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一、招新背景:
随着20xx级新生报道的结束,学校的各种活动开始步入正轨。作为本校的志愿服务类社团,昆明市大学生爱心家园农大分会今年五月份刚刚成立,明显人手不足。为了能在新的学年中更好的为广大师生服务,特在九月中旬举行本学年的社团招新工作,招募更加优秀的社员,为社团及时补充更加新鲜的血液。
昆明市大学生爱心家园始创于20xx年8月1日,云集了云大、理工大、师大、农大、财大、民大、西林、昆医大、中医学院、昆明学院、人武学校、警官学院等昆明市十二所高校1200名优秀的贫困大学生和研究生,以及社会爱心人士共同组成的一个民间自助公益性组织,隶属于共青团昆明市委的优秀志愿者团体。协会以“助困助学”为己任,其宗旨是:勤工助学、自食其力、造福家庭、服务社会。信奉的是:“靠劳动获取报酬,就像冬日的白雪那样纯洁;用知识回报社会,就像喷涌的泉水那样无穷”。
自大学生爱心家园成立以来,本着“助人自助、传递爱心“的公益理念。以媒体搭桥,为贫困学子、弱势群体架设求助通道,为爱心企业、善心人士搭建施善平台。以爱心家园为依托,融合爱心企业、善心人士、社会媒体、公益组织等多种社会力量,发挥多方优势,共同推动“生命救助计划、助学助困计划、爱心公益计划、勤工助学计划。目的就是为建立一个“三位一体”的平台,“一个莘莘学子相互学习、相互交流的平台,一个莘莘学子服务社会的平台,一个莘莘学子解决‘三费’(学费、住宿费、生活费)的平台”。
二、招新目的
为了保证爱心家园农大分会有新鲜的血液的注入,有足够高素质的后备力量,能更有效地开展爱心家园总部和学校的工作,实现干部的新老交替,培养和壮大干部队伍,保证工作的连续性,本社将在9月中旬进行招新,欲借此达到以下效果:
1、宣传爱心家园农大分会的核心文化,让广大新老同学认识、了解我们社团。
2、吸纳一些有才华、有能力的'同学到我们社团,为我们社团的发展注入新的活力。同时也给大家提供一个自由发挥的舞台,让大家能够尽情展示自己的聪明才智,“物尽其用,人尽其才”,以承担起本届建设好社团的重任。
3、给个别能力较弱却积极进取,想得到锻炼的同学创造机会,在社团活动中学习,提高自己的独立策划、集体合作、动手和交际等多方面的。
4、同时在学校宣传爱心公益,尽己所能,用一张张笑脸、一声声问候、一句句话语、一个个行动,帮助他人,服务社会。践行志愿精神,传递爱心,为建设安平乐道、平和生活的美好社会贡献力量。
三、招新细则
(一)招新对象
12级新生以及11、10、09级学生
(二)招新要求
1、有爱心,热衷公益活动。
2、承认爱心家园协会章程,自觉遵守协会各项规章制度。
3、思想品德好,热爱祖国,热爱共产党。
4、工作积极主动,耐心细心,责任心强,肯吃苦耐劳。
5、有一定的自我锻炼,自我管理意识,有组织能力,学习成绩良好。
6、具有团队合作精神,能够积极主动向组织靠拢。
7、所报协会社团少于3个。
(三)招新人数
各部门根据自身实际情况自由把握,在招新活动进行前,应将初步计划招收人数上报主席团。
(四)招新形式
在招新时间内,申请人将申请表交到指定地点进行登记报名。初步筛选之后,由各部门分别进行面试,合格后经会长团批准方可进入爱心家园协会工作。
(五)招新时间及地点
时间:9月中旬(具体待定)
地点:具体安排
四、招新流程
(一)前期宣传
1、具体流程
宣传部利用宣传页、海报、横幅的形式告知爱心家园招新的信息。
2、要求
(1)海报内容新颖,形式多样化。
(2)宣传海报在多个地点张贴,安排人员在三角地带、教学楼、图书馆等多个地点的消息栏张贴海报进行前期宣传。
3、时间
报名前一周
(二)报名阶段
时间:9月中旬(也可电话提前报名)
(1)、在老校区食堂下方设立报名咨询点,并张贴各部门的详细介绍以及招新要求的海报。
(2)、报名者可以在咨询处就自己关心的一些问题,比如爱心家园的具体运作,爱心家园协会的部门设置,爱心家园协会的工作成绩,爱心家园协会的发展方向,爱心家园协会会员的要求等问题给予解答。
(3)、报名者可以在咨询处领取招新表,认真填写并及时上交,并通知报名的同学在什么时候面试。
(4)、采集照片
(三)面试阶段
时间:待定
地点:待定
(1)、各部门负责人在规定区域等待面试人员进行面试。
(2)、面试内容
①简单自我介绍(不超过两分钟)。
②回答评委的问题。
③对某些方面能力有特殊要求的部门,可以进行现场测试。
(3)面试具体问题根据各自部门特点,自行安排,形式不限。
(4)各部门面试人员严格按照时间安排进行面试,对每个应聘者一视同仁,公平公正,对每个参加面试的同学根据自身具体情况进行面试,细心、耐心。
(四)审核确定人员名单
1、各部门相关人员,根据面试结果以及招收人数等信息和要求,初步确定各部门人选名单,并上报会长团。
2、会长团审核复查后签字同意上报名单,并进行登记汇总。
3、公布录取名单。并短信通知录取者,届时开全体大会。
五、活动预算
宣传页300份,300*0.08=24元
报名表300份(双面)300*0.15=45元
矿泉水一件10元
宣传用具画笔及原料、海报纸张*元。
其他费用*元
总计:**元
六、后期工作:
1.设备归还:将桌、椅、帐篷收拾整齐,归还。
2.统计资料:将新会员登记资料按类归别,将各种资料汇总、整理档案,最后将面试所有资料统一交人事部保存。
3.费用报销:对招新期间支出费用统一登记,结算,交财务部报销。
七、活动总结:
总结这次招新活动的经验和教训,以文件的形式存档保存,为爱心家园农大分会的下一届积累经验,为爱心家园的繁荣发展奠定基础。
一、活动背景及目的
在丹桂飘香的新学期里,xx协会迎来了一年一度的纳新活动。在纳新活动中,爱好xx的新生们可以加入我们协会,及时获得各种各样的化学信息并可参加由协会主办的丰富多彩的与xx有关的活动;而希望锻炼自己的新生则可以加入各个部门,协助办好协会的各项活动。同时,化学爱好者协会吸收到了新鲜血液,则可以为广大新生提供了一个更好的了解化学、热爱化学的平台。
二、活动简介
1、 协会简介
我们的宗旨是
本次纳新活动分为社联会员纳新和学院部员纳新两部分。所有爱好化学的新生均可在社联统一纳新时间前来报名,成为我们的会员;我院新生还可参加院会的部门纳新,成为协会的骨干人员。
2、部门纳新简介
化学爱好者协会下设常务部、编辑部、策划部、宣传部、网络部五个部门。
常务部:主要负责日常事务,进行活动前和活动中的组织工作。
部门口号
编辑部:主要负责本学年计划出版的《化学爱好者》期刊和《化学爱好者简报》及《化学化工学院院刊》一部分的编辑工作,包括前期搜集资料、确定内容、校版、出版等工作。
部门口号
策划部:主要负责活动前的策划和活动后的总结工作。活动前经部员讨论后确定活动流程并写出书面活动策划书,活动后进行全面的总结。
部门口号
宣传部:主要负责宣传工作,在活动前出海报,及时准确的宣传协会的活动。
部门口号
部门口号
三、 活动时间及地点
1、部员纳新
时间
地点
2、会员纳新
时间
地点
四、 活动流程
(一)部员纳新
1、前期宣传
迎新时,抢占先机,第一时间向新生分发传单,内容包括协会及部门简介并鼓励大家积极参与。在新生军训快结束时,由宣传部出一期海报张贴于学院07级宿舍的宣传栏,并以传单的形式将化爱的简介再次发放到每一间新生宿舍。同时,发行化爱的最新期刊和简报。
2、纳新点布置
在所分配的纳新点墙壁上张贴化爱纳新海报,桌前横挂协会会旗,桌上摆有协会简介、各部门简介、协会期刊及简报、部员报名表、协会简介、各部门简介等。
3、具体流程
(1)有意参加化学爱好者协会部门工作的新生,在纳新点报名,报名时需按要求填写表格(报名表格见后附)。
(2)各部门统计报名人数,整理报名表格,由部门的部长和副部组织部员面试。面试的具体时间地点由各部门自行规定并通知报名的新生。每个部门计划吸收6名部员。如有特殊情况,各部门亦可自行酌情增减,但人数以不超过8人为宜。
(3)待所有部门确定部员后,由策划部统一整理并张贴名单公布。
(二)会员纳新
1、准备工作
社联纳新时,化学爱好者协会现会员部员面向全校新生分发传单,内容包括化学爱好者协会基本情况介绍及上一学年的主要活动概述。在社联指定宣传场所张贴海报,欢迎全校爱好化学的新生加入协会。
2、纳新点布置
在社联指定帐篷内,办公桌前方张贴上一学年化学爱好者协会活动剪影。后面悬挂彩喷的协会介绍。在帐篷上方空间拉线挂几本《化学爱好者》期刊。办公桌上摆放传单,以往活动的合集,几本《化学爱好者》期刊和新出版的第一期《化学爱好者简报》,供前来询问的新生阅读。准备化学爱好者徽章,分发给新加入的会员新生们。