(竞选人演讲、评委提问、无领导小组讨论、参会人员现场投票),现场选出部长及副部长(100分钟);

8、会长和常务副会长、副会长进行微信公众平台(逐梦方舟:xxxxx)投票竞选(4月8日8时开始―4月9日15时结束);

注:投票方式:利用自己的人脉关系,微信关注“逐梦方舟”(xxxxxx)微信公众平台――点击右下角“竞选投票”――找到对象点击投票

9、现场公布各部门部长及副部长人选(5分钟);

10、请xx师范学院校团委社团部部长刘xx作总结(5分钟);

11、创新创业实践协会原常务副会长李xx作总结(5分钟);

12、协会会长、常务副会长、副会长人选将于4月9日17时公布,同时4月9日17时进行换届大会暨第二届理事会成员任命大会;

13、组织策划部与综合管理部组织会场散会,嘉宾先退;

注:以上议程全程控制在两个半小时以内。

14、会后工作:所有协会成员留下来清理会场,将照片交由创新发展部存档,借来物品归还,所有成员4月9日17时进行换届大会暨第二届理事会成员任命大会。

八、换届职位

序号

部门

职务

名额

职务

名额

其他

1

会长

1

2

常务副会长

1

副会长

1

3

科技外联部

部长

1

副部长

2

干事5名

4

组织策划部

部长

1

副部长

1

干事5名

5

计划财务部

副部长

1

干事2名

6

创业培训部

副部长

2

7

创新发展部

8

人力资源部

部长

1

副部长

2

干事2名

9

项目实践部

部长

1

10

综合管理部

部长

1

副部长

2

干事5名

九、突发状况及对策

1.突然停电,场控及其他工作人员安排现场静坐,联系技术人员;

2.多媒体无法正常工作,联系技术人员,用备用手提电脑代替;

3.有人提早离场,由工作人员指引从两侧离开;

4.会场出现混乱,场控人员要注意向扰乱会场秩序者发出警告。

十、附:活动部门工作安排

1、总负责人:陈金龙2、大会策划:组织策划部

3、邀请嘉宾:创业培训部4、物品购买:计划财务部

5、现场接待:项目实践部6、宣传工作:创新发展部

7、成员签到:人力资源部8、主持人:昝xx、闫xx

9、现场摄影:创新发展部10、赞助:科技外联部

11、会场布置:组织策划部、综合管理部

十一、注意事项

1、活动过程中各部人员不得擅自离开会场;

2、在场人员将手机调为振动或关机;

3、所有人员不得大声喧哗,要保持会场安静;

4、协会成员必须佩戴工作证、会员佩戴会员证和会徽

5、本次活动最终解释权归xx师范学院大学生创新创业实践协会所有。

  xx师范学院创新创业实践协会

二xx年四月五日

第三篇:学生会换届策划书

一、活动背景:

为保证管理系学生会工作的顺利开展,更好的建设管理系,需要培养一批新的学生干部。为达成这个目的,现决定进行管理系学生会第一届选举工作。

二、活动目的:

1.通过这次选举,使管理系学生会各部门分工更加明确,各司其职,更好地为管理系的建设做出贡献。

2.选举培养一批新的领导班子,为以后他们能更好的管理学生会,发展学生会。保障管理系工作的连续性。

三、主办单位:

广东农工商职业技术学院管理系学生会

四、活动时间与地点:

时间:20xx年11月16日星期三晚上19:45

地点:教A305

五、竞选职位:

文娱部:副部长三名

体育部:副部长三名

宣传部:副部长两名

秘书部:副部长三名

生活部:副部长三名

学习部:副部长三名

外联部:副部长三名

六、活动流程:

(一)前期准备:

(1)出本次活动的策划书

(2)确定好活动时间及地点,提前通知好各部门

(3)由各部门部长将有意参加竞选的人员名单统计,并上交主席团。

(二)中期活动:

(1)会前准备工作

①候选人及主持人提前20分钟到场

②负责签到的综治部提前10分钟到场

③秘书部发放投票单

(2)会议流程

1.由主持人宣布大会开始

2.唱共青团团歌―(五月的花海)

3.介绍到会场的老师以及来宾

4.请老师讲话

5.主持人介绍选举办法

(选举分为两部分,一、由候选人上台进行演讲,限时5分钟内。进行不记名投票。二.征求各部门部长对候选人的评价及意见。两部分综合,决定最终结果。)

6.候选人做自我介绍,发表竞选演说

7.统计票数及公布票选结果(由秘书部,学习部负责统计候选人票数)

8.由主持人致闭幕词并宣布大会结束

(三)后期工作:

(1)将最终结果上报老师,并公示在宣传栏上

(2)由各部长做好竞选后的安抚工作,避免积极性的流失

(3)各部门内部做好工作的交接。

第四篇:社团换届大会策划书

一、会背景

青志协拥有一支团结高效、人才济济的学生队伍。如何能更加充分发挥这支队伍的作用,整合力量,再创辉煌。在上一届的协会干部的带领下取得不斐成绩,各项活动都取得重突破,尤其是刚刚举办的协会五周年庆典晚会,“爱心包裹”活动,新一届青志协领导班子将以“团结,友爱,互助,进步”为宗旨,创建一个有战斗力、凝聚力的集体。相信,充满责任感与荣誉感的新一届协会干部将各尽所能,使得工作更上一层楼。为了进一步加强协会的组织管理,胆起用新人,为协会注入新鲜的血液,我协会将于20xx年xx月xx日(星期x)举行换届会。

二、会前期准备

1、外联部

(1)制作邀请函。

(2)在会前一天邀请嘉宾(协会指导老师和上届协会主要干部

(3)购买老师饮用水、以及活动所需物品:宽胶带、请柬、托盘。

(4)向社会以及其他社团拉赞助及横幅,扩此次换届会的影响力。

2、秘书处

(1)通知各部门成员出席(必须提前十分钟到场)。

(2)安排主持人,同时完成主持人稿(主持人稿需要审批)。

(3)安排礼仪人员三名,负责全程的礼仪接待工作。

(4)安排会的催场人员,保证会的紧凑和有效进行。

(5)撰写致辞发言稿,会通讯稿。

(6)会完毕后将通讯稿交予广播电台播发,以及网信部。

(7)制作会的流程表分发到每个部门。

3、宣传部

(1)制作活动宣传海报5份,宣传板3个。

(2)会前张贴海报,摆放好宣传报,确保扩本次换届会的影响力。

4、网信部

(1)负责制作此次换届会的ppt,以及现场ppt的播放。

(2)负责此次换届会的音响设备的播放。

(3)制作签到表,及部门字,用于座位张贴。

(4)负责此次会的拍照工作。

5、实践部

(1)申请会所需的'软座报告厅。

(2)当天换届会举行前布置会场。

(3)安排四人在会开始环境后负责执勤,确保会和谐有序的进行。

6、三下乡支队

(1)负责此次会的签到工作(所有签到人员必须着正装)。

(2)会开始后维持通道口的秩序,不允许迟到的人员进入会场,确保会和谐有序的进行。

7、文艺部

(1)了解会场的结构制作座次表,交予秘书处。

(2)将出席人员引领到指定位置。

8、图书馆支队、抗震救灾支队

(1)撰写突发情况处理方案。

(2)成立机动人员小组,处置突发状况;例如有人晕倒、停电、发生火灾、地震等必须安排到人去应对。

(3)机动小组必须见处置突发情况的方案交予会主席团。

三、会要素

活动时间:x月x日

活动地点:软座报告厅

主持人:待定

四、会流程

1、三下乡支队提前半小时到场,负责签到。

2、全体起立,奏国歌

3、主持人介绍各位领导老师及嘉宾。

4、请指导老师致开幕辞,并对新任干部提出鼓励和要求。

5、上一届主要协会干部做总结报告,提出对新任的寄语。

上一届学生会主席金增同学带我们回顾了老一届学生会在各部干部的带领下取得的辉煌成绩,感谢他们为新一届成员积累了宝贵的经验。

6、对上一年工作突出的人员进行表彰奖励。

7、请侯老师宣读新一届青志协干部(副部长部长以上)名单(名单在会前须准备好给老师)。

8、请老师为新一届一届主席团及部长颁发工作证(在会前准备好,安排秘书处礼仪人员拿好工作证上前)。

9、请新一届协会会主席、团支部书记等主要学生干部作述职报告。

10、新一任协会干部代表发言。

新一届团学干部代表做了激情洋溢的就职演说,希望我协会会继续发扬“团结、友爱、互助、进步”的优良传统,“争取越办越好。

11、领导发言(王志敬书记),对本次会作总结。

12、全体起立,奏协会会歌。

13、主持人宣布本次会结束。

14、全体协会干部合影留念,各部门拍照合影留念。

五、会中应注意的细节

1、所有副部级以上干部必须穿正装出席。

2、提前准备好本届团学主要干部名单给指导老师。

3、在会前应安排好座位,尽量保证位子坐满。

4、会中注意后面学生的纪律,安排执勤人员注意会场纪律。

5、荣誉证书及工作证颁发时可能不是本人、不允许在颁奖途中找自己的荣誉证书及工作证,结束后进行找回。

6、要有良好的团队精神、各部之间要互互助。

7、礼仪人员、签到人员、注意自己的仪容仪表及礼貌用语。

六、会后期工作

1、图书馆支队留下打扫会场,整理检查好方可离开。

2、由宣传部的人员负责做好的第七届青年志愿者协会干部人员名单,并张贴到学校食堂门口进行公示。

七、注意事项及其他

1、提前进行海报、通知、请柬以及报名表的制作;

2、所需的教室需要实践部提前进行申请;

3、注意竞选期间的纪律与秩序维持问题;

4、所需申请的装饰物品需要生活卫生部在实施前进行具体列出;

5、注意签到阶段中报名表的收集、统计与整理,以及会完毕后秘书处需要对签到表进行统一存放,作为日后的.考核之一。

6、在整个换届会活动的过程中,各部门的部长需要维持一下本部门的秩序;

八、经费预算

1、签到表、宣传单结果公示的打印费:30元

2、饮用水10:10元

3、宽胶带、请柬、托盘:10元

初步合计:50元

3、团学生会换届策划书

为保障xxx学院工程管理系团总支学生会工作的连续性,培养一批高素质、高水平的学生会干部,更好的贯彻落实学院的指示精神,充分发挥工程管理系团总支学生会的自主职能,力促进校园文化建设。本着“公平、公正、公开”的原则,院决定进行新一届工程管理系团总支学生会换届工作。

第五篇:学生会换届策划书

计算机学院分团委学生会换届大会

一、大会背景:

计算机学院拥有一支团结高效、人才济济的学生队伍。如何能更加充分发挥这支队伍的作用,整合力量,再创辉煌。在上一届的团学干部的带领下计算机学院取得不斐成绩,各项活动都取的不错成绩,新一届学生会将以“团结,求实,进取,创新”为宗旨,创建一个有战斗力、凝聚力的集体。相信,充满责任感与荣誉感的新一届团学干部将各尽所能,使得工作更上一层楼。为了进一步加强计算机学院分团委学生会的组织管理,我院将于20XX年9月19日(星期三)举行换届大会

二、大会前期准备:

1、在大会前一天邀请嘉宾(系里领导、上届团学主要学生干部)。

2、通知获奖人员、及新的团学成员参加。

3、本周星期一晚之前安排好各部门所承担的任务。

4、当天换届大会举行前布置会场(组织部、宣传部)。

5、当场摄影工作、撰写新闻稿(信息技术部,宣传部)。

三、大会要素:

活动时间:20XX年9月19日(可能变动例行通知)。

活动地点:XX

主持人:

四、大会流程:

1、主持人介绍各位领导老师及嘉宾。

2、请宋老师致开幕辞,并对老干部的工作给予评价、新任干部提出鼓励和要求。

3、上一届主席赵元做总结报告,提出对新任的寄语。

4、请主持人宣读新一届团学干部(部长以上)名单(名单在大会前须准备好给老师)。

5、请宋老师为优秀干部,及优秀部长颁发证书(在大会前准备好,安排两个礼仪拿好聘书上前)。

6、请赵元为优秀干事颁奖(要求同5)

7、请裴迎哲,赵元为新任学生会主席团,部长颁发聘书(要求同5)

8、请新一届学生会主席、团总支副书记等主要学生干部作述职报告。

9、新一任学生干部代表发言(罗泰佳)。

10、领导发言,对本次大会作总结。

11、主持人宣布本次大会结束。

12、全体团学干部合影留念,各部门也可以拍照合影留念。

五、大会中应注意的细节:

1、提前准备好本届团学主要骨干名单给老师。

2、在大会前应安排好座位。

3、大会中注意后面学生的纪律。

六、大会后期工作:

1、生活部、青年志愿者中心打扫会场,整理检查好方可离开。

2,整理照片,写新闻稿。

第六篇:学生会换届策划书

一、大会背景:

信息工程学院拥有一支团结高效、人才济济的学生队伍。如何能更加充分发挥这支队伍的作用,整合力量,再创辉煌。在上一届的团学干部的带领下信息工程学院取得不斐成绩,各项活动都取得重大突破,尤其是刚刚举办的迎新生迎新年晚会。新一届学生会将以“团结,求实,进取,创新”为宗旨,创建一个有战斗力、凝聚力的集体。相信,充满责任感与荣誉感的新一届团学干部将各尽所能,使得工作更上一层楼。为了进一步加强团总支、学生会的组织管理,大胆起用新人,为学生会注入新鲜的血液,我院将于20xx年5月14日举行换届大会。

二、大会前期准备:

1、在大会前一天邀请嘉宾(院里领导和上届学生会主要学生干部)。

2、通知各班人员(班长、团支书)出席、各班学生会干部。

3、本周星期一之前安排好各部门所承担的任务。

4、当天换届大会举行前布置会场(劳生部、宣传部)。

5、当场摄影工作、撰写新闻稿(宣传部)。

三、大会要素:

活动时间:20xx年5月14日。

活动地点:待定

主持人:待定

四、大会流程:

1、主持人介绍各位领导老师及嘉宾。

2、请郑直老师致开幕辞,并对新任干部提出鼓励和要求。

3、上一届主要团学干部做总结报告,提出对新任的寄语。

上一届学生会主席带我们回顾了老一届学生会在各部干部的带领下取得的辉煌成绩,感谢他们为新一届成员积累了宝贵的经验。

4、请老师宣读新一届团学干部(部长以上)名单(名单在大会前须准备好给老师)。

5、请老师为上一届主席团及部长颁发聘书(在大会前准备好,安排两个女生拿好聘书上前)。

6、请新一届学生会主席等主要学生干部作述职报告。

7、新一任学生干部代表发言。(仅挑选几个主要的)

新一届团学干部代表做了激情洋溢的就职演说,希望我院学生会继续发扬“传、帮、带”的优良传统,“树品牌,树形象,树传统”,争取越办越好。

8、领导发言,对本次大会作总结。

9、主持人宣布本次大会结束。

10、全体学生会干部合影留念,各部门也可以拍照合影留念。

五、大会中应注意的细节:

1、提前准备好本届学生会主要骨干名单给老师。

2、在大会前应安排好座位,尽量保证位子坐满。

3、大会中注意后面学生的纪律。

六、大会后期工作:

1、生活部、外联部留下打扫会场,整理检查好方可离开。

2、承办该活动的部门将活动策划书及活动工作总结。

3、生活部

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