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一、活动名称:20xx与南大青年志愿者协会交流会
二、活动时间:20xx年11月18日9:00――15:00
三、主办单位:院社团联合会
四、承办单位:自强者之家
五、指导单位:院团委
六、指导老师:于海明
七、活动主要负责人:何子龙:xxxxxx陆佳兴:xxxx
八、活动地点:蓝天学院新校区
九、活动对象:自强者之家组织部、外联部及南大代表
十、活动主旨:相互学习、相互进步,加强“一助一,多助一”,促进残健共融,创造和谐社会。
十一、活动背景:本次活动为江西蓝天学院自强者之家以及南昌大学青年志愿者协会联合举办的“工作交流”。本次活动本着为更多的残疾学生服务,让残疾学生树立信心、同时增进两方友谊、相互促进、相互学习,通过此次活动让两方人员进一步了解残疾学生的根本需求,便于以后更好的帮助残疾学生,使他们对生活充满信心!
十二、活动流程:
1、京东校区会员上午9:00蓝天广场集合,以会旗为集合目标,人员到齐点名出发 前往新校区。
2、路上做好安全工作,以小组为单位安排好负责人。
3、到达目的地等待南大人员到达之后开始开展活动
十三、活动注意事项:
1、活动负责人负责人员安全问题
2、组织部负责人负责活动秩序
3、志愿者服务部负责人负责卫生
为了建立一支固定的交通安全志愿者专业服务队伍,深入实施中央文明办、公安部提出的“文明交通行动计划”,切实提高xx市民的交通安全意识和城市综合文明程度,扩大宣传和影响力度,不断充实新力军,xx市公安局交警支队将公开招募若干名交通安全志愿者。为保障各项工作的顺利开展,现制定志愿者招募工作方案如下:
一、招募条件
男女不限,年满18周岁,身体健康、正直善良,纪律严明、责任心强、服从管理,能吃苦耐劳,热爱及志愿服务于交通管理公益事业,有一定口头表达能力的在校学生。
二、服务内容
协同交警部门上路维护主要道路、路口交通秩序,劝阻不文明交通行为、参加各类交通安全宣传及公益活动等。
三、服务时间
招募选拔培训后,利用周六、日及节假日(包括五一、十一、春节等重大节假日、长假)参加道路交通安全志愿服务。
四、组织实施步骤
(一)招募
1.报名
支队宣传科已于3月25日将志愿者招聘海报和报名表发到xx学院,xx学院团委负责组织学生报名,主要采取团体报名及个人报名相结合的形式,报名者需填写报名表,准备免冠一寸彩照2张。
2.面试
面试时间:4月14日下午16时30分
面试地点:xx学院j5102教室
面试人员:xx学院相关负责人,支队宣传科和一大队相关负责人
(二)培训
参报人员经选拔后,一大队负责审核把关,宣传科配合;审核过关后,可录用为本次活动志愿者,由一大队组织进行上岗前的统一培训,具体培训计划和实施步骤由一大队负责制定。
(三)其他事项分工
1.志愿者选拔结束后,由一大队负责制定培训、考勤等制度,并定期进行素质拓展培训和组织外出活动。
2.支队宣传科负责解决志愿者上路执勤所需的装备问题,协助一大队做好志愿者招聘、培训等工作。
3.志愿者每月的上路执勤补贴由一大队负责统计和发放。
五、志愿者管理
一大队负责对志愿者的统一调度和管理,派专人负责志愿者的具体工作分配与管理。所有志愿者统一服装、标识,实行规范化管理。
您好!很高兴我能加入到团委这个大家庭里,进驻青协更是让我无比荣幸,我作为青协的副部,也可以说是青协的助理,我会尽自己的最大力量来完成自己的本职工作。下面就对这学期的工作计划做个简单的报告。
新学期开始,我们青年志愿者协会面对更多的机遇与挑战,我院青协的整体工作将会继续以“奉献、友爱、互助、进步”为准则,以“奉献社会、服务他人”为宗旨,以锻炼自己为目的,来开展各项活动,用实际行动服务社会,回报社会。倡导真、善、美,呼唤正义、爱心与奉献,积极开展“讲文明,树新风”为主题的志愿服务活动。
作为一名普普通通的志愿者,我们没有这么壮阔的志向,我们只想告诉自己:尽自己的力量,能为他人做多少就做多少,不为功、不为利,只为一颗心,想让我们的世界如自己小时看到的童话那样,充满爱……其实,不管结果是怎样,我们走的这条路就在贯彻着这一个信念,我们已经拥有一个充满爱的过程,不是吗?
青协是院里最大的一个部门,拥有干事最多,注册会员最多的优势,每个人都有着高度的爱心和无私奉献精神,这是我们要优于其他部门的地方。我们要充分利用我们的优越性来做出让大家最满意的效果。
新的一学期我们立志做到以下几点:
一、 加强组织建设,培养优秀志愿者,为换一届高质量的优秀领导班子打下坚固的基础。
二、 加强纪律建设,加强批评与自我批评、表扬与自我表扬。加强协会内部管理,建立工作反馈机制,和负责人责任制,明确各部门各活动负责人的责任与工作,并以定期召开例会与日常会议相结合,以及时、对工作进行改进和总结。
三、 拓展活动内容,发挥各会员的创新能力,和主动性。善于发现身边需要帮助的群体,需要改进的社会现象,或需要发扬的群体精神等。
四、 整理协会本届社团资料,加强文化建设,加强理论学习,提高干部素质,加强素质培训,提高全体成员的素质,增强青协号召力和凝聚力。
五、面向全院,我们青协要积极选拔一批优秀青年注册为青年志愿者,并宣誓。此次活动的举行会使我院青年志愿者的队伍会不断的壮大。
为更好的促进志愿服务活动的广泛开展,本学期我们要 与各院青协完善志愿者工作,加强与各院之间的沟通、交流,促使各院青协更好地开展志愿服务活动,及时了解各院青协活动开展情况及在发展过程中遇到的困难,协助其解决。及时收集各院的青协负责人提供的宝贵经验和建议,整和全校志愿活动资源,实现青年志愿者协会工作的全面发展。
下学期活动目标:打造有特色的海师美术学院青年志愿者协会;将活动做精、做实在;实践与宣传结合;立足校内,发展校外活动;树立良好的大学生志愿者形象,不愧于“志愿者”这一名称。
没有计划的人生无成功可言,同样没有计划的部门又如何能够取得进步?本学期,我们将重视工作之中的一些细节上的问题。前进之中,我们在不断地进步,一步步地积累经验,每位青协成员、每名志愿者都在这个过程中发挥着积极的作用,贡献着自己的力量。我们会一直奋斗、进步。我们要让更多的人知道美术学院青协,弘扬志愿服务精神,让志愿者的精神发扬到每一个角落。
志愿活动是一项长期的活动、是一种事业、是一种需要很多人都参与其中的活动、是一种需要我们以热情参与其中的事业。志愿一路,你我携手!我相信,我院青年志愿者协会的明天会更加辉煌!
一、招新背景
在过去的一年中,xxx学院食品学院青年志愿者协会在院团委的领导下,全体成员共同努力,成功策划了一系列活动,活动得到了广大师生的认可。青年志愿者协会虽然是一支年轻的队伍,但以其独特的视角,大胆的创新,在学校影响深远。随着新学年的开始,学校又迎来一批满怀期待与梦想的xx届学子。他们拥有旺盛的精力,强健的体魄,敏锐的目光。充满睿智与热情,他们定会给菁菁校园带来灿烂的天穹,给青年志愿者协会的工作带来活力与希望!让青年志愿者的“奉献友爱互助进步“的精神永存!
二、招新目的
每年的招新活动是关乎青协盛衰的重要活动,是使协会不断发展得源泉。为了使青协有充足的新鲜血液和后备力量,能更有效地开展志愿服务工作,实现青协新老交替,本着响应团委“尽心尽力倡导爱心事业“的志愿服务精神,青协将举行xx年新青年志愿者招新活动。
此次活动本着加深我校同学志愿奉献的意识,提高我校同学志愿者精神的初衷,给广大同学提供一个展现自我能力,提升自身素质的志愿者活动平台。
三、招新对象
xxx学院20xx级食品学院新生
四、招新要求
1、有基本的爱心和奉献精神。
2、承认并拥护团委领导的青年志愿者协会,有团队合作精神。
3、思想品德好,工作积极主动。
4、责任心强,肯吃苦耐劳,耐心细心。
五、活动时间
1、20xx年9月1日(周四)全天
2、20xx年9月xx日(周一)~9月xx日(周五)
3、20xx年9月20日(周二)~9月22日(周四)
六、活动流程
1、前期准备
(1)宣传
(2)场地布置
时间:由学生会统一安排时间
事项安排:
2、活动进行
第一阶段:请参加9月5日当天迎新工作的同学带上志愿者的帽子,在帮助我院新生的同时向其介绍我院青年志愿者协会和“xxx”志愿服务团队,并告知我院大概在何时会开始我们的招新活动以及我院志愿服务团队的常规工作。
第二阶段:
(1)下寝宣传:具体事宜及注意事项、人员安排及时间安排另行安排。
(2)志愿活动宣传:新生入校~初试开始前,开展一些志愿活动:
第三阶段:
(1)进行相关宣传后,有较强意愿加入我团队的新生可以先填写我团队单独的表格(负责人:xxx)
(2)初试
地点:一栋205或206
时间:军训期间
要求:
1、自我介绍。
2、才艺展示。
3、评委提问1到2个。
4、每人2到3分钟。
入围标准:
1不怯场,讲话声音洪亮,陈述清晰流畅。
2对青协有一定的了解。
3对所提问题答辩清楚。
4有才艺(不做特别要求)
初试审核:根据评委的人选,选出有三个通过的人选,经过讨论,定出xx到15人通过初试,结果以海报形式公布或以短信形式通知。
(3)复试
社交考核(30%):鼓励进入复试的同学相互之间了解,考察每个人是否相互熟悉对方。
态度考核(45%):于九月份的某天带领他们做精神文明责任区,打扫实验楼或者办公室,观察每个人的做事态度。
应变能力考核(25%):在一栋205或206坐在一起交谈问问题,游戏等。(问题见附录)
考核每结束一项或考核中根据每个人的表现,评委给每个人打分(百分制),填入每个人的复试考核表中,计算出每项平均分和总分,得分前六名者成为青协正式一员。如若有人分值差在两分以内,则由评委讨论得出结论。
3、活动后期
(1)每一项活动结束之后,相关负责人要统计好相关的数据统计和材料整理。
(2)活动期间注意采集照片,每次活动后注意宣传板等物品收好放回。
(3)做好参加招新和迎新工作的小分队成员的劳动学分的统计。
(4)现有成员要做好每轮测试后的结果的通知,确保每个人都得到迅速有效的答复。
(5)做好活动期间费用的票据整理,活动能够结束后便于报销。
4、活动总结,活动结束后,先由原有成员开会总结,并写出此次活动的总结上交。新成员在了解一些部门工作后可以聚聚,了解其想法的可实施性,并开始着手进行。
七、注意事项
1、招新过程本着自愿原则,参与招新的工作人员不得强拉,硬劝或以威逼,利诱,诋毁其他社团和学生会其他部门等不正当手段拉取新成员。
2、参加招新的工作人员须严格遵守招新期间的工作安排,着装整洁,不得在工作期间聊天,打闹,玩手机等有损于我青年志愿者形象的行为。
3、活动期间相关负责人须认真负责,保质保时完成自己的工作,完成自己工作的前提下,发扬志愿者精神,互相帮助团结友爱。
新学期就要开始了,办公室作为学校青年志愿者协会的核心部门,其枢纽的作用必须得到充分的体现,办公室工作的成绩直接影响校青协各项活动的开展,为使办公室的工作在新的学期朝着更加高效、标准、和谐的方向发展,我们在认真总结上一学期工作经验的基础上,制定了本学期办公室的工作计划。
一、内部建设:
1、办公室的工作比较繁杂,有一些工作也是需要专人定期去做的。所以我们要建立和健全内部各项制度,明确内部职能,细化各项具体工作,责任到人。避免有工作无人做或工作全集中到一人身上的情况。
2、各个办公室成员之间的密切配合是办公室正常工作的保证。办公室成员的团结向上是办公室发挥核心作用的基础。本学期我们会定期组织一些部门活动来加强本部门内部成员之间的交流,增进感情。要让本部门成员有集体归属感。
二、办公室基础工作:
1、进一步推进办公室的管理工作,将基础工作落实好。负责青年志愿者协会有关文件、资料的收集、整理和保管等。接待来访,负责青协资金和财产管理。安排青协成员工作值班,听取同学意见并及时向主席团和有关部门反映。
2、具体工作:
1) 值班表和空余时间表,青协通讯录:各类表格在开学第一个星期结束更新好,第二个星期开始值班。着重关注信息的准确性,要求各部门成员第一时间将自己的信息变动情况反映给办公室,以方便及时调整。到时也会安排专门的人负责此项工作。
2) 通知:青年志愿者协会的重要会议或其他重要事宜的准确及时通知与联系工作。新学期会将办公室的成员分配到各个部门,负责该部门的会议通知,会议记录,资料整理和跟踪监督该部门的工作活动。
3) 值班:协调安排各部人员的值班;及时处理各项即时事件;定期不定期的打扫卫生,整理办公室的各种物品,为各部门的同学提供一个干净整洁工作环境。新学期会安排办公室的的人进行全天的不定时的值班检查,做好值班登记工作,对值班人员的迟到、缺勤等情况做好详细记录。
准备一个青协近期工作记录本,负责各部门的办公室成员要及时将各部门的最新动态写到这个记录本上。
4) 物品管理:处理和管理各类资料。(安排人对电子和纸质资料进行定期的整理)管理办公室的各项物品;进行物品借用记录,没有登记,物品绝不借出。
5) 考核评比:制定值班情况考核方案,每月评出两名月“优秀值班之星”,每学期评出三名“学期优秀值班之星”,颁发证书,并在办公室的公示栏给予公示。
6) 服务,组织:立足本职,服务协会,办公室的干事不仅要做好幕后工作,还要积极主动的参与到协会的对外活动中。与素拓部合作组织协会内部联谊等各种活动以促进各部门间的联系交流和协会的整体团结。
7) 监督:设立意见箱和对外邮箱,接受全校同学的监督。办公室会有专人收集整理出意见箱里的意见,处理公共邮件,并将相关情况及时反映给主席团和相关部门。
三、完善考核、监督职能:
1、草拟、策划青年志愿者协会干部工作考核细则,细化考评方案。充分发挥办公室的监督协调职能。
2、完善对协会干部进行组织、管理、监督、考核的具体措施,实行奖惩制度,落实监督执行协会的各项规章制度,充分调动协会成员的工作积极性与主动性。
四、完善协调,联系职能:
1、与校学生会办公室等建立并保持联系,互相交流,互相学习。放宽视野,学多角度、多方位地思考,不断创新办公室的各项工作。
2、与各部门加强联系,办公室分配干事到各部门,对其他部门工作进行跟踪,
既是对他们工作的监督,也是为了既是了解他们的工作进程,以及时的反馈。
五、培养机制:
1. 对干事进行定期的培训,上一学期新干事对办公室的具体工作已经基本熟悉,但在技能上还有待提高。我们会利用平时开会的时间对干事进行全面系统的培训。
2. 对干事的具体情况、工作经历、工作成果等备案,作为管理干事、奖励处罚的参考依据。对优秀干事,将给与一定的奖励,对不称职的干事则采取听取意见、保留任职或撤消职务等处理办法,在平时的工作中,也将会合理安排各项工作,充分调动干事的积极性,合理的分配工作,充分发挥每个人的才能。
3. 养成定期总结的习惯。对于每段时间的工作,部门人要在一起交流总结。
初定双周一晚八点半开部门例会,会议内容主要是总结已做工作成败和出现的问题,安排下一周次工作任务,相互交流工作经验。经验交流主要分为:本部门对上一周的工作成果进行汇报,对下一周的工作计划进行通知,也进行对工作活动的成绩进行评价,在肯定优秀的同时,正视不足,督促其尽快改正。在高标准、严要求下不断提高成员工作效率与质量;学生干部间相互学习,进行批评与自我批评。善于汲取他人长处,对部内存在的问题有则改之,无则加冕。在交流中学习,在学习中进步。
六、具体活动
1.值班培训
对各部门的大一干事分批进行值班培训,进一步强调值班要点。
2.值班检查
成立值班检查小组,对值班情况进行定期和不定期的检查,值班情况每月汇总一次,并进行公示。
校青协办公室
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