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一、活动目的
又到了新生入学阶段,新生初来咋到对这里不熟悉,需要我们的帮助,但也为了给新生留下美好的`印象,同时也为我们树立一个良好的形象,我们组织了迎接新生的工作。为了做好迎接11级新生的工作,信息工程系团委、青年志愿者协会结合了以往迎接新生的工作经验,进行了周密的安排,确保本年度迎新工作的顺利进行。
二、“迎新生,创和谐。”
三、活动:
xx年9月十日
四、活动地点:
b号楼门口、b215、h楼(建筑大厅)、宿舍
五、策划单位:
信息工程系团委、青年志愿者协会
赞助单位:
活动人员:信息工程系青年志愿者
六、活动对象:
信息工程系xx级全体新生及家长
七、活动展开
(一)前期准备
1、准备4张桌子,16个凳子
2、宣传工作:横幅、宣传板
3、9月9号17:40召集会员熟悉迎新流程和注意事项
(二)活动流程
在校内我们主要是帮新生及新生家长提行李,并带他们到各个点办理相关手续。
接待处
(1)、在一楼帮新生看行李
(2)、认真审查新生资格
(3)、带新生到h楼缴费
(4)、在b215分宿舍
(5)、领取饭卡(在收取300元后给新生)
(6)、学生其他相关事项
新生接待工作的纪律要求:
1、总要求:文明有序、热情服务、首问负责、团结协作、完成任务
2、具体要求
(1)按照分工,迅速开展工作
(2)所有参与接待的人,按时到岗到位,不得迟到早退,确实有特殊情况者,提出申请并做好交接工作。
(3)要热情、热心、耐心
(4)特殊问题,统一处理。
一、活动背景:新学期刚开学我们学校需要一批条件优良,礼仪得体的仪仗队适应学校一系列对外活动,本次选拔主要是面对大一新生,力求获得最优秀的新生加入仪仗队,关键在于大力宣传。
二、活动目的、目标及意义:介绍宣传仪仗队,注入新的血液,增添新的光*,将仪仗队在全校做大,扩大影响力,成为学生一个展示自我的平台。为学校增光添*
三、资源需要:
1)女生部成员,评委。
2)课桌,椅子若干。
3)一间教室,参考图书馆二楼阶梯教室
4)招新横幅。宣传大海报.宣传板
四、活动开展:
1)校园宣传:
各种海报
利用海报(手绘),横幅,网络(在环资QQ群里发帖),传单以及宣传栏橱窗等方式开展宣传,可以派人各个寝室进行调查宣传讲解
2)选拔对象:全部学生
一、选拔细则:
(一)
(二)选拔要求:
1、承认仪仗队章程,
自觉遵守仪仗队各项规章制度。
2、思想品德好,工作积极主动,耐心细心,责任心强,肯吃苦耐劳。
3、有一定的自我锻炼,自我管理意识,有组织能力,学习成绩良好。
4、具有团队合作精神,能够积极主动向组织靠拢
5外貌过得去
(三)选拔人数:根据自身实际情况自
由把握
(四)选拔形式:在招新时间内,申请
人将个人简历及申请表交到指定地点进行登记报名。初步选择后举办面试
4)选拔人员安排:
尽量安排在周六周日,或是晚饭结束后,先安排每个点需要负责的岗位。
A组织分发初选表格的人员,选择避风的地点
B组织管理等候选拔的管理人员C组织整理场所,善后的人员
D联络成员,负责以各种方式通知参与选拔的选手何时参加,务必联系到
五、活动策略:
在选拔的期间,各人员相互督查,对表现好的成员表扬,对表现不好的人员在例会上公开批评,确保招新活动顺利进行。
六、选拔工作要求:
(1)专人负责看管好分发给各分发表格地点的桌椅,根据安排摆放。
(2)安排好值班人员名单,保*分发表
格处有值班人员。
(3)做好维持选拔现场的秩序,注意选拔情况,处理好现场突发事件或特殊情况。
(4)女生部负责总体调配工作,统计工作。
备注:在个仪仗队选拔期间,女生部的各个干事都必须到场参加选拔工作,维持好选拔现场的秩序。如有事不能参加,必须写请假条。
六、经费预算:
宣传海报:60元
人员联系补贴:40元
工作完毕小小聚餐:·····(不让就算了)
此费用为我个人预计,当然还有其他方面开销,比如提供饮用水等。费用视情况而定,
七、活动中应注意的细节及问题:
在选拔过程中,人员不会定死,没课的干事应积极到招新会场,全心全意工作一周。
八、活动建议:
在选拔活动前,造势,扩大知名度。
九、活动负责人及参与者:
负责人:部长
参与者:女生部成员
十、招新结束工作:
统计参与人数,收拢选拔结果,负责通知各参与选拔的人员结果。
一、活动背景及主题
为xx届新生举办迎新晚会目的在于表达学校对新生的欢迎,展示当代学生的风采体现学院文化;也为了丰富同学们的课余生活,激发同学们对新学校、新生活的热爱。同时也为全体学生提供一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台,让大家感受学生会大家庭的温暖。
二、活动时间
12月30日晚8:00晚会正式开始
三、活动地点
学生活动中心
四、主办单位
团委
五:承办单位
团委学生会
六、前期准备
1、宣传:(20xx年X月x日至X月x日)主要由宣传部干事负责宣传,主要有海报、展板和贴吧宣传方式。
(1)展板宣传:
内容:“20xx届迎新晚会缺你不可!”(按最后方案写明时间地点;可适当使用网络热词吸引新生注意;并且写上接受新生节目报名的内容)
要求:展板设计形式应体现热情、青春活力的基调。
数量:一张展板(三张一开纸大小)
展出地点:在新生宿舍楼下
(2)广播宣传(广播站):
内容:“20xx届迎新晚会期待你的参与!”活动时间为20xx年xx月xx日至xx月xx日。我们等你来!
要求:广播站分别在xx月xx日至xx月xx日期间进行广播。
(4)在学校网站、贴吧进行宣传:由团委办公室。
2、节目甄选准备:
新生节目报名及甄选:新生节目在20xx年xx月xx日至xx日两天甄选。
节目排练时间
X月xx日进行晚会彩排,彩排地点为:xxx
3、物资购置:
所需物品:喷绘(12x),租借舞台,桌椅(视嘉宾人数而定),汽球(色泽鲜艳、光亮)6—7包、丝带、彩带若干,荧光棒(两桶)、大头针、别针、针线盒、钳子、锤子。
七、活动时间安排
本次活动时间为20xx年xx月xx日至xx月xx日。
xx月xx日至xx月xx日为宣传及节目甄选时间;
xx月xx日至xx月xx日为物资购置时间;
晚会安排:
(一)、晚会准备:
1、与组织部及时做好沟通和人员安排协调;
2、文体部与各兄弟部门及时做好工作的沟通;
3、确定主持人两名及主持稿;
4、与各节目负责人商定节目细节并商讨流程。
晚会当天:
(1)X月x日下午没有课的学生会成员去操场搭建舞台,并准备本次比赛的舞台装饰工作。
(3)X月x日下午X点所有演员集合完毕,6点10分所有演员(节目负责人)签到完毕。
(4)X月x日下午X点x分。学生会成员进行签到,各组工作人员到位。
(5)X月x日下午X点x分,晚会正式开始。
(二)、晚会流程:
第一篇章:给你们的见面礼:(主要播放视频回放开学到现在的所有所有
开场:
(1)由学生排练的歌舞形式的开场;
(2)主持人介绍到场嘉宾,晚会流程和表达对新生的热烈欢迎;
由大一新生表演节目xx。
由领导讲话
(三)、迎新晚会后期安排:
1、活动结束,所有演员代表及工作人员上台合影留念;
2、纪检部成员组织观众保持秩序离场;
3、学生组织所有同学收拾会场(打扫场地及整理搬运道具);
4、活动结束后一周之内各部门上交活动总结(交给组织部,由组织部进行汇总);
5、宣传部,传媒部负责对晚会的记录并上传影音资料至学校网站。
八、活动所需物资
1、舞台装饰:脚手架、喷绘、紫纱、汽球、丝带、彩带、地毯;
2、音响设备;
3、嘉宾席:节目单,桌椅;
4、其他:服装、荧光棒、礼花、横幅、大头钉、大头针、钳子、锤子、铁丝、纸和笔。
九、活动人员安排
由组织部酌情分配出礼仪队等配合迎新晚会的筹办。
应急预案
1、由组织部安排人员做好消防安全工作。
2、应及时疏通安全通道,保证紧急情况发生时能及时疏散人员。
3、演员的安全保障,应准备急救药箱。
一、活动主题:
“缤纷社团,精彩无限”--暨社团迎新晚会
二、活动口号:
精彩生活,你我倾力呈现!
三、主办单位:
大学社团联合会
四、承办单位:
大学太极拳协会
五、协办单位:
跆拳道协会、瑜伽协会、轮滑协会、滑板协会、乒乓协会、台球协会、体育协会及大脚部落等
六、活动对象:
大学各社团
七、活动时间:
20xx年12月15日18:00-20:30(暂定)
八、活动地点:
活动室
九、活动目的:
欢迎新同学的加入及欢庆元旦
十、活动意义:
1.增强兄弟协会间的友谊和团结互助;
2.增加社团各成员间的了解,培养友谊关系;
3.展现新一代大学生丰富多彩的课余生活;
4.展现各社团的风采,吸引更多成员加入;
5.增强各社团影响力,使同学们对社团有进一步的认识和了解。
十一、活动简程图
十二、活动安排
1.筹备期:(20xx年10月21日--20xx年11月10日)活动整体策划并对可行性进行评估,就活动日期、活动形式、人员安排等工作进行具体安排,就本次活动进行前期宣传。
宣传物品:横幅1条--规格:1.5m宽*15m长悬挂地点:食堂外路灯之间(负责部门:宣传部、信息部)
(内容:预祝大学社团“缤纷社团,精彩无限”--暨社团迎新晚会圆满成功)
美丽的交通学院校园,又将迎来了一批批满怀期待与梦想的20xx届新生。所以做好招新计划准备,迎接又一批新生力量,给我们的摄影协会注入新的血液。他们定会给我们的菁菁校园带来一片灿烂亮丽的天穹,给摄影协会的工作带来新的活力和希望!
一、活动背景及目的:
在丹桂飘香的新学期里,摄影协会迎来了一年一度的纳新活动。在纳新活动中,爱好摄影的新生们可以加入我们协会,及时获得各种各样的摄影技术并可参加由协会主办的丰富多彩摄影活动;而希望提高自己摄影技术的同学则可以加入我们的协会,协助办好协会的各项活动。同时,摄影协会吸收到了新鲜血液,则可以为广大同学提供了一个更好的了解摄影、热爱摄影的平台。
二、招新细则
(一)招新对象
20xx届新生
(二)招新要求
1、承认设一个协会的章程,自觉遵守摄影协会的各项规章制度。
2、思想品德好,工作积极主动,耐心细心,责任心强,肯吃苦耐劳。
3、对摄影有着火热的兴趣,积极参加协会组织的各项活动
4、具有团队合作精神,能够积极主动向组织靠拢。
(四)招新形式
在招新当天到指定地点报名
(五)招新时间及地点
时间:20xx.9.19
地点:老排球场
三、招新流程
(一)前期宣传
在新生报到当天在汽车北站的接送车上派发宣传单。这里需要打印500张(附件1)
(二)工作安排:
报名当天的准备,我们协会需要一张桌子,椅子四张,两块展示牌,用来展览协会十几年发展下来的一些照片,所以希望社联能考虑到我们的情况,给我们协会安排一个大点工作空间,到时我们协会会派三四名人员来社联领取,结束后送回。还需要准备一些用品。打印报名登记表两张(附件2),矿泉水5瓶,现金日记账本。由于摄协办公室书多东西需要修换,我们决定收取二十元的会费,请社联予以批准。(搭建好工作地点,两面工作人员负责登记,)
(三)、后期安排:
1.资料整理:将财务、新入会员的详细资料、先前带来的资料、账簿、工具整理好
2.设备收回:将桌、椅、展示牌收拾整齐,放到指定地方。
3.打扫卫生:清理垃圾,保持清洁的卫生。
(四)、活动汇总:
1.统计资料:将各种资料汇总。
2.资料分类:将新会员登记资料按类归别。
3.统计财务:整理账簿与财务。
4.整理档案:将各种资料、收据汇总登记。
四、活动总结:
根据活动的最终汇总,分析活动过程中哪些做得比较好,哪些稍微差一些,哪些地方需要改进。
经费预算:
物品 单价 数量 总计
宣传单 0.1 500 50元
招新宣传图纸 5 1 5元
报名登记表 0.5 2 1元
矿泉水 1 5 5元
现金日记账本 10 1 10元
水笔 2 2 4元
75元
省交通学院 摄影协会
20xx年9月
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