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经过在青协一年的学习和锻炼,我们从青涩的会员成长为协会的核心人员,一个个踏实的脚印,见证了我们走向成熟的道路。新的学期中,在全新的会长,副会带领下,以及12级新鲜血液的注入,我们将迎来一个新的开始,面对更多的机遇,接受更多的挑战,充分发挥作为一名志愿者应有的无私奉献精神。进一步扩大兽医学院青年志愿者协会的影响力。
为了更好的落实本学期青协的工作,再创佳绩,特制定如下工作计划:
一、高效青协,明确分工。
鉴于之前协会中人数虽多,但由于没有明确的分工,导致工作效率低下,出现该用人时无人可用的尴尬情况。所以对新招进的会员必须先合理分工,责任落实到位。一旦出现问题立即找到负责人来查明原因,使问题迅速解决,而且我们也能通过这种强制手段来提高各位会员的责任心。现决定初步成立以下3个部门:
1、实践部。
在新的会员中每班选出一名同学担当实践委员,组成实践部。实践委员平时负责传达本协会的活动到班,确保每位同学准时了解协会最新动态,同时还担当本班的义工队长,负责本班的志愿服务工作。
2、秘书组。
该部门选择工作认真,态度严谨的同学组成,同样确保每班至少有一人。秘书组成员负责登记各班有志于参加志愿服务的同学,规范记录每次义工服务的时间和详细内容,严格把关,作到工作细致、齐全,并妥善保存资料。也要负责登记每次签到的出勤情况,记录每次签到的内容。
3、策划部。
策划部挑选有兴趣写作,思维敏捷的同学组成。每次活动前要踊跃提出新颖的想法,经签到时大家商讨过后,进行相关整理协助会长完成一份可行的策划书。并且将每次活动各位会员的任务以文件形式落实到人。三个部门齐心协作,各部门由相应的副会负责,使青协能有序高效地运作。
二、创新青协,提升影响。
在新的一学期中协会各成员应共同努力,着手打造兽医青协品 牌,提升青协整体形象,扩大青协影响力。(1)新学期伊始,设计属于我们协会自己的会服,确保每位会员一套。每次活动统一穿着会服,弘扬志愿服务的精神。(2)通过相关举措,增加兽医青协在本校区的影响,例如可开展失物认领服务站,由相关同学负责保管同学们所捡到的物品,并且每周在相应地点进行公示,方便认领。这不仅服务了整个校区的同学,更有助于青协的宣传。
三、飞信青协,送去关怀。
通过飞信传达每日的天气情况一直是青协服务院里每位会员的温馨举措,由于种种原因,去年在这方面做得不尽如人意。新的学期中,青协的飞信平台将重新出发。因为大一新生不能带电脑,因此每日的天气温馨提醒由四位大二的同学轮流负责,确保每日发送到位。首要的是在开学初就将新生加入青协飞信平台中,并了解各班同学收到信息的情况,对未能收到信息同学的情况及时加以解决。
四、注重培训,提高素质。
对新加入的会员,定期进行相关的志愿服务培训,使他们尽快适应部门的各项工作,并使部门工作焕发生机和活力,提高兽医学院志愿者队伍的整体素质。同时对策划,活动筹备等方面也要进行内培,提高综合能力。
五、新学期具体的活动安排。
1、代购计划。
9月2 日晚上由四位会长,副会分别到男女新生宿舍进行慰问,了解同学们还有什么需要购买,登记后帮忙代购。
2、新生参观校园。
新生体检后和其他协会合作,带领新生参观校园,熟悉环境。
3、瓶中情。
军训期间就可开展起来,给每个宿舍分发专门收放瓶子的袋子或纸盒。每月定期收集,所卖钱款用于成立XX学院青协基金会,用于帮助学院贫困学生和其余弱势群体。
4、爱驻重阳,关爱老人。
重阳时节,组织志愿者给敬老院老人送去关怀和慰问演出。
5、心连心互动广场。
十一月份,通过心连心互动广场展示学院特色。
6、鉴真图书馆定向志愿者服务。
作为本协会和校外联系的窗口,新学期确保和鉴真图书馆确立定向志愿者的服务。
7、立足校外,开展新的活动。
主要和社区,敬老院,福利院,献血站等建立服务关系。 以上是我对本学期青年志愿者协会的初步工作计划,实际实施过程中也许会遇到很多困难,到时会根据具体情况做出相应调整,让协会的活动更具灵活性、特色性,让各成员在新的学期中学习到新的知识,从人际交往方面、管理能力方面都得到提高。相信在大家共同 的努力下,协会的明天会更加美好!
新学年即将到来,我们化工学院青协在风风雨雨中也已经走过了两年了。但是在过去的2个年头里,我们从没有停止过探索的脚步,总是致力于把化工青协进一步完善,进一步传播志愿者精神,使我们的价值得到的发挥。尽管已经有了不少的收获,但问题总还是存在的,我们需要改进的地方还有很多。
奉献、友爱、互助、进步是我们的青年志愿者精神,青年志愿者要求立足校园,结合所学专业特色,坚持自我教育、自我管理方针,积极开展各种有特色、丰富多彩的志愿服务活动,并深入开展社区援助活动,把志愿服务意识深入青年的心中。在新的学年中,我们会更加努力的工作,让我们的精神传播的更广,更深入人心。
部门内部建设:
(一)内部构成
1、青年志愿者协会设会长一名,副会长二名,部长四名,干事若干名。
2.青年志愿者协会下设四个部:秘书部、宣传部、组织部、实践部。
(二)成员职能
会长:负责整个协会的运作。
1.主持本协会全面工作,按照校青年志愿者总队和学院团委的工作精神,讨论制定学生会工作计划,决定有关重大事项。
2.主持召开本协会会议,研究工作中出现的问题及解决方法。
3.督促和帮助副会长做好分管的工作。
4.指导、帮助和督促、检查本协会各个部门开展工作,协调各方面关系。
5.抓好本协会的自身建设,增强本协会的凝聚力和战斗力。
6.负责本协会工作的总结,并在学院团委学生会大会上做工作报告。
7.代表本协会向上级汇报工作,并及时传达上级有关会议精神。
8.经常与学院主席团及学院其他各个部门保持密切的联系,并与学校其他相关部门保持友好的联系,加强彼此间交流互动。
9.完成校青协总队和学院团委学生会交给的其他任务。
副会长:负责分管部门的工作以及协助会长管理青协。
1.直接对会长负责,协助会长做好各项工作。
2.了解分管部门的近期工作安排,监督指导该部门的工作,做好所分管部门的工作日志。
3.参与分管部门的工作,即时了解部长与副部长的工作情况,做好该部门人员工作情况的记录,考核该部门的运作,参与该部门的会议。
4.指导、帮助和督促、检查分管部门开展工作,协调各个方面。
5.针对部门近期运作情况,向会长提出意见建议,发展新的部门职能。
6.会长不在或受会长委托时,代表会长行使各项会长职责。
7.相关博客和网上新闻的管理。
部长:负责该部门的工作运行,协调本部人员的工作。
1.安排所在部门的工作。
2.领导部门的活动。
3.做好该部门人员工作情况的记录,考核部门人员的工作。
4.与协会内部其他部门保持密切联系。
5.完成会长、副会长交办的其他工作。
干事:主要负责各个活动的实施,组织和招募志愿者参与活动,并且要不断学习,培养自己的组织策划能力,并在活动中处于领导地位。
(三)青协部门职能:
秘书部:
1、负责策划活动,整理好策划书。
2、负责每次会议的详细记录,并根据会议内容做好安排。
3、负责每次活动的详细记录。
4、负责本协会的财务管理。
5、协会的其他材料的收集和必要的材料准备。
6、负责整理好年度评比资料。
宣传部:
1.负责对青年志愿者活动进行平面宣传。
2.负责设计制作青年志愿者动各种活动宣传材料。
3.负责日常对青年志愿者协会的宣传,努力提高志愿者在院内、院外的影响力。
4.利用各类媒体窗口展现本协会风貌,树立本协会形象。
5.积极行使各项宣传职能,不断提升广大青年志愿者的思想道德素养水平。
6.负责规范管理化工青协在校内张贴的各类海报、宣传板等。
实践部:
1.负责活动场地的租借及其布置。
2.负责化工青协物品的储存及其管理。
3.招募、培训、协调志愿者开展志愿服务。
一、活动主题:
全民关注消防・生命安全至上
二、活动目的:
学校消防安全与否,直接关系到财产的安全,学生的健康成长,甚至师生员工的生命,关系到校园和谐,千家万户的幸福,只有校园安全才能校园稳定,只有校园安全稳定,才能
有和谐的校园环境,高校才能又快又好的健康发展
三、主办单位:
承德市消防支队、承德医学院保卫处
四、合作单位:
中医系09级中医班团支部
五、活动对象:
承德市市民
六、活动时间:
20xx年11月9日
七、活动地点:
承德市中心广场
八、活动流程:
(1)活动形式:
1、讲解消防知识
2、发放消防传单
3、进行消防万人签名活动
4、文艺节目
(2)前期准备:
1、20xx年11月6日团支书、宣
传委与承德医学院保卫处、承德市
消防队联系商讨消防日活动流程
2、20xx年11月8日邀请于群老
师为活动指导
(3)活动安排:20xx年11月9日在保卫处刘卫东
科长带领下参加由承德消防支队
主办的活动。
九、活动要求:
各位同学按时到场参加活动,并带好用具。
十、所需物品:
宣传单5000元展览牌5个0元备注:以上展览牌、传单由承德消防支队提供
十一、注意事项:
高度重视,精心组织。主题突出,重在创新,注意安全
十二、活动意义:
提高学生自身“主人翁”意识,树立高度责任感和使命感,努力配合校方做好消防安全工作,确保我校消防安全和稳定,为促进和谐校园建设创造良好消防安全环境努力。
一、活动目标:
通过开展以“创优良学风,树合格人才”为主题的大学生文明修身活动,让同学们意识到应在大学里优良学风和自我修身的重要性。践行校训“崇德砺志、博学敬业”之意,提高大学生学习的优良学风和文明修养水平,营造文明、高雅的校园氛围。
二、活动主题:
创优良学风,树合格人才
三、活动时间:
20xx年12月02日
四、活动地点:
B4-208教室
五、参加人数:
38人
六、活动内容:
一次讨论关于学风及修身问题的主题班会
七、活动步骤:
1、前期宣传
标语:学习优秀文化底蕴,树立合格在校学生。
2、问卷调查
3、班级讨论会议
八、活动要求:
活动通讯稿、活动邀请嘉宾、主持人普通话仪表仪态
九、材料和费用(预算):
策划书印制费用、海报制作费用、问卷印制费用、传单印制费用
十、活动激励:
1、团支委和班委要做好在同学中的宣传工作;
2、分配时注意同学的熟悉程度,同学间进行分组讨论,有利于激发士气。
十一、活动意义:
1、提高修养是大学“大”学应有的题中之意。通过这样的宣传和班会,让同学们意识到应在大学里优良学风和自我修身的重要性。以践行校训“崇德砺志、博学敬业”之意,提高大学生学习的优良学风和文明修养水平,营造文明、高雅的校园氛围。
2、活动需要同学分组的合作,这有利于增进同学间的了解和班级的团结。使得学风建设观念的进一步深入,有利于树立合格的人才。
许昌学院国际教育学院计算机5班班委
一、活动背景:
我们都知道我国西部是一个较为落后的地区,这不仅仅是经济上落后,而且教育上也是相当的落后。西部的孩子们,除了课堂上的知识外,对外界一无所知,而他们的暑假,除了劳动什么也没有。作为二十一世纪的大学生的我们,应该担当起为西部的发展而奉献自己的一份力量的责任。而南昌大学西部之窗协会的暑假西部支教活动为我们提供了这样的一个平台。赶赴西部支教是一种发扬奉献爱心的精神,也符合了我校“格物致新,厚德泽人”的育人精神,更是西协“了解西部、走进西部、服务西部”的宗旨,同时也是贯彻落实团中央、全国学联有关开展大学生“三下乡”暑期社会实践的批示精神,落实和执行共青团江西省委和南昌大学团委有关20xx年大学生暑期社会实践活动的文件精神。暑假,让我们给西部的孩子们带去一个不一样的假期吧!
二、活动目的:
1、招募爱心志愿者赶往洒志乡中心小学进行义务支教活动,为西部的崛起添砖加瓦,给西部贫困地区的孩子们提供学习的机会,发扬奉献爱心、传递爱心的精神,给孩子们一个精彩的假期。
2、扩大西部民情之窗协会的影响力,增强协会长期举办暑期支教活动的能力,还能够锻炼20xx级的新生。
3、为洒志乡中心小学的师生们争取更多的关注与支持。
4、志愿者在实践里尽自己的能力以一名老师的身份,主要帮助辅导当地小学生,以自身的经历来教育服务他们,开阔孩子们的视野,培养他们热爱学习,勤于思考的习惯。弘扬志愿者精神,同时也使志愿者自己得到锻炼。
三、活动主题:
西部民情之窗协会爱心志愿者招募活动
“到西部支教去-----给孩子们一片蓝天”
四、活动时间:
待定
五、活动地点:
待定
六、主办单位:
南昌大学西部民情之窗协会
七、招募对象:
南昌大学全体在校学生
八、招募方式:
以个人的名义报名
九、计划招募人数:
十八人
十、招募流程:
报名、笔试、面试、第二轮面试。
十一、报名要求:
1、有爱心、工作负责任、态度认真。
2、性格开朗,有耐心,善于与学生相处、沟通。
3、知识面广,有较好的表达能力和应变能力。
4、遵纪守法、服从分配。
5、具有奉献精神,能吃苦耐劳,自愿加入志愿者组织。
十二、活动准备
(一)宣传
1、海报:制作宣传海报在主教楼、外经楼等张贴。
2、传单:在各要道张贴招募告示、通知,在主要路口发放传单。
3、条幅:在校园内的主干道侧悬挂宣传条幅。
4、利用QQ、微博等网络工具进行宣传。
(二)工作人员培训
对参加招募活动的工作人员进行岗前培训。在部长之中开展志愿者招募动员大会,研究志愿者选拔政策,在各部门内开展招募志愿者动员大会,分工明确,做到人人参与。从多方面、多层次、多角度进行宣传。例如和你身边优秀的同学讲解志愿者事迹、支教的意义等。
(三)部门工作摘要
策划部:负责整个活动的具体策划撰写。活动中协助其他部门做好工作。
宣传部:主要是利用传单、海报、横幅等为宣传要素,在校园内部做好全面宣传工作。根据学校的地理位置、人流量合理设置宣传内容。
外联部:以此为契机,做好外联拉赞助等工作,并力争建立长期合作,为整个支教活动做好资金上的准备。
公益事业部:在各项工作开展之前做好各项准备,如宣传用材、办公用品、报名表格等。并负责通知报名人员面试时间及面试地点。
组织部:负责批场地的工作(包括所有报名地点),提前借好桌凳椅子,一个教室(面试使用)
社会实践部:合理安排好各部门有序的设点招募,准点上岗,不迟到、不早退。检查并监督各部门招募志愿者工作,不得虚假、夸大志愿者其职能或者肆意宣传。确保工作人员文明招募、礼貌接待。
民族文化部:结合学校要求和实际现状合理安排招募、选拔、筛选工作的流程和时间安排。整理报名表,统计报名人数,安排面试顺序,撰写面试评分表,制定选拔的具体细则。
正副会长:负责整体规划,任务安排,监督和指导各部门工作。确定志愿者选拔面试人员。
十三、活动流程
(一)报名流程:安排两天时间进行
7:00-7:30 工作人员到达现场,选择地点,摆放桌椅,张贴海报与横幅,现场宣传。
7:30-18:30 现场报名时间
(1)由2人负责报名事务,分成2组填报名表(具体招募人员安排待定)。
(2)2人在现场进行宣传,发放传单。
(3)时间过长,中间可换班。
18:30 整理现场
以上具体时间可根据报名人数的多少来增减,将名单交由民族文化部的同学整理并排出面试顺序。
(二)选拔流程
1、笔试环节
(1)、填写一份简历。
(2)、根据自己想教的课程写一个整体性、框架性的教学安排。
2、面试环节
(1)自我介绍。(姓名、籍贯、班级、特长、在校的职务、曾受过的表彰或荣誉等)
(2)自我展示。
(3)考官提问。
根据笔试面试的结果、报名者的个人信息、特长,结合众考官的意见综合择优录取。对在报名表中有特长者优先录取,如书法、手工制作、电脑应用、唱歌、跳舞等。
3、人员安排
候场区安排4人维护秩序和场外其他事项通知,考场内评委3-5人,考官2人(一人提问,一人鉴定记录,登记评委意见),其他人员2人(根据考场需要安排其工作)。
4、考官提问(供选)
(1)您以前参加过什么志愿服务活动么?有的话,谈谈你的感受。
(2)您参加志愿服务活动或想支教,是出于什么考虑呢?
(3)作为支教志愿者,你能给孩子们带去什么东西?
(4)谈谈你对西部的了解?
(5)在志愿支教活动中,需要我们的志愿者无私的付出,没有任何的回报,您怎么看待这个问题呢?
(6)如果在你上课的时候,有个孩子在捣乱,你会怎么做?
十四、注意事项
1.仪容整洁,精神饱满。
2.要积极主动、热情周到、用语文明、举止得体,注意礼仪和纪律。要模范遵守社会公德,自觉维护周边的环境卫生,确保良好的服务形象和水平。
3.微笑服务,不卑不亢。要热情服务、面对提问,要实事求是回答,展示良好形象;面对突发事件,要沉着冷静,不卑不亢,妥善处理。
4.团队协作,有条不紊。要积极沟通协调,注意团队协作,服从统一安排,加强团队凝聚力和战斗力。
5.工作人员要认真负责,不随意缺勤,不早退,有事离开事先说明。
6.工作期间保持手机畅通,不相关电话不长时间接听。
7.工作交接要井然有序,确保物资信息完好、完整,不缺省、不遗漏。
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