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1、 主办方:青岛科技大学经济管理学院分团委、学生会
2、 活动总负责人:领导团
3、 活动时间:XX年9月17-18日16:00--20:00
4、 活动地点:青岛科技大学四方校区小五四广场
5、 活动安排
(1) 前期准备(2) (9月17日中午前)
1、设计纳新海报――宣传部
主题海报1张、学生会简介1张、各部简介各1张(已完成)、宿舍楼纳新通知3张、各部名称10个(kt板)、展板2张、啤酒绳2捆
2、物资筹备――秘书处
协助各部负责人联系相关物资,做好准备情况汇报(详见物资表)
3、现场音乐――文艺部(17号中午前)
4、ppt汇总――秘书处(17号中午前给崔x)
5、人员安排
海报设计:祁x
物资筹备:温xx
场地申请:刘x
(二)前期宣传(9月16日晚)
1、宿舍宣传:各部长深入宿舍介绍学生会各部职能,邀请加入学生会并即时做好问题解答。
2、各宿舍楼下张贴学生会纳新通知海报
3、人员安排
海报张贴:祁xx
宿舍申请:刘x
宿舍宣传:
5号楼(负责人:王建保)
体育部
23号楼(负责人:刘xx、刘x)
督导部、编辑部(1/2楼) 学习部、实践部、礼仪部(5/6/7楼)
25号楼(负责人:温x、于x)
宣传部、记者站(1楼) 文艺部、秘书处(2楼)
(3) 活动进行
1、物资到位并布置会场(9月17日17点前)
负责人:于贝贝
16;00核查物资(具体见物资表)
(1)纳新地点位于小五四北,桌椅南北摆放,纳新成员东西队列;(2)小五四东北角摆放主题海报,各部介绍海报在路边拉啤酒绳展示;(3)会场南侧摆放投影仪,展示ppt,(从报亭接电源电线);(4)摆放帐篷,贴各部名称kt板;(5)播放音乐暖场;(6)人员到位准备接纳。
2、人员到位
16:00前各部负责人集合本部工作人员到会场签到(秘书处于贝贝)
分发文件夹、登记表,部署工作。
3、现场工作安排(负责人必须安排人员到位)
柜台人员:各部自行安排
机动人员:李x、潘x
会场协调:宋x、姜x、曲x、郑x、王x、杨x
音响设备:王x
咨询处讲解:姜x
ppt放映讲解:王x
物资出纳:于x
现场拍摄:栾xx
(三)活动结束
整理物资、清理会场(根据各部职责安排)
(四)所需物资
物资 数量 负责人 协助部门
桌椅 11 王x 秘书处、体育部、实践部
投影仪、支架、荧幕 1 刘x 秘书处
笔记本电脑 1 崔x
展板 2 祁娜 宣传部、学习部
文件夹 10 于x
笔 20 各部自备
海报 5 祁x 宣传部、礼仪部、文艺部
kt板 10 祁x
扩音器 2 温x
啤酒绳 2捆 祁x
电源、电线、音响 1 刘x 秘书处、编辑部
登记表 50 于贝贝
透明胶带 2 祁娜
工作证 20 于贝贝
帐篷 3 刘x 秘书处、体育部、督导部
应急台灯 10*3 各部自备
咨询处kt板 1 祁x
(五)可能出现的问题
1、17日晚上若有阴雨天气,大活举办晚会无法使用,延期举行
2、18日天气预报阵雨,转移大活(提前申请)
在上一学年度,管理学院礼仪队在杜老师的领导下取得了长足进步,在工作质量,工作效率以及队员福利上都有了明显的提高。在新的一年,我们将尽力发扬优势,同时吸取经验与教训不断完善,致力于打造一个更强大,更高效,更规范的学生团队。我们的愿景:礼生华彩,仪显风致。老师你看怎样?以下是我对下一年礼仪工作的计划与展望:
第一、管理团队分工
队长:主要负责与杜老师及学生会联系,安排培训、考核及出礼仪的时间地点。组织队内聚餐。分配队内福利。
副队长:通知队员培训、考核、活动的时间地点。管理并及时更新博客,分享礼仪、化妆、职业女性相关资讯。干洗礼仪服。
副队长:主管财务,负责记账,主要是礼仪服外借与干洗费用的记录与核算:做到账目分明公开,收据明确,电子账目与纸质账目同步跟进。管理Q群,发布更多有用资讯资源。
第二、招新活动
招新安排在开学的第二周。宣传方面,届时将在10届女生宿舍楼下张贴招新海报,并挨寝室发放宣传单和报名表。队长与副队长将在开学伊始的各类破冰联谊会上宣传礼仪队招新活动,确保信息充分完整发布,吸引尽量多的优秀人才前来报名。
面试方面将分为两轮,第一轮由历届礼仪队队员充当评委,选出一倍于招生人数的同学进入第二轮面试(招生人数视生源素质而定)。第二轮由杜老师坐镇,最终选出10届礼仪队全体队员。
第三、培训与考核
由于主要的礼仪活动集中在下学期,所以我们尽量把培训安排在上学期。现初步构想培训分为5次。仪态培训2次,化妆课程1~2次,发型课程1次,服务意识培训1次。其中安排仪态与化妆考核各1次。记录成绩,并以此为据选拔出礼仪的人选。
第四、礼仪活动
原则上按考核成绩排名先后出礼仪,但尽量保证每位成员在这一年的时间里都有礼仪经验。每次礼仪活动结束时向主办方询问工作质量,征求改进意见,以便队内及时总结和改进。
第五、成员福利
队长将组织队内聚餐,糖水以便联络成员间感情,团结凝聚力。同时在Q群上发放化妆技巧、减肥方法与礼仪知识。鼓励成员多多完善自己,对自己严格要求,不仅在学习上、仪态上,更在气质上提升自我,成为同龄人中的佼佼者。年终聚会向全体队员发放礼品,感谢各位一年来的付出和努力。
第六、活动拓展与地位提升
在上一年的礼仪活动中有一点不足大家有目共睹,礼仪队作为外联部隶属部门,始终没有得到学生会的重视与足够的尊重。这一点将是我们这一届乃至下一届礼仪队致力于改善的问题。
我认为要赢得别人的尊重首先要做到尊重他人并出色完成本职工作。因此在每次出礼仪之前,队长必须与学生会明确当天礼仪工作的.所有内容,确认无误方可实行。
第二,每次活动结束跟所有工作人员合照,作为学生会的一份子,礼仪队每次活动都尽职尽力,本不应该提早悄无声息的离开,而应作为活动的筹办者、参与者加入合照,见证我们的努力和付出,同时提高礼仪队的出镜率,让更多的学生会成员认识我们,熟悉我们,从而跟我们更好的合作。
第三,在学院内有关礼仪的培训、讲座或比赛等,礼仪队将力争参与活动的筹办或出席评委。特别是一年一度的红旗团支部评选,在本次评红中我们会尽力争取到礼仪队的一个评委席位,展现礼仪队的实力,赢得应有的尊重。
以上是我对下一年礼仪队活动的一些计划与希望,尚有不妥与疏漏望老师多多指教,必将诚恳接受并改进。
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