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一、活动概述
1.活动名称:校学生会―纪检部“郊外秋游”活动
2.活动时间:年10月15日
3.活动地点:南昌市艾溪湖森林湿地公园
4.参与人员:校学生会―纪检部,所有部门同事(有事无法参加活动的必须提前5天请好假)
5.活动目的:部门同事一起通过外出游玩的方式,进一步增强部门同事之间的感情,增进部门同事间的交流与沟通。有助于同事之间工作协调性的培养。
6.活动宗旨:快乐游玩,快乐交流,快乐工作,快乐学习。
二、活动内容
活动前期
①活动策划:由所有部门同事共同商讨活动的具体流程,统一意见后由程海林统一稿件,统一编辑,统一打印。
②前期考察:由个别同事组织考察,考察:活动路线,活动时间,活动地点,聚餐地点,活动经费。(已完成)
③交通工具:由邹剑蹬负责提前预定:10辆双人自行车,3辆单人自行车。预定使用时间:1天,(预计23人)。
④经费预算:由前期考察组完成。预计每人预缴50元。由曹明芳管理经费,所有开销必须开好收据。
⑤活动通知:年10月13日,组织活动会议通知具体时间。
⑥物品购买:由曹明芳闵菲赵文君叶林燕负责购买游玩所需的食品饮料,开好收据等。
⑦集合地点:校学生会签到地点(主席台)
⑧集合时间:年10月15日9:30(am)
⑨组织人员:赖春辉邹剑蹬汪琦李振阳程海林
⑩聚餐预定:由赖春辉邹剑蹬提前预定两个包厢,预定菜单。
活动中
①集合时间:出发:年10月15日1:30(pm)
②集合地点:出发:校学生会签到地点(运动场主席台)
③交通工具:10辆双人自行车,3辆单人自行车
④活动路线:集合地点―学校东门―紫阳大道―艾溪湖大桥―昌东大道―艾溪湖公园入口①―艾溪湖森林湿地公园―艾溪湖公园主干道―艾溪湖一路―绿地新都会―学校东门
⑤游玩内容:游览风景,聚集到一起聊聊天,吃吃东西,做做游戏,拍照合影。
⑥返回时间:返校:年10月15日5:30(pm)
⑦集合地点:学院超市前
⑧聚餐集合时间:年10月15日6:30(pm)
⑨集合地点:校图书馆前
⑩聚餐内容:12人一桌限量喝酒1瓶/人,一起坐下来聊聊活动感想、工作心得等。
11买单结算:曹明芳负责结算开收据。
12集合返校:就地集合,清点人数,统一返校。
注意事项:活动途中必须注意安全,做到出行统一,游玩统一,返校统一。在公园不可随意乱丢垃圾,必须遵守好公园管理条例,活动中部分突变事件由大家统一商讨解决方案。
活动后期
①返还自行车:由邹剑蹬统一收集自行车钥匙、返还、结账。
②经费结算:由曹明芳负责活动经费结算,多余的经费有所有部门同事商讨决定如何使用。
③活动总结:活动后,每个同事写一份《活动总结》。
活动结束
一.演讲主题:困难使我更坚强
二.活动目的:
为同学们提供一个展示自己,发掘自己的平台,通过演讲,多方面的了解到困难对我们生活的影响,正确的认知自我,发掘自身的潜能,从而总结经验,学会如何正确的面对和处理生活中的困难和挑战。
三.参赛对象:汽机学院全体学生(以贫困生为主)
四.比赛时间及地点:
初赛:11月26日晚6:30工一B419会议室
复赛:12月11日晚6:30工一B419会议室
五.参赛要求:
1.以“困难使我更坚强”为中心,取材于自己的生活、学习、情感、交际等各方面。要求内容积极向上,紧扣主题,立意新颖,语句流畅。
2.各班积极组织初选和报名,在规定的时间内将本班报名选手名单发至邮箱中(以班级为单位,注明本班参赛选手的班级、姓名)。
3.参赛选手必须配合主办方的比赛安排,遵守比赛规则,否则取消比赛资格。
4.演讲内容力求真实,原始,如有雷同,一经发现就取消比赛资格。
5.要求讲普通话,脱稿,语言表达流畅。
6.服装整洁,仪表端庄。
7.演讲时间必须控制在2~4分钟。
六.奖项设置:
一等奖1名,二等奖2名,三等奖3名,优胜奖9名。(颁发荣誉证书及相应奖金)
七.活动过程安排策划:
1.报名:下发通知后,各班生活委员统计好本班参赛选手的姓名、班级,及各选手制作的一页PPT(内容为本人班级、姓名、演讲题目即可,可制作的精美一些),统一于12月9日之前以电子档的形式发到汽机学院勤工助学邮箱。
4.本次活动分为初赛和复赛两个阶段。初赛的名单随机安排(安排表会提前公示),复赛则由参赛选手提前抽签。
5.比赛正式开始后15分钟不到者视为弃权。
6.为了确保公平公正,参赛同学的成绩由主持人当场宣读。
7.复赛时各参赛同学可以根据实际情况增加适当的PPT。
8.复赛结束所有选手到台上齐唱《水手》、进行合影留念。
八.比赛流程:
1.初赛
时间:11月26日晚上6:30
地点:工一B419会议室
参赛选手:各班级上报推荐的同学
演讲时间:2—4分钟
2.复赛(即决赛)
时间:12月11日晚上6:30
地点:工一B419会议室
参赛选手:初赛胜出的同学
演讲时间:3—5分钟,即兴演讲2分钟
3.评分标准:
决赛评分规则:评委明确给出每部分评分(评分为整数),由工作人员进行最后加分,最终取平均分作为选手比赛成绩。
九.复赛演讲比赛前的准备工作
1.11月21日,下发通知到各班生活委员联系,由生活委员配合我部做好宣传工作。
2.11月24日,联系学生会各部门部长和特邀嘉宾,作为初赛选拔的评委。
3.11月26日,进行初赛。
4.11月28日,将进入复赛同学的名单进行公示。
5.12月1日,联系宣传部,张贴宣传海报对复赛进行宣传;申请横幅张贴,张挂横幅于两食堂对面醒目处。
6.12月7~9日,邀请列席评委及嘉宾。
7.12月10日,打印参赛人员名单表,选手签到表,评委打分表(评分表和评分标准);由负责部门申请赛场;联系宣传部和网政中心采访部做好赛前赛后的报道宣传工作及比赛中的摄影;进入复赛的选手进行抽签,决定复赛比赛的演讲顺序。
8.12月11日,提前布置会场,准备好评委打分的纸笔和计算工具及获奖证书。
9.12月11日,安排人员负责现场的秩序;
十.复赛中的准备及人员安排
1.12月11日晚5点30分,部门全体成员到达419会议室,布置会场。调节电脑、音响和麦克的效果。
整体规划和安排:胡凤宗;
会场布局:罗缠龙负责,带领周裕钉----桌椅的摆放和评委席的水等的摆放;
电脑调试:余树翠负责,带领袁晶----电脑、音响和麦克调试、选手的PPT按顺序复制到电脑中;
维护秩序:罗缠龙和周裕钉负责----张贴演讲顺序表于门上,提醒提前到场的参赛选手和观众按要求就坐,协助部长招呼嘉宾和评委就座)
2.比赛开始前,电脑播放音乐,调节整场气氛。(余树翠负责)
3.参赛选手到场大部分时,由签到员负责签到工作,开场前15分种将没有到场的选手名单报给部长和主持人。(朱渭花负责)
4.招待评委和嘉宾就座。把评分表(每个评委1份评分标准,20份每个选手的评委打分表装订在一起)给评委。(余树翠负责)
5.评委、嘉宾、选手和观众都就座后,主持人致开幕词并介绍评委及嘉宾(并注意介绍顺序),介绍评奖方式,宣布会场纪律:保持安静,关掉手机,请勿提前退场,请勿随意走动,并保持会场干净整洁。主持人宣布比赛开始。(余树翠为主持人)
6.第一轮选手按事先已定的顺序上台演讲。(周裕钉负责提醒选手按要求入场)
7、计时员注意把握选手的时间,演讲时间为3分钟,并把时间控制不准的选手序号报给评委(施玉荣为计时员);
8.在第一名选手演讲结束后,选手在门外抽取自己即兴演讲的题目,在第二名选手的常规演讲结束后,进行即兴演讲。(罗缠龙在门外负责即兴演讲题目的发放)
9、评委对参赛选手打分,记分员迅速统计分数(统分员:朱渭花,施玉荣,周裕钉;袁晶负责收取评委打分表,监督统分);
10、期间穿插主持人公布选手得分情况(2名选手演讲完后主持人公布第一位选手的得分,并提醒下一位参赛选手;
11.在所有选手都演讲结束后,最后一位选手成绩还未公布前,选手可以即兴表演一些节目来助兴。
12.主持人公布最后一位参赛选手的得分。按最后成绩评出一二三等奖及优胜奖的学生名单。
13、由嘉宾和评委进行点评;
14、比赛结束后,颁发获奖证书及相应金额的奖金,并合影留念;
十一.比赛后期安排
1.比赛结束第二天将获奖名单公示在学院公布栏上(罗缠龙、周裕钉负责);
2.撰写新闻稿和照片,及时上传至学院网站上。(由余树翠撰写)
3.书写工作报告,上交肖老师发布。(由余树翠撰写)
十二.人员安排
在比赛流程中黑体字书写的人。整理如下:
胡凤宗:整体统筹安排
余树翠:电脑调试、发放评委打分表
罗缠龙:发放即兴演讲的题目、会场布局、维护秩序
袁晶:收取打分表、监督统分
余树翠:主持人
朱渭花:统分员、签到员
施玉荣:会场布局、统分员
周裕钉:维护秩序、统分员、会场布局
十三.经费预算:
奖金:1100元;
(一等1名120元,二等3名300元,三等5名350元,优胜奖11名330元)
获奖证书:20元;
请柬:1.5 6 = 9元
水:30元;
横幅:80元。
共计:1239元
汽车与机械工程学院
大学生勤工助学部
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