大学新学期秘书处策划书(推荐6篇)_策划书

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第一篇：学生会新学期例会策划书

一、活动背景：

一学期系团总支学生会工作已接近尾声，我们又茁壮成长了，期间我们一起经历了迎新晚会、趣味英语比赛、篮球比赛、羽毛球比赛、绿化校园、征文等活动。整体上来说，我们取得了较为瞩目的成绩，各位同学已经渐渐融入了系团总支学生会这个大家庭，在这一学期的学生会工作中各部门都奉献出自己的力量，为学生会工作的顺利开展、和谐发展做出了贡献。借此机会，各部门可以对这学期的工作进行总结，相互交流，开拓进取，传承优秀。为下一年的团总支学生会工作做好准备。

二、活动主题：

“总结经验，完善自我，传承优秀。”

三、活动对象：计算机应用系团总支学生会全体成员

四、活动地点：H3410 具体时间待定

五、活动内容：

1、主持人宣布大会开始

2、播放这一学期学生会的工作PPT(干事A)

3、王逃西老师、单贵老师讲话

4、各部门部长(每部只须一个代表部长上台演讲)、各部门的代表干事对这一学期的工作进行大体的汇报（本部长演讲后、接下来是本部的代表干事演讲；总结时间限制在4分钟以内，形式不限）

5、各部长、干事演讲期间，干事A控制、播放各部门相关资料的PPT。

（演讲部门顺序依次为：宣传部―新闻部―秘书部―志愿者部―学习部―文艺部―体育部―生活部。）

6、毕＃锐副主席讲话

7、接下来是交流时间：同学对团总支学生会工作有任何疑问，任何想法可以说出来与大家进行交流(找自己想要交谈的对象，时间为十五分钟)

8、赵冉主席总结讲话

9、干事们在纸上写上自己现在想要说的.话，并交给主席团。（团总支的干事交给王泽峰）

10、大会顺利结束

六、活动流程：

（一）前期准备：

1、志愿者准备（布置会场桌椅并引导各部门干事与部长对号就座) 注：座位安排待定

2、秘书部准备（申请教室、做好会前通知）

3、文艺部准备（主持人安排演讲稿流程待定）

4、学习部准备（规定时间内收集各部门工作总结的PPT、注：①附带照片②各部长和代表干事的电子演讲稿）

5、物品准备：纸、笔自带(每人一份)

6、音响、话筒×2、多媒体数据线、两台笔记本（双份PPT备用）

7、矿泉水22瓶（对象：老师、各部长）

（二）活动期间：

1、新闻部准备 (拍照人员，准备相机)

2、秘书部准备（负责各部门签到与考勤工作）

（三）活动后期：

1、PPT拷贝

2、大会相关资料的整理

3、生活部（做好善后、会场整理）

七、注意事项：

1、全体团总支学生会成员请于某月某日几点前到场。

2、会场保持安静，手机调成震动或静音。

3、需离开会场时请注意不要打扰其他人及影响会议进程。

4、会议结束后请悄悄离开教学楼，勿高声喧哗打扰其他教室的同学。

第二篇：秘书部新学期计划

1.工作定位

做好各项活动前的筹划和活动后的总结，及时做好会议记录;同时要加强和其他各部门的沟通，反思上学期工作中的不足，真正起到连结整个社团的作用，使以后的工作有序展开。

2.招新工作

下学期第一项工作为向广大新生宣传我社，招纳爱好文学的同学加入我社，为我社注入新鲜血液。宣传阶段，秘书部应和其他各部门及时沟通，做好宣传资料的印发，信息的通知工作;正式招新阶段，应做好人员的安排，分工有序;理事招聘时要从社团利益出发，慎重选出对社团未来发展有利的人才。在此期间，也是各部部长工作的磨合期，要借此机会互相了解，交流感情。对工作中的不足予以及时改正。

3、下学期工作中要注意的问题

1、针对上届社长指出的秘书部工作中的不足加以改正，重点在于连结编辑，宣传，文艺，外联，桐城文化各部，加强社团的凝聚力。

2、在选出理事以后，要培养新理事的`工作能力，并加强理事间的交流，及时了解他们的想法，秘书部重点在公文写作能力，统筹安排能力的培养。

3、在下学期各项活动的开展过程中，要努力改变上学期整体同参与积极性不高的状况，要宣传充分，准备完善，同时也要尽量切近大学生的生活，不能使大家听到学术文学之类词语变退而远之，这对我社也是一个新的挑战。

第三篇：秘书部新学期计划

春意盎然，新的一年，新的学期己经到来，学生会的工作也步入正轨，在学生会工作我己经有很长时间，上学期期末我对本部的工作做了总结，这学期我也对本部的工作做了如下计划：

一、加强部门例会的管理

目的：培养守时的意识，树立干部的表率形象

内容：对院系领导以及主席团的精神任务的传达;对一个月工作的小总结以及下个月工作的计划与安排

时间：星期二中午12：30

地点：四合院108教室

备注：全体成员必须准时到达例会地点，如有事不能按时参加会议必须事先向部长或副部长请假，经同意方可有效。

二、认真完成本部的任务与职责

目的：为本部干事提供锻炼的'机会，来提升他们的能力

内容：一、认真管理学生会所有文件资料，积极配合其他各部门进行资

管理和收集工作。安排专门人做好文件管理工作。

三、做好学生会成员的信息保存工作

1、整理存档(历届学生会成员信息)。信息内容包括：姓名、班级、学号、职务、联系方式等。

2、统一存档(因特殊原因中途入(退)会的人员资料)。

3、整理存档年终总结和工作报告。

四、做好活动文件存档工作

1、活动文件包括：前期策划书(含经费预算)、工作手册以及后期总结(含开支详单);另外，还包括各种通知、照片、新闻稿等与活动相关的资料。

2、负责将文件连同报销凭证在活动结束72小时内存档，及时汇报并做好整理工作。

第四篇：大学迎新生策划书

东流逝水，落叶纷纷，荏苒的时光就这样悄悄地、慢慢地消逝了，我们又迎来了一批莘莘学子。在这个充满着真情、充满着友爱、充满着对一切美好事物的追求的大家庭里，他们将度过人生中一段新意盎然、多姿多彩的美好生活。开始大学生活意味着开启人生的新篇章，借此机会，xx举办这次迎新晚会，向新生们表达我们的热烈欢迎，为新老生们提供一个交流合作的舞台，挥洒青春的活力。

一、活动目的

1、欢迎xx届新生；

2、给新生创造一个良好氛围，提供展示个人魅力的舞台，挖掘新文艺人才；

3、达到宣传目的，让更多的人了解心理协会，为心理协会注入新生力量，扩大心理协会的影响力；

4、加强组织团队建设，为日后的工作开展积累经验

二、活动主题

心“新”相印

三、活动时间

20xx年10月x日

四、活动安排

（1）前期准备

a）海报宣传

内容：20x届心协迎新晚会缺你不可！

要求：写明时间，地点；可适当使用网络热词吸引新生注意；写上接受新生报名的内容；要求海报设计形式体现热情，青春活力的基调。

展出地点：男x寓前，x楼前

b）广播宣传

内容：20xx届心协迎新晚会期待你的参与！活动时间为x。我们与你在xx广场不见不散！

要求：广播站分别在x月x日至x月x日期间进行广播

c）在学校的网站，贴吧进行宣传

d）在主干道，球场，食堂等人流较大的地方拉横幅

（2）其他前期工作

1、节目服装、道具的租借（根据各节目所需）

2、晚会节目策划，筛选及彩排工作

3、舞台布置物品、工具购买以及借用等。

4、节目单的设计与制作（标明赞助商家）

5、购买请柬，派发给相关嘉宾领导及其他学生组织

6、提前预订需要化妆的地方

（3）节目审核

1、注意主持人以及新生节目的征集与筛选。

2、节目前期，由心协文娱部准备好节目，并且跟进所有节目的进度；

3、活动开展前进行节目的二――三次审核；

4、最后一次进行带妆彩排。

（4）布置内容

1、舞台上的大幕布与灯光，地上铺好红地毯，气球彩带等布置

2、音响话筒及相关设备是否到位，完好

3、现场荧光棒，口哨，拍拍手的分发

4、观众席座位安排

（5）晚会现场整体流程

1、18：50会场一切工作准备就绪

2、19：00开场舞

3、19：10主持人宣布晚会正式开始

4、19：10~20：00上半场节目

5、20：00~20：20游戏环节

6、20：20~21：00下半场节目

7、21：00主持人宣布晚会结束

8、观众退场后工作人员留下整理会场

五、赞助

1）本次活动赞助分为普通赞助和冠名赞助；赞助形式包括：校园横幅，喷绘海报，现场广告等形式；

2）冠名赞助商可以在活动现场发放宣传单，可以在舞台主题布幕上冠名，可以为互动环节提供奖品；

3）赞助商可以派演员参加文艺表演，参演节目须在带妆彩排前将节目和演员报到节目组；

4）赞助商会收到活动主办方的邀请，出席当天的活动。

六、资金预算

1、背景幕布――1张500元

2、音响灯光：2000元

3、宣传单：200元

4、横幅、海报：1500元

5、气球、彩带：100元

6、助威用品――荧光棒等：200元

7、化妆队200元

8、游戏环节的礼品200元

9、其他备用支出200元

总计：4900元

七、应急方案

1、音响：多准备一个音响，以免音响突然失灵

2、灯光：在晚会开始之前确认电的正常使用，并派指定的人联系电工，以免突然停电

3、节目：台上节目演出的同时，后台两个节目一起准备，万一节目出错下一个节目即刻顶上

八、注意事项

1、活动当天，从上午开始安排人员搭建舞台

2、活动前天联系当到场嘉宾与赞助商

3、灯光、音响、电源、网线控制人员提前一小时到场检查

4、指派一位人员看好电工，以防出现特殊情况，及时解决；指派一位人员专门看好网线

5、参演节目的成员至少提前两小时到达xx广场最终排练，活动流程五点半前过一遍

6、安排好嘉宾和观众的位置，桌椅摆放人员于下午3：00到xx广场准备

7、晚会开始前15分钟发节目单

8、晚会当天，心协所有人准时到达xx广场帮忙与看晚会

9、活动过程中，分工明确，如有特殊情况，及早报告

第五篇：秘书处纳新策划书

一、活动背景及目的：

在丹桂飘香的新学期里，__协会迎来了一年一度的纳新活动。在纳新活动中，爱好__的新生们可以加入我们协会，及时获得各种各样的化学信息并可参加由协会主办的丰富多彩的与__有关的活动;而希望锻炼自己的同学则可以加入各个部门，协助办好协会的各项活动。同时，化学爱好者协会吸收到了新鲜血液，则可以为广大同学提供了一个更好的了解化学、热爱化学的平台。

二、活动简介

1、协会简介

我们的宗旨是：

本次纳新活动分为社联会员纳新和学院部员纳新两部分。所有爱好化学的同学均可在社联统一纳新时间前来报名，成为我们的会员;我院同学还可参加院会的部门纳新，成为协会的骨干人员。

2、部门纳新简介

化学爱好者协会下设常务部、编辑部、策划部、宣传部、网络部五个部门。

常务部：主要负责日常事务，进行活动前和活动中的组织工作。

部门口号：

编辑部：主要负责本学年计划出版的《化学爱好者》期刊和《化学爱好者简报》及《化学化工学院院刊》一部分的编辑工作，包括前期搜集资料、确定内容、校版、出版等工作。

部门口号：

策划部：主要负责活动前的策划和活动后的总结工作。活动前经部员讨论后确定活动流程并写出书面活动策划书，活动后进行全面的总结。

部门口号：

宣传部：主要负责宣传工作，在活动前出海报，及时准确的宣传协会的活动。

部门口号：

三、活动时间及地点

1、部员纳新

时间：

地点：

2、会员纳新

时间：

地点：

四、活动流程

(一)部员纳新：

1、前期宣传：

迎新时，抢占先机，第一时间向新生分发传单，内容包括协会及部门简介并鼓励大家积极参与。在新生军训快结束时，由宣传部出一期海报张贴于学院07级宿舍的宣传栏，并以传单的形式将化爱的简介再次发放到每一间新生宿舍。同时，发行化爱的最新期刊和简报。

2、纳新点布置：

在所分配的纳新点墙壁上张贴化爱纳新海报，桌前横挂协会会旗，桌上摆有协会简介、各部门简介、协会期刊及简报、部员报名表、协会简介、各部门简介等。

3、具体流程

(1)有意参加化学爱好者协会部门工作的同学，在纳新点报名，报名时需按要求填写表格(报名表格见后附)。

(2)各部门统计报名人数，整理报名表格，由部门的部长和副部组织部员面试。面试的具体时间地点由各部门自行规定并通知报名的同学。每个部门计划吸收6名部员。如有特殊情况，各部门亦可自行酌情增减，但人数以不超过8人为宜。

(3)待所有部门确定部员后，由策划部统一整理并张贴名单公布。

(二)会员纳新

1、准备工作：

社联纳新时，化学爱好者协会现会员部员面向全校同学分发传单，内容包括化学爱好者协会基本情况介绍及上一学年的主要活动概述。在社联指定宣传场所张贴海报，欢迎全校爱好化学的同学加入协会。

2、纳新点布置：

在社联指定帐篷内，办公桌前方张贴上一学年化学爱好者协会活动剪影。后面悬挂彩喷的协会介绍。在帐篷上方空间拉线挂几本《化学爱好者》期刊。办公桌上摆放传单，以往活动的合集，几本《化学爱好者》期刊和新出版的第一期《化学爱好者简报》，供前来询问的同学阅读。准备化学爱好者徽章，分发给新加入的会员同学们。

3、具体流程：

在会员纳新时间内指定本协会部员在帐篷中值班，为对本协会感兴趣的同学答疑，欢迎新同学的加入。有意加入本协会的同学，按社联规定交纳一定会费，填写会员表格，即可成为化学爱好者协会会员活动现场将向会员赠送化学爱好者简报。在纳新点工作的同学切勿迟到早退，如有特殊情况，请提前半天联系

会长，以做应对。

五、尾声

1、各部门确定部员、协会确定全体会员后，将名单上报学院及社联有关部门。

2、纳新工作完成后，及时召开会员大会，让会员互相认识、进一步了解化爱，同时动员会员积极参与我们所举办的活动，为今后一年的工作打好基础。

附：部员纳新报名表格

社联纳新报名表格

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我给你一个基本的模板吧，把自己的想法加上去就可以了，不是多就是好，而是要把你的想法表现出来：(内容自己改一改，要有自己的想法)

一、常规工作内容

会议方面：

1、每两周召开一次例会。做好例会情况及记录表(见附1)，对各社团的社长进行考核。

2、例会上进行前期工作总结和下期工作安排。

二、学生会社团部活动宣传报道方面：

1、近期将张贴海报向全校师生介绍学生会社团部原有3个社团的构成及建设等情况，树立社团部的对外形象，增加社团部工作的透明度和影响力，尽快开展活动。

2、每次活动利用海报、展板、校内网、部内空间(见附2)等方式做好前期宣传中期宣传和后期宣传工作，以吸引更多的同学包括其他院系的同学加入到我们英语系社团部来。

3、向准备申请社团的同学发放社团申请表(见附3)

三、协助团委、学生会的工作方面：

1、全力协助团委、学生会各部门的各项工作。积极配合学校及系内开展的各项活动。

2、定期组织社团部的内部调研活动，以此来了解社团部文化建设的效果，了解成员的需求，寻找工作中的待改进之处。定期进行座谈等形式的互动活动，以加强各部门成员之间的交流，挖掘优秀社团部后备力量。

四、原有各小社团的活动及工作概况：

舞魅社团：通过同学报名的方式，组织热爱舞蹈的同学定期学习舞蹈，如爵士、拉丁、街舞等，同时还可以推荐优秀的同学参加学校的各项文艺演出，为广大舞蹈爱好者提供一个学习和展示自己的平台。

动漫社：组织卡漫爱好者对经典动漫进行欣赏，编写动漫同人、小说等，参与动漫人物评选等活动(文字部分会在部内空间展出)。

鬼社：组织爱好冒险的人们聚集到一起，讲鬼故事，看鬼片，讨论剧情，编辑鬼故事，让每一位社员都能体会到惊险和刺激。

五、原有社团将积极开展各项活动

原有的各个小社团在完成纳新工作后，向学生会社团部设提交本学期的社团工作计划书，并开展各项社团活动。

六、接受新的社团承办方案：

计划在本学期开办的社团有：

模拟导游社团：预计于本学期向广大爱好导游工作的学生开放，学习导游的基本理念及应付突发事件的能力，培养同学们的应变能力及口才，为以后同学们的就业开辟新道路。

公文写作社团：公文，即公务文书，了解和学习公文写作的方法和要领，能够更好的适应社会，提高学生的能力。是个很有实战性的社团。

ps社团:应广大同学的强烈要求，在本学期，我们开展了这个专业性很强的社团，主要以学习制作和运用photoshop为主，通过本社团的学习，让制作照片和美化照片不再是难事。

七、文档整理方面：

1、完成各社团文档的归档工作及工作计划、工作总结等(包括文字、照片、磁盘等);

2、建立、更新社团部各社团成员档案。

第六篇：新学期动员大会计划书

一、活动前言：

新的学期！新的开始！此次动员大会主要是对上学期机构活动的回顾以及本学期工作的展望和详细计划安排，激发全体机构人员的工作热情，动员全体人员对机构在本学期的工作活动积极配合和参与，让本学期的活动能取得圆满成功，画上一个完美的句号！

二、主办单位：

广东工业大学管理学院《管理之窗》编委会

三、活动时间：

3月28日中午12:30—14:00

四、活动地点：

待定

五、活动对象：

广东工业大学管理学院《管理之窗》编委会全体成员

六、前期准备工作：

1、秘书处：（负责人：陈某某）

1、申请多媒体教室（3月27日之前完成）及完成海报申请工作（3月25日之前完成）

2、通知机构全体人员大会的时间和地点（3月27日晚上前完成）

3、准备好机构人员的签到本

4、向老师借工卡（3月28日上午11：00前完成）

5、确定三位常委以及林逢春老师是否能参加大会，并将信息发给主持人及策划人（3月28日上午11：00之前完成）

2、宣传部：（负责人：丁某）

1、准备好布置现场的物资，包括打气筒、气球、*带、胶纸（3月27日晚前完成）

2、负责会场的布置工作以及会后的清理工作（3月28日）

3、制作部门牌（3月27日前完成）

4、海报的制作（3月25日前完成）

3、网络部（负责人：胡某）

1、准备好动员大会的视频和ppt，视频内容为上学期活动的回顾，ppt包括老师、主编、副主编、策划总负责人、五个策划小干的发言，并将相关ppt内容告知主持组（3月26日晚上9点之前完成）

2、确定ppt的*作人员，*作人员要熟悉ppt的播放流程（3月27日前完成）

4、记者部（负责人：杨某某）

1、把上学期机构活动的照片和活动相关资料发给网络部（3月22日之前完成）

2、确定大会照片拍摄的工作人员，负责大会期间的照片拍摄工作（3月27日前完成）

5、主持组（负责人：李某某）

确定一名大会主持人，写好主持稿，前期做好充足的培训（3月24日前确定好主持人，3月27日前完成培训工作）并加强与技术组关于ppt的沟通

七、大会流程：