千文网小编为你整理了多篇相关的《秘书处特色活动策划书》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在千文网还可以找到更多《秘书处特色活动策划书》。
首先,我们秘书处妥善保管和整理学院协会的所有资料(稿件和电子稿),安排每次会议的内容、时间、地点和出席情况;接到主席团的任务和会议任务后,提前通知各部门负责人按时到会!做好每次会议和集体活动的记录和工作总结!负责部门各项工作的有序开展,接受董事长组的工作考核和绩效考核!并加强学生会各部门的工作咨询和新成员的注册管理和选拔工作!收集整理主席团和各部门的工作计划和工作总结,作为我们选拔优秀干部的前提和依据;秘书处每周召开一次座谈会,交流工作和想法,总结经验!每月总结秘书处的工作,收集主席团和各部门的工作记录;我们定期向主席团汇报秘书处的工作!
二、秘书处的五级管理方法:
一是通过与学院内各种社团组织的接触,了解其发展现状,从实际出发研究分析,取长补短,制定适合自己的独特管理方法,制定长远发展规划,加强人员的思想交流和文化学习;
二是采取新措施,给秘书科注入新鲜血液。同时加强秘书处内部管理,增强与各部门的凝聚力(内部信息的统一性和外界的影响力);
第三:与教师和主席团讨论制定协会各项工作计划和各部门的目标要求,严格执行规章制度,加强协会的业务能力(组织和纪律),具体落实责任制和工作绩效考核;
第四:审查各部门工作落实情况,向主席团报告工作评价;
第一,做好日常工作
1.日常值班工作:接待来访者,帮助解决他们的工作困难。
2.收集社会协会的各种信息,做好信息的整理和归档工作。
3.负责HKCSS的财务管理。
4.上传和发布决议,确保信息渠道畅通。
5.根据主席团的提议,起草理事会的各项规章制度。
6.完成主席团布置的所有任务。
7.收集活动策划和申请,负责活动审批。
8.协调各方关系,为社会团体的发展提供良好的人文环境。
第二,加强内部建设
(一)制度建设:
1.例会制度:秘书处每周召开一次部门会议,交流总结前一周的工作,安排下一周的工作。每个成员都必须按时参加例会,不得无故缺席。
2奖惩制度:秘书处制定了《淮安信息职业技术学院协会秘书处人员量化考核评价制度》,旨在激励部长,提高工作积极性,更好地做好协会工作。
(2)组织建设:
1、完善值班制度、例会制度等规定,多角度考核部内工作,确保部内高度重视日常工作。
2、坚持制度,针对会员中存在的问题及时在例会上讨论批评和自我批评,注意部里的奖励和批评。
3.鼓励部长们提高工作积极性,思考和总结工作中的问题,促进工作效率的提高。
4.注重内部管理的人性化,强调相互尊重、真诚相待、平等团结,提高大家的凝聚力。
三、干部培训和建设计划:
1.合作体系:加强内外合作,提升自身实力和影响力;
2.决策体系:分工协作,工作目标任务明确;
3.激励制度:严格执行工作目标和奖励制度;
4.自律体系:学会反思自己,总结自己,不断提高自己的修养;
5.反馈制度:学会发现和解决工作中的问题,总结和落实责任;
4.在每周座谈会上,我秘书处遵循“服务第一、自我管理”的工作理念,遵循“指导思想明确、工作思路清晰、工作作风形成、工作重点突出、工作机制创新、工作方法科学”的六项工作要求;在总结工作经验的同时,要通过与其他部门的联网活动来加强我们学生会的团结!对我们来说,无论是在工作中还是在学习生活中,都要虚心学习,对彼此的工作形成合作的理解!只有当我们所有人都在自己家门口建立学生会,共同努力,共同奋斗,才能建立自己的发展平台!一定要坚持到底,永不放弃,在湖南科技经济学院留下我们工作的足迹和身影!这是我的前期工作设想。只有在实际工作中,才能灵活处理,努力成为一名合格的学生会干部!
附件:具体时间安排
9月中旬:安排招聘,面试,选择合适的人员,入选文秘部门
9月底:配合老师和主席团,协调各部门和社团,组织迎新晚会。10月初:组织部门友谊,加强部门间合作。让部门干事对各个部门有个大概的了解。
10月中旬:“精彩活动”。“社区月”的安排,协调各种社团的活动。
11月:对协会联合会各部门、各部门进行考核,评选出本年度优秀部门、协会。
12月:整理、汇总、分类、保存本学期的工作资料。
一. 活动目的
为了营造良好河蟹的校园文化,全面提高大学生综合素质,调动广大同学参与社团活动的积极性和主动性,使广大学生在活动参与中受到潜移默化的影响,思想感情得到熏陶,精神生活得到充实,道德境界得到升华。
创建校园精神文明和促进学生素质全面发展,体现时代性、参与性、竞争性,活跃我院大学生社团文化生活,培养和提高我院大学生的文化品位和艺术修养,营造良好的校园社团文化氛围,推动我院社团的发展。特此,我院大学生社团联合会策划举办此次社团风采展活动。
二.活动内容
1. 各社团的特色节目展示
2. 各社团的海报展示
3. 游戏互动
三.活动流程
活动前期准备:
1. 提起两天出海报及通知宣传此次活动
2. 社团在11月23号前将本社团的表演节目上报社联,由社联负责对节目进行统筹安排
3. 社团在11月24号前将活动所需海报准备好,并打印巡礼月活动照片
4. 各社团负责提供一个互动游戏,并设置奖项,由社联统一提供奖品。相关道具必须在11月24号前准备好
活动当天:
1. 各社团将海报等放置在场地两侧
2. 由各社团表演本社团的特色节目,如跆拳道社的破板表演,双截棍社的双截棍表演,吉他社的吉他演奏,魔术社的魔术表演等
3. 由各社团介绍游戏规则,邀请过往学生组队参与,优胜者可以参与抽奖活动,奖品到社联咨询台处兑换
活动后期工作:
1. 由社联负责统一打印各社团风采展活动当天照片,并出展板展示
2. 将活动总结交至学院报社,由报社协助宣传
四.活动当天安排
1. 所需桌凳在早晨9点前准备到位
2. 所需音箱、调音台等设备在早晨9点前准备到位,并调试好
3. 游戏道具在早晨9:30分前准备到位,由社联统一安排各社团的活动场地
4. 在10:00-10:30、 15:30-16:00之间播放各社团录音的简介
5. 在12:00-13:50之间安排各社团的节目展示,在12:40前关闭所有音响设施
6. 在12:50-14:00、 17:30-18:30之间安排各社团的互动游戏,18:30结束所有活动
五.活动时间
准备工作:11月22-24日
开展活动:11月25或26日
六.活动地点
北门广场或篮球场
七.活动人员
全院学生
社联成员
各社团成员
八.注意事项
1. 提前完成对各个社团节目以及互动游戏等的审核,以确保活动顺利开展
2. 活动当天安排人员负责维持场地秩序,尤其要充分考虑到各社团表演的安全问题
3. 活动当天至少安排一名社联干事以上成员值班负责处理突发事件
4. 活动当天安排专人拍照
5. 如遇天气因素可适当推迟本次活动
九.可行性分析
1. 活动场地能否申请到位
2. 活动所需音箱等能否申请到位
3. 活动经费能否到位
十.经费预算
活动当天所需照片打印:12个社团_15张照片/每个社团_0.6元/每张=108元
胶带、线绳等:6元
其他:50元
共计:164元
大学生社团联合会
文体部品牌活动策划书
——第二届“我的医疗节目我做主”主持人大赛
一、活动背景及意义
为培养当今大学生语言表达能力,结合医学生当今形势的需求,进行此次医疗节目主持人大赛,旨在丰富医学生课余文化生活,锻炼主持人综合素质,提高表达能力,临场应变能力,并对医疗方面的各项问题深一步探究和了解。
二、主办单位:河北大学公共卫生学院学生会文体部
三、活动时间:2012年4月
四、活动地点:河北大学公共卫生学院多媒体教室
五、参赛范围:河北大学全体在校生
六、参赛方法:
(1)联系医学部校区各学院文艺部,在各学院内统一报名、上交。
(2)本学院内召开各班班长(文体委员)会议,按要求进行统一报名,交至学生会办公室。
七、活动内容及准备
1、活动前期准备:
(1)由秘书部协助,以展板形式宣传此次主持人大赛,并向医学部校区各学院、我院各班下发通知,扩大本次活动影响范围
(2)活动地点的准备工作:由文体部负责,对于活动地点提前进行安排,检查音响、话筒等设备、布置会场
(3)部长负责,邀请学院领导参加此次比赛,进行评分及颁奖
拟邀请领导:党委书记纪爱兵、党委副书记吴林华、团委书记金天星、专职辅导员李建芬
(4)打印比赛规则,发放到各班;
(5)制作邀请函并发出邀请,制作评委桌牌,打印评分表;
(6)准备计时器、计算器、纸杯、热水、证书和奖品。
2、比赛内容
题目意向(3分,时间为一分钟)
①进行简单的自我介绍并概括表演内容;
②表明自己或小组的参赛形式(小组人数为2—3人)
评分标准:
①普通话语音标准,语言表达准确、流畅、生动,参赛者自信,不怯场(1分);
②介绍方式富有新意,具有个人特色(1分);
③仪态大方、自然、优雅、得体(1分)
正式表演内容(4分,时间为3分钟)
此环节是最能展现参赛者自我风格的环节,医疗节目包括医疗小案例、科学卫生常识、医疗器械介绍、健康座谈、养生等。参赛者准备前期可以观看一些有关医疗方面的视频或百度一下健康类节目;参赛者可现场表演主持情景或拍成视频,播放视频前可放映自制幻灯片增加特色。
评分标准:
①突出主题节目内容健康向上(1.5分);
②表演自如大方,能够吸引观众,衣着与节目相搭配(1分);
③表演内容与主题相符(1.5分)
(可根据节目艺术水平,难度系数以及节目的创新性酌情加分)
互动环节(3分,时间两分钟)
参赛者需在表演结束后,对评委或观众就表演内容提出的问题进行解答。评分标准:
①参赛选手的现场语言组织能力,口语表达能力和临场发挥能力(1.5分); ②问题解答的满意程度是否与本次节目内容有机地结合(1分);
③现场观众反应及互动效果(0.5分)
评委打分
评委本着对大赛负责,对参赛选手负责的原则,严格掌握评判标准,按照参赛者现场表演水准进行打分。
宣布获奖名单
由工作人员对评分结果进行汇总,主持人宣布获奖名单,一等奖一名,二等奖两名,三等奖三名。
3、注意事项
1、未报名者不得参加,一经发现取消比赛成绩。
2、禁止扰乱比赛秩序。
3、比赛中绝对服从评委,以评委的判罚为最终成绩。
4、活动项目分区域,参赛队员需听从工作人员安排,在指定区域和规定时间进入比赛场地,无故迟到五分钟以上,视为放弃比赛。
5、在场人员须保持场地的卫生,保持现场卫生,听从工作人员安排。
6、参赛队员须遵从友谊第一,比赛第二原则。
八、人员安排
评委:拟邀请纪爱兵书记、吴林华书记、金天星老师、李建芬老师
电脑管理:信息网络部
拍照人员:宣传部
统计分数人员:文体部
场地打扫及布置:文体部
赛场纪律维持:素质拓展部
负责倒水人员:文体部
九、活动后期
1、活动结束场上人员的离场
主持人宣布本次活动结束后,首先请评委离场,再组织学生离场
2、收尾工作
由工作人员打扫场地,对设备进行检查,及时归还设备
3.后期宣传
活动结束后及时撰写新闻稿,经宣传部修改后上传至学院网站
十、奖项设置
一等奖:1名荣誉证书+纪念品
二等奖:2名荣誉证书+纪念品
三等奖:3名荣誉证书+纪念品
十一、经费预算
纸杯:1包×5元=5元
证书:6个×5元=30元
奖品:精美笔记本6个×10元=60元
总计:95元
公共卫生学院文体部
2011年10月11日
一、活动背景
女生节,是一个关爱高校女生,展现高校女生风采的节日,也是校园趣味文化的代表之一。为了活跃校园文化氛围,提升女生文化内涵,提高我校学生的综合素质,彰显新时期女生自尊,自强,自爱,自信的风采,引领女生成长成才,塑造当代女大学生积极,活泼,健康,向上的青春形象。
二、策划书的活动目的及活动意义
1、活跃校园文化氛围。
2、提升女生文化内涵,提高我校学生的综合素质,彰显新时期女生自尊,自强,自爱,自信的风采,引领女生成长成才。
3、让女生的魅力在校园里,随梦想一起放飞。
4、促进男女生之间的交流。
5、弘扬女生节文化,为在校女大学生营造良好的学习生活环境
三、活动时间
3月7号一天
四、活动地点
草莓园广场
五、活动主题
来自心心的你
六、活动开展
(一)前期准备工作
1、活动策划的讨论以及撰写
2、活动分工:
部长负责管理控制整个活动
副部长xxx责活动前期画板的画稿设计以及活动期间所需的用具的筹备
副部长xxx负责活动前期海报设计以及张贴
副部长xxx负责活动前期策划的撰写以及活动期间小礼物的准备
3、活动准备:
①在3月2日(这周日)联系美工部,将此次活动所用画板准备好
②在3月3日(下周三)排好这次活动的班次,避免出现空班的状况
③在3月4日将此次活动所需全部物料准备到位,并分工负责活动当天物料的整理
(二)具体活动
1、三月七号早上七点半活动开始进行,女生部全体成员到位,并将帐篷、画板、小礼物等物料准备到位
2、活动的具体开展:
心愿墙:
①当天我们会在草莓园摆点进行女生节的具体活动,每个女生可以在心愿墙上写下自己的心愿,并留下自己的联系方式。我们将这些心愿小纸片订在我们事先准备好的绳子上。
②路过的男生愿意实现这些卡片上心愿的,可以当场联系女生,并实现女生的心愿。
③帮助女生实现心愿的男生可以获得我们准备的精美小礼物一份。
④写下心愿的第一女生会在我们事先准备好的盒子里抽出今天的幸运数字,然后帮助女生实现愿望的对应数字的男生可以获得我们准备的大礼物一份。
还愿:
①愿望得以实现的女生或是帮助女生实现愿望的男生可以邀请对方来我们的活动现场还愿。
②来还愿的男生会在我们准备好的抽奖盒子里抽出今天他们将会获得的礼物。
幸运女生:
①上午来帮助女生实现愿望的第一个男生会在我们事先准备好的盒子里抽出一种颜色作为当天活动的幸运色,在这一天穿着该颜色的女生视为幸运女神,可获得一件礼物。
②下午来帮助女生实现愿望的第一个男生会在我们事先准备好的盒子里抽出一种颜色作为当天活动的幸运色,然后活动按照上午进行(幸运色半天换一个)
(三)活动具体流程
1、3月4日早上六点把宣传板抬到草莓园桥头宣传海报在寝室楼下宣传栏贴。
2、3月7日早上六点半点把活动主题板抬出,早上八点到晚上天黑。期间按课程表排班,中午和下午晚饭时间全部到活动地点。
六、经费预算
宣传海报2x4=8
便利贴2x4份=8
笔1x4份=4
棒棒糖0.5x30个=15
礼物小肥皂、纸抽袋、被子(内部成员向学校联通公司联系分别获得40份、10份、5份)
订书机、绳子、固体胶、明信片自带
总计35元
七、活动后期工
(1)活动反馈:向当天参加活动的人员了解我们活动的情况,及时总结和积累经验。
(2)后期总结内部成员一人一份小总结以及女生部部门总结一份。
一、活动名称:
长春大学光华学院第二届光华文化艺术节――相声小品大赛
二、活动目的:
文化艺术节作为我院品牌活动,充分发扬着,我院“立志、博学、诚信、创新”的校训精神,艺术节期间开展的各项活动受到同学们的广泛欢迎。今年,为了进一步提高活动质量,在保证原有特色活动的同时,不断创新,开展“相声小品大赛”,提升与丰富同学们的创新思维,更好的提高同学们的文化艺术修养,弘扬中华传统文化艺术。
三、主办单位:
院学生会
承办单位:
院学生会文艺部
四、活动时间与安排
20xx年x月x日进行比赛:
1、初赛,复赛,各院自行开展,选出优秀节目参加全院级决赛,各院必须且最少出一个节目,最多不超二个节目。
2、各组织可选送优秀节目,社团联合会可选送,下属社团优秀代表队,参加决赛。
3、20xx年x月x日:、各组织负责人,上交参赛节目单,(需包括:节目名称,形式,时长。演员姓名、年级、班号、联系方式等)报至院学生会文艺部。
20xx年x月x日:进行节目认定,与筛选。最后选出12个优秀节目参加决赛
20xx年x月x日;进行决赛前带妆彩排,及信息确认。
20xx年x月x日;晚6点进行决赛。
五、活动地点
初赛复赛于各院自行决定,决赛图书馆大礼堂。
六、决赛赛制:
选出一等奖一个。二等奖两个。三等奖三个。最佳创意奖一个,最佳表演奖,优秀组织奖,最具人气奖,优秀组织奖。
七、活动的前期准备
各院充分做好选手选拔,要求口才突出幽默感强。做好赛前准备工作,做到评委专业,做好比赛地点选拔等基础性工作。制定出详细的评分
标准和奖项制定。
八、活动流程
1、召开院学生会全体部长级以上会议,讨论大赛的`前期准备和思想动员工作。
2、召开外联部,文艺部,宣传部,内部会议,做好大赛的筹备、宣传组织和实施相关具体工作并听取意见和建议,完善不足。
3、外联部拉赞助
4、大赛宣传工作开始,宣传部出宣传板,海报。广电部广播宣传。及各院自行宣传。
5、初复赛相继开始
6、上报与推荐决赛节目
7、向大赛评委发邀请函
8、彩排确定节目
9、决赛晚会
10、做好本次活动的后期总结工作。
决赛流程:
1、主持人专业幽默,负责作品介绍和得分公布
2、主持人介绍参赛节目选送分院,及参赛人员名单。
3、主持人介绍评判团成员。
4、活动中间穿插音乐歌曲表演。
5、参赛结束进行颁奖仪式(决赛)
九、比赛评分及细则
1、创新,表情自然,口齿清晰,动作恰当。
2、思想内容健康,积极向上。
3、台风好,能面对观众。情节衔接得当。
4、时间在5至10分钟,详略得当。
5、节目搞笑或煽情,能调动观众热情。
奖项:
最佳创意奖:
要求表演风格独特,新颖有趣,但主题明确,如作品为原创在总得中加2分。
最佳表演奖:
要求演员配合默契,服装道具系统到位,表演紧扣主题生动感人。
最具人气奖:
要求表演生动,可以调动全场气氛,深受评委、观众喜爱。
优秀组织奖:
要求各组织单位积极认真进行排练,比赛当晚有啦啦队协助呐喊。
优秀组织奖:
将针对入围作品的个人综合表演能力进行评选。
十、表彰或奖励形式
1、本次比赛前三名队伍给予荣誉证书及奖品以资鼓励。
2、人表演奖,颁发荣誉证书及奖品。
3、最佳xxx奖,给予荣誉证书及奖品。
十一、经费预算(初算)
1、奖状和礼品条幅、300元。
2、舞台音效设备、20xx元。
3、请柬及节目单费用、50元。
4、宣传费、100元。
5、评委习饮用水及水果、100元。
6、门票制作及复印、500元。
十二、外联赞助:
3000元
十三、活动筹备负责部门
活动总负责人:
院学生会主、席、:李娜
活动、负、责人:
院学生会副主席:王硕
活动:
1、活动协调组;文艺部(主),广电部(辅)
2、礼仪组;秘书处(请柬的发放,礼仪挑选,评委席布置)
3、后勤组:学习部(其他部门为辅,主要负责:协助工作人员进行舞台设计及音响设备和灯光设备)
4、秩序组:外联部(主)宣传部(辅)主要负责现场秩序和门票收。
5、宣传组:宣传部(负责活动前期和后期宣传)
6、外联组:外联部(主要负责大赛期间资金筹备)
主办:
长春大学光华学院院学生会
时间:
20xx年11月26日
一、活动背景:
“5.25”是我国“大学生心理活动日”,“5.25”谐音“我爱我”,意为要认识自我,接纳自我,能体验到自我的存在价值,乐观自信。
校大学生心理健康月活动主题,结合学院自身特色,积极开展有关心理活动,宣传普及心理健康知识,引导学生调动自身的积极力量,汽车与机械工程学院朋辈心理工作部特举办此次手语操比赛活动。
二、活动主题:阳光心理、相伴十年
三、活动对象:汽机学院全体同学(以班级为单位)
四、活动时间:20--年5月21日
五、活动地点:学生活动中心二楼舞厅
六、活动流程:
(一)前期准备
1、召开各班心理委员会议,安排活动相关事宜。
2、各班心理委员抽签决定其参赛曲目及顺序,并组织本班同学积极排练。
3、5月14日安排预演。
4、邀请嘉宾评委。
(二)活动流程
1、由主持人介绍嘉宾评委,介绍评分标准。
2、比赛正式开始。
3、嘉宾点评。
4、颁奖。
七、奖项设置
颁发学校奖状
一等奖2项、二等奖4项、三等奖6项
八、评分标准
1、手语表现:手语动作标准、到位,与音乐节拍配合良好,整个表演过程流畅、整齐。(4分)
2、表演形式创新:表现形式灵活多样,有队形的组合、变化,衔接流畅自然。(2分)
3、现场感染力:手语表演中情感表达恰当,能够较好地表现出歌曲的情绪和意境,能调动现场观众的气氛。(2.5分)
4、服装及精神面貌:服装统一、整洁;精神风貌良好,较好表达活动主题。(1.5分)
微笑采集
一、活动背景
20--年的5月8日是第65个“世界微笑日”。微笑是阳光是良药。心理学家指出,有90%的疾病是心理上的,是可以通过“开心”治愈的。微笑是一门礼仪的艺术,是人际交往的魔力开关。喜欢笑的人,运气都不会差。
二、活动目的
宣传和普及“世界微笑日”知识;
传播微笑沟通,和谐共赢理念,学会微笑面对人生;
提高学生的积极乐观的心态,营造活泼、健康向上的`文化氛围。
三、活动主题
你笑了,生活就美了
四、活动时间及地点
时间:5月5日到5月12日
地点:甘怡园、汀香园
五、活动对象
汽车与机械工程学院全体学生及其他专业同学
六、活动内容及流程
1、班级采集
以班级为单位征集微笑,主要通过班级心理委员收集班级内微笑;稿件可为单人或多人照,稿件需附上10-20字,内容不限。同时由“心海扬帆”心理社同学收集一些老师的微笑。
2、个人投稿
可投稿至本社邮箱,也可将稿件直接送到相关活动负责人处(可通过手机传送、相片、U盘等形式);稿件可为单人或多人照,稿件需附上10-20字,内容不限。
3、定点拍摄
为期两天,具体活动时间地点为汀香园、甘怡园,每天活动时间为中午。
工作人员必须衣着整洁、挂有微笑胸牌到活动地点集合,布置好现场,将每个感兴趣或是路过的同学宣传板前,问他们是否了解世界微笑日,并邀请他们参与我们的活动。如下:
①如果在横幅上签名或是画上你的笑脸,你将可以得到横幅上挂着的微笑胸牌;
②如果你愿意在此刻记录你微笑的瞬间,我们可以免费为你拍照,并留下你的姓名及邮箱地址,我们将会传达你的笑脸照片;
③你也可以登陆我们的心海扬帆博客,投出你宝贵的一票,评选最美笑脸。
4、整理所有活动收集素材
将活动所收集全部微笑分组(单人、多人),放在心海扬帆博客上。同时进行网上投票,评出最美笑脸,并颁发证书。所有作品汇成一张“笑脸墙”,并放到宣传栏展示。
5、后期工作:
①归还租借物品,清理现场;
②整理所拍路人照片,当天晚上发送出去,并传达我系的祝福和谢意;
③主要工作人员开会总结
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