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为了使更多的高中生能充分的了解大专类学校，大专学习生活，积累更多的社会经验，在高考之后能更好的适应新的学习生活，面对社会工作等问题。我院青年志愿者协会将于9月20日，在东华理工大学二教117举行一场大一新生与青年志愿者委员间的交流会，希望通过这次交流会，能使更多的大一新生充分的了解到青志协，解除他们对将要承担的青年志愿者的职责的迷惑，同时也能分享到我们在社会服务中所积累的经验。
一、活动目的：
1、构建一个互相交流，展现自我的平台
2、解答学弟、学妹们最渴望了解的青志协活动的各类问题
3、让学弟、学妹们从青志协委员的经验中找到自己的重要性，以及社会良知，集体荣誉感
4、让学弟、学妹们在以后的学习、生活和工作中有个学习的榜样
二、活动对象：东华理工大学外国语学院大一新生
三、活动时间：20xx年9月20日 14:30-16:30
四、活动地点：二教117
五、活动安排：
1、活动筹备期：
（1）人员安排：新一届青志协全体成员及上一届青志协全体成员。在活动队伍中，上一届的青志协委员应起到带头指导作用，面对问题时，应细心、耐心得指导学弟学妹解决问题；新一届委员应听从上一届委员的建议，切忌任性行动。
（2）时间地点安排：20xx年9月20日 二教117
（3）行程安排：
1、9月20日14时，新一届青志协委员与上一届青志协委员签到，并做最后的工作安排。
2、活动将由三个部分：上一届青志协会长总结工作与经验交流，新一届会长做工作计划，答疑。活动形式以围绕分享青志协活动经验、青志协工作的主题开展活动进行。答疑部分委员可以自行策划交流会的开展方式、活动形式，但不能偏离主题。
2、活动开展期间：
(1) 再次确定各项事宜，如资料是否已经准备充足
(2) 按照活动进程单进行活动，以1人VS 1班的形式进行活动，具体事项自由分配
(3) 活动举行2小时，活动过程中，委员必须服从会长的安排之外，也要礼貌对待学弟学妹。面对大一新生的提问，要做到耐心、礼貌、认真的回答。
（4）现场有负责照相的工作人员
3、活动后期
(1) 活动结束后，工作人员做好现场秩序维持工作及善后工作
(2) 就活动的现场情况及会后评价，各个委员写出此次活动的总结报告。
（3）活动结束后，应答谢大一新生对我们青年志愿者协会这次活动的大力支持，可适当和校青志协做简短的交流和意见反馈。
4、活动预期效果：
在比较轻松的氛围中进行活动，让大家都有所收获，并且促进彼此的工作默契。
六、活动注意事项
1、委员需佩带工作证。
2、委员需将手机调成静音或关机。
3、私人贵重物品、重要资料等妥善保管，避免丢失。
4、活动结束后，由会长总结活动过程，内部交流分享经验
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