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美丽的交通学院校园,又将迎来了一批批满怀期待与梦想的20xx届新生。所以做好招新计划准备,迎接又一批新生力量,给我们的摄影协会注入新的血液。他们定会给我们的菁菁校园带来一片灿烂亮丽的天穹,给摄影协会的工作带来新的活力和希望!
一、活动背景及目的:
在丹桂飘香的新学期里,摄影协会迎来了一年一度的纳新活动。在纳新活动中,爱好摄影的新生们可以加入我们协会,及时获得各种各样的摄影技术并可参加由协会主办的丰富多彩摄影活动;而希望提高自己摄影技术的同学则可以加入我们的协会,协助办好协会的各项活动。同时,摄影协会吸收到了新鲜血液,则可以为广大同学提供了一个更好的了解摄影、热爱摄影的平台。
二、招新细则
(一)招新对象
20xx届新生
(二)招新要求
1、承认设一个协会的章程,自觉遵守摄影协会的各项规章制度。
2、思想品德好,工作积极主动,耐心细心,责任心强,肯吃苦耐劳。
3、对摄影有着火热的兴趣,积极参加协会组织的各项活动
4、具有团队合作精神,能够积极主动向组织靠拢。
(四)招新形式
在招新当天到指定地点报名
(五)招新时间及地点
时间:20xx.9.19
地点:老排球场
三、招新流程
(一)前期宣传
在新生报到当天在汽车北站的接送车上派发宣传单。这里需要打印500张(附件1)
(二)工作安排:
报名当天的准备,我们协会需要一张桌子,椅子四张,两块展示牌,用来展览协会十几年发展下来的一些照片,所以希望社联能考虑到我们的情况,给我们协会安排一个大点工作空间,到时我们协会会派三四名人员来社联领取,结束后送回。还需要准备一些用品。打印报名登记表两张(附件2),矿泉水5瓶,现金日记账本。由于摄协办公室书多东西需要修换,我们决定收取二十元的会费,请社联予以批准。(搭建好工作地点,两面工作人员负责登记,)
(三)、后期安排:
1.资料整理:将财务、新入会员的详细资料、先前带来的资料、账簿、工具整理好
2.设备收回:将桌、椅、展示牌收拾整齐,放到指定地方。
3.打扫卫生:清理垃圾,保持清洁的卫生。
(四)、活动汇总:
1.统计资料:将各种资料汇总。
2.资料分类:将新会员登记资料按类归别。
3.统计财务:整理账簿与财务。
4.整理档案:将各种资料、收据汇总登记。
四、活动总结:
根据活动的最终汇总,分析活动过程中哪些做得比较好,哪些稍微差一些,哪些地方需要改进。
经费预算:
物品 单价 数量 总计
宣传单 0.1 500 50元
招新宣传图纸 5 1 5元
报名登记表 0.5 2 1元
矿泉水 1 5 5元
现金日记账本 10 1 10元
水笔 2 2 4元
75元
省交通学院 摄影协会
20xx年9月
在丹桂飘香的新学期里,计算机系学生会即将迎来了一年一度的纳新活动。在纳新活动中,希望锻炼自己的同学可以加入各个部门,协助办好学生会的各项活动。同时,计算机系学生会吸收到了新鲜血液,则可以为广大同学提供了一个更好的展示自我,充分发挥自己才能的平台。
主办方:
内蒙古财经学院职业学院计算机系学生会
活动总负责人:
巴根
活动时间:
20xx年9月9日19:00--21:00
活动地点:
主楼xxx教室
活动安排:
一、前期准备
主席团:统筹各部门、安排纳新工作,协助各个部门完成纳新;学习部:提前准备纳新必须用品;
文宣部:对纳新活动进行形式多样宣传;
体育部、生活部、纪检部:协助主席团、宣传部工作;
外联部:积极的为纳新活动还有下学期各项活动拉取赞助;同时各部门要认真准备各自所需的'面试问题。
1、设计纳新海报――宣传部
主题海报1张、学生会简介1张、各部简介1张、宿舍楼纳新通知2张、各部名称牌6个
2、物资筹备――学习部
协助各部负责人联系相关物资,做好准备情况汇报
3、场地申请――学习部
二、前期宣传
1、宿舍宣传:各部长深入宿舍介绍学生会各部职能,邀请加入学生会并即时做好问题解答。
2、各宿舍楼下张贴学生会纳新通知海报
3、人员安排
海报张贴:文宣部
宿舍宣传:人员灵活调动
4号楼
6号楼
4、各部门需及时通知新生面试的时间、地点及需要准备的事宜。
三、活动进行
1、9月8日各部门走访新生,对新生所提出的疑问给予解答,同时能够和新生进一步交流,沟通,让新生积极参与到学生会中来,对纳新活动进行进一步的宣传。同时进行笔试
2、9月8日19:00前各部门负责人预计招收人数及纳新表格领取情况。
3、9月8日20:00前各部门将纳新名单上交办公室。
4、物资到位并布置会场,放置各部名称牌负责人:文宣部18:00核查物资
5、播放音乐暖场,人员到位准备接纳。
人员到位:
18:30前各部负责人集合本部工作人员到会场签到分发评分表表,部署工作。
6、现场工作安排
面试人员:各部部长
物资出纳:生活部
现场拍摄:待定
7、9月9日19:00~21:00进行11级新生面试。
8、9月10日上午各部门的纳新名单进行调整.确定最后名单。
9、9月10日下午由办公室将纳新名单总汇上报系领导、老师审核,并于当天进行公布。
四、活动结束
整理物资、清理会场
五、所需物资预算
物资数量报价
笔记本电脑10
笔12各部自备0
海报550
名称牌630
评分表5015
气球3袋10
工作证20各部自备0
应急台灯6各部自备0
总预算:95元
六、可能出现的问题
1、9日晚上若有停电,纳新活动无法进行,延期举行
七、注意事项
1、宿舍宣传突出计算机系学生会的重要性,鼓励加入系学生会;
2、平衡学生会各部介绍,注意宣传的方法,不得只针对于本部宣传;
3、现场负责人做好工作分配,协调柜台与现场工作;
4、物资到位,做好汇报,保证现场使用。
5、对新生进行面试,应按照公平、公正、公开的原则。各部门按需求自主安排面试内容。
6、各部门负责人在面试的时候要注意多引导新生,尽量多挖掘些信息,如兴趣爱好、特长、曾经参加过什么活动,受到何种表彰等。以便办公室人才储备和归档。