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新的学年在众多学子的期待和盼望之中悄然来临,各大社团也在筹备各项迎新工作。为了迎接大一新生的到来,湖北工程学院经济与管理学院三大社团决定举行联谊晚会,让社团会员们感受大学不一样的精彩。
一、活动时间:
20xx年x月x日19:00―21:00
二、活动地点:
经法报告厅
三、活动主题:
奏响青春旋律共谱社团新章
四、活动对象:
三大社团全体会员、经管学院领导及学生会成员、全校各兄弟社团成员。
五、活动意义:
经管学院三大社团以晚会的形式展现了对大一新生的热烈欢迎,通过此次晚会,使大一新生们感觉到大学生活的丰富多彩,让同学们在学习之余感到快乐;同时经管学院三大社团通过此次晚会必将有更加紧密的联系,在以后的工作中表现的更加默契,互相进步,实现双赢。
六、活动流程:
⑴前期准备:
1、活动总策划:经济论坛
2、各社团自行通知会员参加活动
3、海报(4张):英语俱乐部(三里)、经济论坛(同大)、羽毛球协会(东、西区);海报板由经济论坛提供。
4、红纸大字(4张):经济论坛(三里、同大)、羽毛球协会(东、西区)
5、主持人(4人):经济论坛(2人)、羽毛球协会(2人)
6、设备租借:经济论坛
7、会场布置方案及材料购买:英语俱乐部(经济论坛和羽毛球协会派一名财务部人员监督)
8、节目顺序编排:羽毛球协会
9、晚会节目(12个):各社团自行编排选取,每个社团出4个节目,类型不重复
10、赞助:各社团外联部自行组队,争取拉一笔大额赞助;小型赞助保留,信息汇总,也可联名赞助
⑵活动开展:
1、三大社团所有干事根据英语俱乐部设计的会场布置方案,协助英语俱乐部完成现场布置工作;
2、现场礼仪人员(4人)由英语俱乐部提供;
3、现场秩序维持工作由羽毛球协会负责,经济论坛和英语俱乐部协助;
4、场务人员(4人)由经济论坛(2人)、羽毛球协会(2人)负责;
5、迎检工作由三大社团外联部负责,每个社团出1至2人;
6、微博、博客宣传及拍照工作由各社团网络部自行负责;
7、宣传稿、新闻稿的撰写由各社团编辑部自行负责;
8、晚会结束后现场打扫及清理工作由三大社团所有干事完成。
⑶晚会流程:
1、会员及嘉宾入场;
2、播放视频文件文件,展现三大社团风采;
3、乐队表演开场秀;
4、主持人上场致辞,晚会正式开始;
5、按照节目单排列的顺序开始节目表演;
6、晚会结束后清理会场;
7、其他细节有待晚会节目单出来之后再行安排。
⑷注意事项:
1、各社团之间务必保持联系,紧密配合;
2、若有社团无法完成已安排的`工作需及时提出,寻求帮助;
3、活动中任何开支包括布置会场的材料购买以及设备租借需有正规发票,开销由三大社团平摊,若某一项开销没有发票,则由该社团负责人自行处理,不予报销;
4、本次联谊本着增进社团友谊,共同进步的原则,在活动中如出现矛盾,应妥善处理,不可影响社团之间的团结以及活动正常进行;
5、所有活动工作人员在工作时应做到文明礼貌待人,展现我经管学院三大社团良好的精神面貌,凡言辞傲慢、态度恶劣者一律给予通报批评,取消年度评优资格;
6、活动中工作积极、表现良好者将给予通报表扬鼓励;
⑸突发事件处理:
1、所有话筒必须有备用电池,一旦发现话筒存在没电的情况,立即换电池;
2、如果晚会进行时有节目无法按时就位,则立即联系主持人调整节目顺序,将下一个节目提前;
3、如果现场出现满座但是仍有会员进入的情况,则应立即安排人在其他教室搬座椅摆放到报告厅后侧,以确保会员入座;
4、如果现场出现秩序混乱,影响晚会进行的情况,则立即增派人手维持现场秩序。
⑹财务预算:
1、海报纸,红纸通知,颜料等,预计50元;
2、气球,彩带,胶布,卡纸等装饰用品,预计50元;
3、话筒,音响等设备租借,预计300元;
总计:400元
主办方:
承办方:
一、活动目的
为了丰富我系同学们的课余生活,进一步推动体育活动开展,带动体育活动的风气,增强班级凝聚力,展示我系同学们的体育才华,激发广大学生热爱校园和热爱体育、努力成才的热情。展示出新时代大学生的蓬勃朝气和竞技热情。加强同学们春季户外锻炼的意识,增进数理系各班之间的交流。系学生会体育部特策划举办我系数理杯篮球赛。
二、活动对象
数理系xx、xx、xx级学生。
三、比赛流程
1、比赛分两个阶段第一阶段是A、B两个小组进行循环赛,第二阶段是在两个小组中取前两名进行冠、亚、季军的争夺。
2、参赛方式:每班各出一代表队参加比赛。每班各自选拔,男生五名、女生2名。(女生在中场休息时进行罚篮,每人罚五个球,每球一分。)
3、 比赛时间、地点:20xx年x月x至x日、学校篮球场。
四、活动安排
1、由各班体育委员联合宣传委员进行赛前宣传和赛后总结,并以活动成果的形式展示。
2、裁判:xxx、xxx。
3、工作人员:安排记录、记分等工作,负责记录比赛队双方的姓名队号,并审查资格,发现问题及时汇报处理。
4、比赛用品:篮球x个、哨子x个、记分纸。
五、活动奖项
本次活动设冠、亚、季军各一名。
六、比赛注意事项
本着友谊第一比赛第二的精神进行比赛,运动员必须无条件服从裁判的判决,若有意见,当场比赛间歇由队长向裁判申诉。如遇雨、大风等特殊情况,根据体育部意见,并及时通知更改比赛时间。希望这场在充满阳光的春季中举办的数理系篮球赛可以使更多篮球爱好者走到一起,共同体味合作与拼搏的滋味,一同感受篮球的魅力和体育的力量。预祝这次篮球赛会是一场充满感动,充满激情、和平友好的体育赛事,希望每支代表队会以最好的风貌向全校展示我系风采。
一、活动目的
由于老生离校和新生的入学,学校礼仪队在人力方面会有些许紧张。为了扩大学校礼仪队的影响力,确保今后各项活动的顺利进行,并为我校学生搭建一个学习和展现自我礼仪风采与表现自己的平台,礼仪队决定面向大一新生招新。以促进大一新生在礼仪队的各项活动中发现和发明美,理解美的真谛。
二、招新对象
全体大一女生。(要求:身高165厘米以上,五官端正,外貌气质佳者优先。要求对礼仪工作有所了解,并热爱礼仪工作。服从工作安排,对工作具有认真的态度)
三、主办单位
礼仪部内部成员与教育科学学院学生分会文体生活部部分成员。
四、招新时间
五、招新方式
个人报名与组织推荐。
六、参与审核人员
礼仪队队员与学生分会部分人员。
七、招新流程
(一)招新前期
礼仪队内部成员自行推荐与新生自行报名,招新前期做好准备工作,做好招新场地与人员时间情况的协商。礼仪队内部对初步决定的名单进行初步筛选。利用各种方式深入宣传关于此次招新工作的各项事项,组织内部人员与学生分会成员通力合作,做好礼仪队招新宣传工作。为以后即将开展的各项工作奠基。
(二)准备工作
布置招新地点并协调招新时间,分配工作,工作分为负责招新签到、负责招新笔试与面试、负责在招新过程中拍照为最终评定提供资料与招新结果最终评定等方面。分配工作结束后再次确认,确保每一个人的任务清晰明了,确保每一项事务有专人负责。专人专项,有利于以后的工作顺利开展。
(三)面试流程
首先允许面试者进行简短的自我介绍,在面试者自我介绍的同时面试官对面试者各方面的情况进行初步了解,然后进行简单的提问环节。提问环节结束后,可以根据礼仪队的各项要求,对面试者进行动作考察。
(四)后期评定
后期评定根据面试与笔试的综合情况打分。
八、面试结果
面试结果通过短信统一发送。
一、活动名称:
xxx
二、活动主题:
此次,我校xx迎新晚会作为本学期学生会工作的压轴戏,通过优秀的节目展现xx学子的艺术风采和对未来的美好展望。并同时通过本次晚会对xx级新生寄予深切的期望。
三、活动内容:
⒈由xx大学学生会文艺部负责组织和策划工作。
⒉全院大一新生以班为单位选送节目,经审核筛选后上台表演。
⒊届时全校师生均可前往观看。
四、活动目的`:
促进新老学生之间的文化传承,展现大一新生风采,并以晚会轻松的形式使新生们对大学的生活有全新的认识和感受。
五、活动时间:
xx年xx月xx日
六、活动地点:
xx
七、活动对象:
大一全体学生,学生会全体成员,各位领导嘉宾。
八、实施步骤:
准备阶段(xx年xx月xx日―xx年xx月xx日)
1、挑选主持人
2xx月xx日节目初审。
3xx月xx日节目二审。
4活动开始前一周左右,全体学生会成员进入最后准备阶段,宣传部宣传方案启动。
5xx月xx日前主持人定稿,发送邀请函,所有服装、设备、道具、全部到位。
实施阶段(xx年xx月xx日)
axx月xx日舞台布置,节目彩排。
bxx月xx日晚上7:30晚会正式开始。
c晚会结束后全体学生会成员做好会场及舞台的清理工作。
总结阶段
xx大学学生会文艺部内部讨论并总结经验得失。
九、宣传事项:
干道上挂横幅,七张海报,活动地点门口拉两条横幅,一张背景喷绘。
十、经费预算及来源:
场地租用:多功能厅无费用,活动地点未知
装租借:节目待定,xx个节目预计xxxx元
前期宣传:干道上挂横幅,七张海报,活动地点门口拉两条横幅,一张背景喷绘预计xxx元
其它费用:预计xxx元
总计:xxxxx元
十一、注意事项:
⒈注意维持观众出入会场的秩序
⒉注意安排演员上下台
⒊节目审查工作要严格、公正
⒋注意总结活动的得失成败,为以后开展活动累积经验
十二、活动人员安排:
主办指导组织:xx大学学生会
负责人:xx大学学生会文艺部
执行组:xx大学学生会文艺部
策划承办:xx大学学生会文艺部
一、招新时间:9月15号到9月25号
二、招新地点:二号楼前
三、招新对象:全院各专业10级新生
四、招新意义:
为保证英语协会有新鲜的血液注入,有足够的高素质后备人才。能更有效的开展工作,实现英协干部的新老交替,培养和壮大英协干部队伍
五、招新目的:
本会将在9月中旬进行招新,欲借此达到以下效果:
1、宣传英协文化,让新老同学互相认识,了解我们社团。提高我院英语爱好者的学习能力
2、吸收一些有才华有能力的人来加入我们协会为我们协会发展注入新的活力。同时也为大家提供一个舞台,让大家尽情的展示自己的聪明才智。
3、给个别能力较弱但积极进取的同学提供机会,在协会里学习,提高自己的能力。
六、招新要求:
1、承认英协章程,自觉遵守英协各项制度。
2、工作积极主动、耐心细致,热爱学习英语。
3、有一定自我锻炼、自我管理能力。
七、招新流程:
1、前期宣传:由宣传部布置展板,以及各种前期宣传工作。
2、报名阶段:由组织部组织在餐厅、教学楼前张贴招新海报。
协会干部在报名点轮流值班。报名者可在咨询处就自己不懂得问题就能行询问,由值班人员进行解答。报名者在报名处报名并上交自己的个人简历和申请书。
3、面试阶段:分为初试和复试,招新名单确定后,面试时间地
点将以海报的形式公布,分批进行面试。各部负责人在规定地点等待并进行面试。面试内容分为自我介绍、才艺表演、评委提问三个环节。
八、审核确定人员名单:
1、各部负责人根据面试结果等信息和要求,初步确定各部人员名单,并上报会长团。
2、会长团同意并签字,对人员名单进行汇总。
3、公布录取名单并以短信方式通知会员。
一、招新项目组的成立
负责人:
成员:所有社团人员
二、招新基本流程
活动前期准备阶段〈9月3日—9月6日〉:针对现在南通大学主校区学生社团发展的现状,我社团现任领导集体对此次招新工作予以了相当的重视,特制定了一系列的招新措施和应急处理方案。
1、9月3日,社团召开领导人会议,商议招新工作细节,并进行可行性论断,确定招新的工作,并实行的责任到人制。
2、社团内部对招新可能存在的问题进行了相关的讨论,并制定出一系列问题解决的方案。
3、海报、传单、社员卡、社旗、社服,社员表格的准备活动期间宣传阶段〈9月6日—10月10日〉;
在该阶段,我社团将张帖海报和通过展板宣传思密客奶吧和我们的社团,同时在阶段后期也会挂出宣传横幅,以提高思密客奶吧我社团在学生中的知名度和影响力。
正式的招新工作阶段〈社联安排〉;
在此阶段中,我们会向广大的的在校学生,特别是大一新生发放500份余传单,以扩大宣传。与此同时,其它的宣传活动不但不会因此而停止,反而会有所加强。每天在思密客和综合楼前设置招新现场,现场还有轮滑装备展示及社团成员的轮滑技术表演,以便吸引更多来访人员,这为赢取时间让它们更好的了解我社团创造一种可能。现场还将设立办公地点,有意向同学可以现场填表入会。
招新总结工作阶段〈10月10日〉;
在此阶段中,我们将通过总结此次活动与招生策划相对比,找出成功与失败之处,作为社团发展中的经验总结。增强社团的工作统筹能力和社团的总体工作能力。
三、招新活动现场安排
略
四、社员见面会
目的:向社员详细介绍轮滑的特点好处,加深其对社团的了解,再次征集社员志愿、并讲解漂移板的购买问题(由正副社长讲解)
五、注册:交一寸照片一张,本会正式社员名单确定。
六、招新总结及善后工作
负责人及参与招新人员应当书写工作总结一份。工作总结应包含:招新的经验、问题的存在、对问题的思考及解决办法、最让人感动人的事情
七、社团招新工作结束。
以后每个星期开展社团活动,提高新社员的漂移板水平。
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