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一、活动时间
20xx年3月6日
二、活动地点
材化楼前
三、招新对象
全校各专业对翻译感兴趣并有一些英语功底的同学。
四、活动主题
专业素养,培养综合能力。
五、活动目的
提高我校英语学习者的英语实践能力,吸收更多更广爱好英语翻译并想提升自己综合能力及本专业英文知识的.同学,为各专业学生及老师提供最新翻译好的外文资料,营造良好的学术氛围。
六、活动内容
1、以多种途径进行宣传,保证完成31人的招新计划。
2、本学期末即开始调查每个专业的优秀外语人才。
3、张贴海报,让大家了解翻译协会。
4、现场报名,热情为前来看展览的师生讲解服务。
5、向同学们发放调查报告,了解同学们需要但翻译缺陷的领域,并收录提出的意见和建议。
七、活动意义
1、为喜爱英语翻译的同学提供一个良好的平台。
2、让同学们更好的了解翻译这项工作。
3、推动了英语学习的普及和更深层次的发展。
4、营造和提供良好的外语学术环境。
一、活动背景:
各个社团纳新已经全面结束,为进一步推进文化活动的蓬勃发展,丰富校园文化生活,活跃学习氛围,给新同学一个真正展示自己风采和勇气的平台,同时也提供大家一个互相交流的机会。传媒艺术协会、创业实践协会、经济研究会以及中国特色社会主义理论体系研究会联合举办社团迎新交流会,通过联欢形式让各社团的新成员更快融入集体,增进社团成员之间的关系,为以后各社团的工作的开展打下基础。
二、活动目的:
1、增强兄弟协会间的友谊;
2、增加社团各成员间的了解,培养友谊关系;
3、展现新一代大学生丰富多彩的课余生活;
4、展现各社团的风采,吸引更多成员加入;
5、增强各社团影响力,使同学们对社团有进一步的认识和了解;
三、活动时间:
20xx年10月17日19:00-22:00
四、活动地点:
逸夫楼报告厅
五、活动参与人员:
各协会会员及14级新生
六、活动流程:
1、开场舞
2、主持人开场致辞并介绍到场嘉宾
3、嘉宾发言。
4、相声表演:捧哏与逗哏
5、创业实践协会介绍,前任会长发言并现场抽奖自行车。
6、理事才艺表演。
7、传媒艺术协会介绍,前任会长发言。
8、互动游戏指手划脚并颁奖。
9、经济研究会介绍,前任会长发言。
10、乐器演奏,赠送吉他。
11、中国特色社会主义理论体系研究会介绍,前任会长发言并现场抽奖自行车。
12、互动游戏xxxx并颁奖。
13、理事才艺表演。
14、理事大合唱。
15、主持人宣布活动结束。
七、活动期间各部门安排:
10月15日前做好嘉宾邀请,主持人沟通及宣传资料准备工作,并完成和赞助商的洽谈。
10月15日开始,各个部协会联合进行活动宣传,并招贴海报。10月17日17:00布置会场并做好各项准备工作。
活动结束后引导与会人员有序退场并做好会场整理工作。
八、经费预算:xxx
九、注意事项:
1、注意会场秩序的维持,注意安全问题。
2、主持人掌握好晚会时间,灵活应变。
3、出现意外情况时,及时协调共同,并由相关部门沟通解决。
4、节目参演人员本着认真负责的态度积极参与。
5、海报的准备及晚会场地申请和布置要提前做好,并通知到位。
6、主持人适当调节活动气氛。
7、音箱、灯具、话筒等器具要严格检验和调试。要尽可能留好备用,方便更换。
8、为确保活动的顺利进行,人员退推出或更换要及时报告处理。
9、正式活动开始后工作人员限定好几个组长,其他工作人员进入观众区,以免现场过于混乱,同时工作人员注意维持现场秩序,避免随意走动引起的混乱。
一、活动意义:
青协作为我院的志愿服务性的社团,秉承“奉献友爱互助进步”的宗旨,有力地组织校内各志愿者参加校内外的志愿活动。又是一年迎新时,通过招新,吸纳更多人才,为本协会注入新血液,新的活力,有利于协会的工作和发展,壮大青协,传播青协文化。同时,建立了一个渠道让新生更快更好的适应大学环境,丰富他们的日常生活,度过一个美好的大学生活。
二、活动主题:
奉献青春一起来,青协有你更精彩。
三、活动时间:
1、宣传招新:9月25、26、27日
2、招干初试:9月28、29日
四、活动地点:
东二、东三宿舍门口(元旦晚会策划书)
五、活动主办单位:
广西师范大学漓江学院青年志愿者协会管理系分会。
六、活动对象:
广西师范大学漓江学院管理系2019级新生。
七、活动形式:
(一)前期宣传(微博宣传、设点宣传及宿舍宣传)
(二)初试、复试
八、活动具体流程:
(一)活动前期:
1、拟写招新策划。
2、外联部与商家协商,获取赞助。
3、整理个部门招新要求。
4、制作宣传单、报名表、活动宣传海报。5、安排宣传值班人员进行宣传工作。
6、飞信通知参加面试的新生面试时间、地点。
(二)活动当天:
1、各部门布置本部门面试所需会场17:002、进行招新初试17:30――19:303、进行招新复试(时间待定)
(三)活动后期:
1、及时更新微博。
2、整理好报名表。
3、整理并统计各部门录取的新会干。
4、飞信通知录取情况。
九、经费预算:
十、注意事项:
1、招新期间会干需穿会服、佩戴工作牌。
2、衣着要整洁,语言、语气要得当。
3、会干要十分了解我们协会的各方面信息,以便宣传招新。
4、进宿舍宣传招新时,要注意礼貌用语,面带笑容。
5、活动期间各部门间相互配合、保障招新的顺利完成。
6、各部门做好招新面试工作。
广西师范大学漓江学院青年志愿者协会管理系分会
一、成立背景:
为发展我院大学生业余生活丰富多样性,陶冶学生道德情操,提高社员的肢体表达能力,提高个人艺术才能,与此同时定期开展校园文艺活动,为我院增加靓丽的节目表演。
二、主要任务:
进行舞蹈培训,增加靓丽的节目表演,组织开展大型的舞蹈活动制作,在各种活动开展时进行一些社会实践活动,带队出去校外演出,给学校争取更多的荣誉。我们的目的不仅在于队员的个人文艺才能的提高,还在于对队员的社会实践能力培养、组织策划能力的培养等。
三、招新工作安排:
1.人员安排:队长、副队长、其他队员
2.任务分配:队长及副部长负责招新的面试工作,包括准备工作、招新及最后的善后工作。
3.招新原则:今年招新的原则不是凑够人数,而是择优录取的原则,要真真正正为我们组织注入新鲜活力。
4.招新人数计划:初步定为五十人。
5.申请物资:帐篷两顶,桌椅八套。牌子六张。
6.宣传单印制500张.招新报名表印制300张。
备注:
1、报名时间为20xx年9月16号
2、初步面试具体时间待定。到时会短信通知。
3、有志愿报名的同学可填表报名。
4、请注意招新表的整洁。
一、活动前期准备阶段〈8月14日―9月2日〉:
针对现在攀枝花学院学生社团发展的现状,我社团现任领导集体对此次招新工作予以了相当的重视,特制定了一系列的招新措施和应急处理方案。
1、8月14日,协会召开领导人会议,商议招新工作细节,并用以后的三天进行可行性论断。
2、8月17日,协会再次召开领导人会议,确定要以后招新的工作,并实行的责任到人制。
3协会内部对招新可能存在的问题进行了相关的讨论,并制定出一系列问题解决的方案。
二、活动中期宣传阶段〈9月2日―9月20日〉;
在该阶段,我协会将张帖POP海报和通过展板宣传我们的社团,同时在阶段后期也会挂出宣传横幅,以提高我社团在新生中的知名度和影响力。
三、正式的招新工作阶段〈9月21日―9月24日〉;
在此阶段中,我们会向广大的的在校学生,特别是大一新生发放3000份余传单,以扩大宣传。与此同时,其它的宣传活动不但不会因此而停止,反而会有所加强。每天在10号公寓前设置招新现场,并高挂我协会会旗,吸引更多的人来注意和前来咨询。现场还有象棋的残局展示和各种竞技活动开展,以便吸引更多来访人员,这为赢取时间让它们更好的了解我协会创造一种可能。现场还将设立办公地点,有意向同学可以现场填表入会。
四、招新总结工作阶段〈9月25日―9月28日〉;
在此阶段中,我们将通过总结此次活动与招生策划相对比,找出成功与失败之处,作为协会发展中的经验总结。增强协会的.工作统筹能力和协会的总体工作能力。
五、新成员大会〈9月29日〉;
大会中协会将对协会的基本情况规章制度做以更详细的介绍,并对协会以后的工作加以简单讲解。此次大会还将组织会员进行相互认识和了解,并对攀枝花学院和攀枝花市相关情况进行的简单介绍,让协会新会员可以更快的适应此处新的环境和新的生活。
六、宣传工作:
1、悬挂会旗,吸引更多的人注意,扩大社团的知名度。
2、在全校范围内发放传单3000余份。发放传单扩大宣传面和引起更多的爱好者来关心我们社团,了解和加入我们社团。
3、Pop海报宣传。POP海报5张,将POP海报张贴于学校的张贴栏内,突显我社团的工作实力和特色,并尽一进扩大我社团的影响力。
4、在学校各院系进行迎新及以后的一段时间里我协会将动员全体已有会员进行宣传活动,以扩大我社团的影响力。
5、印有各式中国象棋的残局的横幅2幅,以突显我社团的特点及工作范围。
6、我协会还将通过校广播站和校报进行宣传。
7、招新现场残局展示及竞技可达到吸引爱好者到来,并激发他们的兴趣。为争取让他们更进一步了解我们的社团,说服他们加入社团创造一种可能。
8、除以上措施外,我协会还将制定出这学期的会员培训计划,使新生明白我社团是真心为会员服务的社团。以增强新会员对我社团的好奇心,从而加入我社团。
一、活动背景
过去的一年里,在校党委的正确领导和校团委的精心指导下,我校的校园文化活动丰富多彩,出现了百家争鸣、蓬勃发展的大好局面。××学院大学生社团联合会(以下简称社联)以学校“以学生为中心”的工作精神为指导,确立了“加强联系、务实工作、精诚团结、携手奋进、积极创新,为××××年度社团工作的新发展而努力奋斗”的主题来开展工作,秉承“以社团为中心”的工作思路,以为我校校园文化大发展大繁荣和更好地为同学成长、成才服务为目标,社联引领着各社团向“科学化、规范化、精品化”发展。秉承“严谨、勤奋、求实、创新”的实干精神,本着“立足学校、面向社会、服务同学、锻炼自我”的工作态度,遵循“以诚待人,以信服人”的工作理念,积极进取,开拓创新。随着新学期的到来,一年一度的社团招新活动又拉开了序幕,吐故纳新有利于增添各社团的生机和活力,是各社团持续、健康发展的前提条件,所以做好新学年的社团招新工作是社团联合会各项工作的基础。
二、活动的目的及意义
丰富校园文化生活,加强和谐校园文化建设。为广大同学提供展示能力的舞台,构建和谐的“第二课堂”氛围。广泛吸纳有才华、有能力的同学参与到社团工作中,为社团注入新鲜血液。提升我校社团的凝聚力,推进我校社团的“科学化、精品化、规范化”建设。培养大学生立足学校、面向社会、服务同学、锻炼自我的意识。
三、活动宗旨:
尊重同学选择,积极吸纳社员,为同学更好地成长、成才着想
四、活动时间:
20××年9月15日至16日
五、活动地点:
有鸣潭(时代广场)及仁和大道两旁(靠有鸣潭一段)。
附:招新场地示意图
六、参与对象:
××学院全体师生
七、活动日程安排:
活动阶段开始时间结束时间备注
意见征集阶段8月25日8月31日
前期宣传阶段8月29日9月1日
社团自主宣传
及精品展示9月1日9月15日
第四届社团文化节开幕式9月15日9:00 9月15日10:00
社团集体招新9月15日8:00 9月15日18:00
9月16日8:00 9月16日12:00
各社团第一次
全体社员大会9月16日下午
晚上9月23日晚上
八、活动内容
(一)前期宣传工作
1、8月29日新生到校报到、注册时,社联安排工作人员参加迎新点现场做好秩序维护、违规活动纠察工作(已完成)同时相关工作人员向新同学发放《社团招新报》,介绍我校大学生社团概况,并提供力所能及的帮助。
2、迎新工作完毕,各社团自由进行本社团的宣传工作,主要通过张贴海报、走访新生、发放宣传单页、社团展示等方式来进行宣传,宣传社团性质、宗旨及精品活动。
3、社团集体招新前一周,社联制作并张贴出海报告知全校学生社团招新的时间、地点等基本信息。
4、社团集体招新时,社联联系学校及赞助商在现场搭设舞台、配备音响设备、安排主持人为各社团的宣传、展示服务。
(二)第四届社团文化节开幕式
1、活动准备:
(1)所需物资一览表:
项目规格数量备注
舞台长10m,宽5m,高1m 1套
背景(喷绘)宽10m,高3m 1张根据条件
背景架宽10m,高3m 1套根据条件
布标长12m,宽80cm 2条
音箱1套
话筒无线2支
演讲台1个
鲜花演讲台用1束
塑料椅20个宁尔园区搬
电源带固定插座50米
插座移动插座2个
彩虹门大型1-2个根据条件
空飘若干寻求赞助
礼炮寻求赞助
红地毯50-100m
帐篷方形4顶
互动奖品10元一件20件
饮用水瓶装3件
(2)节目准备:
在9月7日第一次全体社团负责人会议中由文艺中心主任宗梦婷负责统计社团所报节目,会议结束后整理报名情况交社联主席团进行审核,审核通过之后拟定节目表通知各社团节目负责人并安排彩排(招新前一周的周末),彩排之后方可表演。
节目要求:立意鲜明、主题突出、内容健康积极、具有本社团特色、可穿插互动环节
主持人:邀请校园广播站同学主持
(3)邀请嘉宾:
中国共产党××学院委员会罗家祥副书记
共青团××学院委员会书记沈绍睿老师
共青团××学院委员会李佳老师、崔茜老师
××学院学生工作(部)处副处长张富林老师
××学院电视台台长王沣老师
××学院学生会主席李绍武
××学院学生会秘书长李盛
××学院大学生社团联合会主席、秘书长、副主席及各社团负责人
2、活动流程:
时间人员事项负责人备注
8:00――8:45社联工作人员布置场地、调试音箱设备张翔
8:45――9:00嘉宾引导嘉宾入座杨欣
9:00――9:10社团演员开场节目宗梦婷
9:10――9:15主持人介绍到场嘉宾主持人
9:15――9:25罗副书记致开幕词主持人
9:25――9:30沈老师宣布第四届社团文化节开幕主持人
9:30――10:00社团演员开幕式文艺表演宗梦婷
10:00主持人宣布开幕式结束主持人
(三)社团集体招新
1、活动准备
(1)各社团在招新前要按照社团联合会5号文件的相关要求,在招新前组织理事会成员深入老社员中调研,积极听取广大社员意见,找出社团组织建设中的缺陷和不足,群策群力,拟定调整方案,确保社团在新学年中科学、稳定发展。
(2)社联在社团集体招新前召集各社团负责人召开动员大会,做好工作部署及思想动员工作
2、社团集体招新所需物资一览表:
项目规格数量备注
课桌无破损100张协调、借用
椅子无破损100张协调、借用
帐篷方形50顶租借或寻求赞助
注册收据无碳复写二联(25组) 160本社联统一发放
注册报名表社联统一制作150张社联统一发放
饮用水瓶装50件
工作餐7元快餐210份
展板明德楼前社团活动悬挂
工作证社联统一胸挂式150个
工作服整洁大方招新人员解决
电源、插座安全、不漏电社团自行配备
电脑等多媒体设备社团自行配备
打扫工具、垃圾桶社团自行配备
垃圾袋大号塑料袋150个
垃圾清理车手推车2辆园区借用
文件、资料若干校团委挂账
3、活动流程:
时间人员事项负责人
13日下午放学后秘书处招新场地划分并表明号码王恩建
14日中午放学后秘书处社团负责人抽签确定场地王恩建
14日下午放学后社团工作人员搬放桌椅、帐篷史静林张翔
15日7:00社团工作人员摆放桌椅、布置招新点各社团负责人
15日7:30社团工作人员到指挥部领取收据和名单李淑云
15日8:00社团工作人员开始招新各社团负责人
15日11:30社团工作人员午餐、打扫现场卫生各社团负责人
15日5:30督导中心统计各社团报名情况高自成
15日5:45社团工作人员清理现场垃圾、收拣物品各社团负责人
15日18:00社团工作人员结束招新、晚餐各社团负责人
15日20:00多彩红盟晚会罗松文
16日7:00社团工作人员摆放桌椅、布置招新点各社团负责人
16日7:30社团工作人员到指挥部领取收据和名单李淑云
16日8:00社团工作人员开始招新各社团负责人
16日11:30社团工作人员午餐、打扫现场卫生各社团负责人
16日12:00社团工作人员清理现场、送还物品史静林张翔
16日下午及晚上社员召开第一次社员大会各社团负责人
(四)活动总结工作
1、活动结束后,社联召开全体会议对活动开展情况进行讨论和评估,会后社联主席团及秘书处及时整理相关活动材料及活动总结向学校领导汇报。
2、社团招新结束后,各社团及时组织社员召开新一届全体社员大会,介绍本社团概况及规章制度,竞选产生理事会成员,介绍新学年活动规划等;督导中心成员参加各社团社员大会中,并介绍社员权利、义务,维权渠道等。
3、针对各社团招新后出现的不确定问题,社联要给予及时的帮助。
九、关于社团招新评优办法
为保证社团评估评优工作的顺利开展,实现公平,公开,特制订本办法。
(一)评估、评优对象
本次社团评估,评选的.参与对象为在××学院学院学生社团联合会正式注册的学生社团。
(二)评估项目
六个社团特色奖:
此次评估,还将对满足以下条件的社团颁发相应的特色奖:
最佳人气奖、最佳宣传奖、最佳组织奖、最佳创新奖、最佳活力奖、最佳品牌活动奖
具体评比事宜见社团特色奖评分细则。
评分人员以及评分比例:
1、社团联合会主席团以及督导中心体育中心成员,共15名。占评分的70%
2、新社员给自己印象深刻,非常满意的社团投票。占总评分20%
3、社团简介以及社团账目表(未上交此项目的社团没有此项评分)占总评分的10%
简介明确到位(规范3分不规范1分)
财务支出节俭(节俭4分不节俭2分)
内容是否详细(详细3分不详细1分)
最佳人气奖
该社团应具备很好的交际能力,并且获得校内学生们的一直好评和良好的口碑。在校内社团中人气最佳,最具魅力和魄力的社团。最佳人气奖,应颁发给在学生们心中印象最好的,最具备魅力的社团,该社团应不断注入新鲜血液,与各社团之间保持良好的合作关系,并且处融洽,最主要的是人气指数最佳。
评分细则:(总分为100分)
1、活动能体现本社团的特色,活动内容尽显当代大学生风采,活动形式多样,(25分)
2、能够达到预期效果,能在全校范围内产生较大影响,(20分)
3、通过活动能较好地提高协会会员及参加活动同学的素质,激发大家的热情(20分),
4、参加人数较多(15分)
5、能得到大多数参加活动的同学的好评(20分)
最佳宣传奖
该社团应具备广大的宣传力度,该社团内部也应该有大量的宣传人才,能够为该社团作好创新独特的宣传模式,宣传海报也应具备号召力,在校园内部起到渲染和告知的作用。最具宣传奖,应颁发给宣传模式新颖、宣传海报制作精细,而宣传力度得到广大学生赞同的社团,该社团也应有一些绘画、写字、设计的人才。
评分细则:(总分为45分)
1、活动宣传及时、到位,(25分)
2、能充分利用各种宣传媒体,如海报、广播电台、网络等,对整个活动做到多角度、深层次地宣传报道,(30分)
3、宣传充分体现出社团的自身特色(25分)
4、宣传效果好,能被很多人知道(20分)
最佳组织奖
为了进一步提高社团活动的自主性、规范性、创造性、组织策划能力、执行能力以及影响力,特制定最佳组织奖一名,按分数高低进行评选,评分细则如下:
1、活动中协会会员参与度、积极性和关注度高,为协会出谋划策,让本次活动更细致,更完整。( 10分)
2、活动过程中秩序维护妥当,没有造成招新现场的混乱。( 10分)
3、活动能够鲜明的突出自己社团特色,目标和优势突出。( 10分)
4、招新现场各招新人员能够积极配合工作人员,维持现场纪律。( 5分)
5、招新节目能够吸引各同学的注意力,能很好的突出自己的特色。 ( 5分)
6、能够对自己招新现场的所制造的垃圾和其他废弃物进行很好的处理,没有造成现场的污染。( 10分)
7、招新气氛井然有序,能够有明确的分工。( 15分)
8、招新人员能够积极的引导各位新社员到自己想要加入的社团。( 15分)
9、招新地点和招新时的节目排练没有占用招新通道。( 10分)
10、积极配合社联人员做好招新工作。( 10分)
最佳创新奖
社团特色、特色社团,正是我们社团人孜孜不倦的追求之一;社团创新、创新社团,更是朝更高水平的发展目标。为此开设了最佳创意奖一名,按分数高低进行评选,具体评分细则如下:
1、充分展现了社团活动思想的特色性、原创性、时代性。(20分)
2、与自身社团特色相结合,能实际地反映社团精神(15分)
3、所开展的社团活动既包含一定的专业性,又包含普遍文化中自由性的特点。(15分)
4、具有良好的艺术见解力,也有充足的表现空间。(10分)
5、宣传方式多样化,创意化。(10分)
6、活动形式独具一格,开辟新的途径。(20分)
7、活动中协会会员参与度、积极性和关注度高,为协会出谋划策,让本次活动更细致,更完整。(10分)
最佳活力奖
青春活力,活力四射。社团是充满活力的,社团是绽放激情的。社团,为那些想放飞希望,展示自己青春活力的学生提供了良好的平台。为此,开设了最佳活力奖一名,评分细则如下:(总分为100分)
参评资格
1、监察人员对活动现场气氛的评分占60%。
2、活动内容、形式是否充满青春气息与活力占40%
最佳品牌活动奖
百花齐放,百家争鸣。打造牌品活动,创造精品校园,是每个社团人的宗旨。为了营造更好的社团文化氛围,为同学们打造多姿多彩的校园生活,开设了最佳精品活动奖一名,具体评分细则如下:(总分为45分)
参评资格:
1.根据社团上报的社团文化节期间的品牌活动,看其是否能展现了社团活动思想的特色性(10分)
2.督查小组对活动进行考核(20分)
3.督查小组在现场调查观众反映(15分)
九、成立相关组织:
说明:为了更好的促进本次活动顺利进行,特成立活动组委会,下设活动筹备组、宣传组、外联组、节目组、秩序组和机动组,负责本次活动的策划、组织和工作安排。
(一)组委会:由校团委领导及大学生社团联合会主席团及各中心主任组成,负责统筹整个活动的进程、处理突发事件。
(二)活动筹备组:
负责人:凡荣
成员:王恩建、杨欣、史静林、李晓雪、高自成、李淑云、陈江伟、宗梦婷、张翔
职责:负责活动方案的草拟和意见征集,积极协调各组织,保障活动顺利、有序开展。
(三)宣传组:
负责人:李晓雪
成员:李淑云、顾仕果、韩冬艳、麻月合及其他宣传中心成员
职责:1、负责活动前、中、后期的宣传工作,做好活动全程的图片、影像记录,充分利用网络、微博、电视台等渠道进行全方位宣传
2、设计、制作活动所需的海报、舞台背景、布标等
(四)外联组:
负责人:史静林
职责:1、活动前积极和学校及校外有关部门联系、沟通,取得支持;
2、充分争取正规厂商赞助;
3、主持人、嘉宾的邀请,接待。
(五)节目组:
负责人:杨欣
成员:宗梦婷、张翔、张杰及其他体育中心成员
职责:1、负责各社团节目的征集、筛选和彩排;
2、活动中负责确定节目单、背景音乐、道具等。
(六)督导组:
负责人:高自成
成员:张培、侯杰、字梅霞及其他督导中心成员
职责:1、负责整个活动现场秩序的维护、处理突发事件;
2、负责各社团招新注册、收费的监督工作;
3、负责统计各社团各时段的招新情况。
(七)机动组:
负责人:王恩健
成员:各社团出的机动成员
职责:1、负责整个活动现场的人力调配;
2、负责舞台、音响、道具及其他设备的搬放;
3、协助督导、处理突发事件。
十、活动中可能出现的问题及解决方案:
1、正值周末,学生入社积极性未知
【加大宣传力度,包括海报、宣传单、新闻广播宣传,联系学校相关部门把信息传达到各学院甚至班级,尽可能让所有同学事先知情】
2、活动过程的安全问题
【实行组长负责制,在活动前做好安全警示,树立安全责任意识,排除安全隐患,在活动中第一时间协调处理安全事故】
3、一些同学对于社团概况不了解,选择社团很盲目
【在活动指挥部设立咨询点,由宣传中心成员发放社团简介,帮助同学答疑解惑,各社团招新点也要设置咨询处宣传社团】
4、部分社团对场地安排不满
【在活动前做好场地规划并标明序号,活动前由各社团代表抽签确定场地,如需更换,由两个社团负责人相互协调】
4、社团在招新点就餐,产生的快餐盒等影响环境卫生
【各社团招新点的卫生由社团自觉保持,督导中心做好监督,社联定时发放垃圾袋、准备垃圾清理车供各社团清理垃圾】
5、活动期间可能还会出现其他预想不到的问题,我们会树立忧患意识,做到:防范在先、处理及时妥当、全面协调、对同学负责、对活动负责。
十一、注意事项:
1、各组负责人要统筹安排、科学组织、严守纪律、服从调配;
2、各小组负责人要各尽其职、密切配合,带领组员完成工作任务;
3、各负责人及其成员在尚未开展自己的工作或已经完成自己的工作时,请自觉参加到其他负责人的工作中,以加快整体工作进度;
4、协办单位、其他参与者和赞助商要接受活动组织者的统一指挥和各单位密切配合、分工协作、精心实施;
5、遇到突发事件,有关方面要本着相互理解、顾全大局的原则,友好协商解决;如果遇到自己不能解决的突发事件,一定要及时与负责人取得联系;
6、在5月15日――16日的招新活动中,社联及各社团工作人员要穿正装、规范佩戴工作证,保持社团干部应有的工作风貌;
7、本次活动各社团物品自行保管,以免遗忘或者遗失,对于社联提供的桌椅、帐篷、学校展板等物资,各社团要妥善保管,如有损坏,照价赔偿;
8、本次活动租借的音响设备必须事先调试并安排专人管理,确保活动顺畅;
十二、活动经费预算:
表1:社团文化节开幕式及社团展示预算
项目单价(元)数量合计备注
宣传海报15/张13张195元沈老师帮助印制
舞台背景7/m 30 m 210元沈老师帮助印制
背景架租赁300/套1套300元
音响租赁1000/组2组20xx元价格待定
舞台租赁700元1套700元已经谈成
互动奖品10/份20份200元
相机租赁30/台/天1/台/天30元
总计3230元+450元
表2:社团集体招新经费预算
项目单价(元)数量合计备注
二联收据1.5/打160打240元
中性笔(含笔芯) 1/支50支50元
笔记本3/本50本150元
奖金100/份6份600元
垃圾袋0.1/个150个15元
便条1元/打10打10元
胶带(玻璃、双面胶) 2元/份25份50元
总计1115元
总预算:3230元+1115元=4345元
通过赞助协调的预算
项目单价(元)数量合计赞助对象
帐篷租赁45/顶40顶2250元电信、柠檬时代
帐篷借用免费借用6顶中国联通
布标赞助2条人人网赞助
饮用水20/件50件1000元
工作餐7/份210份1470元
彩虹门租赁100/组1组100元
气球15元/包5包75元
鲜花80/束1束80元
礼花40/支4支160元
总计5135元
其他预算:
项目单价(元)数量合计备注
花名册打印0.1/张400张40元团委挂账
工作证3.5/个150个525元体育馆挂账
资料打印复印团委挂账
奖状团委领取
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